《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)規(guī)則與歸檔管理規(guī)范》

ICS號(hào)：

文獻(xiàn)分類(lèi)號(hào)：

ICS備案號(hào)：號(hào)DL

中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

PNB/T××××

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)規(guī)則與

歸檔管理規(guī)范

OperationSpecificationforscientificarchivesclassificationandfiling

ofWindPowerPlant

（征求意見(jiàn)稿）

2011-XX-XX發(fā)布2011-XX-XX實(shí)施

國(guó)家能源局發(fā)布

NB/T×××

前言

本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的要求編寫(xiě)。

本標(biāo)準(zhǔn)由由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化中心提出。

本標(biāo)準(zhǔn)主要編寫(xiě)單位：中國(guó)電力投資集團(tuán)公司。

本標(biāo)準(zhǔn)參加編寫(xiě)單位：中國(guó)電力國(guó)際有限公司、中電投東北公司、中電國(guó)際新能源公司。

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NB/T×××

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)規(guī)則與歸檔管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類(lèi)規(guī)則、分類(lèi)表、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及其歸檔、組卷

要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用

于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

3總則

3.1為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類(lèi)方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科技檔案管理，特

制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

3.2企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門(mén)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，檔案管

理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿(mǎn)足檔案管理和檔案安全保管的需要。

3.3企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)

節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。

3.4檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等重要會(huì)議，參加科研成果鑒定和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，

參加合同會(huì)簽與工程項(xiàng)目付款會(huì)簽，參加重要儀器、設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收。

3.5風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的歸檔管理應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號(hào)章、

竣工圖章的編制與填寫(xiě)及竣工圖歸檔質(zhì)量和照片檔案的管理。

3.5.1卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號(hào)章的填寫(xiě)應(yīng)符合GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.5.2竣工圖歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按DA/T28標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3

NB/T×××

3.5.3照片檔案的歸檔和整理的要求按照GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行。

4科技文件的歸檔要求

4.1歸檔職責(zé)

4.1.1企業(yè)在電力生產(chǎn)運(yùn)行、檢修、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。

4.1.1.1生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊(cè)等文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.2發(fā)電管理部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過(guò)程中形成的文件的收集、整理、歸

檔。

4.1.1.3生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檢修維護(hù)、技術(shù)改造過(guò)程中形成的文件收集、整理、歸檔。

4.1.1.4計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)文件的收集、整

理、歸檔。

4.1.1.5生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.6企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中形成的小型技改項(xiàng)目、小型基建項(xiàng)目、設(shè)備維修更換等

文件的收集、審核、整理、歸檔。

4.1.2企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研管理部門(mén)組織立卷歸檔。

4.1.2.1個(gè)人研發(fā)的科研項(xiàng)目文件及科技成果文件由研發(fā)者負(fù)責(zé)整理歸檔。

4.1.2.2合作研發(fā)科研項(xiàng)目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

4.1.2.3單位研發(fā)的科研項(xiàng)目文件及科技成果由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔.

4.1.3企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目文件的歸檔

職責(zé)如下：

4.1.3.1企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、審核和整理項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段、工程驗(yàn)收階段形成的文件，

負(fù)責(zé)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。

4.1.3.2企業(yè)簽訂合同約定勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責(zé)，審核、督

查各參建單位形成的項(xiàng)目文件的質(zhì)量，檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔工作。

4.1.3.3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件收集齊全、完整，按照檔

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案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門(mén)移交歸檔。

4.1.3.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行委托制管理的，受托單位應(yīng)履行合同約定內(nèi)容，完成項(xiàng)目文件的審

核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。

4.1.3.5建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集各分包單位形成的項(xiàng)目文件，審核

后向企業(yè)檔案管理部門(mén)移交歸檔；各分包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件收集齊全完整，整理

立卷后向總承包單位移交。

4.1.3.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,設(shè)備文件及竣工圖由總包單位負(fù)責(zé)收集、審核、整理歸

檔,建設(shè)工程項(xiàng)目未實(shí)行總承包的,企業(yè)應(yīng)約定竣工圖及設(shè)備文件歸檔職責(zé).

4.1.3.7建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的工程文件，

及時(shí)向企業(yè)檔案部門(mén)移交歸檔。

4.1.3.8監(jiān)理單位負(fù)責(zé)本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，

負(fù)責(zé)審核其他參建單位的工程項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報(bào)告。

4.2歸檔范圍

4.2.1以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行、科技研究、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備管理等工作中形成的文字、圖表、

聲像等不同形式的具有保存價(jià)值的全部科學(xué)技術(shù)文件為對(duì)象。

4.2.2科技文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A.2。

4.3歸檔時(shí)間

4.3.1電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門(mén)移交歸檔。

4.3.2科學(xué)技術(shù)研究文件在評(píng)審結(jié)果公示后一個(gè)月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門(mén)移交歸

檔。

4.3.3新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，

分階段分期進(jìn)行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收一個(gè)半月內(nèi)歸檔完畢。

4.3.4設(shè)備文件在設(shè)備開(kāi)箱后歸檔。

4.3.5照片等特殊載體檔案由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時(shí)歸檔。

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4.4歸檔文件份數(shù)

4.4.1電力生產(chǎn)文件、科研項(xiàng)目文件歸檔一份。

4.4.2基本建設(shè)項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。

4.5歸檔文件質(zhì)量

4.5.1歸檔的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。

4.5.2歸檔的科技文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，組成符合要求的案卷。

4.5.3歸檔的科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。

4.5.4歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字認(rèn)可手續(xù)完備，具有有效性。

4.5.5施工過(guò)程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。

4.5.6歸檔文件應(yīng)為原件。如無(wú)原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋印章。

5分類(lèi)規(guī)則

5.1分類(lèi)原則及類(lèi)目設(shè)置

5.1.1分類(lèi)原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的全部科學(xué)技術(shù)檔案為對(duì)象，依

據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便

于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

5.1.2類(lèi)目設(shè)置

5.1.2.1風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類(lèi)表的一級(jí)類(lèi)目按照國(guó)家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》

規(guī)定設(shè)置四大類(lèi)目，分別為電力生產(chǎn)(產(chǎn)品)類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)、設(shè)備儀器

類(lèi)。

5.1.2.2生產(chǎn)類(lèi)科技檔案二級(jí)類(lèi)目主要按照文件來(lái)源及問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按照文件內(nèi)容

設(shè)置。

5.1.2.3科研類(lèi)科技檔案二級(jí)類(lèi)目主要按照課題設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按照課題研究階段及內(nèi)容進(jìn)行

設(shè)置。

5.1.2.4基本建設(shè)類(lèi)科技檔案二級(jí)類(lèi)目主要按照項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、階段進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按照

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NB/T×××

內(nèi)容、管理職能及專(zhuān)業(yè)設(shè)置。

5.1.2.5設(shè)備類(lèi)科技檔案二級(jí)類(lèi)目主要按照專(zhuān)業(yè)設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按照設(shè)備安裝位置、功能，并

本著維護(hù)主、輔設(shè)備成套性特點(diǎn)設(shè)置。

5.2類(lèi)目標(biāo)識(shí)

5.2.1類(lèi)目的標(biāo)識(shí)力求準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明，便于掌握和使用。

5.2.2一級(jí)類(lèi)目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》標(biāo)識(shí)規(guī)定，分別用6-9標(biāo)識(shí)，如6電力

生產(chǎn)、7科研檔案、8基建檔案、9設(shè)備檔案；

5.2.3二級(jí)類(lèi)目、三級(jí)類(lèi)目號(hào)由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級(jí)類(lèi)目均采用0－9標(biāo)識(shí)。

5.2.4具體類(lèi)目標(biāo)識(shí)見(jiàn)附錄A.1。

5.3類(lèi)目劃分

5.3.1企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電力生產(chǎn)”類(lèi)。

5.3.2在生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)或個(gè)人形成的獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目或已被應(yīng)用的科技成果文件歸入“7科學(xué)

技術(shù)研究”類(lèi)。

5.3.3企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造過(guò)程中形成的工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工

文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件歸入“8基本建設(shè)”類(lèi)，生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中形成的小型基建項(xiàng)目文

件也歸入此類(lèi)。

5.3.4由設(shè)備制造廠家提供的說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)

文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運(yùn)行后增加、替換的設(shè)備文件歸入“9設(shè)備”類(lèi)。

5.3.5歸檔內(nèi)容及類(lèi)目劃分見(jiàn)附錄A.2。

6案卷的組織、排列及裝訂

6.1組卷方法

6.1.1電力生產(chǎn)文件按專(zhuān)業(yè)、問(wèn)題、文件特性等組卷。

6.1.1.1檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊(cè)等文件按專(zhuān)業(yè)組卷，裝訂成冊(cè)的文件不必拆釘。

6.1.1.2運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過(guò)程中形成的文件按專(zhuān)業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。

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NB/T×××

6.1.1.3設(shè)備檢修維護(hù)過(guò)程中形成的文件按專(zhuān)業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。

6.1.1.4監(jiān)督、監(jiān)測(cè)、常規(guī)材料試驗(yàn)文件根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)的的不同分別組織案卷。

6.1.2科學(xué)技術(shù)研究文件按照課題結(jié)合課題研究階段組卷。

6.1.3建設(shè)項(xiàng)目（包括新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目）文件應(yīng)按如下方法組卷：

6.1.3.1項(xiàng)目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等文件按問(wèn)題組卷。

6.1.3.2招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；如果一批招標(biāo)含多個(gè)標(biāo)段，對(duì)于不能歸入某個(gè)標(biāo)段的評(píng)標(biāo)過(guò)

程文件，可組成綜合卷。

6.1.3.3監(jiān)理文件按專(zhuān)業(yè)結(jié)合文件種類(lèi)組卷。

6.1.3.4施工文件按單位工程、分部工程組卷。

6.1.3.5調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專(zhuān)業(yè)組卷。

6.1.3.6竣工圖按專(zhuān)業(yè)、卷冊(cè)號(hào)組卷。

6.1.3.7設(shè)計(jì)變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨(dú)組卷。

6.1.4設(shè)備儀器文件按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。

6.1.5相關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計(jì)變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)

督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對(duì)應(yīng)；施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件一起

組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表之后。

6.2案卷及卷內(nèi)文件排列

6.2.1案卷的排列

6.2.1.1案卷按分類(lèi)表的類(lèi)目設(shè)置順序排列。

6.2.1.2同一問(wèn)題的文件如果內(nèi)容較多,可組織多卷,案卷號(hào)順延.

6.2.2卷內(nèi)文件的排列

6.2.2.1案卷內(nèi)文件原則上按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間順序排列。

6.2.2.2設(shè)計(jì)文件按照設(shè)計(jì)院提供的圖紙目錄順序排列。

6.2.2.3施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等排列。

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6.2.2.4原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復(fù)試

報(bào)告的順序排列。

6.2.2.5設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。

6.2.2.6卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?；譯文在前、原文在后；正文在前、附件在后。

6.3案卷的裝訂

6.3.1案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，可采用不銹鋼釘或三孔一線。

6.3.2前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)

案卷的檔號(hào)和卷內(nèi)文件件號(hào)。

6.3.3已裝訂成冊(cè)的文件可不必重新裝訂。

7檔號(hào)的標(biāo)識(shí)

7.1檔號(hào)的構(gòu)成

7.1.1檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。

7.1.2檔號(hào)由“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”、“分類(lèi)號(hào)”、“案卷號(hào)”構(gòu)成，中間用“-”依次連接。

7.2全宗號(hào)的標(biāo)識(shí)

7.2.1“全宗號(hào)”由企業(yè)上級(jí)單位根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況

自行設(shè)定。

7.2.2上級(jí)單位沒(méi)有給企業(yè)設(shè)置全宗號(hào)，此項(xiàng)可為空。

7.3目錄號(hào)的標(biāo)識(shí)

7.3.1“6電力生產(chǎn)”類(lèi)采用年度標(biāo)識(shí)

7.3.2“7科學(xué)技術(shù)研究”類(lèi)采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)該項(xiàng)目完成年度。

7.3.3“8基本建設(shè)”和“9設(shè)備”類(lèi)目錄號(hào)采用工期機(jī)組號(hào)，用四位數(shù)標(biāo)識(shí)；

7.3.3.1共用系統(tǒng)的目錄號(hào)（代號(hào)），前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“000”標(biāo)識(shí)；

7.3.3.2檔案材料歸屬機(jī)組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機(jī)組”;

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7.3.3.3同一期工程2臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，

后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號(hào)，同時(shí)在案卷題名或案卷目錄中說(shuō)明。

7.3.3.4對(duì)于歸屬機(jī)組不明確的文件,如生活福利性建筑等小型基建項(xiàng)目,目錄號(hào)根據(jù)不同項(xiàng)

目用8001順序標(biāo)識(shí)。

7.4分類(lèi)號(hào)的標(biāo)識(shí)

7.4.1分類(lèi)號(hào)采用分類(lèi)表中三級(jí)類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)。

7.4.2對(duì)于個(gè)別專(zhuān)業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類(lèi)目,分類(lèi)號(hào)也可用到二級(jí)，但需在分類(lèi)方案編制說(shuō)

明中說(shuō)明.

7.5案卷號(hào)的標(biāo)識(shí)

7.5.1案卷號(hào)是同一目錄號(hào)、同一分類(lèi)號(hào)下不同檔案內(nèi)容的流水編號(hào),不應(yīng)有空號(hào)。

7.5.2案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)

8檔案審核移交與驗(yàn)收

8.1審核移交

8.1.1電力生產(chǎn)類(lèi)歸檔文件由文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移

交歸檔。

8.1.2科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)歸檔文件由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單向檔案室移

交歸檔。

8.1.3新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小型基建項(xiàng)目在基建結(jié)束后，竣工文件分別由施工單

位、監(jiān)理單位對(duì)歸檔文件進(jìn)行審核簽證,審核合格后編制文件移交歸檔清單,向建設(shè)單位檔案室

辦理移交簽證?；ㄆ跉w檔文件清單式樣見(jiàn)附錄A.3，簽證單式樣見(jiàn)附錄A.4。

8.1.4生產(chǎn)期間新進(jìn)設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)工審核合格后編制歸檔清

單向檔案室移交歸檔.

8.2驗(yàn)收歸檔

8.2.1企業(yè)工程管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)參建單位移交的新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小

10

NB/T×××

型基建項(xiàng)目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核驗(yàn)收，并在移交簽證單中簽署審

核驗(yàn)收意見(jiàn)。

8.2.2檔案室對(duì)照歸檔文件清單，對(duì)歸檔文件的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字接收，

歸檔入庫(kù)。

8.2.3生產(chǎn)期各部門(mén)向檔案部門(mén)辦理交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件歸檔清單。歸檔清單一式兩份（交

接雙方各存一份）由文件形成部門(mén)和主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件

歸檔清單格式詳見(jiàn)附錄A.5。

11

NB/T×××

附錄A

（規(guī)范性附錄）

分類(lèi)表與檔案移交簽證單

A.1風(fēng)電科技文件分類(lèi)簡(jiǎn)表

A.2風(fēng)電科技文件分類(lèi)詳表

A,3基建期歸檔文件清單格式

A.4簽證單式詳

A.5文件歸檔清單

12

NB/T×××

A.1風(fēng)電分類(lèi)簡(jiǎn)表

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

61生產(chǎn)技術(shù)管理文件

610總的部分

611設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行文件

612設(shè)備檢修維護(hù)文件

613技改項(xiàng)目文件

614技術(shù)監(jiān)督、監(jiān)測(cè)文件

62經(jīng)營(yíng)管理文件

620總的部分

621招投標(biāo)文件

622合同、協(xié)議

623物資管理文件

69其它

7科學(xué)技術(shù)研究

70綜合

710科研項(xiàng)目文件

8建設(shè)項(xiàng)目

80立項(xiàng)階段文件

800綜合

801項(xiàng)目核準(zhǔn)文件

13

NB/T×××

802項(xiàng)目可研文件

803項(xiàng)目評(píng)估、論證文件

81設(shè)計(jì)階段文件

810綜合

811設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

812設(shè)計(jì)審批文件

813施工圖及總說(shuō)明

814施工組織總設(shè)計(jì)

82工程準(zhǔn)備文件

820綜合

821建設(shè)用地

822招投標(biāo)文件

823合同、協(xié)議

824五通一平

825開(kāi)工申請(qǐng)及審批文件

83施工階段文件

830綜合

831工程往來(lái)文件

832工程過(guò)程管理文件

833物資管理文件

834質(zhì)量監(jiān)督文件

835工程報(bào)表

839其它

84項(xiàng)目施工文件

14

NB/T×××

840綜合

841土建施工文件

842安裝文件

843設(shè)備安裝調(diào)試、試驗(yàn)文件

844材料質(zhì)量證明文件

845設(shè)計(jì)變更單、材料代用單

846工程聯(lián)系單

849其它

85監(jiān)理文件

850綜合

851施工監(jiān)理文件

852設(shè)計(jì)監(jiān)理文件

853設(shè)備監(jiān)造文件

859其它

86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件

860綜合

861生產(chǎn)培訓(xùn)

862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件

863試運(yùn)行記錄、報(bào)告

87竣工驗(yàn)收文件

870綜合

871竣工驗(yàn)收文件

872工程遺留問(wèn)題

873竣工決算、審計(jì)報(bào)告

15

NB/T×××

874工程竣工總結(jié)

875機(jī)組評(píng)優(yōu)及后評(píng)估文件

88竣工圖

880總的部分

881機(jī)務(wù)

882電氣

883水工

884土建

885采暖、通風(fēng)、消防

886生產(chǎn)輔助建筑

9設(shè)備

90綜合

91風(fēng)力發(fā)電機(jī)組

911本體機(jī)械部分

912塔筒

92電氣

920總的部分

921發(fā)電機(jī)組

922電氣一次設(shè)備

923電氣二次設(shè)備

924通信及遠(yuǎn)動(dòng)

925直流系統(tǒng)及繼電保護(hù)

926儀器儀表及專(zhuān)用工具

93其他系統(tǒng)設(shè)備

16

NB/T×××

931水工系統(tǒng)

932采暖、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備

933消防系統(tǒng)設(shè)備

934特種設(shè)備

935備品備件

17

NB/T×××

表A.2風(fēng)電分類(lèi)詳表

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

601規(guī)程、規(guī)范運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)短期生產(chǎn)管理部門(mén)

則、導(dǎo)則、條例等

602系統(tǒng)布置圖風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)長(zhǎng)期生產(chǎn)管理部門(mén)

風(fēng)機(jī)布置圖、系統(tǒng)圖

61生產(chǎn)技術(shù)管理

文件

610總的部分月度運(yùn)行報(bào)告、年度運(yùn)行分析報(bào)長(zhǎng)期生產(chǎn)管理部門(mén)

告及專(zhuān)題總結(jié)

檢修計(jì)劃、檢修總結(jié)

技改計(jì)劃

611生產(chǎn)運(yùn)行記錄運(yùn)行日志長(zhǎng)期發(fā)電管理部門(mén)

交接班記錄

發(fā)電記錄

612檢修維護(hù)文件設(shè)備定期維護(hù)檢修記錄、設(shè)備更長(zhǎng)期檢修維護(hù)部門(mén)

換零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷

處理記錄

613技改項(xiàng)目文件小型技改文件、設(shè)備變更文件長(zhǎng)期技術(shù)管理部門(mén)

18

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

614安全管理文件安全生產(chǎn)月報(bào)、安全事故分析報(bào)長(zhǎng)期安全管理部門(mén)

告及專(zhuān)題總結(jié)

615監(jiān)督、監(jiān)測(cè)文設(shè)備、材料常規(guī)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期技術(shù)管理部門(mén)

件技術(shù)監(jiān)督文件

觀測(cè)、測(cè)量文件

62經(jīng)營(yíng)管理文件

620總的部分

621招投（議標(biāo)）生產(chǎn)期設(shè)備、物質(zhì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)

標(biāo)文件議標(biāo)文件

622合同、協(xié)議生產(chǎn)期簽訂的設(shè)備供貨合同、協(xié)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)

議

技改項(xiàng)目工程合同協(xié)議

623物資管理文件備品備件采購(gòu)計(jì)劃、物資出入庫(kù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)

清單、物資臺(tái)賬

69其它

7科學(xué)技術(shù)研究

70綜合

710科研項(xiàng)目文件開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)長(zhǎng)期有關(guān)單位和部

研究方案、計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告門(mén)

試驗(yàn)記錄、圖表、照片

19

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)長(zhǎng)期

實(shí)驗(yàn)裝置圖紙、說(shuō)明書(shū)

階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定

成果申報(bào)、審批及推廣應(yīng)用

考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告

8建設(shè)項(xiàng)目

80立項(xiàng)階段文件

800綜合項(xiàng)目前期文件入此

1、建設(shè)單位逐級(jí)上報(bào)的項(xiàng)目請(qǐng)發(fā)改委等上級(jí)

項(xiàng)目核準(zhǔn)文件

示、核準(zhǔn)文件，融資文件，上網(wǎng)單位

電價(jià)

801

2、特許權(quán)項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)文件政府

3、建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)，建設(shè)規(guī)建設(shè)局

劃許可證永久規(guī)劃局

1、風(fēng)電場(chǎng)預(yù)可行性研究、可行性水電顧問(wèn)集團(tuán)

802

項(xiàng)目可行性研研究報(bào)告及審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審

究文件查意見(jiàn)

2、接入系統(tǒng)可行性研究報(bào)告文件

及審查會(huì)議紀(jì)要、審查意見(jiàn)

項(xiàng)目評(píng)估論證1、風(fēng)電項(xiàng)目評(píng)估及風(fēng)能資源評(píng)估委托專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)

20

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

論證文件

2、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及審批文件

3、水土保持方案及審批文件

803

文件4、地震安全性評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)

價(jià)及評(píng)審意見(jiàn)

5、覆蓋文物、礦產(chǎn)等調(diào)查報(bào)告

6、項(xiàng)目資金（借貸承諾）評(píng)價(jià)及

論證文件，

81設(shè)計(jì)階段文件

810總的部分

1、建設(shè)用地勘察報(bào)告及圖紙，巖

土工程勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告

811設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

3、選址報(bào)告，地形、地貌圖，項(xiàng)

目用地測(cè)量報(bào)告及圖紙，

4、水文、氣象、地震文件材料

永久勘察設(shè)計(jì)院

1、初步設(shè)計(jì)圖紙及審查文件，初

812設(shè)計(jì)審查文件步設(shè)計(jì)概算書(shū)，執(zhí)行概算及批準(zhǔn)

文件等

21

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

施工圖及審查施工圖設(shè)計(jì)審批文件、施工圖目設(shè)計(jì)院

813長(zhǎng)期

文件錄及說(shuō)明、施工圖、預(yù)算書(shū)

施工組織總設(shè)

814

計(jì)

819其它長(zhǎng)期

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

82

文件

820綜合

建設(shè)單位申請(qǐng)用地的請(qǐng)示及審批

文件，

建設(shè)用地（含建設(shè)用地許可證及附件，國(guó)有土政府及國(guó)土部

821永久

海域）地使用證，紅線圖，門(mén)

建設(shè)用地的征地、拆遷、安置文

件及各項(xiàng)補(bǔ)償合同、協(xié)議

822招標(biāo)、議標(biāo)文1、招標(biāo)立項(xiàng)、批準(zhǔn)文件長(zhǎng)期招投標(biāo)部門(mén)包括議標(biāo)

件2、招標(biāo)大綱、評(píng)標(biāo)辦法、細(xì)則等

3、招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)修正、補(bǔ)遺及

答疑文件

4、招投標(biāo)單位簽到表、開(kāi)標(biāo)記錄

表及其標(biāo)書(shū)發(fā)放接收登記表

5、投標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià)表

22

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

6、澄清文件

7、商務(wù)、技術(shù)打分表

8、商務(wù)、技術(shù)、綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告

9、首、末次會(huì)議紀(jì)要

10、監(jiān)督報(bào)告

11、中標(biāo)通知書(shū)（或招標(biāo)結(jié)果批

復(fù)）

與設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)商、施工、監(jiān)

理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試等各參建單位簽

訂的合同書(shū)、合同審批文件、合

同附件、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、

合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變

823合同、協(xié)議永久簽訂部門(mén)

更文件等

與環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、

規(guī)劃等有關(guān)行政部門(mén)簽訂的有關(guān)

供水、氣、電、暖、通信等協(xié)議

文件

通路、通訊、通水、通郵、通電

824五通一平相關(guān)的地方行

等配套審批文件

政管理部門(mén)審

開(kāi)工申請(qǐng)及審

825開(kāi)工審批文件批

批

23

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

83施工管理文件

830綜合

與設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、

831工程往來(lái)文件監(jiān)理等各參建單位來(lái)往的傳真及永久有關(guān)單位

相關(guān)會(huì)議紀(jì)要

1、工程會(huì)議紀(jì)要工程部

施工過(guò)程管理2、質(zhì)量管理長(zhǎng)期

832

文件3、安全管理

4、進(jìn)度管理

物資出入庫(kù)管理臺(tái)帳、專(zhuān)用工器長(zhǎng)期物資部門(mén)

833物資管理文件

具交接單

1、工程質(zhì)量監(jiān)督站成立請(qǐng)示與批質(zhì)檢中心站

復(fù)、注冊(cè)表

834質(zhì)量監(jiān)督文件

2、質(zhì)量監(jiān)督方案、大綱

3、各階段監(jiān)檢報(bào)告及閉環(huán)文件長(zhǎng)期

835工程報(bào)表工程周報(bào)、月報(bào)短期

839其它

84項(xiàng)目施工記錄

1、各專(zhuān)業(yè)強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃、長(zhǎng)期各施工單位

840綜合文件

方案、執(zhí)行情況檢查

24

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

1、樁基工程

2、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)工程

3、箱式變壓器基礎(chǔ)工程

4、全廠防雷接地工程

5、集電線路建筑工程

6、升壓站建（構(gòu)）筑物及設(shè)備基

841土建施工文件長(zhǎng)期各施工單位

礎(chǔ)

7、送出線路建筑工程

8、水工系統(tǒng)建筑工程（含圍堰工

程）

9、生產(chǎn)綜合樓建筑、生活福利建

筑工程

10、道路、交通運(yùn)輸

842安裝文件1、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)備安裝長(zhǎng)期各施工單位

2、箱式變電站設(shè)備安裝

3、集電線路設(shè)備安裝

4、電氣一次設(shè)備安裝

5、電氣二次設(shè)備安裝

6、送出線路安裝

7、通信、遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備安裝

8、消防系統(tǒng)安裝

25

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

9、監(jiān)控系統(tǒng)安裝

1、機(jī)組安裝過(guò)程中形成的涉網(wǎng)變

壓器預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告及交接試驗(yàn)

報(bào)告

2、變電站高壓斷路器、隔離開(kāi)關(guān)

預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告

3、避雷器預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接

試驗(yàn)報(bào)告

4、電壓互感器、電流互感器預(yù)防

安裝調(diào)試、試性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告

843長(zhǎng)期

驗(yàn)報(bào)告5、濾波裝置、無(wú)功補(bǔ)償裝置預(yù)防

性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告

6、組合電器交接試驗(yàn)報(bào)告

7、高壓架空集電線路、匯流電力

電纜、海上風(fēng)電的海底電纜交接

試驗(yàn)報(bào)告

8、變電站接地網(wǎng)和獨(dú)立避雷針接

地電阻試驗(yàn)報(bào)告

9、綜合自動(dòng)化保護(hù)裝置試驗(yàn)報(bào)告

844材料質(zhì)量證明鋼筋、水泥、碎石等原材料質(zhì)量永久

文件跟蹤記錄、材料報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)

26

NB/T×××

類(lèi)保管形成單位

類(lèi)目名稱(chēng)主要?dú)w檔內(nèi)容備注

目期限或部門(mén)

量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告等

845設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)變更單、工程變更設(shè)計(jì)洽商

永久

材料代用單單，材料代用單

846工程聯(lián)系單與設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、

監(jiān)理等各參建單位來(lái)往的聯(lián)系單

85監(jiān)理文件

850綜合長(zhǎng)期

1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)

理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)

2、監(jiān)理旁站記錄（見(jiàn)證記錄）

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