2024年釘釘使用說(shuō)明幻燈片課件

釘釘使用說(shuō)明幻燈片課件釘釘使用說(shuō)明幻燈片課件/釘釘使用說(shuō)明幻燈片課件釘釘使用說(shuō)明幻燈片課件一、引言隨著科技的飛速發(fā)展，移動(dòng)辦公逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。釘釘作為阿里巴巴集團(tuán)推出的一款企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，為廣大企業(yè)和組織提供了一站式的辦公解決方案。本課件旨在幫助用戶全面了解釘釘?shù)墓δ芴攸c(diǎn)、操作方法及使用技巧，從而提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。二、釘釘簡(jiǎn)介1.功能特點(diǎn)（1）組織架構(gòu)管理：釘釘可以幫助企業(yè)建立完整的組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人員信息的實(shí)時(shí)更新和管理。（2）消息溝通：支持文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等多種消息形式，實(shí)現(xiàn)高效溝通。（3）智能辦公：提供審批、考勤、日志、公告等辦公功能，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。（4）團(tuán)隊(duì)協(xié)作：支持文檔共享、任務(wù)分配、日程安排等功能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。（5）應(yīng)用市場(chǎng)：提供豐富的第三方應(yīng)用，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。2.使用場(chǎng)景（1）企業(yè)內(nèi)部溝通：?jiǎn)T工可以通過(guò)釘釘進(jìn)行即時(shí)溝通，提高工作效率。（2）項(xiàng)目管理：通過(guò)釘釘?shù)娜蝿?wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理。（3）移動(dòng)辦公：?jiǎn)T工可隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)，打破地域限制。（4）企業(yè)培訓(xùn)：利用釘釘?shù)闹辈?、視頻會(huì)議等功能，開(kāi)展在線培訓(xùn)和研討會(huì)。三、釘釘操作方法1.注冊(cè)與登錄（1）釘釘APP，打開(kāi)后“注冊(cè)”。（2）輸入方式號(hào)，獲取驗(yàn)證碼并填寫(xiě)。（3）設(shè)置密碼，完成注冊(cè)。（4）使用方式號(hào)和密碼登錄釘釘。2.組織架構(gòu)管理（1）管理員登錄釘釘管理后臺(tái)，“組織架構(gòu)”。（2）“添加部門(mén)”，輸入部門(mén)名稱，設(shè)置部門(mén)負(fù)責(zé)人。（3）“添加員工”，輸入員工信息，設(shè)置角色權(quán)限。（4）“保存”，完成組織架構(gòu)搭建。3.消息溝通（1）“消息”tab，進(jìn)入消息界面。（2）右上角“+”號(hào)，選擇聯(lián)系人，發(fā)起聊天。（3）在聊天界面，可發(fā)送文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等消息。（4）支持創(chuàng)建群聊，邀請(qǐng)多人參與討論。4.智能辦公（1）“工作”tab，進(jìn)入智能辦公界面。（2）“審批”，創(chuàng)建審批模板，設(shè)置審批流程。（3）“考勤”，查看員工考勤記錄，進(jìn)行打卡。（4）“日志”，記錄工作進(jìn)展，分享給團(tuán)隊(duì)成員。（5）“公告”，發(fā)布企業(yè)公告，通知全體員工。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作（1）“文檔”tab，進(jìn)入文檔管理界面。（2）“新建文檔”，創(chuàng)建并編輯文檔。（3）“分享”，將文檔分享給團(tuán)隊(duì)成員。（4）“任務(wù)”，創(chuàng)建任務(wù)，分配給團(tuán)隊(duì)成員。（5）“日程”，查看團(tuán)隊(duì)日程安排。6.應(yīng)用市場(chǎng)（1）“應(yīng)用市場(chǎng)”tab，進(jìn)入應(yīng)用市場(chǎng)界面。（2）搜索所需應(yīng)用，“安裝”。（3）安裝完成后，在“工作”tab中找到已安裝的應(yīng)用，開(kāi)始使用。四、釘釘使用技巧1.消息免打擾：在設(shè)置中開(kāi)啟消息免打擾功能，避免在工作時(shí)間受到打擾。2.語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字：長(zhǎng)按語(yǔ)音消息，選擇“轉(zhuǎn)文字”，快速獲取消息內(nèi)容。3.保存聊天記錄：在聊天設(shè)置中開(kāi)啟“保存聊天記錄”，方便日后查找。4.快速審批：在審批界面，長(zhǎng)按審批事項(xiàng)，快速完成審批操作。5.智能日志：利用釘釘?shù)闹悄苷Z(yǔ)音識(shí)別功能，快速錄入工作日志。6.多端同步：在電腦端安裝釘釘客戶端，實(shí)現(xiàn)方式與電腦的消息、文件等多端同步。五、總結(jié)本課件通過(guò)對(duì)釘釘?shù)墓δ芴攸c(diǎn)、操作方法及使用技巧的詳細(xì)講解，旨在幫助用戶快速上手釘釘，實(shí)現(xiàn)高效辦公。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可根據(jù)自身需求，充分利用釘釘?shù)母黜?xiàng)功能，提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。隨著釘釘?shù)牟粩嗌?jí)和優(yōu)化，未來(lái)還將為用戶帶來(lái)更多便捷的辦公體驗(yàn)。一、審批功能釘釘?shù)膶徟δ芸梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)各種審批流程的電子化，如請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等。管理員可以在釘釘管理后臺(tái)設(shè)置審批模板，包括審批流程、審批人、審批條件等。員工在發(fā)起審批時(shí)，只需選擇相應(yīng)的模板，填寫(xiě)審批事項(xiàng)，提交后即可自動(dòng)進(jìn)入審批流程。1.審批模板設(shè)置（1）登錄釘釘管理后臺(tái)，“審批”進(jìn)入審批管理界面。（2）“新建模板”，選擇審批類型，如請(qǐng)假、報(bào)銷等。（3）設(shè)置審批流程，包括審批人、抄送人、審批條件等。（4）保存模板，即可在方式端使用。2.審批操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進(jìn)入智能辦公界面。（2）“審批”，選擇已設(shè)置的審批模板。（3）填寫(xiě)審批事項(xiàng)，如請(qǐng)假時(shí)間、報(bào)銷金額等。（4）“提交”，審批事項(xiàng)將自動(dòng)發(fā)送給審批人。二、考勤功能釘釘?shù)目记诠δ芸梢詫?shí)現(xiàn)員工的打卡、請(qǐng)假、加班等操作，方便企業(yè)進(jìn)行人員管理。管理員可以在釘釘管理后臺(tái)設(shè)置考勤規(guī)則，如上班時(shí)間、下班時(shí)間、打卡地點(diǎn)等。員工在方式端即可完成打卡操作，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄考勤數(shù)據(jù)。1.考勤規(guī)則設(shè)置（1）登錄釘釘管理后臺(tái)，“考勤”進(jìn)入考勤管理界面。（2）“新建規(guī)則”，設(shè)置上班時(shí)間、下班時(shí)間、打卡地點(diǎn)等。（3）設(shè)置完成后，“保存”，即可在方式端使用。2.考勤操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進(jìn)入智能辦公界面。（2）“考勤”，進(jìn)入考勤打卡界面。（3）“打卡”，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取當(dāng)前位置，完成打卡操作。（4）如需請(qǐng)假、加班等，可在考勤界面選擇相應(yīng)功能，填寫(xiě)相關(guān)信息并提交。三、日志功能釘釘?shù)娜罩竟δ芸梢詭椭鷨T工記錄工作進(jìn)展，分享給團(tuán)隊(duì)成員。管理員可以在釘釘管理后臺(tái)設(shè)置日志模板，包括日志、日志內(nèi)容、日志對(duì)象等。員工在方式端填寫(xiě)日志，系統(tǒng)將自動(dòng)保存并分享給相關(guān)人員。1.日志模板設(shè)置（1）登錄釘釘管理后臺(tái)，“日志”進(jìn)入日志管理界面。（2）“新建模板”，設(shè)置日志、日志內(nèi)容、日志對(duì)象等。（3）保存模板，即可在方式端使用。2.日志操作（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進(jìn)入智能辦公界面。（2）“日志”，選擇已設(shè)置的日志模板。（3）填寫(xiě)日志內(nèi)容，如工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題等。（4）“提交”，日志將自動(dòng)保存并分享給相關(guān)人員。四、公告功能釘釘?shù)墓婀δ芸梢詭椭髽I(yè)發(fā)布重要通知，確保全體員工都能及時(shí)了解。管理員可以在釘釘管理后臺(tái)發(fā)布公告，設(shè)置公告接收人。員工在方式端即可查看公告，了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。1.公告發(fā)布（1）登錄釘釘管理后臺(tái)，“公告”進(jìn)入公告管理界面。（2）“新建公告”，填寫(xiě)公告、內(nèi)容等。（3）設(shè)置公告接收人，如全體員工、部分部門(mén)等。（4）“發(fā)布”，公告將自動(dòng)發(fā)送給指定接收人。2.公告查看（1）員工登錄釘釘APP，“工作”tab，進(jìn)入智能辦公界面。（2）“公告”，查看已發(fā)布的公告。（3）公告，查看公告詳情。五、審批功能的深入解析1.審批流程的自定義：企業(yè)可以根據(jù)自己的管理需求，自定義審批流程。例如，可以設(shè)置多個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，不同級(jí)別的審批人，以及根據(jù)金額或其他條件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的流程。2.審批模板的多樣化：釘釘提供多種審批模板，如請(qǐng)假、出差、報(bào)銷等，企業(yè)也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)創(chuàng)建自定義模板。3.審批數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：釘釘審批功能提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助企業(yè)分析審批流程的效率，優(yōu)化管理流程。4.移動(dòng)審批的便捷性：?jiǎn)T工可以通過(guò)方式隨時(shí)隨地進(jìn)行審批操作，審批人也可以在移動(dòng)端快速處理審批事項(xiàng)，提高了審批的時(shí)效性。六、考勤功能的深入解析1.多樣化的考勤方式：釘釘支持wifi打卡、GPS打卡、人臉識(shí)別打卡等多種方式，滿足不同企業(yè)的考勤需求。2.考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：釘釘可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，考勤報(bào)表，方便企業(yè)進(jìn)行工資核算和出勤分析。3.異?？记诘闹悄茏R(shí)別：釘釘可以智能識(shí)別遲到、早退、缺卡等異常考勤情況，并通過(guò)消息通知相關(guān)管理人員。4.考勤規(guī)則的靈活設(shè)置：企業(yè)可以根據(jù)不同的部門(mén)和班次，設(shè)置不同的考勤規(guī)則，如彈性工作時(shí)間、排班制等。七、日志功能的深入解析1.結(jié)構(gòu)化的日志模板：釘釘提供結(jié)構(gòu)化的日志模板，幫助員工按照既定的格式記錄工作，便于團(tuán)隊(duì)成員之間的信息同步。2.圖片和文件的附件功能：?jiǎn)T工可以在日志中附加圖片和文件，更直觀地展示工作成果和問(wèn)題。3.團(tuán)隊(duì)成員的互動(dòng)評(píng)論：團(tuán)隊(duì)成員可以在日志下進(jìn)行評(píng)論和討論，促進(jìn)信息的交流和問(wèn)題的解決。4.日志的匯總和回顧：釘釘支持日志的匯總和回顧功能，便于員工和管理者追蹤工作進(jìn)展和成果。八、公告功能的深入解析1.靈