Office技能培訓(xùn)課件

Office技能培訓(xùn)2024/4/16Office技能培訓(xùn)單元1：Excel介紹Excel主要功能界面的介紹養(yǎng)成好的習(xí)慣Office技能培訓(xùn)Excel主要功能Office技能培訓(xùn)Excel主要功能分類Office技能培訓(xùn)界面的介紹Office按鈕開始選項(xiàng)卡功能區(qū)標(biāo)題欄對(duì)話框啟動(dòng)器三大新設(shè)計(jì)：office按鈕，快速訪問工具欄，功能區(qū)快速訪問工具欄功能區(qū)>選項(xiàng)卡>組>按鈕>框>庫(kù)>對(duì)話框啟動(dòng)器下拉列表庫(kù)組Office技能培訓(xùn)快速打開excel設(shè)置默認(rèn)位置隨時(shí)保存文件列出最近文件使用Alt快捷鍵養(yǎng)成好的工作習(xí)慣Office技能培訓(xùn)單元2：數(shù)據(jù)操作輸入數(shù)據(jù)條件格式數(shù)據(jù)有效性O(shè)ffice技能培訓(xùn)批量輸入相同文本批量輸入不同的內(nèi)容數(shù)字填充序列日期填充自定義序列輸入數(shù)據(jù)

Office技能培訓(xùn)可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示條件格式Office技能培訓(xùn)數(shù)據(jù)有效性限制用戶的輸入減少錯(cuò)誤發(fā)生有效性只針對(duì)設(shè)置之后有效數(shù)據(jù)有效性O(shè)ffice技能培訓(xùn)單元3：公式與函數(shù)認(rèn)識(shí)公式公式運(yùn)算符單元格引用認(rèn)識(shí)函數(shù)常用函數(shù)Office技能培訓(xùn)公式就是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開始使用公式

創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式：=128+345創(chuàng)建一個(gè)包含引用或名稱的公式：=A1+23

認(rèn)識(shí)公式Office技能培訓(xùn)連接&比較=>>=<<=<>數(shù)學(xué)+-*/^公式運(yùn)算符Office技能培訓(xùn)相對(duì)引用A1絕對(duì)引用$A$1混合引用$A1單元格地址引用Office技能培訓(xùn)函數(shù)：函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的計(jì)算函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào)(=)開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入?yún)?shù)，最后是右括號(hào)函數(shù)名稱。如果要查看可用函數(shù)的列表，可單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（例如TRUE或FALSE）、數(shù)組、錯(cuò)誤值（例如#N/A）或單元格引用。指定的參數(shù)都必須為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)認(rèn)識(shí)函數(shù)Office技能培訓(xùn)使用函數(shù)Office技能培訓(xùn)=函數(shù)名稱(參數(shù)1,參數(shù)2……)參數(shù)由用戶提供,最少為0,最大255[]號(hào)中的參數(shù)有時(shí)可省略參數(shù)中……代表后面還有所有符號(hào)用英文半角字符用“”參數(shù)用,括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)不區(qū)分大小寫任何函數(shù)均有返回值函數(shù)將自動(dòng)更新公式函數(shù)規(guī)律Office技能培訓(xùn)=sum(0,1,2,3,4)=10 求和=average(0,1,2,3,4)=2 求平均值=count(0,1,2,3,4)=5 計(jì)數(shù)=max(0,1,2,3,4)=4 最大值=min(0,1,2,3,4) 最小值常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)Office技能培訓(xùn)Left(“ABCDE”,2)=AB 左邊取2字符Right(“ABCDE”,2)=DE 右邊取2字符Mid(“ABCDE”,2,3)=BCD 第2字符后3Len(“ABCDE”)=5 長(zhǎng)度

REPT(0,10)=0000000000 用10個(gè)0填充TRIM(howareyou) 刪除多余的空格常用文本函數(shù)Office技能培訓(xùn)Today() 今天Now() 現(xiàn)在YearMonthDay 提取年月日Date(年,月,日) 返回日期型Edate(today(),-12) 去年今天常用日期函數(shù)Office技能培訓(xùn)Row(a3)=3 行號(hào)Column(a3)=1 列數(shù)Mod(3,2)=1 取余數(shù)Int(2.8)=2 取整數(shù)ABS(-23)=23 求絕對(duì)值If(A1>60,1,0) IF函數(shù)Vlookup函數(shù) 查找函數(shù)其他常用函數(shù)Office技能培訓(xùn)單元4：圖表與圖形正確選擇圖表的類型圖表制作流程認(rèn)識(shí)圖表子圖表的操作動(dòng)態(tài)圖表Office技能培訓(xùn)直方圖用于比較不同數(shù)據(jù)之間的多少或大小關(guān)系線形圖顯示一段時(shí)間內(nèi)，不同類型數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)餅形圖反映某一數(shù)據(jù)組中各個(gè)部分與整體的比例分配關(guān)系正確選擇圖表的類型Office技能培訓(xùn)圖表制作流程2345選擇數(shù)據(jù)源確定圖表類型繪制圖表

美化圖表元素選擇數(shù)據(jù)源避免多余數(shù)據(jù)正確選擇圖表類型以合理表現(xiàn)使用向?qū)ЮL制圖表調(diào)整格式屬性以美化圖表1

突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)容根據(jù)目的突出重點(diǎn)內(nèi)容Office技能培訓(xùn)認(rèn)識(shí)圖表SecondaryvalueAxisCategoryAxisPlotArealegendValueAxisChartAreaChartTitleSeriesOffice技能培訓(xùn)突出數(shù)據(jù)間細(xì)微的、不易閱讀的差別；用不同的形式加以表現(xiàn)和突出，從而幫助管理者提高數(shù)據(jù)的利用率圖表的作用Office技能培訓(xùn)確定數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)，以便合理取值與確定圖表類型合理選擇圖表所用數(shù)據(jù)的取值范圍，避免多余數(shù)據(jù)影響分析正確選擇圖表類型，最有效地突出表現(xiàn)分析目標(biāo)創(chuàng)建圖表的通常步驟Office技能培訓(xùn)柱形圖突出表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間差異的比較。用于比較不同數(shù)據(jù)之間的多少或大小關(guān)系折線圖顯示一段時(shí)間內(nèi)，不同類型數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)餅圖反映某一數(shù)據(jù)組中各個(gè)部分與整體的比例分配關(guān)系正確選擇圖表類型Office技能培訓(xùn)先選擇圖表的數(shù)據(jù)范圍插入選項(xiàng)卡圖表具體的圖表類型創(chuàng)建圖表Office技能培訓(xùn)激活圖表

選擇要編輯的對(duì)象

更改選項(xiàng)圖表工具選項(xiàng)卡設(shè)計(jì)/布局/格式圖表編輯步驟Office技能培訓(xùn)利用部分?jǐn)?shù)據(jù)源做圖表添加子圖表的數(shù)據(jù)源子圖表的系列更改為次坐標(biāo)軸選擇子表的圖表類型圖表選項(xiàng)和格式的設(shè)置子圖表的操作Office技能培訓(xùn)CHOOSE(index_num,value1,value2,...)INDEX(array,row_num,column_num)OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])窗體控件的結(jié)合豎向和橫向數(shù)據(jù)互換（index和offset）動(dòng)態(tài)圖表Office技能培訓(xùn)單元5：數(shù)據(jù)分析規(guī)范化數(shù)據(jù)表排序自動(dòng)篩選高級(jí)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表Office技能培訓(xùn)一個(gè)單元格存儲(chǔ)一個(gè)值盡可能少用合并標(biāo)題不為空標(biāo)題不重復(fù)使用一維表規(guī)范化數(shù)據(jù)表Office技能培訓(xùn)排序選項(xiàng) 字母或筆劃排序條件 數(shù)值、顏色、圖標(biāo)超過三列排序 從右到左做排序隨機(jī)排序 =rand()字符長(zhǎng)度 =len()按行 不要選第一列自定義排序 先自定義序列排序Office技能培訓(xùn)數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選最大的前幾項(xiàng)同一字段多重范圍不同字段或者條件設(shè)置自動(dòng)篩選？Office技能培訓(xùn)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

高級(jí)篩選按鈕條件區(qū)第1行：字段名第2行：條件條件區(qū)規(guī)則：同行：“與”關(guān)系不同行：“或”關(guān)系高級(jí)篩選Office技能培訓(xùn)分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類匯總之前需要排序數(shù)據(jù)分類匯總刪除替換分類匯總多重條件分類匯總分類匯總Office技能培訓(xùn)插入選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表Office技能培訓(xùn)支持更多的項(xiàng)目和字段在數(shù)據(jù)透視表中使用撤消功能加號(hào)和減號(hào)明細(xì)指示器

排序和篩選更強(qiáng)大數(shù)據(jù)透視表樣式和布局格式特點(diǎn)：可交互式拖放字段，動(dòng)態(tài)修改透視數(shù)據(jù)，以及重新計(jì)算以適應(yīng)視圖可迅速將大批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為垂直或水平使用數(shù)據(jù)透視表更簡(jiǎn)單Office技能培訓(xùn)透視表的布局：行，列，頁(yè)，數(shù)據(jù)顯示指定項(xiàng)(強(qiáng)調(diào)顯示字段中某一個(gè)值

頁(yè))顯示多項(xiàng)或所有項(xiàng)

行，列如果行中有多項(xiàng)字段，可將一項(xiàng)放到列中形成交叉表頁(yè)，行，列中可以為空，但不能放重復(fù)的內(nèi)容.數(shù)據(jù)字段可以重復(fù)的，但不能為空.使用數(shù)據(jù)透視表Office技能培訓(xùn)需求中用到幾個(gè)字段分別分什么？需求中的字段中要求計(jì)算匯總的是哪幾個(gè)？Value(值)需求中的字段中指定顯示特定項(xiàng)的是哪幾個(gè)？ReportFilter(報(bào)表篩選)需求中的字段中要求顯示所有項(xiàng)的字段或部分字段的是哪幾個(gè)？Row(行)需求中的字段中要求交叉顯示的字段是哪個(gè)？Column(列)數(shù)據(jù)透視表分析需求Office技能培訓(xùn)選擇數(shù)據(jù)表插入\數(shù)據(jù)透視表，制作結(jié)構(gòu)根據(jù)目的確定所需的字段將字段放在相應(yīng)的區(qū)域中，行，列，頁(yè)根據(jù)需修改統(tǒng)計(jì)方式格式屬性的調(diào)整數(shù)據(jù)透視表操作步驟Office技能培訓(xùn)排序篩選分類匯總修改統(tǒng)計(jì)方式百分比添加刪除字段字段更名組合計(jì)算更改顯示方式常見數(shù)據(jù)透視表分析Office技能培訓(xùn)向數(shù)據(jù)透視表中添加字段Office技能培訓(xùn)對(duì)透視表中的字段進(jìn)行組合日期型要組合的字段每個(gè)值均為日期型要組合的字段中不能有空的單元格要組合的字段必須先放到行數(shù)值型要組合的字段每個(gè)值均為數(shù)值型要組合的字段中不能有空的單元格要組合的字段必須先放到行數(shù)據(jù)透視表修改Office技能培訓(xùn)選擇”透視表”數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡設(shè)計(jì)透視表格式化Office技能培訓(xùn)默認(rèn)為.xlsx支持pdf格式與Excel早期版本的兼容性

加密更不易破解（打開權(quán)限，修改權(quán)限）另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)Excel文件的保存Office技能培訓(xùn)常用技巧圖畫和圖象母版和主題動(dòng)畫與交互設(shè)計(jì)PowerPoint企業(yè)應(yīng)用上海電子商務(wù)職業(yè)培訓(xùn)中心Office技能培訓(xùn)常用技巧隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H，顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵控制放映時(shí)白屏或黑屏：“B”鍵和“W”鍵

Office技能培訓(xùn)1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦?；脽羝献鰳?biāo)記Office技能培訓(xùn)PowerPoint中選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制到了第一幻燈片中將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿

Office技能培訓(xùn)畫圖和圖像添加繪畫對(duì)象到演示文稿使用畫圖工具修改對(duì)象改變對(duì)象屬性插入并編輯剪貼畫

Office技能培訓(xùn)插入圖片Office技能培訓(xùn)畫圖和圖像Anad-industryveteranandentrepreneur

Toasttheseasonwithasexynewlook–ourmakeupThishomefragranceblendsfestiveWelcometoourcompany.CollectionofinspiringanduniqueimagesMixingBusinessWithPleasuresponsoredbycompanynameSetasidetimeforfunandrelaxationwhilevisitingBLUEGROUP01COMPANYnewlow-costandeasy-to-useWeb-sitedesigntoolwillhelpentrepreneursspiffuptheironlinestoresGREENGROUP02Anad-industryveteranandentrepreneurshareshisinsightsaboutthebestwaysforsmalloutfitstogetandleveragemediaattentionYELLOWGROUP03CONTENTS_POINTSearchthecatalogs,findinformation,putmaterialsonreserveandrenewbooksonline.FineArtBlackandWhite+25%Office技能培訓(xùn)畫圖和圖像Office技能培訓(xùn)畫圖和圖像100%50%25%75%一月二月三月四月五月Office技能培訓(xùn)畫圖和圖像之插入剪貼畫Office技能培訓(xùn)應(yīng)用母板和主題母版加模板：共性與個(gè)性起舞主母版設(shè)計(jì)版式母版設(shè)計(jì)模板的創(chuàng)建主題：讓外觀錦上添花Office技能培訓(xùn)母版的設(shè)計(jì)，決定了PPT的一致風(fēng)格和統(tǒng)一內(nèi)容，甚至還是創(chuàng)建PPT模板和自定義主題的前提。PPT2007設(shè)置了“主母版”，并為每個(gè)版式單獨(dú)設(shè)置“版式母版”（還可創(chuàng)建自定義的版式母版）。把“主母版”看成幻燈片共性設(shè)置的話，“版式母版”就是幻燈片個(gè)性的設(shè)置。母版加模板：共性與個(gè)性起舞Office技能培訓(xùn)主母版能影響所有版式母版有統(tǒng)一的內(nèi)容、圖片、背景和格式可直接在主母版中設(shè)置，其他版式母版會(huì)自動(dòng)與之一致。主母版設(shè)計(jì)Office技能培訓(xùn)版式母版設(shè)計(jì)Office技能培訓(xùn)母版設(shè)置完成后只能在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用，想一勞永逸、長(zhǎng)期應(yīng)用嗎？把母版設(shè)置保存成演示文稿模板吧。【保存】為【演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）”】即可。模板的創(chuàng)建Office技能培訓(xùn)ppt主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，包括背景顏色、字體格式和圖形效果等內(nèi)容。利用設(shè)計(jì)主題，可快速對(duì)演示文稿進(jìn)行外觀效果的設(shè)置母版和設(shè)計(jì)模板就可以當(dāng)作一種主題。主題：讓外觀錦上添花Office技能培訓(xùn)在圖形較多或選擇了設(shè)計(jì)主題背景的幻燈片中，若對(duì)當(dāng)前配色不滿意，可通過“主體顏色”更改整體配色。如果用“新建主題字體”命令，還可將自定義的字體長(zhǎng)期進(jìn)行保存和使用。文字太多？沒關(guān)系。設(shè)置一下，快速更改或統(tǒng)一“標(biāo)題”和“正文”文字的字體格式。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可以根據(jù)需要直接使用默認(rèn)的主題，也可以在應(yīng)用了某主題后，再對(duì)“主題顏色”、“主題字體”或“主題效果”中的某個(gè)效果進(jìn)行調(diào)整。如果希望長(zhǎng)期應(yīng)用，把主題進(jìn)行保存就OK了。主題顏色Office技能培訓(xùn)動(dòng)畫與交互設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)吸引觀眾眼球輔助內(nèi)容陳述控制演說進(jìn)度動(dòng)畫的應(yīng)用誤區(qū)與經(jīng)驗(yàn)Office技能培訓(xùn)動(dòng)畫類型組合動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫頁(yè)面切換動(dòng)畫退出動(dòng)畫進(jìn)入動(dòng)畫路徑動(dòng)畫組合強(qiáng)調(diào)切片退出進(jìn)入路徑動(dòng)畫Office技能培訓(xùn)word里有個(gè)很好用的工具，叫做格式刷。格式刷可以幫助我們將當(dāng)前原對(duì)象的格式照搬到目標(biāo)對(duì)象上面，而不需要再進(jìn)行重復(fù)的設(shè)置。PowerPoint2010也提供了一個(gè)類似格式刷的工具--動(dòng)畫刷。它可以將PowerPoint2010當(dāng)中原對(duì)象的動(dòng)畫照搬到目標(biāo)對(duì)象上面。動(dòng)畫效果也可以出來Office技能培訓(xùn)單擊某個(gè)對(duì)象啟動(dòng)另外一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果，用來控制演說進(jìn)度和靈活調(diào)整演說內(nèi)容觸發(fā)器動(dòng)畫Office技能培訓(xùn)郵件合并編輯長(zhǎng)文檔用樣式提高排版效率目錄制作解決常見排文問題常用技巧Word企業(yè)應(yīng)用上海電子商務(wù)職業(yè)培訓(xùn)中心Office技能培訓(xùn)郵件合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建主文檔排序記錄篩選記錄Office技能培訓(xùn)文檔的基本內(nèi)容格式一樣各人/各物具體信息不同解決哪些問題?完成自動(dòng)填空Office技能培訓(xùn)包含要合并的可變數(shù)據(jù)可用各種軟件推薦使用Excel將數(shù)據(jù)源置于表一A1開始標(biāo)題行命名規(guī)范且不能重復(fù)建立數(shù)據(jù)源Office技能培訓(xùn)包含所有拷貝中都含有的固定文本與數(shù)據(jù)源保存在同一個(gè)文件夾中將此文件夾放在某磁盤根目錄到其他電腦中復(fù)制到對(duì)應(yīng)的磁盤中主文檔Office技能培訓(xùn)排序記錄篩選記錄排除記錄修改記錄對(duì)記錄的操作Office技能培訓(xùn)建立數(shù)據(jù)源視圖——工具欄——郵件合并設(shè)置文檔類型鏈接數(shù)據(jù)源建立主文檔在文檔中插入“合并域”合并輸出郵件合并操作步驟Office技能培訓(xùn)信封標(biāo)簽?zāi)夸涬娮余]件其他Office技能培訓(xùn)主文檔可存儲(chǔ)為模板文件套打前先查看效果或者打印一條記錄可結(jié)合樣式一次性插入減少重復(fù)域設(shè)置條件郵件合并其他Office技能培訓(xùn)編輯長(zhǎng)文檔查找替換大綱視圖工具欄多人編輯文檔格式與樣式插入圖片/題注交叉引用與超鏈接Office技能培訓(xùn)SHIFT+f7查找同義詞帶格式替換除……之外的替換特殊字符的替換查找替換文本Office技能培訓(xùn)新建修改刪除樣式文字段落樣式應(yīng)用于模板使用管理器自動(dòng)套用格式格式與樣式Office技能培訓(xùn)插入目錄/索引對(duì)文章不同部分分節(jié)添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置屬性信息創(chuàng)建多個(gè)版