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文檔簡介
S商貿(mào)公司電商客服崗位實(shí)踐報(bào)告摘要:實(shí)踐報(bào)告首先做了公司簡介,公司致力于發(fā)展二類電商(貨到付款直營模式電商),從事騰訊社交廣告、今日頭條信息流、抖音短視頻、百度信息流、UC信息流多渠道廣告推廣變現(xiàn)。其次對于電商客服崗位職責(zé)做了詳細(xì)介紹,然后進(jìn)一步講述了本次實(shí)習(xí)的工作內(nèi)容和工作過程,并對實(shí)習(xí)中碰到的問題和解決途徑進(jìn)行闡述。最后,對于工作、服務(wù)、個人心態(tài)做出了一些小結(jié)與反思。這段時間的實(shí)習(xí),對我個人的能力也有了很大的提升。堅(jiān)持,才有成功的希望。關(guān)鍵詞:實(shí)踐報(bào)告;電商;客服目錄TOC\o"1-3"\h\u17776一、公司簡介 一、公司簡介蒼南縣四方商貿(mào)有限公司成立于2016年。公司致力于發(fā)展二類電商(貨到付款直營模式電商),從事騰訊社交廣告、今日頭條信息流、抖音短視頻、百度信息流、UC信息流多渠道廣告推廣變現(xiàn)。與多個媒體合作發(fā)展中沉淀下來渠道關(guān)系、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)為今后的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)和空間。短短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)從三五人小團(tuán)隊(duì)發(fā)展成銷售規(guī)模達(dá)五千萬的數(shù)十人的電商團(tuán)隊(duì)。公司平穩(wěn)發(fā)展的同時也在不斷試水其他類目及平臺,尋求更高層次的突破。二、崗位描述電商客服(1)熟悉掌握產(chǎn)品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點(diǎn)。(2)準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好的回復(fù)客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心、周到的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)、負(fù)責(zé)人、值得信賴的店鋪形象。(3)在接待工作中遇到惡劣客戶無法溝通的,必要時可以求助同事和主管。(4)及時正確的做好備注工作,并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨物。(5)沒有客戶咨詢時,應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。(6)接待客戶熱情大方,細(xì)心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題,做到最完美的售后服務(wù)(7)對客戶再咨詢過程中出現(xiàn)的問題、需辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決(8)在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報(bào)給主管三、獨(dú)立完成的工作介紹(一)工作內(nèi)容這次實(shí)習(xí)我選擇了比較基層的一份工作——公司客服。眾所周知,客服就是與客戶打交道的工作。我的工作內(nèi)容主要是:1.通過阿里旺旺與客戶進(jìn)行售后溝通,解答客戶提出的各種售后問題,達(dá)成交易。建立客戶服務(wù)、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老客戶進(jìn)行分類。收集回訪客戶信息,與網(wǎng)購客戶成為朋友,了解并分析客戶需求,與客戶保持良好的關(guān)系。2.跟進(jìn)當(dāng)天客戶的售后問題,如檢查物流是否延期,貨物是否損壞,補(bǔ)貨,換貨,退貨,退款申請,客戶維權(quán)等。跟蹤貨物情況,對未查詢到的訂單號及時與快遞客服及客戶溝通,主動延長收貨時間;跟蹤前一天的客戶評估,及時回復(fù)客戶的評論,并對不良的評估進(jìn)行原因的說明和表格統(tǒng)計(jì),幫助商家找出貨物所存在的問題。3.作為客服,態(tài)度非常重要,買賣雙方都在虛擬環(huán)境中進(jìn)行交易,因此整個過程只能通過口頭交流來完成。這是決定買家是否愿意購買的重要因素,客服要時刻牢記“顧客是上帝”。在買家無理取鬧的時候依然用客氣的語氣去幫他解決問題,只要服務(wù)做好了,也沒有顧客會故意維納,在產(chǎn)品質(zhì)量或者物流有問題時,要及時提供方案解決這些問題,而不是默不吭聲,采取冷漠的態(tài)度,這樣,會導(dǎo)致客源的流失,不利于產(chǎn)品的出售。(二)工作過程1.了解階段大學(xué)的三年學(xué)習(xí)了貨運(yùn)供應(yīng)鏈方面的相關(guān)知識,對這方面的知識有初步的了解。剛剛擔(dān)任客服,我負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)了解客服崗位的職責(zé)與工作流程,以及工作中的重點(diǎn),將自己在學(xué)校所學(xué)和現(xiàn)實(shí)聯(lián)系在一起,鞏固所學(xué)。在領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助與教導(dǎo)下,我成功熟悉了手中的工作,并且開始有目標(biāo)的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求熟悉相關(guān)話術(shù)。2.摸索階段通過前幾天的學(xué)習(xí)和熟悉,我已經(jīng)能夠嘗試獨(dú)立與顧客溝通以及相關(guān)反饋資料的收集,學(xué)著安排自我工作,避免遺漏細(xì)節(jié),并且夠進(jìn)行簡單的應(yīng)對工作,獲取行業(yè)內(nèi)信息,明確自身職業(yè)素養(yǎng),遇到問題及時向同事請教,以批判的態(tài)度去看待自己手中的信息,保證信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。3.實(shí)際操作階段在實(shí)際操作中,我需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)灿H和的態(tài)度對待顧客,記錄并總結(jié)顧客的相關(guān)問題,跟蹤物流情況,在過程中學(xué)習(xí)身邊老員工的工作經(jīng)驗(yàn)、人際溝通經(jīng)驗(yàn),并應(yīng)用到自己身上,如何巧妙地和客戶溝通,讓客戶愿意相信我,并且進(jìn)行有效交流,明確客戶需求。這些實(shí)習(xí)雖然比較短暫,但是我學(xué)會了很多僅僅是在學(xué)校、在課本上無法學(xué)到的實(shí)踐知識。(三)實(shí)習(xí)中碰到的問題1.在公司中,客服專員最主要的工作其實(shí)還是與客戶溝通、發(fā)現(xiàn)客戶需求、維護(hù)客戶關(guān)系等,在做這份工作時,與客戶溝通的技巧就顯得尤為重要,雖然客服主管雖然給我們新人訓(xùn)過與客人溝通的技巧、如何進(jìn)行微信回訪、如何對客戶進(jìn)行維護(hù)等等相關(guān)內(nèi)容,但是資料上寫的情況也不會全部發(fā)生,與客戶溝通時,我有時難以僅僅憑借自身的力量幫助客戶解決客戶的問題。2.在公司,由于第一次接觸客服業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足,手中的事情雜且亂,不能合理整合自己的工作任務(wù),因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)驗(yàn)不足,因此常常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,非常影響工作進(jìn)度。(四)解決問題的途徑1、改善服務(wù)態(tài)度,優(yōu)化回復(fù)話術(shù)。當(dāng)買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復(fù),就占了先機(jī)。當(dāng)買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。2、嚴(yán)格把關(guān),努力完成交辦的每一項(xiàng)工作。認(rèn)真履行客服職責(zé),做好服務(wù)工作。在工作中認(rèn)真仔細(xì),精益求精,認(rèn)真檢查每一項(xiàng)工作的情況,做好紀(jì)錄,對發(fā)現(xiàn)的問題出整改意見,在繁多中,分清主次科學(xué)安排,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù),同時配合其他同事做好各項(xiàng)相關(guān)工作。四、總結(jié)和反思(一)實(shí)習(xí)總結(jié)1.了解了工作的必備知識客服是產(chǎn)品銷售中的一個重要部分,在商品的銷售中起著極為重要的作用。客服作為服務(wù)的窗口,是客人對我們店鋪的第一印象。我們應(yīng)該保持自己最好工作狀態(tài),作為服務(wù)人員,我們需要積極利用真心和周到的服務(wù)來獲取客戶的滿意,并且因此讓我明白,作為客服人員,讓客戶滿意是我們的職責(zé)所在。2.服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量有了很大的提高對于客服等服務(wù)行業(yè)來講,服務(wù)質(zhì)量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線.高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠?yàn)轭櫩土粝律羁痰挠∠?為其再次光臨打下基礎(chǔ).而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象。經(jīng)過這段時間的實(shí)習(xí)工作,使我對客服的基本業(yè)務(wù)和操作有了一定的了解,禮貌是一個人綜合素質(zhì)的集中反映,客服業(yè)更加如此,對于客人的要求,要盡全力去滿足,盡管有些不是我們職責(zé)范圍的事情,也要盡力幫其轉(zhuǎn)達(dá);盡管有些要求不合理的不能辦到,都要用委婉的語氣拒絕,尋求其他解決方法。3.調(diào)整心態(tài),踏實(shí)認(rèn)真面對工作從學(xué)校到即將步入社會以來,我每天都在不斷完善自己,讓自己重新認(rèn)識了這個熟悉又陌生的社會,爭取讓自己今后在新的工作環(huán)境中可以逐步積累社會工作經(jīng)驗(yàn),使自己能夠從一個零基礎(chǔ)小白良好度過到能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)工作的職業(yè)人員。此次實(shí)訓(xùn),讓我進(jìn)一步認(rèn)識到了溝通的重要性,通過老師的講解,也了解到了溝通的有效方法和途徑,學(xué)會了如何積累處理人際交往問題關(guān)系的方法,理解與客人溝通的技巧,同時充分意識到了社會工作的艱苦性,增強(qiáng)了我畢業(yè)的信心和勇氣,為以后步入社會打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)過程中,有收獲的喜悅,也有過失的遺憾,我們應(yīng)當(dāng)有一份積極的心態(tài),真誠熱情,善于思考,勇于創(chuàng)新,對于自己想做的事,持之以恒,樹立開拓進(jìn)取和創(chuàng)新拼搏的精神。培養(yǎng)個人的責(zé)任心,注重團(tuán)隊(duì)合作,取長補(bǔ)短,寬容大度,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和前輩學(xué)習(xí),控制脾氣,努力提高自身各方面的能力。需要告知自己,每天都是一個新的機(jī)遇。面對挫折,我們應(yīng)當(dāng)冷靜分析,從主觀,客觀,環(huán)境,條件等方面來調(diào)整心態(tài),采取有效的補(bǔ)救措施,失敗是成功之母,要正確認(rèn)識到挫折能使自己進(jìn)步,學(xué)會自我安慰。在工作方面,需要踏實(shí)認(rèn)真,除了將自己的本職工作做好之外,還要將領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作做到最好。對于自身的不足,取長補(bǔ)短,采納別人的意見和建議,改掉缺點(diǎn),立求做到務(wù)實(shí),實(shí)事求是,隨遇而安,養(yǎng)成好的生活習(xí)慣,才能更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。4.從業(yè)能力得到加強(qiáng)經(jīng)過這次實(shí)習(xí)的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)積累,我的從業(yè)能力得到加強(qiáng),增加了我的就業(yè)機(jī)會,實(shí)習(xí)期間,我的語言能力、交際能力、應(yīng)變能力等都得到了提升。在客服服務(wù)中,語言能力是非常重要的,是員工與客戶建立關(guān)系的基礎(chǔ)??头锩嬉?yàn)榭蛻糌S富繁雜,可能會產(chǎn)生一些不可避免的問題與矛盾,這個時候就需要我們有一定的應(yīng)變能力,如果碰見了突發(fā)事情,我們要能夠快速了解矛盾的原因、動機(jī),并且能夠進(jìn)行疏導(dǎo),能夠勸說客戶平靜下來,盡快解決問題。這樣才能夠讓客戶對客服感到滿意,建立客服良好的形象。(二)實(shí)習(xí)體會通過這次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的東西。在我看來,理論知識很重要,但實(shí)踐更重要。尤其是在我們客服這一行,最重要也是最需要具備的一項(xiàng)技能就是要有耐心。有時候遇到表達(dá)不清楚的顧客,就需要耐下心來聽他描述表達(dá)。有了耐心才能真正解決好客戶的問題。態(tài)度也是關(guān)鍵,作為客服,真誠的態(tài)度面對顧客,可以解決很多問題。我個人認(rèn)為,只要你的態(tài)度真誠,客戶就能被你真誠的態(tài)度所打動,從而也就可以解決一些無必要的爭端。在我入職的第一個星期,就有一個老員工因?yàn)榻拥筋櫩偷碾娫挘瑑蓚€人沒能好好把話說清楚就開始了爭吵,場面一度膠著,最終以被領(lǐng)導(dǎo)處罰而告終。由此可見,有話好好說,耐心的和客戶說才是更有利于解決問題的方法。此外,這次實(shí)習(xí)的另一大好處是學(xué)習(xí)如何適應(yīng)環(huán)境。多虧了這次實(shí)習(xí),我才適應(yīng)了這樣的旅程。學(xué)了很多方面的知識,雖然以后不一定是固定的工作,但是有了這段時間的鍛煉,以后不管做什么工作,都會有吃苦耐勞的毅力,也學(xué)會了適應(yīng)到環(huán)境。不僅如此,這次實(shí)習(xí)生活,我還從中學(xué)到了許多對我生活有用的真理。社會實(shí)踐加深了我對社會各界的感情,拉近了我與社會的距離,也讓我開闊了社會實(shí)踐的視野,提升了自己的才能,進(jìn)一步明確了員工的成功之路和責(zé)任。學(xué)生青年:歷史使命。社會是學(xué)習(xí)和教育的好課堂。這個廣闊的世界反映了我們的人生價(jià)值,為未來更激烈的競爭奠定了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我在實(shí)踐中得到了很多想法!在今后的工作中,我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我努力工作的精神,繼續(xù)保持積極的工作態(tài)度,堅(jiān)持用我原先的那套高效的工作方式,繼續(xù)為更多的客戶提供周到
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