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文檔簡介
2021某地產品牌品牌發(fā)布會暨群星演唱會讓世界
聽見某城的聲音LET
THE
WORLD01活動概述Activityoverview1000年的某城城;這里是華夏始祖陵寢之所;國之瑰寶文廟,千年矗立;搖曳多姿的民族風情;通達湘西南的交通樞紐之城。某城傳奇某地產品牌筑夢某城;懷揣“為幸福而來”的開發(fā)理念;四盤齊輝,匠造熱銷傳奇。篤行不綴,臻心相待,與某城共夢共成長!某地產夢想打造一場萬人空巷的城市品牌盛典在全省范圍展現(xiàn)品牌實力!PUBLICRELATIONSOBJECTIVES/公關目標Brandpromotion?Greatadvantage?Attractingcustomers?Buildmomentuminthecity?品牌提升優(yōu)勢鉅獻圈層蓄客全城造勢群星演唱會價值分析以演出為載體的傳播,可以充分吸引目標受眾群體注意力,產生文化影響力,進而能夠迅速提升企業(yè)品牌口碑傳播效應。利用演出資源整合實現(xiàn)差異化品牌傳播策略。
彰顯品牌主張文化嫁接企業(yè)理念,充分體現(xiàn)企業(yè)不斷融入新型媒體發(fā)展潮流。通過演出及宣傳等系列活動,演唱會的文化主張更加能夠體現(xiàn)企業(yè)緊隨時代脈搏的品牌內涵。
體現(xiàn)品牌價值
實現(xiàn)情感營銷
傳播社會能量企業(yè)營銷須借助深挖情感訴求方能所向披靡。以演出為載體帶動企業(yè)口碑傳播和軟文化的最大化傳播,繼而產生持久有效的宣傳價值。企業(yè)在持續(xù)地發(fā)展過程中,也必將開始承擔一些社會形象。一個好的企業(yè),并不只取決于利潤的高低,更多的在于企業(yè)在公眾面前地形象度。ACTIVITYOVERVIEW/活動概述
讓世界聽見某城的聲音—2021某地產品牌品牌發(fā)布會暨群星演唱會—活動時間:2021年8月底(暫定)活動地點:某城蓮花廣場活動對象:集團領導、新聞媒體、意向客戶等參與人數(shù):2000人+活動內容:項目解讀+節(jié)目演繹+群星獻唱+幸運抽獎02營銷推廣Marketingpromotion推廣時燒渠道資源宣傳時打平面廣告落地時砸現(xiàn)場活動
宣傳推廣老三樣兒MARKINGPR/公關營銷懸念開場逐浪持久我們的新玩法兒
反復引誘心魔到場
借位營銷好戲連臺MARKINGPR/公關營銷MARKINGPR/公關營銷【網紅推廣計劃】MARKINGPR/公關營銷活動開始前網紅女神提前進入直播模式:活動現(xiàn)場參觀體驗、直播,身著靚麗服裝,渲染活動氛圍,提前在直播平臺進行造勢。忠實粉絲、意見領袖流量陣地、引導參觀KOL/意見領袖、網紅達人直播活動進行中受眾年輕、創(chuàng)博迅速連鎖效應、引爆潮流KOL、意見領袖、網紅達人在直播間,近距離直播感受現(xiàn)場盛況,并實時回復網友問題。云直播盛典盛況活動結束后傳播趨勢、營銷跟進效果可見、性價比高參觀項目園林景觀及建筑設計。了解項目品牌文化產品屬性。直播后匯總直播效果。夜游體驗產品、游覽項目園區(qū)【網紅推廣計劃】MARKINGPR/公關營銷群星演唱會媒體推廣計劃媒體計劃階段推廣目標起勢期--懸念入市持續(xù)期--全城互動高潮期--倒計時階段推廣主題懸念預告大眾投票明星嘉賓1、公布大眾投票明星嘉賓2、主題海報發(fā)布3、明星ID預告1、線上平臺搶票(轉發(fā)朋友圈集贊)2、抖音打卡搶票2、明星主打歌曲植入項目宣傳三天倒計時多平臺直播活動延續(xù)報道線上推廣網絡媒體搜房網硬廣(首頁通欄)硬廣(首頁通欄)房天下硬廣(首頁通欄)硬廣(首頁通欄)新浪樂居硬廣(首頁通欄)硬廣(首頁通欄)騰訊房產硬廣(首頁通欄)硬廣(首頁通欄)自貢新聞網硬廣(首頁通欄)硬廣(首頁通欄)新媒體今日頭條軟文硬廣軟文硬廣抖音、快手發(fā)起話題,營銷中心打卡領兌換券現(xiàn)場直播廣播電臺FM97.715秒硬廣15秒硬廣15秒硬廣搶票熱線+項目地址15秒硬廣15秒硬廣15秒硬廣FM90.215秒硬廣15秒硬廣15秒硬廣搶票熱線+項目地址15秒硬廣15秒硬廣15秒硬廣微信公眾號項目微信公眾號活動軟文投票窗口精彩預告、搶票通道明星主打歌曲倒計時3明星主打歌曲倒計時2明星主打歌曲倒計時1現(xiàn)場直播活動延續(xù)報道自貢吃喝玩樂網活動軟文投票窗口精彩預告、搶票通道自貢網活動軟文投票窗口精彩預告、搶票通道觸摸自貢活動軟文投票窗口精彩預告、搶票通道戶外媒體高鐵廣告主題海報硬廣公交站臺主題海報硬廣公交車身主題海報硬廣樓宇媒體主題海報硬廣出租車數(shù)字硬廣數(shù)據營銷直投精準直投短信短信群發(fā)多媒體矩陣式傳播,實現(xiàn)活動大范圍曝光MARKINGPR/公關營銷第一階段媒體全面出街第二階段懸念揭曉演唱會啟幕第三階段全城搶票第四階段群星演唱會借用明星懸念效應引發(fā)全城關注明星懸念揭曉“愛豆同臺”全城征集活動啟幕全城派票“愛豆同臺”線下評選活動啟幕“讓世界聽見某城的聲音”2021某地產品牌品牌發(fā)布會暨群星演唱會1.全媒體釋放演唱會信息2.“明星大咖”全城競猜3.粉絲團征集,即有機會與明星零距離接觸4.微信搶票(轉發(fā)朋友圈集贊贏門票)1.線上宣傳炒作2.明星VCR出街3.借助票務方案,拓展培訓機構、餐飲、娛樂等行業(yè)(展架)4.每日整點秒殺搶票5.“愛豆同臺”全城征集活動啟幕,開啟微信票選1.線上宣傳炒作2.參與“愛豆同臺”評選活動,導入線上客流,評選“愛豆同臺”客戶;整點抽獎,可獲得演唱會門票3.明星倒計時刷屏稿4.微信小游戲上線1.線上全程活動宣傳炒作2.各網絡平臺直播3.微信刷屏稿戶外、圍擋、微信自媒體、大V號、網絡、微信朋友圈戶外、圍擋、微信自媒體、大V號、網絡、微信朋友圈戶外、圍擋、微信自媒體、大V號、網絡、微信朋友圈戶外、圍擋、微信自媒體、大V號、網絡、微信朋友圈【明星推廣計劃】網,我們會編織一張嚴密的誰也逃不開!
在新玩法的基礎上
以推廣時間為經度,以推廣動作為維度精密布局,織了一張密不透風的網以明星為誘餌,讓某城人心甘情愿落入網中MARKINGPR/公關營銷以參與感為中心原點所以,我們承諾,這將是一場品牌、項目與明星之間的借勢之戰(zhàn)!MARKINGPR/公關營銷MARKINGPR/公關營銷1、利用話題炒作:“神秘大咖空降某城”全城競猜,吸引全城關注;2、神秘大咖揭幕:通過全民投票,最終揭秘神秘大咖;3、啟動線上投票:粉絲團全城征集,啟動投票活動,投票前三名的客戶,擁有明星合影機會;4、線上的媒體推廣利用多元的平臺:通過朋友圈廣告、小視頻、懸念海報、微信投票、官微、網絡軟文等將活動提前曝光,搶足市場眼球?!緢D片僅供示意】
懸念開篇—一通來自彭佳慧的電話8月x日,一通來自彭佳慧的電話,驚醒某城朋友圈,接通后竟然是彭佳慧為某地產品牌錄制的真人視頻,不僅有圖像還有聲音,在結尾深情演唱一句,并告訴大家——8月x日某城見!這著實卻讓很多人無法安眠——彭佳慧真的要來某城了嗎?通過明星的獨特魅力和戛然而止的結局,勾起全城關注。視頻電話+H5拉頁創(chuàng)新形式瞬間引爆病毒式傳播MARKINGPR/公關營銷
MARKINGPR/公關營銷制作【單人版明星海報】,依次推出進行活動預熱,引發(fā)公眾關注;之后推出群星版正式宣傳海報,以明星人氣聚焦全城視線,從而提升公眾對于項目品牌的關注,宣傳項目信息;可在項目出街廣告以及線上宣傳廣告中加入明星元素,最大程度發(fā)揮明星肖像權的效用價值,提升項目廣告的關注度及轉化率?!緢D片僅供示意】
MARKINGPR/公關營銷在線上海報引發(fā)關注之后,推出本次群星演唱會邀約明星的【宣傳VCR】,通過在VCR中植入項目信息達到借助明星人氣進行宣傳推廣的目的;明星視頻兼具爆點與傳播度,能夠吸引粉絲瀏覽以及轉發(fā)傳播,此形式能夠提高本次演唱會的曝光度。釋放你的歌喉,與大咖合影留念:H5的宣傳頁面最后,嫁接全民K歌技術,參賽者可線上報名參賽,然后直接在手機上錄歌,系統(tǒng)會自動評分。最終選出前三名,在群星演唱會當天,與大咖一起合影留念。MARKINGPR/公關營銷
線上游戲系列推出—“我想和你唱”玩票計劃—你急或者不急,門票就在那里!MARKINGPR/公關營銷線上朋友圈轉發(fā)活動信息或活動相關圖片,集滿38個贊可免費獲得群星演唱會門票,鏈接轉發(fā)五個微信群,可額外獲贈門票一張銷售人員以送票為由頭邀約客戶再次到訪,聚集項目知名度及人氣通過多端口送票制造噱頭,放大活動宣傳力度,并利用活動送票強化項目知名度。MARKINGPR/公關營銷前宣造勢一場致謝城市建設者的公益活動,從不同角度去挖掘城市的美好之處。邀請網友從環(huán)衛(wèi)工人、醫(yī)護人員、建筑工人等職業(yè)中票選出最想致謝的職業(yè)人員,通過點贊和贈送演唱會門票的方式,邀請城市建設者們一起共見某城美好生活。【圖片僅供示意】MARKINGPR/公關營銷于城市主干道,以巨型海報,配合LED屏,強勢吸引眼球,釋放項目信息,形成話題傳播1-地點:城市繁華之處或者購物中心2-形式:資深的樂手,在空中利用手上不同的樂器,演奏一首首耳熟詳?shù)臉氛?,背景畫面為某地產品牌群星演唱會主視覺MARKINGPR/公關營銷快閃計劃—空中音樂會TICKETINGSCHEME/票務方案贈票方案(60%):1、意向客戶派發(fā)30%;由項目工作人員進行邀請遞送;2、政府部門贈送;贈送比例占總額的5%;由項目工作人員進行邀請遞送;3、媒體記者贈送比例占總額的5%;由項目工作人員進行邀請遞送;4、行業(yè)內部人士贈送占總額的5%;由項目工作人員進行邀請遞送;5、企事業(yè)單位占總額的5%;由項目工作人員進行邀請遞送;6、老業(yè)主增票及老帶新等銷售活動占總額的5%;由項目銷售及物業(yè)工作人員圍繞老業(yè)主開展系列贈票活動;7、項目相關工作人員占總額的5%.由項目工作人員圍繞個人親友圈及交際圈進行贈送派發(fā);TICKETINGSCHEME/票務方案除工作人員贈送部分門票以外,還有40%門票需要和某城市民互動引起瘋搶門票之勢增強群星演唱會的關注度與項目的蓄客量。1、品牌展示服務中心登記15%(市民前往營銷中心登記信息,可直接獲得演唱會門票)2、關注微信搶票10%
(宣傳廣告中加上項目微信二維碼,關注之后獲得門票編號,憑編號前往營銷中心領取門票)3、全民K歌游戲5%(市民參與全民K歌游戲挑戰(zhàn)互動,挑戰(zhàn)成功之后憑手氣獲得門票編號,憑編號前往營銷中心領取門票)4、微信朋友圈廣告5%
(主辦方投放微信朋友圈九宮格廣告,可鎖定范圍與圈層,嵌入搶票鏈接,點擊登記搶票。憑登記信息前往營銷中心領取門票)5、抖音搶票通道5%
(抖音官方植入搶票鏈接于視頻中,可鎖定范圍與圈層,點擊登記搶票。憑登記信息前往營銷中心領取門票)數(shù)量有限,先搶先得,搶完為止!互動搶票方案(40%):03明星陣容Starlineup選擇營銷策略中最為直接有效的明星流量效應為項目展示一次強大的品牌營銷明星強大的號召力與表現(xiàn)力讓客戶對品牌的強勢表現(xiàn)充滿信心與認同感也為品牌帶來無可比擬的品牌附加值以音樂作為溝通的橋梁,在城市中心發(fā)聲以明星效應,制造輿論風暴點,吸引受眾眼球以巨星的魅力烘托品牌的形象,達到一呼百應明星價值營銷價值傳播價值歌迷價值場地價值明星組合推薦一:大兵組合主持+相聲表演夢然、唐藝、蕭公子+時間樂隊明星組合推薦二:費翔\彭佳慧歌曲演唱徐譽滕、索朗扎西、唐藝+時間樂隊大兵“南派相聲代表人物”相聲演員、節(jié)目主持人,師承于相聲演員李金斗?,F(xiàn)為湖南省話劇團副團長、湖南曲藝家協(xié)會主席、湖南師范大學“瀟湘學者”講座教授
、湖南省新的社會階層人士聯(lián)合會副主席。
1999年,首登春晚表演相聲《白吃》,并獲最佳節(jié)目二等獎。2000年,相聲《喜喪》獲中國首屆相聲“牡丹獎”大賽一等獎。2001年,憑借相聲《治感冒》獲最佳捧哏獎。2006年,春晚作品《誰讓你是優(yōu)秀》獲相聲曲藝類二等獎。2007年,春晚作品《免費電話》獲春晚戲曲曲藝雜技魔術類二等獎。
夢然“少年歸來的歌手”中國內地女歌手、詞曲創(chuàng)作者。2012年1月,發(fā)行個人首支原創(chuàng)單曲《愛你愛我》
;4月,發(fā)布個人首張專輯《假裝灑脫》,專輯中除了《北京煙火》的詞外,所有歌曲的詞曲唱都是由夢然獨立擔綱
。2013年,與小多和冷漠分別推出情歌對唱單曲《那一年我和你》;之后,憑借歌曲《沒有你陪伴真的好孤單》躥紅各大音樂榜單榜首,蔓延于大街小巷
。2014年3月,與龍飛搭檔合作情歌《愛上愛情愛上你》;5月,參加北京衛(wèi)視音樂真人秀《最美和聲第二季》
。參加《夢之聲》成為全國15強。2016年8月,發(fā)行原創(chuàng)單曲《大眼睛》
;9月,發(fā)行傷感單曲《親愛的愛情》和關于愛情的歌曲《愛情的傳說》
。2019年,再度發(fā)行《野花》
《最孤獨的人》等單曲。2019年,發(fā)行歌曲《少年》。瀟公子“中國內地男歌手”2017年,發(fā)行專輯《老天爺》《一生情義》
。2018年,發(fā)行專輯《嘿!我的莎莎》
。2020年8月,發(fā)行歌曲《兄弟想你了》
;10月,發(fā)行歌曲《韭菜花兒開》
。2021年1月28日,確認加盟中央廣播電視總臺2021網絡春晚,該綜藝節(jié)目于2月4日晚播出
;2月10日,參加東方衛(wèi)視《新春潮樂會》唐藝“年度網紅女歌手”《超級靚聲》全國60強選手
2020年07月14日,發(fā)表單曲《飛蛾撲火》
2020年07月23日,發(fā)表單曲《刺心》
2020年08月15日,發(fā)表單曲《你用愛殺了我》
2020年09月12日,發(fā)表單曲《最遺憾的人》
客家人,華語流行樂女歌手、音樂創(chuàng)作人、舞臺劇演員。2004年擔任《但愿人長久鄧麗君傳奇》音樂劇女主角
;2013年3月15日,以《走在紅毯那一天》補位我是歌手再獲關注,同年11月開啟彭佳慧“MyMomentsInTime"世界巡回演唱會之旅
。2015年6月20日,在臺北小巨蛋舉辦“越愛越勇敢演唱會”演唱會,并推出專輯《大齡女子》。2016年,憑借專輯《大齡女子》獲得第27屆臺灣金曲獎最佳國語女歌手獎。
2017年,發(fā)行專輯《我想念我自己》,并憑借該專輯入圍第29屆金曲獎最佳國語女歌手
。彭佳慧“鐵肺歌后”費翔“中國最帥的男人”1960年12月24日出生于中國臺灣,中美混血兒,華語流行樂男歌手、演員。1981年,從紐約的NeighborhoodPlayhouseSchooloftheTheater畢業(yè)回到臺灣,拍攝臺視單元劇《十一個女人的演出》[1]
。1982年在臺灣推出首張個人專輯《流連》,獲得了”金唱片”獎
。1983年赴東南亞發(fā)展,在臺灣及東南亞地區(qū)推出了八張專輯,在新加坡當選亞洲十大歌星
。1987年在中央電視臺的春節(jié)聯(lián)歡晚會上以《故鄉(xiāng)的云》、《冬天里的一把火》而一唱成名
。1997年推出中文版《百老匯精選》專輯,匯總了百老匯歷史上最經典的曲目
。建議主推經典歌手專場畢業(yè)于南京藝術學院音樂學院聲樂專業(yè)。早年在南京音樂頻道做過節(jié)目主持人,后作為一名制作人,為任賢齊、黃品源等創(chuàng)作過多首歌曲。2005年簽約經紀公司成為一名藝人,2006年以歌曲《等一分鐘》而被大家所熟知。2007年發(fā)表專輯《茉莉花開》。2008年發(fā)行專輯《滕·愛》。2010年發(fā)行專輯《李雷和韓梅梅》。2012年成立了自己的工作室,2013年發(fā)行個人第三張專輯《阿滕正傳》徐譽滕“為愛而生的男人”中國藏族男歌手參加CCTV4《中華情·民族歡歌》春季特別節(jié)目的錄制。索朗扎西春晚參演藏族歌手廣場舞神曲《姑娘我愛你》時間樂隊黃暢
籍貫:湖南永州任職:永州廣播電視臺播音員、主持人鐘偉
籍貫:湖南永州任職:永州廣播電視臺播音員、主持人主持人推薦43湖南公共頻道汽車節(jié)目主持湖南娛樂頻道星姐美女主播捷豹路虎御用主持主持經驗:2013湖南公共頻道《駕馭新主張》節(jié)目主持,2014湖南政法頻道《新聞懶人包》主持2015湖南女性頻道《美人策》節(jié)目主持,2015主持進入湖南財富頻道主持湖南唯一一檔專業(yè)為企業(yè)家打造的王牌欄目《對話企業(yè)家》主持人彭希湖南電視臺主持人主持人楊理曾任長沙電視臺政法頻道《非常目擊》之“熱心兄弟連”記者、主持人;《法眼天下》、《非常夜色》、《異度驚奇》、《健康寶典》、《X檔案》、《午間陽光》等欄目主持人?,F(xiàn)任長沙電視臺政法頻道《第一房產》節(jié)目主持人ARTISTWORKCONTENT/藝人工作內容2、藝人ID錄制提供本次活動ID廣告語,藝人帶妝錄制ID3、出街肖像使用權聲明書藝人合同簽訂后經濟公司給到本次活動藝人出街肖像使用權聲明書4、藝人行程安排藝人、隨行工作人員機票及地接工作統(tǒng)籌安排5、藝人演出曲目確定活動前三天確定藝人演出曲目6、藝人簽名照片/筆記本、合影安排根據合同約定內容交付簽名照片/筆記本,以及安排現(xiàn)場合影1、演出同意函藝人合同簽訂后簽發(fā)演出同意函04場地規(guī)劃SiteplanningSTAGEDESIGN/布局規(guī)劃STAGEDESIGN/舞美設計STAGEDESIGN/舞美設計STAGEDESIGN/舞美設計STAGEDESIGN/舞美設計STAGEDESIGN/舞美設計STAGEDESIGN/舞美設計05流程安排ProcessarrangementPROCESSPLANNING【流程規(guī)劃】序號啟止環(huán)節(jié)內容118:0019:30來賓簽到檢票入場219:3019:31片頭片頭319:3119:32燈光秀燈光秀419:3219:37開場節(jié)目表演開場節(jié)目表演《某城暢想》519:3719:42結尾處主持人開場介紹本次活動及到場來賓619:4219:47品牌VCR播放品牌VCR播放719:4719:52集團領導致辭領導(待定)919:5220:07某地產品牌推介項目推介1020:0720:17明星表演夢然歌曲演唱1120:1720:27樂隊獻唱樂隊獻唱1220:2720:29抽獎環(huán)節(jié)三等獎1320:2920:39明星表演瀟公子歌曲演唱1420:3920:45定制創(chuàng)意節(jié)目華服高定大秀1520:4520:47抽獎環(huán)節(jié)二等獎1620:4720:57明星登臺獻唱/互動唐藝歌曲演唱1720:5721:09明星登臺獻唱/互動大兵相聲表演1821:0921:14抽獎環(huán)節(jié)一等獎1921:1421:18謝幕舞蹈謝幕歌舞表演2021:1821:20主持人致結束詞活動淡出PROCESSPLANNING/定制開場倒計時視頻+燈光秀隨著動感的音樂,一場燈光秀開啟極致浪漫的視覺奢華盛宴。光影之間,點亮某地產品牌璀璨盛典,也預示著全城共鑒美好生活的煥新起航。PROCESSPLANNING/開場秀《星空暢想》以磅礴大氣的3D效果,融合時尚與科技美感的視頻互動秀,展現(xiàn)品牌繁華姿態(tài)以科技手法呈現(xiàn)品牌理念,品牌文化,品牌實力以及項目優(yōu)勢等特色,窺見品牌驚鴻一面?;顒娱_啟時,現(xiàn)場播放主持人上臺音樂主持人走上舞臺致開場詞,歡迎到場領導及來賓。同時主持人對活動及項目進行簡單的介紹。。PROCESSPLANNING/主持人登場PROCESSPLANNING/領導致辭舞臺上方一束光柱射下,緊接著第二道、第三道依次射出……一道道光束組成一條通往舞臺中心的路領導起身,沿著光柱走上舞臺,所有光束消失,聚光燈匯聚于舞臺中央,領導開始講話PROCESSPLANNING/領導致辭及項目推薦項目領導在宣傳片播放之后登臺發(fā)表演講;演講方向:項目品牌價值;將品牌形象以演講的方式展現(xiàn)出來,加深客戶記憶和認知;PROCESSPLANNING/樂隊表演舞臺藍光緩緩跑馬,一束藍光聚焦在貝斯手身上,激昂的貝斯瞬間響徹云霄,嗨爆現(xiàn)場氣氛《搖滾樂隊SHOWTIME》“秘境森林”大師禮服SHOWCREATIVEPROGRAM/創(chuàng)意節(jié)目STARSSING【明星獻唱】明星獻唱明星上臺獻唱,經典時尚歌曲演繹,現(xiàn)場掀起一次又一次的合唱高潮CURTAINCALLDANCE/謝幕舞蹈《演繹出水勢騰涌的的樣子,舞臺呈現(xiàn)波瀾壯闊,彰顯某地產品牌的不懈追求定制謝幕舞蹈-《某地產時代》WECHATLOTTERY【微信互動抽獎/搖一搖】微信抽獎來賓通過掃描屏幕官方二維碼發(fā)送指定信息進行參與抽獎,以3D立體的形式顯示在大屏幕上,為發(fā)布會的流程增色,引起觀眾的共鳴。建議:所有獎品得主均在現(xiàn)場記錄不領獎,在活動結束后的3天內到項目營銷中心進行兌換。PRIZEPROPOSAL【獎品建議】一等獎華為手機P40二等獎小米落地扇三等獎小米加濕器06執(zhí)行保障Enforcementguarantee一、工作計劃——前期準備、文檔制作為保證項目的順利進行,本次活動所需溝通工作均已書面形式由甲、乙雙方知曉,須制作溝通文件包括但不限于:《活動流程表》《現(xiàn)場平面布置圖》《費用預算表》《項目進程表》《物料統(tǒng)籌表》《人員分工表》《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡表》《活動影音資料》本次活動由活動公司至市文化主管部門辦理藝人演出報批手續(xù)?;顒庸鞠虍?shù)爻枪懿块T進行審批。當?shù)毓簿诌M行大型活動審批,并要求公安局在演出現(xiàn)場配合警力。由于活動中使用戶外場地,應向當?shù)亟还懿块T進行審批,并要求演出現(xiàn)場配合交管警力(主要協(xié)調貴賓停車及道路暢通等工作。)需到當?shù)叵啦块T備案審批,并要求消防部門協(xié)助,預防活動出現(xiàn)意外火情。協(xié)調當?shù)毓?、消防及交警部門,進行提前預演工作,防止突發(fā)事件的發(fā)生。一、活動相關報備工作二、基礎物料準備圍欄鐵馬、安檢器、工作證現(xiàn)場使用圍欄鐵馬合理進行分區(qū),并在每個分區(qū)的入口由安保人員進行安檢保證現(xiàn)場安全其他物料準備明星手舉牌、海綿發(fā)光棒現(xiàn)場觀眾發(fā)放相關道具,明星名字發(fā)光牌、照片手舉牌以及七彩海綿棒等。三、活動相關報備流程1.拿活動告知函請示(需甲方蓋章)向治安大隊申報2.治安大隊知曉后,向上級公安部門申請3.公安部門受理并予以批準4.主辦方委托承辦方并有委托協(xié)議5.到公安機關申報同時提供策劃方案6.公安機關告知相關事宜7.承辦方與相關部門對接并簽訂協(xié)議或合同場館方租賃合同演員合同交通保障合同舞臺搭建合同及施工方案急救合同消防部門受理意見安保主體合同安監(jiān)/質檢受理意見8.承辦方整改后書面報告公安機關9.公安機關下批文文化報批1、演出報告(文化部)(寫明參與演出的藝人,分別寫國籍)2、場地租用許可證(或租場協(xié)議)、場地消防驗收意見書3、藝人的授權書、身份證明4、其演唱曲目及內容(歌詞)5、資金預算表、資金擔保書、銀行資金流水單6、演出協(xié)議(體現(xiàn)代理公司)7、演出許可證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印件8、安全預案9、聲明附:國內、香港的藝人各交一份報批資料。公安報批1、文化廳演出批文2、場地租用許可證(或租場協(xié)議)、場地消防驗收意見書3、明星的授權書、身份證明4、其演唱曲目及內容(歌詞)5、演出協(xié)議(體現(xiàn)代理公司)6、演出許可證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印件7、安全預案、安全疏散預案8、消防預案9、場地座位圖、演出現(xiàn)場平面圖10、舞美效果圖(彩色)及具體數(shù)據11、舞美搭建資質12、出票數(shù)、票貼申請、票樣14、工作證數(shù)量及樣式(彩色)15、大型群眾性活動安全許可申請表16、保安公司相關安保配備方案17、保安公司人員配備位置、數(shù)量(按內場區(qū)域劃分)18、保安公司安檢門配備消防報批1、消防安全檢查申報表2、消防安全制度和相關操作規(guī)程3、消防安全責任制及網絡4、滅火應急疏散預案5、消防設計審核意見書及驗收意見書等證明6、員工消防安全培訓名冊及相關培訓資料7、消防疏散演練報告8、消防預案及疏散預案9、舞美阻燃相關10、演出現(xiàn)場配電三、報批工作報備相關文件展示成立專門負責嘉賓對接小組,由甲方工作人員擔任;安排商務車接送領導嘉賓參與盛典(建議);制作印有活動主題的車牌、停車證用于領導貴賓停車;安排專用VIP休息室,供領導活動前休息交流;演出現(xiàn)場貴賓專區(qū),體現(xiàn)專屬性;
演出開始前安排明星與領導會面、合影、贈送簽名專輯及照片。四、接待工作——領導貴賓接待工作成立專門負責明星對接小組,負責活動期間明星就的全程接待;安排專車前往機場進行接機;制作印有活動主題的接機牌用于明星接機;安排粉絲團于機場等待接機并送花,擴大事件影響(建議);安排攝影、攝像進行拍攝。四、接待工作——明星接待工作1、素質要求:A、安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范;B、按時間準時上崗、值崗、撤崗;C、強調服務意識及管理技巧,既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務;D、處事不驚,難以處理的問題及時與有關部門溝通;E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2、實現(xiàn)措施:A、安保人員須經展前培訓,達到上崗素質要求;B、安保負責人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通;C、安保負責人活動前整隊開會,強調、提醒各項工作D、活動完畢前整隊總結當日工作,有序離場館。E、部分安保人員服裝需穿特警服裝,起到現(xiàn)場威懾的作用。五、安保方案——安保人員要求及實施A、明星入場、退場安保規(guī)劃
明星演出前30分鐘至休息室候場;演出前5分鐘,明星從專用通道至后臺就位,沿路兩側保安服務演出結束后,明星從專用通道回后臺,沿路兩側保安服務。B、明星演唱期間安保規(guī)劃明星演出期間,舞臺四周保安服務;如明星走下舞臺,與觀眾互動,明星周圍備3-5名保安貼身負責明星安全,防止發(fā)生沖突;安排專人上臺為明星獻花。五、安保方案——明星安保力量規(guī)劃序號分類區(qū)域工作明細1搭建組活動現(xiàn)場
活動現(xiàn)場展板、舞美、座位擺放2彩排組活動現(xiàn)場演藝流程項目演講彩排3指揮組總指揮活動第一總指揮活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場區(qū)域總指揮4外聯(lián)組活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場協(xié)調場館等其他部門事宜六、工作分工一、活動相關報備工作六、工作分工序號分類區(qū)域工作明細5安保組泊車引導
活動現(xiàn)場泊車引導VIP檢票區(qū)第一次檢票
觀眾緩沖VIP驗票區(qū)第二次檢票
引導觀眾憑票有序進場1號觀眾入口檢票區(qū)第一次檢票
觀眾緩沖1號觀眾入口驗票區(qū)第二次檢票
引導觀眾憑票有序進場2號觀眾入口檢票區(qū)第一次檢票
觀眾緩沖2號觀眾入口驗票區(qū)第二次檢票
引導觀眾憑票有序進場3號疏導口應急通道看管4號疏導口應急通道看管內場分區(qū)引導各區(qū)域入口安保負責引導觀眾到達各自座位區(qū)域座位分區(qū)引導活動現(xiàn)場座位安排負責引導觀眾有序入座舞臺區(qū)舞臺前舞臺后VIP休息等候區(qū)藝人通道藝人進出通道安保措施六、工作分工序號分類區(qū)域工作明細6禮儀組活動現(xiàn)場開場前模特于活動現(xiàn)場各分區(qū)站位引導7攝影組活動現(xiàn)場拍照攝像全程記錄本次活動精彩過程8現(xiàn)場導演組控臺區(qū)協(xié)調燈光、音響、視頻各部門按照既定流程無誤演出9現(xiàn)場場務組候場區(qū)根據流程催場、預備道具等10藝人接待組活動現(xiàn)場安排藝人合影、按照既定藝人動線進場、撤場11設備組活動現(xiàn)場確保設備無障礙使用
保證演出順利結束12應急組活動現(xiàn)場應對當天突發(fā)情況(用電、交通、糾紛等)13后勤組活動現(xiàn)場負責彩排及活動當
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