2023年會議管理制度十條 會議管理制度(四篇)

會議管理制度十條會議管理制度篇一 第一條、為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。 第二條、公司會議。歸納為四類： 1、公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。 2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織。 3、系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。 4、班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。 第三條、上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業(yè)務部門協作做好會務工作。 第四條、例會的安排。 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下： 1、行政技術會議： （1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。 （2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。 （3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。 （4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。 （5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）研究決定質量改進措施。 （6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。 （8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 （9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。 （10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。 （11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 2、各類代表大會： （1）職工代表大會； （2）工會會員代表大會； 3、民主管理會議： （1）公司董事會； （2）公司管理委員會； （3）經理聯席會； （4）生產管理委員會； （5）生活福利委員會。 4、科技成果發(fā)布會： （1）qc成果發(fā)布會； （2）科技成果發(fā)布會； （3）信息發(fā)布會。 第五條、其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條、總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。 第七條、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 第八條、對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。 第九條、對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。 第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。 第十二條、會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。 第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。 第十四條、本制度由有限公司負責解釋。 第十五條、本制度自20xx年xx月xx日起實施。 會議管理制度十條會議管理制度篇二 為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本制度。 中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等） 部門內部會議（包括部門例會） 專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議） 公司會議（包括公司全體參加） 對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。 內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期 1、會議紀要記錄要求： 1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實； 2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄； 3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一） 2、會議紀要整理： 1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理； 2）各部門指定專人記錄部門內部會議； 3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理； 3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤： 1）會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，，根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員； 2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實； 4、抄報、存檔、保管： 1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管； 2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部； 1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。 2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。 3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。 4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。 會議管理制度十條會議管理制度篇三 會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。 公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。 公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。 會議的主要任務： （一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示； （二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃； （三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理； （四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度； （五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項； （六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。 公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。 公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。 會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。 會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務： （一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神； （二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作； （三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）突發(fā)事件、需要多個部門協調解決的問題等。 （四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。 公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。 各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。 會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。 會議的主要任務： （一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神； （二）總結本周工作，部署下周工作； （三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法； （四）協調落實周例會決定的相關事項。 各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。 會議管理制度十條會議管理制度篇四 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。 （一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。 （二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。 2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 3、參加人員：部門主管、部門員工。 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。 1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。 2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 4、會議內容： （1）公司日常運作情況的總結。 （2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。 （3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。 2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 1、公司年終總結表彰大會 總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。 2、各專題會議 相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。 3、員工發(fā)起的會議 公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。 1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。 4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。 1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作； 2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品； 3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： ①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； ②會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）； ③會議場所布置； ④會議服務人員的安排； ⑤會議簽到； ⑥會后事項安排。 ⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。 1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。 2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。 3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。 4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。 5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成