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文檔簡介
應急管理救援救災物資裝備管理制度為建立健全應急救援救災物資與裝備儲備保障機制,規(guī)范救援救災物資與裝備管理和發(fā)放,完善救援救災物資與裝備的監(jiān)管、儲備及維護,特制定本制度。一、救援救災物資與裝備的管理為加強對救援救災物資與裝備的管理,由減災救災和物資保障股負責組織、協(xié)調、管理上級下?lián)堋⑸鐣柚?、市本級采購的救援救災物資與裝備。按照集中管理、統(tǒng)一調撥、平時服務、災時應急、采儲結合、節(jié)約高效的原則,健全應急物資保障體系,做到關鍵時刻調得出、用得上,確保應急保障有序有力。配備專職管理人員,負責儲備物資與裝備的檢查更新、維護保養(yǎng)。加強應急物資儲備庫規(guī)范化建設,設置標準貨物架,建立物資與裝備管理臺賬,做到實物、標簽、賬目相符。二、救援救災物資與裝備的采購申報市本級的救援救災物資與裝備由減災救災和物資保障股負責統(tǒng)一申報、采購。各相關業(yè)務股室根據(jù)應急預案要求和實際工作的需求提出采購的計劃與申請,由減災救災和物資保障科股統(tǒng)一匯總、審核,報局長辦公會研究確定,再由局辦公室編制救援救災物資與裝備采購預算,按照《政府采購法》規(guī)定程序進行采購,采購的物資與裝備統(tǒng)一存放儲備庫。三、救援救災物資與裝備的接收和驗收市應急物資儲備庫接到救援救災物資與裝備后,應及時做好救援救災物資與裝備的接收工作,應對接收物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝、備(附)件等逐項進行檢查,按照入庫救援救災物資與裝備有關驗收標準及時完成驗收工作,提交驗收結果。要如實反映救援救災物資與裝備入庫驗收時的實際情況并真實、準確地加以記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。四、救援救災物資與裝備的入庫按照“一清二驗三分四入五擺”的工作流程,逐一做好清點、驗收、分類、入冊和擺放整齊等工作,所有救援救災物資與裝備的入庫要登記造冊,做到手續(xù)完備,賬目清楚、準確,賬物相符。物資與裝備入庫要分類保管,專人負責,定期檢查儲備物資質量狀況,定期通風除濕,定期做好以防火、防盜、防霉蛀、防鼠蟻等為內容的“四防”工作,物資與裝備的儲存要做到安全可靠,存取方便,保證物資與裝備的安全和供應。要定期對儲備物資進行清點、檢查、保養(yǎng)和維護,確保儲備物資性能完好,并做好相關記錄。入庫時,應填寫《市救援救災物資與裝備入庫單》(附件*)一式三份(存根、主管部門、庫管),入庫單需兩名以上倉庫管理人員共同簽字。五、救援救災物資與裝備的調撥和出庫救援救災物資與裝備的調撥必須嚴格履行審批手續(xù)。使用單位申請救援救災物資與裝備,應向減災救災和物資保障科提出書面申請,并填寫《市救援救災物資與裝備申報表》(附件*),經局辦公會同意后,由減災救災和物資保障股向申請單位下發(fā)《市救援救災物資與裝備調撥單》(附件*),憑《市救援救災物資與裝備調撥單》到市應急物資儲備庫辦理相關手續(xù)。緊急情況下,申請使用市級儲備救援救災物資與裝備的受災地鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)或其它單位可先電話請示調撥,經局主要領導批準通知市應急物資儲備庫調撥物資,事后及時補辦物資調撥相關手續(xù)。六、救援救災物資與裝備發(fā)放審批流程*、使用單位向減災救災和物資保障股提出調撥救援救災物資與裝備申請;*、股室業(yè)務人員提出受理意見;*、股室負責人提出審批意見;*、分管局領導審批;*、局主要領導審批,或根據(jù)調撥物資的數(shù)量,提請局辦公會研究審批;*、股室業(yè)務人員根據(jù)審批結果填寫救援救災物資與裝備調撥單;*、使用單位領取救援救災物資與裝備調撥單;*、救援救災物資與裝備儲備庫依據(jù)調撥單發(fā)放物資。七、救援救災物資與裝備的發(fā)放市應急物資儲備庫接到減災救災和物資保障股《市救援救災物資與裝備調撥單》通知后,迅速組織力量,在最短時間內完成救援救災物資與裝備的發(fā)放工作,并填寫《市救援救災物資與裝備出庫單》一式四份(主管部門、存根、倉庫、接收單位),出庫需兩名以上倉庫管理人員共同簽字。救援救災物資與裝備出庫實行“先進先出、出陳存新、出零存整”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。救援救災物資與裝備的發(fā)放要嚴格按照國家和市級有關規(guī)定。認真確定發(fā)放對象,做到公開、公平、公正。救援救災物資與裝備的使用不得隨意擴大范圍,不得優(yōu)親厚友,嚴禁滯留、擠占和挪用。接收單位要做好救援救災物資與裝備清點和驗收,市應急物資儲備庫
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