計(jì)算機(jī)應(yīng)用4課件

第四次課學(xué)習(xí)目標(biāo)：是使學(xué)生掌握：1、中文Word的啟動(dòng)和關(guān)閉幕式2、輸入和編輯文本3、創(chuàng)建和保存文檔熟悉：1、認(rèn)識(shí)Word文檔操作窗口學(xué)習(xí)重點(diǎn)：

1、創(chuàng)建和保存文檔2、輸入和編輯文本學(xué)習(xí)難點(diǎn)：輸入和編輯文本4.1中文Word2000的啟動(dòng)和關(guān)閉4.2認(rèn)識(shí)Word2000文檔基本窗口4.3創(chuàng)建和保存文檔4.4輸入和編輯文本4.5排版和打印4.6在文檔中插入表格4.7在文檔中插入圖畫或藝術(shù)字4.8郵件合并功能

教學(xué)要求

本次課小結(jié)4.1中文Word2000的啟動(dòng)和關(guān)閉一、功能文件管理、文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖文混排、制作Web主頁等。

二、Word2000新功能界面顯示：個(gè)性化菜單、個(gè)性化工具欄的新技術(shù)。文件管理：“打開”和“保存”對(duì)話框功能加強(qiáng)，多個(gè)文檔顯示。

文本編輯：即點(diǎn)即輸技術(shù)、圖片作為項(xiàng)目符號(hào)、“嵌入表格”等。中文版式：簡體與繁體互轉(zhuǎn)，帶圈字符、縱橫混排等，文字水印。排版：引入了字符為單位的度量單位。Web功能：

HTML和Word文件互通。1.啟動(dòng)

“開始”“程序|MicrosoftWord”

利用快捷方式

2.退出

雙擊Word工作窗口左上角的控制菜單框或單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕

選擇“文件|退出”命令三、啟動(dòng)和退出4.2認(rèn)識(shí)Word2000文檔基本窗口一、Word2000窗口組成 標(biāo)題欄：Word2000程序和編輯的文檔名。 菜單欄：九個(gè)。 工具欄：十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高操作速度。 標(biāo)尺：縮排、制表。 文本區(qū)：輸入文本。 滾動(dòng)條：縱、橫。 狀態(tài)欄：頁碼、行、列號(hào)。一、文檔的操作流程創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入(文字、數(shù)字、圖形、表格等)文檔編輯(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等)文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤(保存、另存為)4.3創(chuàng)建和保存文檔二、創(chuàng)建或打開文檔1.創(chuàng)建文檔2.打開文檔文件／新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建＂文檔1＂工具欄新建按鈕文件／打開工具欄打開按鈕選擇盤符、文件夾、文件名三、輸入內(nèi)容首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。其它符號(hào)“符號(hào)”對(duì)話框圖“特殊符號(hào)”對(duì)話框4.4輸入和編輯文本3.中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單擊輸入法來選擇用戶所使用的輸入法。4.按Del刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按BackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。5.“符號(hào)”的輸入文件／保存工具欄保存按鈕五、選定文本先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)操作。塊：指針定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，選定矩形塊)。幾行：指針在左邊選定區(qū),垂直拖曳幾行。全部：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)。輸入文件名文件／保存工具欄保存按鈕文件／另存為四、保存文檔2.以原文件名保存1.新文件或復(fù)制文件六、編輯文檔選定欲刪除的文本Del鍵剪切2.移動(dòng)文本3.復(fù)制文本1.刪除文本選定要移動(dòng)的文本剪切插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。4.撤消和恢復(fù)（1）撤消

對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消?；謴?fù)到先前的狀態(tài)。恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)。（2）恢復(fù)再次改變注意，重復(fù)5.定位定位到文檔中的某位置編輯／定位雙擊頁碼輸入頁碼七、查找、替換、拼寫檢查與自動(dòng)更正1.查找輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯／替換不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等2.替換輸入要查找及替換的內(nèi)容編輯／查找3.拼寫檢查替換或全部替換工具／拼寫拼寫檢查有錯(cuò)列出字典庫中可能的詞選擇正確詞輸入正確詞(專用詞)忽略4.自動(dòng)更正

中文中用于將長詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫詞條名來取代它，簡化輸入。(1)建立自動(dòng)更正詞條

注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)。(2)使用自動(dòng)更正

當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加八、顯示文檔

1.普通：快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁眉、頁腳、分欄等，不能對(duì)圖文進(jìn)編排。2.頁面：與打印效果相同，顯示整個(gè)頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。3.大綱：顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整，主要用于長文檔，還可以看到各段采用的樣式。4.聯(lián)機(jī)版式：左邊大綱形式；右邊對(duì)應(yīng)的頁面形式。5.打印預(yù)覽：與頁面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可放大顯示。6.全屏顯示：在整個(gè)屏幕顯示，無菜單和工具欄。樣式：已定義好的格式有章、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書等中文及數(shù)十種外文字體。字號(hào)：中文八號(hào)~初號(hào)，英文4~127磅值。字型：粗體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等。2.其他格式工具欄加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。一、字符格式編排

字符格式排版可通過：格式工具欄、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版或先設(shè)置格式，再輸入文本。1.格式工具欄4.5排版和打印3.字體命令4.格式復(fù)制

將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本格式刷鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖曳到文本未插入點(diǎn)定位在已有格式文本處格式／字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置文本動(dòng)態(tài)顯示方式設(shè)置注意：單擊格式刷，一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。二、段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。排版：整個(gè)段落的外觀有縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。1.段落標(biāo)記符 標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式。視圖——顯示段落標(biāo)記2.文本的對(duì)齊對(duì)齊方式：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊選定要對(duì)齊的文本單擊格式欄的對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕格式／段落選擇對(duì)齊的方式四個(gè)對(duì)齊按鈕都彈起時(shí)，表示段落左對(duì)齊3.文本的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn)選擇要縮進(jìn)的文本格式欄按對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)按鈕格式／段落選擇縮進(jìn)的方式和尺寸直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志(1)首行縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺左端的倒三角(2)懸掛式縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺左端的正三角(3)整段左縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺左端的小矩形塊(4)右縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺右端的正三角4.行、段落間距選擇要排版的文本格式／段落設(shè)置行間距設(shè)置段間距5.制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。設(shè)置制表符：單擊標(biāo)尺左邊制表符對(duì)齊按鈕選擇對(duì)齊方式符設(shè)置制表符寬度格式／制表位在標(biāo)尺的所需位置單擊6.首字下沉插入點(diǎn)定位在要下沉的段落

設(shè)置下沉方式格式／首字下沉

7.添加邊框和底紋

(1)邊框選擇要加邊框的段落表格和邊框工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置

(2)底紋選擇要加底紋的段落格式／邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.編號(hào)2.項(xiàng)目符號(hào)選定列表項(xiàng)工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)3.多級(jí)列表選定列表項(xiàng)工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)選擇所需編號(hào)形式選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式

對(duì)于簡單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)減少縮進(jìn)輸入列表四、分欄

建立分欄

選中要分

欄的段落

格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳出所需的欄數(shù)五、樣式

一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶定義樣式。1.用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式的文本樣式框3.樣式的修改輸入樣式名2.樣式的應(yīng)用4.樣式的刪除選定原格式的文本選擇要修改的該樣式名修改該樣式的格式單擊樣式名新樣式確定格式／樣式選擇要?jiǎng)h除的樣式名刪除選定要應(yīng)用樣式的文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名六、模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。Word提供了許多模板，安裝在..＼Template目錄下，擴(kuò)展名為.DOT。模板的使用文件/新建選中所需的標(biāo)簽選所需的模板例“其它文檔”標(biāo)簽的“簡歷向?qū)А逼摺㈨撁媾虐婧痛蛴。ㄒ唬㈨撁?、頁腳和頁碼1.頁眉和頁腳

在頁眉和頁腳可加入文件名、

頁碼、

日期、單位名等文字或圖形，通過視圖/頁眉和頁腳命令進(jìn)入該工作界面。2.分頁和頁碼

分頁：插入/分隔符命令強(qiáng)制分頁。

頁碼：插入/頁碼命令。（二）、頁面設(shè)置文件/頁面設(shè)置，標(biāo)簽：1.設(shè)置紙張大小、方向和來源2.指定頁面字?jǐn)?shù)與行數(shù)3.頁邊距（三）、文件