采購(gòu)計(jì)劃制訂

第二章制訂采購(gòu)計(jì)劃“煩心的采購(gòu)數(shù)量”勤達(dá)公司是某市一家中小型制造企業(yè)，近幾年銷售形勢(shì)一路看好，但公司管理大多數(shù)仍停留在手工管理階段。小王同志是電機(jī)車間的材料管理員，不僅車間材料進(jìn)出管理得井井有條，而且愛動(dòng)腦，頗具創(chuàng)新精神。因其在車間表現(xiàn)出色，剛被從車間提拔到該公司采購(gòu)部，從事采購(gòu)工作?？墒墙鼇?lái)他卻煩惱不斷，原因是他最近完成的兩次采購(gòu)“創(chuàng)新舉動(dòng)”都被有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了。開篇案例第一次采購(gòu)，他考慮到每次運(yùn)輸成本問(wèn)題，比平時(shí)多采購(gòu)了20%的電機(jī)，卻遭到了公司財(cái)務(wù)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理的一致反對(duì)，理由是多占用了資金，增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本；第二次采購(gòu)，他吸取了前一次采購(gòu)的教訓(xùn)，略微減少了一些電機(jī)的采購(gòu)數(shù)量，但引來(lái)了儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理的齊聲反對(duì)，理由是將增加公司的運(yùn)輸成本，且生產(chǎn)冒著“缺貨”風(fēng)險(xiǎn)……小王到底該如何確定采購(gòu)數(shù)量呢？假如你是這家公司的采購(gòu)員小王，你將會(huì)如何確定采購(gòu)數(shù)量？想一想對(duì)采購(gòu)數(shù)量的預(yù)測(cè)是做好采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵，采購(gòu)數(shù)量應(yīng)與實(shí)際生產(chǎn)需要相符合，即與生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、存量管制卡及生產(chǎn)效率等有關(guān)。案例導(dǎo)學(xué)

編制采購(gòu)計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，一個(gè)好的采購(gòu)計(jì)劃，一定是能對(duì)已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的變化因素進(jìn)行深入的分析和預(yù)測(cè)，這樣才能夠有效地避免投資風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低物流成本，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)起到積極的作用。

采購(gòu)準(zhǔn)備采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè)編制采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃審批編制采購(gòu)計(jì)劃本章結(jié)構(gòu)框圖

第一節(jié)采購(gòu)計(jì)劃制訂

制定采購(gòu)計(jì)劃和其它計(jì)劃一樣，必須首先明確企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定采購(gòu)目標(biāo)，進(jìn)而再確定采購(gòu)分目標(biāo)；以此為基礎(chǔ)收集有關(guān)信息，在掌握了大量可靠的信息后，按照采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè)以及采購(gòu)預(yù)算的方法制定合適的采購(gòu)計(jì)劃。一、采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

（一）采購(gòu)計(jì)劃的概念

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)境狀況，以認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律為基礎(chǔ)，采用科學(xué)的預(yù)算和預(yù)測(cè)方法，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，能夠最好地滿足企業(yè)內(nèi)部需求的過(guò)程。

（二）物流采購(gòu)計(jì)劃的特征

1．物流采購(gòu)計(jì)劃的復(fù)雜性采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不僅需要計(jì)劃制定者具有豐富的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)，還要和認(rèn)證、訂單等部門協(xié)作進(jìn)行,決定了采購(gòu)物流活動(dòng)比較頻繁和復(fù)雜。

2．物流采購(gòu)計(jì)劃的柔性采購(gòu)活動(dòng)面對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和風(fēng)險(xiǎn)，決定了物流采購(gòu)具有一定的不確定性，企業(yè)在編制物流采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要考慮到多種影響因素,制定出一套靈活的柔性計(jì)劃方案。

3．物流采購(gòu)計(jì)劃的周期性物流采購(gòu)活動(dòng)是間斷性的，甚至有較長(zhǎng)的周期，這會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門人員的工資等固定費(fèi)用的發(fā)生、付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息成為暫時(shí)的浪費(fèi)，但又是不可避免的。一、采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容

在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)最需