存貨管理(同名11819)

淺析企業(yè)存貨管理1存貨管理概述1.1存貨的定義存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨的內(nèi)容有很多，一般來說包括：原材料。原材料是指企業(yè)所擁有的用于生產(chǎn)或業(yè)務(wù)經(jīng)營的物質(zhì)資料，是生產(chǎn)加工的對象。原材料按照其用途，可以分為原料及主要材料、外購半成品、輔助材料、燃料和備品備件。產(chǎn)成品。產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品出售的產(chǎn)品。在產(chǎn)品。在產(chǎn)品是指企業(yè)正在生產(chǎn)加工過程中的、尚未完工的產(chǎn)品，或者雖然已經(jīng)加工完成但是尚未驗收入庫的產(chǎn)品。半成品。半成品是指本企業(yè)生產(chǎn)的、已經(jīng)完成一定生產(chǎn)過程并驗收合格交付倉庫，但是尚未徹底加工完成、仍然需要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。包裝物。包裝物是指本企業(yè)購入為包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲存的各種包裝容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。低值易耗品。低值易耗品是指企業(yè)從外部購入的其使用年限和價值都在固定資產(chǎn)標準以下，但是能夠多次使用并保持物質(zhì)形態(tài)不變的勞動資料，如工具器具、玻璃器具等。商品。商品是指企業(yè)從外部購入的、準備用于銷售的產(chǎn)品。1.2存貨管理的概念狹義的觀點認為，存貨管理就是對實物存貨進行管理的日常性事物活動，其中包括針對倉庫的物料或產(chǎn)品進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等。它通過實施防腐、溫濕度等控制，以達到保管的物品存貨保持在最佳狀態(tài)的目的。廣義的觀點認為，存貨管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)運營目標，通過對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他各種資源進行管理和控制，在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使其存貨儲備保持在合理的經(jīng)濟的水平上。1.3存貨管理的目標企業(yè)留置一定數(shù)量的存貨，不僅可以保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，防止停工待料，而且可以及時對市場變化做出反應。但是，過多的存貨又會要占有較多的資金，并且會增加各項開支和費用，其中包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等等。另一方面，出于價格的考慮，零散采購物資，物資的價格往往較高，而如果整批購買在價格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進貨成本。所以，綜合考慮各種因素，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，這就是企業(yè)存貨管理的目標。1.4存貨管理的意義首先，企業(yè)的存貨狀況直接關(guān)系著企業(yè)的財務(wù)狀況。與其他的流動資產(chǎn)項目，如貨幣資金、短期投資等相比，存貨的變現(xiàn)能力相對較弱。比如產(chǎn)品或商品必須通過銷售轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，而原材料等必須通過消耗轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)，通過銷售才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。如果產(chǎn)品或商品以及服務(wù)等不符合市場需要，或者市場需求不旺，那么存貨就無法變現(xiàn)或不能全部變現(xiàn)。因此存貨過多將會使存貨在流動資產(chǎn)中占的比重上升，因而是企業(yè)流動資產(chǎn)整體變現(xiàn)能力下降，從而是企業(yè)短期償債能力下降，因為企業(yè)的短期債務(wù)是很快要用現(xiàn)金來償還的。一旦債務(wù)到期，企業(yè)現(xiàn)金不足，而存貨又無法變現(xiàn)，就會引發(fā)債務(wù)危機，危及企業(yè)的生存，而且存貨過多，將使企業(yè)的資金過多地占用在存貨上，這樣就會影響資金的周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金總體周轉(zhuǎn)速度。其次，存貨也會影響企業(yè)的經(jīng)營成果，存貨過多，會使企業(yè)的儲存成本，包括保險費用、倉庫租賃費用、存貨處置費用、存貨變質(zhì)損失等等增加，從而造成企業(yè)的成本費用上升，利潤下降。企業(yè)存貨過少，雖然可以減少存貨的儲存成本，但是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要而發(fā)生的存貨訂購次數(shù)的增加，相應的訂購成本，包括在訂購、運輸、收貨、驗查和入庫的過程中發(fā)生的各項費用將會增加，這樣也會導致企業(yè)的成本費用上升和利潤下降。2存貨管理模式2.1經(jīng)濟訂貨批量采購模式（EOQ)EOQ模式中，假設(shè)存貨購置成本為常數(shù)，缺貨成本為0，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量,即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。EOQ模式不僅可以合理平衡訂貨成本和存貨持有成本，而且可以通過使用安全存量，以對付不確定的供給和需求。在EOQ、存貨交付周期和存貨消耗速度的合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，建立符合企業(yè)存貨管理要求的科學的存貨采購控制制度。5.2完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制一是完善企業(yè)存貨驗收管理。企業(yè)需要適當壓縮存貨驗收天數(shù)，以便可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)購得原材料是否存在數(shù)量、質(zhì)量等問題，這樣就可以盡早解決好問題，避免企業(yè)采購中發(fā)生不必要的損失。在進行驗收存貨時，驗收人員必須將企業(yè)采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書和運輸部門的運輸單進行認真仔細的相互核對，并查看貨物是否符合要求，再填寫企業(yè)存貨入庫單，這樣可以方便與以后發(fā)出存貨時可以相互核對。二是完善企業(yè)存貨的儲存管理。在保證存貨數(shù)量為企業(yè)安全庫存的條件下，企業(yè)存貨存儲管理，首先要儲存好已驗收的存貨。將采購的和已驗收的存貨的保管職權(quán)相分離,企業(yè)存放商品的倉儲區(qū)應該相對獨立，且嚴格限制無關(guān)人員接近。其次，企業(yè)存貨盤點要進行及時處理。三是完善企業(yè)存貨保管管理。企業(yè)存貨的保管要在合理存放和科學保養(yǎng)的條件下，原材料等存貨的質(zhì)量不會因為外界自然環(huán)境的變化，比如濕度、溫度等而使其質(zhì)量發(fā)生變化。5.3完善企業(yè)存貨領(lǐng)用管理機制一方面，企業(yè)應該制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取制度。為區(qū)分發(fā)出存貨的用途和方便確定經(jīng)濟責任，企業(yè)除了需要準確的計算出存貨發(fā)出的實際成本外，還有必要建立規(guī)范的存貨出庫制度。只要存貨發(fā)出，領(lǐng)用人員就必須嚴格按照出庫制度，填制存貨出庫憑證。當生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用存貨時，必須按照原計劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，禁止各生產(chǎn)部門和車間私下處理、用少領(lǐng)多等損害企業(yè)利益的行為。另一方面，企業(yè)應建立存貨的定期清查制度。對價值較昂貴的存貨，企業(yè)至少半年盤點一次，一年一次清查。清查中，不僅認真要清查和核對存貨的數(shù)量，而且要對企業(yè)積壓的產(chǎn)成品做出合適的處理，比如降低價格出售等。5.4完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度完善的內(nèi)控制度對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說，相當重要。不僅有利于企業(yè)各部門的相互的相互制衡和監(jiān)督，而且有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的的問題并進行完善。在存貨管理內(nèi)控方面，企業(yè)首先應將存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責。5.5利用先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理企業(yè)可以采用如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)運用ERP，不僅可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程合理化，各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建，而且可以使績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)可以即時反饋以便糾正管理中存在的問題。企業(yè)資源計劃對企業(yè)管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷自我改善管理的機制。總之，利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。5.6建立存貨管理績效考核體系首先，企業(yè)就要制定好存貨管理的績效考核指標。存貨管理指標系統(tǒng)一般需要包括：存貨周轉(zhuǎn)率、存貨質(zhì)量索賠、存貨銷售目標的完成率等等。對于這些存貨管理指標，應該制定合理科學的考核標準。企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況，按照月度、季度等等來進行存貨績效考核。同時，考核的結(jié)果，不僅應該作為員工薪資的重要的依據(jù)，而且應該作為職務(wù)晉升、評優(yōu)