湖南外貿職業(yè)學院院團委干部管理制度

湖南外貿職業(yè)學院院團委管理制度2011年10月湖南外貿學院團委管理制度第一章總則湖南外貿職業(yè)學院院團委以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表“重要思想為指導，在高職院黨委、校團委的正確領導下，與時俱進，勤于學習、善于創(chuàng)造、甘于奉獻，開拓創(chuàng)新，竭誠服務青年，積極引導青年走健康成長之路，充分發(fā)揮黨的助手和后備軍的作用，做好推優(yōu)入黨工作。加強團內的民主建設，倡導民主決策、民主監(jiān)督和參與意識；不斷完善團的各項制度，主動關心青年的生活和工作，為青年多辦實事，切實維護青年團員的利益；貫徹落實民主集中制的組織原則，使團的工作能有效地、有序地進行，努力把我院的團建工作推上一個新的臺階。第二章機構設置

一、湖南外貿職業(yè)學院院團委委員會由本院團員代表大會民主選舉產生；團支部委員會由該支部團員大會選舉產生；團小組負責人可以由團小組會議選舉或有團支部委員會直接任命產生。湖南外貿職業(yè)學院團委委員會每屆任期為兩年，支部委員會每屆任期為一年。

二、湖南外貿職業(yè)學院團員代表大會每兩年舉行一次。在特殊情況下，經上級團委和湖南外貿職業(yè)院黨委批準，可提前或延期召開；團支部委員會換屆選舉，經湖南外貿職業(yè)學院團委批準亦可提前或延期進行。三、湖南外貿職業(yè)學院團委委員會選舉必須在湖南外貿職業(yè)學院黨總支的領導下進行，堅持民主集中制的原則進行差額選舉產生，充分體現團員選舉人的意志，被選舉人所得票數必須超過半數方能當選，并上報湖南外貿職業(yè)學院黨委和上級團委批準。

四、湖南外貿職業(yè)學院團委委員會根據工作需要，設書記一名、副書記一至兩名和干事若干名。支部委員會根據具體的情況，可設置團支部書記、副書記等，并上報湖南外貿職業(yè)院團委委員會批準。湖南外貿職業(yè)院團委書記原則上由教師黨員擔任；副書記、干事由書記提名，并經湖南外貿職業(yè)學院團委委員會審查討論決定，由學生擔任。五、湖南外貿職業(yè)學院院團委由辦公室、組織部、文娛部、宣傳部、青年部、廣播站、記者團、文明督導隊、宿管部、心理部、禮儀隊等部門組成。

第三章團委工作職責范圍第一節(jié)團委的職能

（一）根據上級團委和湖南外貿職業(yè)學院黨總支的工作部署和要求，結合(一)院團委考勤時間為：周一學生會209教室例會下午6點20分（各與會人員佩戴好各自的工作牌、筆、本子）。(二)院團委每周例會由行政小組的辦公室和紀檢部考勤，并做出考勤表。(三)各部門負責人要在考勤記錄本上簽到。(四)與會人員在會議中禁止做與會不相關的事情，如：禁止玩手機、禁止吸煙，禁止嬉戲打鬧、禁止大聲喧嘩等。(五)各院團委成員必須穿戴整齊、舉止得體、對來訪人員熱情大方，體現學生會自身形象。(六)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放回原處。(七)辦公室電腦只供辦公用途，任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情。會議完畢后，應將自己的椅子擺放回原位,由辦公室值班人員當場衛(wèi)生清理并確定門窗、電源等關好后方可離開辦公室。第七章舉辦活動(一)開展活動前一周之前，應將所辦活動的活動策劃書一式兩份，一份自己存檔，一份先交給辦公室進行整理再交至團委老師處。(二)策劃書應在活動舉辦前一周提前發(fā)出，確保程序詳細、穩(wěn)當使整場活動時間足夠充裕。(三)策劃書及等相關表格下發(fā)后，應及時電話聯系各相關負責人，確?；顒觾热莸膫鬟_（如有各類活動發(fā)至各系部的，請將相關資料交辦公室發(fā)送，以避免存在各系部無收到情況）。(四)各部門在策劃書下發(fā)之日應及時聯系宣傳部部長，保證海報制作保質保量完成。宣傳部應在活動開始前兩天完成海報制作，蓋好海報準貼章。而后應聯聯系廣播站及時對活動進行廣播。(五)借用地和音響設備要提前到團委老師處申請。(六)借用辦公室桌椅等物品應先向辦公室主任聯系并協(xié)相關申請才可。(七)若活動在教學樓內舉辦，活動現場應張貼海報。并注意維持活動現場秩序，不得影響臨近教室的教學。在活動舉辦后，也應保持場地衛(wèi)生干凈整潔。(十零)活動通訊稿、照片以及活動總結在活動第二天上交（如有特殊情況應及時與上級取得聯系）。第八章財務制度(一)院團委經費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。(二)院團委是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，院團委對財務實行統(tǒng)一管理。(三)院團委日常開支由團委老師和書記團審核、批準、報銷。(四)院團委各部門舉辦活動前應將活動具體預算列成清單交至主管老師審核。(五)活動經費以節(jié)儉高效為宗旨，不得亂報或虛報金額。(六)活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。(七)相關活動費用等有要報銷的，應持正規(guī)發(fā)票到相關老師處報銷（團委湛霞英老師或王友老師處）。第九章獎懲制度(一)為加強院團委自身建設，調動廣大院團委成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。(二)獎懲標準如下：（1）每學期評出優(yōu)秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入考勤。（2）懲罰①凡出現以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務者B開會不認真者②凡出現以下情況者開除：A內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者B言行嚴重敗壞學院、學生會形象者③故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。(三)院團委評優(yōu)制度（1）每學期進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定一至兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。（2）優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：①各部會議缺勤不得超過兩次②積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。③不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。第十章附則(一)本制度由湖南外貿學院院團委負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。(二)院團委各部門可自行制定有關工作條例，但不可以與本制度矛盾。(三)本制度自公布之日起實施。