公司會議管理制度(15篇)

會議管理制度十條公司會議管理制度篇一 一、現(xiàn)場圍檔--------- 1二、封閉管理--------- 3三、施工場地--------- 4四、材料堆放--------- 5五、現(xiàn)場住宿--------- 5六、現(xiàn)場防火--------- 5七、治安綜合治理----- 5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌----- 5九、生活設(shè)施--------- 5十、保健急救--------- 5十一、社區(qū)服務(wù)-------- 5一、現(xiàn)場圍檔 1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉式施工，沿工地四周連續(xù)設(shè)置圍檔，圍檔材料要求堅(jiān)固、穩(wěn)定、統(tǒng) 2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。 1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。 2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。 3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。 1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。 2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。 3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。 4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。 5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。 6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。 1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。 2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機(jī)具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標(biāo)牌。標(biāo)牌應(yīng)統(tǒng)一制作,標(biāo)明名稱、品種、 規(guī)格、數(shù)量等。 3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。 4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時(shí)出場。 1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。 2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護(hù)措施。 3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍；活動房搭設(shè)不宜超過二層。 5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。 6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。 7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。 1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備足夠、合適的'消防器材及義務(wù)消防人員。 2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。 3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。 4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護(hù)人員。 5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必 要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。 1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。 2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。 1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。 2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。 3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營造安全氣氛。 1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。 2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。 3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時(shí)清理。 1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。 2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。 3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。 社區(qū)服務(wù)。 1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。 2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。 3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。 4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇二 1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。 2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。 3、政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)員會成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。 4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。 5、教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級精神等。 1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。 2、解決學(xué)校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。 3、會方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。 4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。 5、會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時(shí)形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究，下次會議復(fù)議。 6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。 7、會議要有專人記錄，記好會議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會議進(jìn)程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。 8、學(xué)校會議管理制度 一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請會議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報(bào)校長批準(zhǔn)。 二、會議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。 三、會議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。 四、注意會議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。 五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報(bào)上級部門備案處理。 六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。 七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時(shí)，最后由校長作出決定。 九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。 十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。 十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。 十二、除正常開會期間外，需臨時(shí)開會的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會。 為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。 1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。 2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的.重要問題，部署近期工作。 3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。 4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。 5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作， 6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。 7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。 8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。 9、學(xué)校會議管理制度 會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定： 1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。 2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。 3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。 4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。 5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。 6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。 7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。 1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。 2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。 3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 4、會議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。 5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。 6、全體教職工均要按時(shí)參加會議，自己遵守會議紀(jì)要，維護(hù)會秩序。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇三 一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。 二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。 三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。 四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。 五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。 六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。 七、會議使用的`橫幅,會后應(yīng)及時(shí)拆除。 八、會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇四 為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 本制度適用于公司各部門及分公司。 1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。 2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 1、公司高層周例會制度 1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。 2）召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。 3）會議內(nèi)容： ①追蹤上周會議結(jié)果。 ②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。 2、公司中層以上周例會制度 1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。 2）召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。 3）參加人員：主管級以上管理人員。 4）會議內(nèi)容： ①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。 ②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。 ④下周工作計(jì)劃。 3、公司全體員工周例會制度 1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。 2）召開時(shí)間：每周一早上8：30。 3）參加人員：全體員工。 4）會議內(nèi)容： ①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 ②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。 ③對本周工作進(jìn)行安排。 4、公司部門晨會制度 1）主持：由部門經(jīng)理主持 2）召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。 3）參加人員：全體員工 4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 5、公司工作述職會議制度 1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 2）召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。 3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。 4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 6、其他會議 1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。 2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 1、會議安排 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 2、會議的準(zhǔn)備 1）公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ①會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； ②會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； ③會議場所布置； ④會議服務(wù)人員的安排； ⑤會議簽到； ⑥會后事項(xiàng)安排。 ⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 3、會議召開及傳達(dá) 1）應(yīng)明確公司會議的目的`，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 5）與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。 6）會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。 7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 4、會議紀(jì)律 1）要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。 ①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。 ②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。 ③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。 2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。 3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇五 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。< 本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。 3、管理權(quán)責(zé)： 3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。 序號 會議名稱 主題/特點(diǎn) 類別 主持人 參加人 1 例會 （含早會） 固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序， 盡量解決即席提出的問題。 公司例會 主辦中心/部門 負(fù)責(zé)人 部門/中心或公司 全體人員 2 動員會 發(fā)言固定、沒有討論程序 公司臨時(shí) 行政會議 主辦中心/部門 負(fù)責(zé)人 會議提擬人提擬 3 研討會 對某一課題或問題切磋、探 討，不一定有結(jié)果 公司臨時(shí) 行政會議 中心/部門 負(fù)責(zé)人 會議提擬人提擬 4 鑒定/評審會 對某事物的價(jià)值、性能，質(zhì) 量鑒別，必須有結(jié)論 公司臨時(shí) 行政會議 集團(tuán)總經(jīng)理或其指定 會議提擬人提擬 5 專題會 為某一專題而開，必須有結(jié) 論 公司臨時(shí) 行政會議 提擬人指定 會議提擬人提擬 6 評比會 一般在年底或某一重大活動 結(jié)束后召開 公司例會 人力資源中心 總監(jiān) 會議提擬人提擬 7 總結(jié)會 總結(jié)前一段工作，研究、部 署下階段工作 公司例會 中心/部門 負(fù)責(zé)人 會議提擬人提擬 8 匯報(bào)會 下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí) 行政會議 會議提擬人指定 會議提擬人提擬 9 調(diào)度會 任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備 物資情況的調(diào)動 公司臨時(shí) 行政會議 會議提擬人提擬 會議提擬人提擬 10 部門例會 各中心/部門固定匯報(bào)程序 部門會議 中心/部門負(fù)責(zé)人 自定 5.1會議提擬與審批。 5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。 5.1.2公司臨時(shí)行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時(shí)間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.2會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會議時(shí)，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。 5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 5.3會議準(zhǔn)備。 5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定： 1、已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人； 2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知： （1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門； 4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； 2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。 5.4會議組織。 5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的`原則。 5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定： 1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。 2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定： 1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。 2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 3、遵循會議主持人對議程控制的要求。 4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。 5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 6、做好本人的會議紀(jì)錄。 5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 5.4.5公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意。 5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 5.5會議記錄。 5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。 3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。 5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 1、公司各類臨時(shí)行政會議； 2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議； 3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.6會議跟進(jìn)。 5.6.1會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。 5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 5.7獎(jiǎng)懲。 5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 5.7.2遲到、早退、缺席。 1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。 3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。 5.7.3處罰。 1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。 2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。 3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇六 1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。 2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。 3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。 4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。 5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。 6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。 7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇七 堅(jiān)持“以人為本，以溫暖入心”，用真情溫暖干部職工的心，建立實(shí)行“五必訪”制度，即：干部職工生病住院必訪制度；保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度；干部職工家庭矛盾必訪制度；中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度；干部職工婚喪必訪制度。 1、職工生?。ㄩL期或住院治療），對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部，進(jìn)行不定期上門慰問，及時(shí)了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部，院領(lǐng)導(dǎo)親自前往看望慰問。工會會同行政領(lǐng)導(dǎo)并代表去看望，送上慰問品。 2、女職工生小孩，由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。 1、職工父母去世，并由院領(lǐng)導(dǎo)及工會主席帶隊(duì)前往哀悼 2、職工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼 每當(dāng)單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時(shí)，院工會配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況，調(diào)和雙方矛盾，認(rèn)真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。 職工家庭若遇自然災(zāi)害，或家庭主要成員遇重大疾病，意外事故等，導(dǎo)致家庭生活困難，工會協(xié)同行政領(lǐng)導(dǎo)前往慰問，并根據(jù)規(guī)定給予困難補(bǔ)助。 關(guān)心離退休院職工和退職的.原院領(lǐng)導(dǎo)，凡重大節(jié)日（元旦、七一、國慶節(jié)、古爾邦節(jié)、春節(jié)等）工會會同院領(lǐng)導(dǎo)專程登門看望，了解生活、身體情況，關(guān)心和解決他們的實(shí)際問題，送上慰問品。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇八 為加強(qiáng)中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。 本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場所的管理與使用。 （一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室等場所日常管理。 1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作； 2、場所使用時(shí)相關(guān)會場物資的準(zhǔn)備； 3、各類場所的日常清潔維護(hù)及管理。 1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備； 2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的.保管與維護(hù)； 3、會議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會場秩序的調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。 3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。 （一）部門經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理 （二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場 所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)） （二）相關(guān)安排： 1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作； 2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時(shí)間； （三）申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時(shí)限執(zhí)行： (一)使用會議室等各類場所時(shí)，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試； （二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開 時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。 （二）本辦法自發(fā)布之日起施行。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇九 為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。 任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。 1)總經(jīng)理辦公會議 a.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開 b.會議地點(diǎn)與與會人員視具體情況而定。 c.會議記錄:總經(jīng)理秘書 2)公司部門經(jīng)理工作例會 a.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的'工作安排。 b.會議地點(diǎn):公司會議室 c.與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管) d.會議記錄:總經(jīng)理秘書 3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會議 a.由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開。 b.會議地點(diǎn):公司會議室 c.與會人員:由會議召集部門確定。 d.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄) 4)部門工作溝通會議 a.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。 b.會議地點(diǎn):公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域 c.與會人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會議) d.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄) 1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。 2)會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。 3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要。 4)會議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會人員。 1)進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。 2)會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。 3)會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十 一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加； 二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容： 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題； 三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程： （一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室； （二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的'問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論； （三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見； （四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)； 四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要； 五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。 六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十一 第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。 第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。 第三條：會議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定的原則。 第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有： 1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。 2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報(bào)告。 3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。 4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。 5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。 6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。 7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。 8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。 9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。 10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。 11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。 12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。 13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報(bào)告狀況。 14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項(xiàng)。 第五條：會議準(zhǔn)備 1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。 2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。 3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。 4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。 5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。 第六條：會議組織 1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。 2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。 3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的'人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。 4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動議。 5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。 7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。 第七條：會議時(shí)間 1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開。 2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。 第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。 第九條：董事會會議由董事長召集和主持。 第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。 董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時(shí)董事會議。 第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。 第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項(xiàng)構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。 第十三條：董事會會議主要議題: (一)傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神; (二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告; (三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案; (四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計(jì)劃; (五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算; (六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況; (七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案; (八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項(xiàng); (九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項(xiàng); (十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。 (十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。 第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實(shí)際，本制度特作規(guī)定。 第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。 第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會。 第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。 第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。 第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。 第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。 第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題: 1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神; 2、審議監(jiān)事會工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案; 3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告; 4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價(jià)，提出獎(jiǎng)懲推薦; 5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項(xiàng)。 第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。 第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是： 1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神; 2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟; 3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況; 4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項(xiàng)。 第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。 第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。 第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開。 第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是： 1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作; 2、總結(jié)、交流、布置月度工作; 3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。 第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。 第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。 第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是： 1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作; 2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。 3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。 第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。 第八章：部室會議制度 第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。 第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。 第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。 第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中： 安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。 條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十二 1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。 6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的'，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。 7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。 8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會議秘密事項(xiàng)。 9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十三 1、會議組織 第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 第二條專業(yè)會議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。 第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。 2、會議安排 第六條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。 第七條凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。 第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。 第九條對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會議，總辦有權(quán)安排合并召開。 第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 3、會議的準(zhǔn)備 第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會場，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會者等）。 第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會： ①有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會討論決定。 ②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。 第十四條《會議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 第十五條與會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。 第十六條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。 第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。 第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》。 第十九條《會議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。 第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。 第二十一條會議傳達(dá)主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。 第二十二條會議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。 第二十三條嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 第二十四條會議程序 ①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報(bào)告10分鐘。 ②上次議案回顧討論20分鐘。 ③業(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。 ④部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。 ⑤管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。 ⑥未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。 ⑦上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。 ⑧主席結(jié)論10分鐘。 第二十五條會議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會議記錄由主席指派。 第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等，每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的.業(yè)務(wù)活動。 第二十七條會議計(jì)劃檢查要點(diǎn)：會議名稱、開會地點(diǎn)、開會日期、開會時(shí)間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應(yīng)備材料，會場標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。 會議籌備審核要點(diǎn)：會議目的，會議要領(lǐng)，會議通知，會議準(zhǔn)備。 會議活動細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)： 1）活動的主旨 2）活動的規(guī)范 3）預(yù)算 4）招待對象的層次 5）總?cè)藬?shù) 6）活動日期及時(shí)間 7）活動天數(shù) 8）籌備單位 9）活動負(fù)責(zé)人 10）活動作用明細(xì)分工表 11）會場的預(yù)訂 12）制作來賓名冊 13）邀請函 14）紀(jì)念品 15）交通工具 16）酬謝費(fèi) 17）會場布置 18）宴會的形式 19）看板、指示板數(shù) 20）拍照攝影 21）選擇桌子 22）座位順序 23）胸章、名牌 24）新聞 25）資料的收發(fā) 26）住宿安排 27）特設(shè)專用柜臺 28）制服的負(fù)擔(dān)范圍 29）安排用餐 30）活動行程方面 31）服務(wù)柜臺的工作 32）賓館費(fèi)用 第二十八條嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，把會議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會者。 第二十九條會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過于冗長，如必須延長時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意。 第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。 第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。 第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé)，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。 第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。 第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。 第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認(rèn)，以取得最佳布置效果 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十四 會議室規(guī)范簡章 1、目的 為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。 2、范圍：鶴壁天海所有會議資源 3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任 序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任 1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用； 2、負(fù)責(zé)對公司所有會議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總； 3、負(fù)責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。 1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況 2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會議室開關(guān)門； 3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。 1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理） 2、對部門內(nèi)部會議時(shí)間進(jìn)行建議與控制； 3、對部門內(nèi)部進(jìn)行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)； 4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時(shí)釋放。 1、會議資源維護(hù)者之一，會前會后會議室6s整理、會議設(shè)備愛護(hù)者；004會議室使用人 2、合理使用會議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等； 3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。 4、內(nèi)容描述 4、1會議資源申請 4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進(jìn)行會議資源預(yù)定； 4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6s工作； 4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)； 4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議； 4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)； 4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室； 4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。 4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)： 展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用； 第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時(shí)供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。 4、2會議資源使用 4、2、1會議前： 4、2、1、1會前10分鐘到會議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門； 4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊； 4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的'膠皮等，輕拿輕放、搬動時(shí)不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面； 4、2、1、4如會議不能正常召開，請?jiān)谠?jì)劃會議時(shí)間前告知文員對會議資源進(jìn)行釋放； 4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。 4、2、2會議中： 4、2、2、1使用會議室時(shí)，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定； 4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅； 4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。 4、2、3會議后： 4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)； 會議管理制度十條公司會議管理制度篇十五 第一章 總 則 為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 第二章 會議分類及組織 第一條 公司會議歸納為四類。 （1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報(bào)請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。 （2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 （3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 （4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。 第二條 上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。 第三章 會議安排 第三條 例會的安排。 為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。 （1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 （2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。 （4）施工、運(yùn)營活動分析會：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。 （5）質(zhì)量分析會：匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 （6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （7）設(shè)計(jì)工作會（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。 （8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。 （9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （12）部門班前會：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 第四條 其他會議的安排。 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第五條 綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。 第六條 凡綜合辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請綜合辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。 第七條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。 第九條 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）。應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第四章 會議的準(zhǔn)備 第十條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時(shí)、定人召開。 第二條 會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。 第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件允許可通過電子郵件傳遞）。 第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。 第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。 第一條 目的。 本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則，確定會議運(yùn)營的基本事項(xiàng)，以提高會議的效率與效果。 第二條 適用范圍。 本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。 第三條 一般原則。 （1）減少會議次數(shù)原則。 ①對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。 ②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。 （2）嚴(yán)守時(shí)間原則。 ①會議主持人會前須向與會者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見。主