人事檔案管理八項(xiàng)制度范本（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案管理八項(xiàng)制度范本1.招聘制度-定義招聘流程和程序-確定崗位需求和職位描述-制定面試篩選標(biāo)準(zhǔn)和流程-確定招聘渠道和方法-設(shè)定薪資待遇和福利政策2.員工入職制度-提供入職手續(xù)和資料核驗(yàn)指南-安排入職培訓(xùn)和介紹公司的文化、價(jià)值觀等-知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密協(xié)議的簽署-頒發(fā)員工手冊(cè)和員工工牌-填寫(xiě)個(gè)人信息表和健康檔案3.員工培訓(xùn)與發(fā)展制度-確定培訓(xùn)需求和目標(biāo)-設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容-確定培訓(xùn)形式和方式-確定培訓(xùn)評(píng)估和反饋機(jī)制-建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和路徑4.績(jī)效考核制度-確定績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)估方法-設(shè)定績(jī)效評(píng)估周期和頻率-制定績(jī)效評(píng)估流程和程序-建立績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲機(jī)制-提供績(jī)效改進(jìn)和發(fā)展的支持和指導(dǎo)5.獎(jiǎng)懲制度-設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施-制定懲罰和紀(jì)律處分制度-確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)和程序-確立獎(jiǎng)懲結(jié)果的記錄和通知方式-建立獎(jiǎng)懲結(jié)果的追溯和審批流程6.工資福利制度-設(shè)定薪資計(jì)算和發(fā)放規(guī)則-確定福利項(xiàng)目和待遇標(biāo)準(zhǔn)-確定年度調(diào)薪和福利調(diào)整機(jī)制-建立社會(huì)保險(xiǎn)和公積金管理制度-提供員工福利咨詢和支持服務(wù)7.離職管理制度-確定離職申請(qǐng)和審批流程-規(guī)定離職通知和解除勞動(dòng)合同程序-確立離職手續(xù)和資料交接指南-提供離職面談和調(diào)查的機(jī)會(huì)-確定離職賠償和福利待遇規(guī)定8.人事檔案管理制度-確定人事檔案的分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)-設(shè)置人事檔案的存儲(chǔ)和保護(hù)措施-遵循個(gè)人信息保護(hù)法規(guī)和隱私政策-確定人事檔案的查閱和使用權(quán)限-提供人事檔案的咨詢和查詢服務(wù)人事檔案管理八項(xiàng)制度范本（二）一、目的與依據(jù)為規(guī)范公司人事檔案的管理，保護(hù)職工的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司制度，制定本制度。二、范圍本制度適用于公司所有職工的人事檔案管理工作。三、檔案文件分類與存儲(chǔ)1.檔案文件分類：根據(jù)職工的不同情況和需求，將人事檔案分為個(gè)人基本資料檔案、勞動(dòng)合同檔案、考勤記錄檔案、培訓(xùn)記錄檔案、績(jī)效評(píng)估檔案、獎(jiǎng)懲記錄檔案、離職檔案等。2.檔案文件存儲(chǔ)：個(gè)人基本資料檔案應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，其他檔案根據(jù)保密要求存放在專門(mén)的柜子或文件夾中。四、檔案維護(hù)與更新1.檔案維護(hù)：人事部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。對(duì)于重要的檔案文件，應(yīng)加密保護(hù)，并備份存儲(chǔ)。2.檔案更新：人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新職工的檔案信息，如基本資料變化、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等。職工有權(quán)要求修正檔案中的錯(cuò)誤信息。五、檔案查閱與使用1.檔案查閱：職工可以向人事部門(mén)提出查閱個(gè)人檔案的申請(qǐng)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查閱。查閱時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀，不得損壞檔案文件。2.檔案使用：職工的個(gè)人檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露或使用檔案中的信息。職工可以根據(jù)需要提取有關(guān)檔案的復(fù)印件，但不得影響檔案的完整性和安全性。六、檔案保密與安全1.檔案保密：人事部門(mén)及其他相關(guān)人員應(yīng)對(duì)職工的檔案信息進(jìn)行保密。不得將檔案信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得將檔案用于非法目的。2.檔案安全：人事部門(mén)應(yīng)采取措施確保檔案的安全，如加密存儲(chǔ)、定期備份、防火防水等。對(duì)于離職員工的檔案，應(yīng)妥善保管并按規(guī)定存放。七、檔案歸檔與銷毀1.檔案歸檔：對(duì)于離職或退休的職工檔案，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔保存，并記錄在冊(cè)。歸檔后的檔案應(yīng)定期檢查和整理。2.檔案銷毀：對(duì)于已經(jīng)歸檔的檔案文件，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照規(guī)定的期限進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的不可恢復(fù)性。八、檔案監(jiān)督與評(píng)估人事部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)