有關(guān)公司規(guī)章制度

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關(guān)于公司管理制度梳理方案

1．梳理原則

公司管理制度梳理實(shí)行歸口管理原則，誰主管誰負(fù)責(zé)。

2．梳理目的

對比JAC憲章和TS16949相關(guān)管理要求，重新梳理、完善公司現(xiàn)有管理制度和流程。

3．梳理范圍

除公司TS16049文件、環(huán)境體系文件和平安制度以外全部管理制度。

4．梳理方式

3.1已有的相關(guān)管理制度，進(jìn)行修訂完善。

3.2需要新增的管理制度，要重新制訂。

5．梳理要求

5.1規(guī)范性：根據(jù)公司《公司制度管理規(guī)定》要求，分系統(tǒng)梳理公司各類管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)參與。

5.2可行性：文件內(nèi)容如跨系統(tǒng)的，要征求意見并會(huì)簽。

6.梳理步驟

分三個(gè)階段對公司各類管理制度進(jìn)行梳理。第一階段：分系統(tǒng)梳理爭論，形成方法；第二階段：跨系統(tǒng)研討，對文件進(jìn)行再次修訂；第三階段：對文件統(tǒng)一按管理文件編號，網(wǎng)上發(fā)布執(zhí)行。（詳細(xì)見附件）

7.其它

本方案由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。該項(xiàng)工作納入關(guān)鍵事項(xiàng)考核，請各單位嚴(yán)格按時(shí)間進(jìn)度推動(dòng)。

企業(yè)管理部

2022年3月21日

各類管理制度梳理支配表

企業(yè)中的制度系統(tǒng)和如何進(jìn)行基礎(chǔ)管理的梳理和整合

一、企業(yè)中的制度系統(tǒng)，一般分為三個(gè)層次：

1、治理結(jié)構(gòu)：包括股權(quán)結(jié)構(gòu)（董事會(huì)）、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營管理層（領(lǐng)導(dǎo)班子）。一般以企業(yè)

章程中加以明確。

2、組織結(jié)構(gòu)：含組織結(jié)構(gòu)及部門設(shè)置、崗位結(jié)構(gòu)及設(shè)置（定崗定編）（崗位說明書、崗位

日常工作方案、崗位工作說明）

2、運(yùn)作制度：包括公文系統(tǒng)（公司紅頭文件、部門通知等）、一般意義上的制度系統(tǒng)（人事、行政、財(cái)務(wù)、品質(zhì)、方案、生產(chǎn)、選購、技術(shù)、銷售等內(nèi)部制度）、產(chǎn)品整個(gè)運(yùn)作流程（包括子流程）及其信息流（含各種記錄和報(bào)表）。（制度手冊、流程手冊、表格簿等）人事：崗位說明、聘請配置（含調(diào)動(dòng)、輪崗）、培訓(xùn)培育、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系

管理（保險(xiǎn)、溝通、工傷處理）、企業(yè)文化（康樂、內(nèi)刊）等制度系列；

行政：會(huì)議、內(nèi)刊、內(nèi)審、車輛、宿舍、檔案管理、印章管理、合同管理、花名冊管理、假期管理、出差、請假、加班、文明辦公等。（員工手冊、組織結(jié)構(gòu)、工作流程）以及銷售、

方案、技術(shù)、生產(chǎn)、選購、品質(zhì)、資財(cái)、綜合方案等部門職能制度。

3、工作指南：包括各種作業(yè)指導(dǎo)、操作規(guī)程、操作規(guī)范、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

二、制度建設(shè)周期：大建設(shè)階段整合階段自我修復(fù)階段。

三、制度建設(shè)方面的幾點(diǎn)思索：

1、如何使制度建設(shè)的作用、優(yōu)勢、效果從企業(yè)進(jìn)展、經(jīng)營指標(biāo)中顯現(xiàn)出來？這是值得深化

討論的課題！

2、制度為什么成為一紙空文？有一個(gè)什么樣的整體執(zhí)行系統(tǒng)？當(dāng)制度被員工無視、厭煩時(shí)，

其緣由是什么，怎么解決？（很簡單陷入“錢穆制度陷阱”，制度整合與宣貫。）

3、制度系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化，總結(jié)分析數(shù)據(jù)化、思維化。

走專業(yè)化管理之路，要完善三方面：數(shù)據(jù)基礎(chǔ)(方案、制度、流程、信息、統(tǒng)計(jì)、分析等)+

人文(溝通\會(huì)議\跟蹤\檢查等)+全面均衡(戰(zhàn)略\營銷\財(cái)務(wù)\生產(chǎn)\選購\品質(zhì)等)對企業(yè)的管理進(jìn)行梳理時(shí),肯定要有”魂”,即要有主線\精神,要形成系統(tǒng)\體系.肯定要有清楚的思路,通過這種思路去固化它,去用結(jié)構(gòu)把它穩(wěn)住.當(dāng)然,對企業(yè)很熟識了解(企業(yè)的軟

肋在哪,怎么治?),這樣去梳理才有適應(yīng)性,而不是一紙空文.

一\我把企業(yè)梳理的模式概括如下:

(1)企業(yè)文化與戰(zhàn)略:使命\愿景\盈利模式\用人理念\客戶價(jià)值觀\市場戰(zhàn)略\銷售策略\

進(jìn)展戰(zhàn)略等.(定戰(zhàn)略)

(2)組織結(jié)構(gòu)與人事任免.(建班子)

(3)制度\流程整合,加強(qiáng)工作方案性,構(gòu)建報(bào)表體系和溝通體系,梳通信息流.(保證內(nèi)部

運(yùn)轉(zhuǎn)順暢)

(員工手冊\制度手冊\流程手冊:業(yè)務(wù)\行政\人事\財(cái)務(wù)等,特殊是盈利模式)

(4)激勵(lì)與考核機(jī)制構(gòu)建.(帶隊(duì)伍)

二\分公司基礎(chǔ)管理整合方案(見范本)

三\其它:

1\崗位職能重組、機(jī)構(gòu)重組：（1）戰(zhàn)略需要；（2）問題解決需要。

2\總結(jié)出的企業(yè)進(jìn)展的幾個(gè)規(guī)律（支撐點(diǎn)）：

（1）要素投入；（勞動(dòng)力、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對象，即人、財(cái)、物等）

（2）要素組織；（資源配置）

（3）結(jié)構(gòu)升級；（資源整合、優(yōu)化配置）

（4）技術(shù)升級；（設(shè)備改造、更新；研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新等）

（5）戰(zhàn)略選擇/支配。

以下是我做的一個(gè)分公司管理整合方案.

★分公司管理整合工作思路

一、整合目標(biāo)

結(jié)合分公司實(shí)際狀況，充分考慮分公司管理與總公司管理模式的匹配性，制定出一整套既適

用分公司進(jìn)展又順當(dāng)對接總公司管理模式的具有分公司特色的基礎(chǔ)管理體系。

二、主要任務(wù)

1、建立分公司文化

分公司的文化（戰(zhàn)略、文化、理念），要與公司文化對接，同時(shí)體現(xiàn)分公司文化的獨(dú)立性和進(jìn)展要求（集商務(wù)、方案、技術(shù)、售后服務(wù)、信息管理等職能于一體，向打造常規(guī)產(chǎn)品銷售、

設(shè)計(jì)集成方向進(jìn)展）。

2、梳理分公司組織結(jié)構(gòu)

明確總公司與分公司的組織關(guān)系，明確分公司相關(guān)權(quán)限，突出分公司經(jīng)理在分公司內(nèi)部管理

中的權(quán)威性。

3、編寫崗位說明

對一級分公司依據(jù)需要配備分公司經(jīng)理1名、經(jīng)理助理1-2名。編寫分公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、商務(wù)人員、文員、銷售工程師等崗位說明書。（1）體現(xiàn)職責(zé)分明、分工明確、利益均衡的原則；（2）分公司成員相互監(jiān)督，對損害公司利益的行為可直接向總經(jīng)理投訴、舉報(bào)（具

體見相關(guān)文件）。

4、梳理規(guī)章制度

從行政、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等四方面進(jìn)行規(guī)范，以總公司制度為前提，同時(shí)依據(jù)分公司實(shí)際

狀況作出規(guī)定。

5、明確工作目標(biāo)

以總公司下達(dá)的分公司年度經(jīng)營方案為綱，結(jié)合分公司進(jìn)展規(guī)劃，進(jìn)行進(jìn)一步分解細(xì)化，逐

月落實(shí)、總結(jié)，出臺措施。

6、清楚工作方法

把方案管理、內(nèi)部溝通、信息管理作為分公司基礎(chǔ)管理的三個(gè)重要內(nèi)容。總公司通過檢查指

導(dǎo)、總結(jié)匯報(bào)等跟蹤形式對分公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

（1）方案管理：分為兩個(gè)層次，一是分公司年度/半年/每月/每周工作方案，二是崗位日常工作方案（含分公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、商務(wù)人員、銷售工程師、方案工程師、文員等）。（與

年度方案、半年方案、周方案以及公司臨時(shí)布置的方案等相結(jié)合）

（2）內(nèi)部溝通：以會(huì)議為主要形式，會(huì)議備忘錄、工作日志、信息匯總分析等為記錄載體，保證分公司運(yùn)作流暢。規(guī)范分公司周例會(huì)的內(nèi)容，開好每次分公司周例會(huì)、銷售中心視頻例會(huì)和銷售文員視頻例會(huì)、銷售辦公會(huì)議。還可拓展到集體活動(dòng)開展\培訓(xùn)\閱歷溝通等.

（3）信息管理：規(guī)范和管理好客戶信息、銷售信息、工作日志、貨款回籠等主要信息，使

分公司信息記錄精確?????、保存完整。

（4）檢查指導(dǎo)：總公司通過分公司巡察、銷售辦公會(huì)議、銷售視頻例會(huì)等形式對分公司進(jìn)

行檢查指導(dǎo)。

（5）總結(jié)匯報(bào)：分公司每月向總公司書面匯報(bào)分公司員工思想、工作、生活狀態(tài)，報(bào)區(qū)域

總經(jīng)理和總經(jīng)辦各一份。