商場辦公室主任崗位職責模版（三篇）

第頁共頁商場辦公室主任崗位職責模版商場辦公室主任是商場辦公室的管理者，負責協(xié)調(diào)各部門的工作，并確保商場辦公室的日常運營順利進行。崗位職責模版如下：一、制定商場辦公室發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃1.分析商場辦公室的內(nèi)外部環(huán)境，制定發(fā)展戰(zhàn)略和目標；2.制定商場辦公室的年度工作計劃，明確各項工作目標和時間節(jié)點；3.協(xié)調(diào)各部門的工作，確保按計劃完成各項任務。二、協(xié)調(diào)商場辦公室各部門的工作1.組織商場辦公室各部門之間的協(xié)調(diào)會議，了解各部門的工作進展情況；2.協(xié)調(diào)商場辦公室各部門之間的工作關系，解決部門間的矛盾和問題；3.監(jiān)督商場辦公室各部門的工作進度，確保各項任務按時完成。三、管理商場辦公室的人員和資源1.負責商場辦公室的人員招聘、培訓和績效考核工作；2.分配商場辦公室的資源，合理安排人力、物力和財力的使用；3.管理商場辦公室的工作流程，優(yōu)化辦公環(huán)境和工作效率。四、處理商場辦公室的行政事務1.負責商場辦公室日常行政事務的處理，包括文件管理、電話接聽、會議組織等；2.管理商場辦公室的設備和設施，確保正常運作，并及時進行維護；3.負責商場辦公室的保密工作，確保商業(yè)機密的安全。五、與商場各部門和外部單位的協(xié)作1.與商場各部門進行溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中的問題；2.與外部單位進行合作，開展商務活動和交流；3.代表商場辦公室參加相關會議和活動，維護商場的形象和利益。六、完成領導交辦的其他工作1.完成商場領導交辦的其他工作任務；2.進行商場辦公室的工作總結和經(jīng)驗總結，提出改進意見和建議。以上是商場辦公室主任的崗位職責模版，主任需要具備較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠獨立思考和解決問題，具備團隊合作精神和創(chuàng)新意識。商場辦公室主任崗位職責模版（二）一、崗位職責：1.負責商場辦公室日常管理工作，建立和完善辦公室管理制度、規(guī)章制度，做好各項管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.負責商場辦公室檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和準確性，及時歸檔和整理檔案。3.負責商場辦公室的會議安排和組織工作，制定會議議程，組織會議的召開和記錄工作，并做好會議紀要的起草和整理工作。4.負責商場辦公室的接待和對外聯(lián)絡工作，及時處理來訪和來電，并協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作事項。5.負責商場辦公室的文件起草和發(fā)文工作，制定文件的格式和樣式，保證文件的準確、規(guī)范和及時性。6.負責商場辦公室的信息管理工作，保證各種信息的收集、整理和傳遞工作的順利進行。7.負責商場辦公室的文秘工作，協(xié)助上級領導起草各種文件和決策材料，保證文稿的質(zhì)量和效率。8.負責商場辦公室的行政支持工作，包括辦公用品采購、車輛維護、會務安排等方面的工作。9.負責商場辦公室的人事管理工作，包括員工招聘、培訓、考核、薪資福利等方面的工作。10.負責商場辦公室的預算管理和財務報表的編制工作，確保經(jīng)費的合理使用和財務的透明度。11.協(xié)助上級領導完成其他臨時交辦的工作任務。二、任職要求：1.大專以上學歷，專業(yè)不限，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠高效完成多任務工作。3.具備較強的文字表達和文件起草能力，熟悉辦公軟件的使用。4.具備良好的團隊合作精神和高度的責任心，能夠適應高強度的工作壓力。5.具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，能夠保守機密，處理事務細致周到。6.具備良好的學習能力和適應能力，能夠不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和能力?？偨Y：商場辦公室主任是商場辦公室工作的重要崗位，主要負責商場辦公室的日常管理工作，包括文件起草、會議組織、接待對外聯(lián)絡等方面的工作。同時，還要負責商場辦公室的人事管理、財務管理等工作。崗位要求具備大專以上學歷和相關工作經(jīng)驗，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠高效完成多任務工作。同時，還要具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，能夠處理事務細致周到。希望以上范文對您有所幫助。商場辦公室主任崗位職責模版（三）商場辦公室主任是商場管理團隊中的重要職位，他負責商場辦公室的日常管理和運營，確保商場各項工作能夠有序進行。以下是商場辦公室主任的崗位職責：1.負責商場辦公室的日常管理工作，包括人員調(diào)度、部門工作安排、人員考勤等。確保辦公室內(nèi)各項工作的順利進行。2.負責商場內(nèi)各種行政管理工作，包括文件管理、文案起草、公文處理等。確保商場內(nèi)各項事務的高效運轉。3.協(xié)助商場經(jīng)理制定制定商場發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，并協(xié)調(diào)各部門的工作推進和協(xié)作。確保商場各項工作目標的實現(xiàn)。4.負責商場內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作，與各部門負責人保持密切聯(lián)系，了解各部門的工作進展和問題，并及時協(xié)調(diào)解決。5.管理商場辦公用品和設備的采購、使用和維護，確保辦公用品、設備的充足、正常運行。6.組織商場會議，負責會議的籌備、記錄和總結工作。確保會議能夠高效、有序地進行，并及時跟進會議決議的執(zhí)行情況。7.負責商場各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和整理工作，編制統(tǒng)計分析報告，向商場經(jīng)理提供決策參考。8.負責商場內(nèi)部人員的招聘、培訓和績效考核工作。確保商場內(nèi)各部門的人員配置合理，員工素質(zhì)和績效得到有效提升。9.負責商場內(nèi)部重要文件、資料的保存和保管，確保商場信息安全和機密級別的保護。10.負責商場內(nèi)部的協(xié)調(diào)和解決糾紛工作，處理商場內(nèi)部不同部門或人員之間的矛盾和糾紛，確保商場內(nèi)部和諧穩(wěn)定。11.參與商場內(nèi)部各項改進和項目推進工作，推動商場內(nèi)部業(yè)務流程的優(yōu)化和提升。12.負責商場內(nèi)部的宣傳推廣、品牌建設等工作，提升商場的知名度和影響力。作為商場辦公室的主要負責人，商場辦公室主任要具備以下素質(zhì)和能力：1.具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地管理商場辦公室的各項工作。2.具有較強的溝通和協(xié)商能力，能夠與商場內(nèi)各部門之間和商場外部的各方進行有效地溝通和協(xié)商。3.具有較強的人員管理能力，能夠合理安排和調(diào)度辦公室內(nèi)的人力資源，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.具有較強的統(tǒng)籌能力和解決問題的能力，能夠快速處理商場內(nèi)部各種問題和突發(fā)情況。5.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，能夠保守商場機密，忠誠于商場利益。6.具備較好的學習能力和創(chuàng)新意識，能夠不斷學習和更新管理知識，適應商場