會計檔案管理制度范本（二篇）

第頁共頁會計檔案管理制度范本會計檔案管理制度一、目的與依據(jù)為了規(guī)范會計檔案的管理，確保會計檔案的完整性、準確性和安全性，制定本制度。本制度制定依據(jù)《中華人民共和國會計法》及其實施條例、各項會計準則、公司內(nèi)部控制制度等相關法律法規(guī)和規(guī)章制度。二、適用范圍本制度適用于公司的全部會計檔案管理工作。三、檔案管理主體公司設立會計檔案管理員，負責會計檔案的管理工作。會計檔案管理員具體職責包括：1.負責會計檔案的收集、整理和歸類工作；2.負責會計檔案的存儲、借閱和歸檔工作；3.負責會計檔案的安全保管和備份工作；4.負責會計檔案的銷毀和報廢工作；5.負責會計檔案的定期檢查和審計工作。四、會計檔案的收集和整理1.各部門和單位應按照會計檔案管理要求，及時、完整地提供相關會計檔案和資料；2.會計檔案管理員應對收到的會計檔案進行歸類和整理，按照科目、賬期等分類存放；3.會計檔案管理員應對檔案和資料進行編號和登記，建立檔案登記簿。五、會計檔案的存儲和借閱1.會計檔案應存放在專門的檔案室或保險柜內(nèi)，保證其安全性和機密性；2.會計檔案管理員應制定會計檔案借閱制度，明確借閱申請程序和規(guī)定借閱時限；3.借閱會計檔案的人員應提供有效的借閱證件，填寫借閱申請表，并按規(guī)定時間歸還。六、會計檔案的安全保管和備份1.會計檔案管理員應定期進行會計檔案的安全檢查，確保檔案的安全性；2.會計檔案管理員應制定會計檔案的備份制度，定期對重要檔案進行備份，并保存在安全的地方。七、會計檔案的銷毀和報廢1.會計檔案管理員應根據(jù)規(guī)定的保管期限和銷毀周期，及時對無效的檔案進行銷毀或報廢；2.銷毀和報廢的會計檔案應按規(guī)定進行記錄，并進行監(jiān)督和審計。八、會計檔案的定期檢查和審計1.會計檔案管理員應定期對會計檔案進行檢查，確保其完整性和準確性；2.公司內(nèi)部審計部門應對會計檔案進行定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。九、附則1.會計檔案管理制度的解釋權歸公司負責；2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，修訂時須經(jīng)公司領導核準。會計檔案管理制度范本（二）第一章總則第1條為了加強會計檔案的管理，提高會計工作效率和保證會計信息的真實性和準確性，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其配套法規(guī)的有關規(guī)定，制定本制度。第2條本制度適用于公司的全部會計檔案管理工作。第3條會計檔案是指反映公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的全部會計憑證、會計賬簿和相關的核算資料等。第4條會計檔案管理是指對會計檔案的歸檔、存儲、檢索、銷毀等一系列管理活動。第二章會計檔案的歸檔第5條公司應當實行會計檔案的及時歸檔制度，即會計憑證、會計賬簿和核算資料應當按照一定的順序和規(guī)范進行歸檔。第6條公司應當制定會計檔案歸檔規(guī)范，并通過內(nèi)部文件進行公布和宣傳。第7條會計檔案的歸檔應當符合以下要求：（一）按照憑證的日期先后順序歸檔，確保憑證的連續(xù)性和完整性；（二）按照會計科目的分類進行分類歸檔，確保會計檔案的條理清晰；（三）采用合適的檔案盒、袋等媒介進行歸檔，確保檔案的安全性和易攜帶性；（四）對于不同年度的會計檔案，應當采用不同顏色的盒、袋等標記進行區(qū)分，以便于管理和檢索。第8條歸檔時，應當按照一定的程序和部門進行歸檔的審核和存檔登記，并保存相應的記錄。第三章會計檔案的存儲第9條會計檔案的存儲應當保證檔案的安全性和易于檢索。第10條會計檔案的存儲一般分為硬拷貝存儲和電子存儲兩種方式。第11條對于硬拷貝存儲的會計檔案，應當進行防潮、防塵、防鼠害等措施，并進行定期的檢查和維護。第12條對于電子存儲的會計檔案，應當使用安全的存儲介質(zhì)和軟件，并定期進行數(shù)據(jù)備份和升級。第13條公司應當制定會計檔案存儲規(guī)范，并設立專門負責會計檔案存儲的管理崗位。第14條存儲的會計檔案應當按年度進行分類，且應當定期進行整理和清點。第四章會計檔案的檢索第15條會計檔案的檢索應當快速、準確。第16條會計檔案的檢索應當嚴格按照內(nèi)部規(guī)定進行，確保只有經(jīng)過授權的人員才能進行檢索。第17條會計檔案的檢索應當按照內(nèi)部規(guī)定的程序進行，并進行相應的記錄。第18條會計檔案的檢索應當定期進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。第五章會計檔案的銷毀第19條會計檔案的銷毀應當按照一定的程序進行，確保檔案的安全性和合規(guī)性。第20條會計檔案的銷毀應當有相應的銷毀申請和審批程序，并進行相應的記錄。第21條會計檔案的銷毀應當按照公司制定的銷毀周期進行，且應當確保公司的法定存檔期限。第22條會計檔案的銷毀應當采取有效的銷毀方法，包括紙張的碎片化、電子檔案的徹底清空等。第六章附則第23條會計檔案的管理崗位應當具備相應的會計和檔案管理專業(yè)知識和技能。第24條公司應當定期開展相關的會計檔案管理培訓，提高員工的檔案管理水平。第25條公司應當配備相應的檔案管理設施和設備，并進行定期的維護和更新。