《文書的清退與銷毀導(dǎo)學(xué)案-文書擬寫與檔案管理》

《文書的清退與銷毀》導(dǎo)學(xué)案第一課時(shí)一、導(dǎo)學(xué)目標(biāo)：1.了解文書的清退與銷毀的定義和意義；2.精通文書清退與銷毀的操作流程和注意事項(xiàng)；3.能夠正確處理和管理單位內(nèi)部的文書檔案。二、導(dǎo)學(xué)內(nèi)容：1.文書的清退與銷毀的定義和意義文書的清退與銷毀是指對(duì)單位內(nèi)部的文書檔案進(jìn)行歸檔整理、清理和銷毀的工作。其目標(biāo)在于保障單位文書檔案的安全性和秘密性，防止信息泄露和外泄，同時(shí)也能夠提高單位工作效率和管理水平。2.文書清退與銷毀的操作流程和注意事項(xiàng)a.制定清退銷毀規(guī)劃：依據(jù)單位的實(shí)際狀況和需要，制定文書清退與銷毀的規(guī)劃，包括清退銷毀的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、范圍和程序等。b.審核文書資料：對(duì)單位內(nèi)部的文書檔案進(jìn)行審核和分類，確定哪些文書需要清退和銷毀，哪些文書需要保留和歸檔。c.分類整理文書：按照不同的類別和隱秘級(jí)別，對(duì)文書檔案進(jìn)行分類整理，便利后續(xù)的清退和銷毀工作。d.銷毀文書檔案：實(shí)行安全可靠的方式和方法，對(duì)需要銷毀的文書檔案進(jìn)行處理，確保信息不被泄露和外泄。e.歸檔保留文書：對(duì)需要保留的文書檔案進(jìn)行歸檔管理，建立檔案管理制度和檔案保管規(guī)范，確保文書檔案的安全性和完備性。3.處理和管理單位內(nèi)部的文書檔案a.建立文書檔案管理制度：制定文書檔案管理制度和規(guī)范，明確文書檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，確保文書檔案的安全和隱秘。b.加強(qiáng)文書檔案管理培訓(xùn)：定期開展文書檔案管理培訓(xùn)和培訓(xùn)，提高員工的文書檔案管理認(rèn)識(shí)和水平，確保文書檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。c.定期檢查和審計(jì)文書檔案：定期對(duì)文書檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時(shí)糾正和處理，確保文書檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。三、導(dǎo)學(xué)方法：1.理論講解：通過講解文書清退與銷毀的定義、意義、操作流程和注意事項(xiàng)，讓同硯了解和精通相關(guān)知識(shí)。2.案例分析：通過案例分析和談?wù)?，引?dǎo)同硯分析和解決實(shí)際問題，提高同硯的實(shí)際操作能力。3.角色扮演：組織同硯進(jìn)行文書清退與銷毀的角色扮演活動(dòng)，讓同硯親身體驗(yàn)和實(shí)踐，加深對(duì)文書清退與銷毀的理解和精通。四、導(dǎo)學(xué)反饋：1.同硯通過教室談?wù)摵妥鳂I(yè)等形式，反饋對(duì)文書清退與銷毀的理解和精通狀況。2.老師定期對(duì)同硯進(jìn)行考核和評(píng)估，檢查同硯對(duì)文書清退與銷毀知識(shí)的精通狀況，準(zhǔn)時(shí)糾正和指導(dǎo)。五、導(dǎo)學(xué)延伸：1.同硯可以通過參觀單位的文書檔案管理中心，了解實(shí)際的文書清退與銷毀工作流程和方法。2.同硯可以結(jié)合實(shí)際狀況，開展文書清退與銷毀的實(shí)踐活動(dòng)，提高操作能力和管理水平。第二課時(shí)一、導(dǎo)學(xué)目標(biāo)：1.了解文書的清退與銷毀的觀點(diǎn)和重要性；2.精通文書清退與銷毀的詳盡操作流程和規(guī)定；3.能夠正確運(yùn)用文書清退與銷毀的知識(shí)，做好相關(guān)工作。二、導(dǎo)學(xué)內(nèi)容：1.文書的清退與銷毀的觀點(diǎn)和意義；2.文書清退與銷毀的操作流程；3.文書清退與銷毀的規(guī)定和注意事項(xiàng)。三、導(dǎo)學(xué)步驟：1.引入導(dǎo)學(xué)：通過介紹一個(gè)實(shí)際案例，引導(dǎo)同硯了解文書清退與銷毀的重要性和必要性。2.進(jìn)修文書清退與銷毀的觀點(diǎn)和意義：講解文書清退與銷毀的定義，以及清退與銷毀文書的意義，包括保衛(wèi)信息安全、勤儉存儲(chǔ)空間、規(guī)范管理等方面的重要性。3.進(jìn)修文書清退與銷毀的操作流程：介紹文書清退與銷毀的詳盡操作步驟，包括確定清退文書的范圍、制定清退規(guī)劃、進(jìn)行清退操作、銷毀文書等流程。4.進(jìn)修文書清退與銷毀的規(guī)定和注意事項(xiàng)：講解相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，包括文書保管期限、銷毀方式、隱秘措施等內(nèi)容，同時(shí)提示同硯在進(jìn)行文書清退與銷毀時(shí)需要注意的事項(xiàng)。5.案例分析與談?wù)摚和ㄟ^分組談?wù)撘粋€(gè)文書清退與銷毀的案例，讓同硯應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，分析問題并提出解決方案。6.總結(jié)與檢測：對(duì)本節(jié)課所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并進(jìn)行一次小測驗(yàn)，檢測同硯對(duì)文書清退與銷毀知識(shí)的精通水平。四、課后拓展：1.鼓舞同硯在平時(shí)生活中注意文書的合理保管和清退；2.組織同硯參與學(xué)校或社區(qū)的文書清退與銷毀活動(dòng)，提高他們的實(shí)踐能力和責(zé)任性識(shí)；3.鼓舞同硯了解更多相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定，提高他們的綜合素養(yǎng)和法律認(rèn)識(shí)。通過本節(jié)課的進(jìn)