湖南師范大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

PAGE2PAGE5湖南師范大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校情況，制訂本規(guī)定。一、入學(xué)與注冊第一條按國家招生規(guī)定錄取的新生，須持我?！朵浫⊥ㄖ獣泛蛯W(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，須書面向?qū)W校請假，并附醫(yī)院、原所在單位或街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，假期一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期不來校報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，取消其入學(xué)資格。第二條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)校將視情況予以處理，直到取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，不論何時(shí)發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣者，須報(bào)有關(guān)部門查究。第三條新生經(jīng)體檢復(fù)查發(fā)現(xiàn)患有疾病者，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，校醫(yī)院簽署意見，認(rèn)為不能堅(jiān)持在校正常學(xué)習(xí)，短期治療可達(dá)健康標(biāo)準(zhǔn)的，由本人申請，經(jīng)學(xué)院同意，學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。保留入學(xué)資格的學(xué)生，可在下學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校教務(wù)處申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，校醫(yī)院復(fù)查合格，方可按當(dāng)年新生重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。學(xué)生在保留入學(xué)資格期間，因嚴(yán)重違法亂紀(jì)、被處以行政拘留10天以上（含10天）者或被處以管制、拘役、勞動教養(yǎng)或判處徒刑者，取消其入學(xué)資格。保留入學(xué)資格的學(xué)生，不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生的待遇。第四條學(xué)生有繳納學(xué)費(fèi)的義務(wù)。學(xué)制年限之內(nèi)，學(xué)生應(yīng)每學(xué)年按其所編入的專業(yè)年級的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)。在校修讀時(shí)間（休學(xué)、保留學(xué)籍不計(jì)算在內(nèi)）超出學(xué)制年限者，必須按物價(jià)部門核準(zhǔn)的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須按照一學(xué)年額度繳清學(xué)費(fèi)方予注冊。經(jīng)濟(jì)上有困難的學(xué)生應(yīng)按有關(guān)規(guī)定申請補(bǔ)助或助學(xué)貸款，辦理有關(guān)手續(xù)后方予注冊。第五條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須持學(xué)生證及繳費(fèi)憑證按學(xué)校規(guī)定日期到其所在院教務(wù)辦報(bào)到注冊，方可取得本學(xué)期學(xué)習(xí)資格。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。假期一般不得超過兩周，因故確需續(xù)假者，憑有關(guān)證明辦理續(xù)假手續(xù)，未經(jīng)請假而逾期兩周不注冊者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。二、紀(jì)律與考勤第六條學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校統(tǒng)一安排的一切活動。學(xué)生上課、實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐、勞動、軍訓(xùn)等都應(yīng)考勤。第七條因故不能參加者，必須事先請假。學(xué)生請假須填寫請假單，病假應(yīng)交校醫(yī)院證明。請假三天以內(nèi)，由輔導(dǎo)員或?qū)熀髨?bào)教務(wù)處批準(zhǔn)備案。逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，作自動退學(xué)處理；3、學(xué)生在休學(xué)期間，因嚴(yán)重違法亂紀(jì)、被處以行政拘留10天以上（含10天）者或被處以管制、拘役、勞動教養(yǎng)或判處徒刑者，取消其復(fù)學(xué)資格。第十六條休學(xué)學(xué)生在休學(xué)之前已取得的學(xué)分在復(fù)學(xué)后均有效。第十七條凡退學(xué)、開除學(xué)籍的學(xué)生，不得申請復(fù)學(xué)。四、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)第十八條學(xué)生所學(xué)專業(yè)的界定以新生高考錄取簡明登記表為準(zhǔn)，凡與此不相吻合的均屬轉(zhuǎn)專業(yè)。第十九條學(xué)生有下列情況之一者，可允許轉(zhuǎn)專業(yè)：1、學(xué)生確有某種專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者；2、學(xué)生(不包括不符合招生體檢條件的新生和休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生)入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種病癥或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院檢查證明，校醫(yī)院復(fù)查，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；3、經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難或非本人原因，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；4、根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)學(xué)校可以適當(dāng)調(diào)整部分學(xué)生的專業(yè)。第二十條有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專業(yè)：1、本科三年級以上(含三年級)者；2、定向、委培者；3、專升本者；4、應(yīng)予退學(xué)或因?qū)W習(xí)成績差需試讀者；5、已有過一次轉(zhuǎn)專業(yè)記錄者。第二十一條單獨(dú)招生專業(yè)（職高對口、播音與主持藝術(shù)、運(yùn)動訓(xùn)練）以及音樂類、美術(shù)類、體育類等專業(yè)的學(xué)生只允許在同類專業(yè)、同一錄取批次間轉(zhuǎn)專業(yè)。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生只允許在本學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)。第二十二條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)按下列辦法辦理：1、學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，各專業(yè)轉(zhuǎn)出（入）學(xué)生人數(shù)不超過本學(xué)院該專業(yè)當(dāng)年招生人數(shù)的10%。2、各學(xué)院每年12月初公布本院所屬各專業(yè)可接收校內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)生的名額、條件以及考核形式、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，各專業(yè)可允許轉(zhuǎn)出學(xué)生的名額。3、申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，由本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，于每年12月底在擬轉(zhuǎn)入學(xué)院報(bào)名，填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》一式兩份，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)院考試（考查）并審核同意后，由轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處審批。4、被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，均應(yīng)參加原所在專業(yè)的期末考試，在下學(xué)期開學(xué)前到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，正式成為轉(zhuǎn)入專業(yè)的學(xué)生。5、被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)并已辦理手續(xù)者，不得申請轉(zhuǎn)回。6、未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行專業(yè)異動者，退回所錄取專業(yè)，并取消其轉(zhuǎn)專業(yè)資格。第二十三條學(xué)生一般應(yīng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。第二十四條有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)學(xué)：1、新生入學(xué)未滿一學(xué)期者；2、本科三年級以上(含三年級)者；3、由招生時(shí)所在地的下一批次錄取院校轉(zhuǎn)入本校者；4、由專科轉(zhuǎn)入本科者；5、招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)者；6、應(yīng)予退學(xué)者；7、獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生；8、在校期間受過處分者；9、其他無正當(dāng)理由，學(xué)校認(rèn)定不能轉(zhuǎn)學(xué)者。第二十五條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按下列辦法辦理：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。1、學(xué)生在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人提出申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，轉(zhuǎn)出學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育廳，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人提出申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，轉(zhuǎn)出學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，再由轉(zhuǎn)出地省教育廳商轉(zhuǎn)入地省教育廳，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3、學(xué)生轉(zhuǎn)入我校，須參加我校相關(guān)學(xué)院組織的轉(zhuǎn)學(xué)考試，合格后方可辦理有關(guān)手續(xù)。4、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)，應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前兩周、開學(xué)后一周內(nèi)辦理。第二十六條在省教育廳辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)應(yīng)提供以下材料一式三份：1、學(xué)生本人轉(zhuǎn)學(xué)申請報(bào)告；2、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意轉(zhuǎn)出并編有文號的公函（報(bào)告）；3、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意轉(zhuǎn)入并編有文號的公函（報(bào)告）；4、轉(zhuǎn)出學(xué)校院（系）黨總支有關(guān)學(xué)生德智體等方面的全面鑒定意見；5、學(xué)生在轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)習(xí)期間的成績單（成績單須加蓋所在院和學(xué)校教務(wù)處公章）；6、新生錄取簡明登記表（復(fù)印件須加蓋所在學(xué)校公章）；7、學(xué)生最近的體檢表（學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院）；第二十七條轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，應(yīng)修滿轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和總學(xué)分?jǐn)?shù)方可畢業(yè)。轉(zhuǎn)入專業(yè)應(yīng)根據(jù)本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的要求，按照就高不就低的原則，確定學(xué)生原學(xué)專業(yè)獲得的某些相同課程學(xué)分可以頂替本專業(yè)的課程學(xué)分，其余則作為任選課學(xué)分計(jì)入學(xué)生的學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生原則上不延長學(xué)習(xí)年限。五、退學(xué)、試讀與開除學(xué)籍第二十八條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：1、在校期間，任一學(xué)年內(nèi)所取得的學(xué)分低于22學(xué)分者；2、不論何種原因，在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)時(shí)限（含休學(xué)）（四年制本科六年，五年制本科七年）內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者；3、休學(xué)、保留學(xué)籍期滿逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；4、未經(jīng) 請假離校連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者；5、經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院確診患有疾病或意外傷殘不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；6、應(yīng)該休學(xué)經(jīng)學(xué)校動員仍不休學(xué)者；7、本人申請退學(xué)、經(jīng)家長同意者；8、無故不按規(guī)定繳納有關(guān)費(fèi)用或不按期辦理注冊手續(xù)者；按本條規(guī)定作出的處理，對學(xué)生不是一種處分。第二十九條有下列情況之一者，一律開除學(xué)籍：1、《湖南師范大學(xué)考核違紀(jì)處分規(guī)定》規(guī)定開除學(xué)籍者；2、《湖南師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分處罰條例》規(guī)定開除學(xué)籍者。第三十條因各種原因退學(xué)、開除學(xué)籍的學(xué)生，由所在院提出書面報(bào)告并附有關(guān)材料，院長簽署意見，根據(jù)部門管理職能分別經(jīng)教務(wù)處或?qū)W工處核實(shí)，上報(bào)校長辦公會議批準(zhǔn)。第三十一條學(xué)生退學(xué)、開除學(xué)籍以后的有關(guān)手續(xù)，按下列規(guī)定辦理：1、因各種原因取消學(xué)籍離校的學(xué)生，接到退學(xué)或開除學(xué)籍決定書后，限十天之內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。2、經(jīng)診斷為不符合體檢標(biāo)準(zhǔn)的疾病(包括意外致殘)患者，由家長或撫養(yǎng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回。3、退學(xué)、開除學(xué)籍學(xué)生，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù)，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。未按規(guī)定辦理離校手續(xù)而擅自離校的學(xué)生不發(fā)給學(xué)習(xí)證明。第三十二條因第二十八條第1款退學(xué)的學(xué)生，允許其跟隨下一年級試讀且以試讀一年為限。1、學(xué)生試讀須在接到退學(xué)決定書后十天內(nèi)提出書面申請，填寫《湖南師范大學(xué)試讀申請表》，經(jīng)所在院同意，報(bào)教務(wù)處審核，主管校長批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后，到教務(wù)處辦理試讀手續(xù)，方可試讀。試讀期內(nèi)停止學(xué)籍，不論何種原因中斷試讀者，所繳費(fèi)用一律不予退還。2、學(xué)生試讀期滿，試讀期間所修學(xué)分達(dá)35學(xué)分者，經(jīng)本人申請，學(xué)院同意，教務(wù)處審核，主管校長批準(zhǔn)，學(xué)?；謴?fù)其學(xué)籍到試讀年級，否則立即予以退學(xué)。3、經(jīng)試讀合格恢復(fù)學(xué)籍者，若再次出現(xiàn)第二十八條第1款情況，立即予以退學(xué)。第三十三條有下列情況之一者，不允許申請?jiān)囎x：1、在學(xué)期間取得的學(xué)分未達(dá)到同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之一者；2、受記過及以上處分者。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第三十四條學(xué)校對學(xué)生學(xué)習(xí)期滿時(shí)作全面鑒定，其內(nèi)容包括德、智、體等幾個(gè)方面。第三十五條具有學(xué)籍的學(xué)生，符合下列條件者（第三十七條第2款規(guī)定者除外），準(zhǔn)予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證書：1、在規(guī)定最長學(xué)習(xí)時(shí)限內(nèi)，按照各專業(yè)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃的要求修滿規(guī)定的學(xué)分；2、《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》成績及格；3、普通話測試達(dá)到規(guī)定的要求。第三十六條凡品學(xué)兼優(yōu)且在前兩年修滿總學(xué)分三分之二的學(xué)生，若需提前畢業(yè)，應(yīng)在三年一期開學(xué)后兩周內(nèi)提出申請，經(jīng)所在學(xué)院審核，教務(wù)處同意后方可領(lǐng)取并填寫《湖南師范大學(xué)提前畢業(yè)計(jì)劃表》一式兩份，交教務(wù)處和招生與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)，獲準(zhǔn)通過后列入畢業(yè)計(jì)劃。醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生不能提前畢業(yè)。第三十七條具有學(xué)籍的學(xué)生，符合下列條件之一者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并發(fā)給結(jié)業(yè)證書：1、在學(xué)制期滿、規(guī)定最長學(xué)習(xí)時(shí)限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，所取得的學(xué)分達(dá)到教學(xué)計(jì)劃規(guī)定總學(xué)分的四分之三者；2、受留校察看處分并在規(guī)定學(xué)制期滿時(shí)尚未終止其處分，但已修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分，《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》成績及格，普通話測試達(dá)到規(guī)定的要求者。第三十八條符合第三十七條第1款條件的本科生，經(jīng)本人申請、院領(lǐng)導(dǎo)同意，教務(wù)處審核，主管校長批準(zhǔn)，可按?？粕厴I(yè)，發(fā)給?？飘厴I(yè)證書。此類學(xué)生應(yīng)在結(jié)業(yè)的當(dāng)年三月份提出申請。第三十九條符合第三十七條第2款條件的學(xué)生，結(jié)業(yè)一年后，由本人申請，工作單位提出其工作以來思想、政治、品德、業(yè)務(wù)等方面的鑒定意見（無工作單位者，由其家庭所在地基層政府部門提出鑒定意見），報(bào)教務(wù)處審核，主管校長批準(zhǔn)，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。學(xué)生結(jié)業(yè)后，通過重修學(xué)分或其他方式達(dá)到畢業(yè)的要求，可以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書中的畢業(yè)時(shí)間，按實(shí)際發(fā)證日期填寫。第四十條退學(xué)學(xué)生，在校學(xué)習(xí)期滿一年，且所取得的學(xué)分達(dá)到教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定總學(xué)分的四分之一者，可發(fā)給肄業(yè)證書。第四十一條學(xué)校將按照高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）證書信息報(bào)省教育廳注冊。第四十二條對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給