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目的項(xiàng)目計(jì)量支付管理的目的是加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)計(jì)量支付工作的管理,規(guī)范項(xiàng)目計(jì)量支付工作,防止計(jì)量支付出現(xiàn)紕漏,確保項(xiàng)目合同全面履行,預(yù)防不必要的糾紛發(fā)生。管理規(guī)范防止確保管理職責(zé)(1)需按要求,對(duì)設(shè)計(jì)分包商、供應(yīng)商及施工分包商進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)量支付管理。(2)負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工分包商計(jì)量支付資料,并提交策劃控制中心。(3)負(fù)責(zé)審批設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工合作單位及分包商申報(bào)的計(jì)量計(jì)價(jià)文件及價(jià)款調(diào)整文件。(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)量支付管理的編制,收集、分析項(xiàng)目各類臺(tái)賬,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目計(jì)量支付情況,對(duì)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件進(jìn)行存檔。(2)制定項(xiàng)目計(jì)量支付管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)編制、申報(bào)對(duì)業(yè)主的工程款計(jì)量計(jì)價(jià)文件及價(jià)款調(diào)整文件,回收或催收業(yè)主批復(fù)的款項(xiàng)。(4)對(duì)分包商/合作單位付款申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理付款手續(xù)。(5)負(fù)責(zé)建立及更新各項(xiàng)臺(tái)賬,管理計(jì)量支付文件,并按要求填報(bào)商務(wù)月報(bào)。策劃控制中心設(shè)計(jì)管理部、設(shè)備采購(gòu)與管理部及施工監(jiān)控部計(jì)量支付工作流程項(xiàng)目計(jì)量支付工作是一項(xiàng)綜合性、貫穿工程始終的管理工作,涉及合同管理、采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等諸多部門,應(yīng)從項(xiàng)目啟動(dòng)之初即布置并實(shí)施相關(guān)安排。準(zhǔn)備工作書(shū)面確認(rèn)項(xiàng)目開(kāi)工前,與業(yè)主、合作單位按照相關(guān)合同約定,商定工程款細(xì)化的計(jì)量支付的時(shí)間、原則、標(biāo)準(zhǔn)、流程、各類表單格式及所需提交資料,并形成書(shū)面確認(rèn)文件。編制項(xiàng)目計(jì)量支付管理實(shí)施細(xì)則(1)項(xiàng)目部各部門的分工、職責(zé)及權(quán)限。(2)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工合作單位的工程款計(jì)量支付時(shí)間、原則、標(biāo)準(zhǔn)、各類表單格式、調(diào)價(jià)公式(如有)和所需提交資料,及其他計(jì)量支付要求。(3)對(duì)其他合作單位的計(jì)量支付要求。(4)項(xiàng)目計(jì)量支付流程。(5)對(duì)業(yè)主計(jì)量計(jì)價(jià)、竣工結(jié)算申報(bào)文件和對(duì)合作單位計(jì)量計(jì)價(jià)、竣工結(jié)算審批文件的項(xiàng)目部評(píng)審流程。(6)與計(jì)量支付相關(guān)的各類臺(tái)賬的格式。(7)項(xiàng)目?jī)r(jià)款調(diào)整流程。(8)計(jì)量支付資料管理。預(yù)付款(1)策劃控制中心按約定及時(shí)向業(yè)主發(fā)出預(yù)付款支付申請(qǐng),并跟蹤、配合業(yè)主審核。(2)策劃控制中心對(duì)業(yè)主審批的預(yù)付款進(jìn)行回收,建立工程款回收臺(tái)賬,并每月按期填寫(xiě)項(xiàng)目月度成本報(bào)告。(3)業(yè)主出現(xiàn)拖延付款或其他違約行為時(shí),策劃控制中心應(yīng)及時(shí)向業(yè)主發(fā)出催款及違約通知書(shū)。(4)設(shè)計(jì)管理部、設(shè)備采購(gòu)與管理部及施工監(jiān)控部按約定,完成對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工合作單位預(yù)付款支付申請(qǐng)的審核,并提交策劃控制中心進(jìn)行批準(zhǔn)。(5)策劃控制中心對(duì)批準(zhǔn)的外包商/合作單位的預(yù)付款辦理支付手續(xù)。(6)其他類合同按合同約定辦理審批及支付手續(xù)。(7)策劃控制中心建立對(duì)合作單位合同價(jià)款支付臺(tái)賬。編制申報(bào)策劃控制中心按約定及時(shí)編制和申報(bào)進(jìn)度款計(jì)量計(jì)價(jià)文件策劃控制中心跟蹤業(yè)主的審核進(jìn)度,對(duì)進(jìn)度款及時(shí)進(jìn)行回收,更新工程款回收臺(tái)賬,并按期填寫(xiě)項(xiàng)目月度成本報(bào)告。業(yè)主出現(xiàn)拖延付款或其他違約行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向業(yè)主發(fā)出催款及違約通知書(shū),并按照實(shí)際情況按期填寫(xiě)項(xiàng)目月度成本報(bào)告中應(yīng)收款賬目。策劃控制中心、設(shè)計(jì)管理部、設(shè)備采購(gòu)與管理部及施工監(jiān)控部完成審核及批復(fù)策劃控制中心對(duì)其他類合同進(jìn)度款的支付按相關(guān)合同的約定及項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求進(jìn)行。策劃控制中心應(yīng)建立并及時(shí)更新對(duì)合作單位/分包商合同價(jià)款支付臺(tái)賬跟蹤回收分包商進(jìn)度款其他類合同支付臺(tái)賬月度成本報(bào)告策劃控制中心每月按期填寫(xiě)項(xiàng)目月度成本報(bào)告。價(jià)款調(diào)整
如果需要調(diào)整價(jià)款,應(yīng)按要求及時(shí)向業(yè)主申報(bào)調(diào)整價(jià)款;并在業(yè)主調(diào)整價(jià)款的批復(fù)范圍內(nèi),按規(guī)定對(duì)合作單位/分包商申報(bào)的調(diào)整價(jià)款進(jìn)行審核,做到隨發(fā)生、隨申報(bào)、隨審核。(1)研究合同,掌握各合同簽約方的工作范圍和合同責(zé)任。(2)項(xiàng)目部應(yīng)建立變更審批流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。(3)對(duì)變更、洽商記錄應(yīng)及時(shí)辦理簽認(rèn),不能及時(shí)辦理的要有當(dāng)時(shí)施工情況的圖片或錄像,以便補(bǔ)辦簽認(rèn)。(4)對(duì)于應(yīng)由業(yè)主或合作單位承擔(dān)責(zé)任的因素,項(xiàng)目部應(yīng)做好記錄,并及時(shí)有效地辦理簽認(rèn)手續(xù),注意日常的資料積累。(5)變更工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé),并安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)。(6)加強(qiáng)項(xiàng)目部各部門之間的溝通,對(duì)雙方確認(rèn)的價(jià)款調(diào)整要形成書(shū)面確認(rèn)文件,在業(yè)主的批復(fù)范圍內(nèi)完成對(duì)合作單位/分包商的審核批復(fù)。(7)策劃控制中心應(yīng)對(duì)物價(jià)調(diào)整、匯率調(diào)整、價(jià)值工程,變更、索賠(反索賠)等全部涉及價(jià)款調(diào)整的事項(xiàng)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。資料收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)廣泛收集與合同結(jié)算工作相關(guān)的資料
設(shè)計(jì)、施工類合同結(jié)算業(yè)主完成批復(fù)-初審-會(huì)審-審批合同結(jié)算文件的編制及審核依據(jù)其他類合同結(jié)算按合同約定執(zhí)行
總承包合同結(jié)算文件編制與申報(bào)編制-內(nèi)部審核-報(bào)送-跟蹤
(1)策劃控制中心要做好簽發(fā)記錄、簽收記錄,并妥善保管。(2)策劃控制中心應(yīng)分類建立資料登記臺(tái)賬,印刷文件統(tǒng)一編號(hào)、分類存檔,明確文件管理責(zé)任人。電子文件均應(yīng)及時(shí)錄入信息管理系統(tǒng)或刻錄光盤(pán)永
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