IT系統(tǒng)使用與信息安全制度

IT系統(tǒng)使用與信息安全制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)的使用，確保企業(yè)信息安全，提高工作效率，本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國家標準以及企業(yè)發(fā)展需要而訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工以及相關(guān)合作伙伴，涉及企業(yè)信息系統(tǒng)的管理、操作、使用和維護等工作。第三條定義IT系統(tǒng)：指企業(yè)所擁有的計算機硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。信息安全：指保護企業(yè)信息資源免于被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露、破壞及竄改的技術(shù)和管理措施。第二章IT系統(tǒng)使用規(guī)定第四條使用權(quán)限管理企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)使用需嚴格依照員工職責和權(quán)限進行操作，未經(jīng)授權(quán)不得擅自訪問他人賬號和系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員應(yīng)依據(jù)員工職責和需求，及時調(diào)整和調(diào)配各類系統(tǒng)權(quán)限，實行權(quán)限最小化原則，禁止一個賬號擁有過多權(quán)限。第五條系統(tǒng)登錄與注銷全部人員登錄系統(tǒng)需使用個人專屬賬號和密碼，不得共享賬號和密碼，定期更新密碼。退出系統(tǒng)前，需正確注銷登錄，避開他人利用未注銷賬號進行非法操作。員工離職或調(diào)動時，應(yīng)立刻通知系統(tǒng)管理員進行賬號注銷或權(quán)限更改。第六條信息安全責任企業(yè)IT系統(tǒng)部門及相關(guān)人員應(yīng)負有信息安全管理與維護的責任，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。全部員工對本身在使用IT系統(tǒng)過程中涉及的信息安全負有保密責任，不得將任何機密或敏感信息外泄。第七條非法行為禁止禁止未經(jīng)授權(quán)的人員利用IT系統(tǒng)進行非法入侵、攻擊、竄改等行為。禁止使用IT系統(tǒng)傳播有害信息、謠言、惡意軟件等違法行為。第八條禁止濫用公司資源員工使用IT系統(tǒng)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得利用公司資源從事與工作無關(guān)或違法違規(guī)的活動。禁止在IT系統(tǒng)上發(fā)送、接收、保管含有違法違規(guī)內(nèi)容的文件和信息。第九條使用規(guī)范嚴禁在IT系統(tǒng)上進行個人的商業(yè)交易或其他非工作相關(guān)的活動。嚴禁在IT系統(tǒng)上觀看、下載、傳播違法、有害、低俗等不良內(nèi)容，違反者將面對相應(yīng)紀律處分。第十條外部設(shè)備接入管理禁止將未經(jīng)安全檢測的移動存儲設(shè)備、移動設(shè)備等連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，以減少未知風險。當需要使用外部設(shè)備時，需經(jīng)過IT部門的安全審核和授權(quán)，確保設(shè)備不會對系統(tǒng)造成安全威逼。第三章信息安全管理第十一條保密責任企業(yè)員工應(yīng)對所接觸到的涉及企業(yè)利益、技術(shù)、商業(yè)秘密等信息負有保密責任，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。當接收到外部合作伙伴供應(yīng)的機密信息時，應(yīng)與其簽署保密協(xié)議，并依照協(xié)議規(guī)定妥當保管與使用。第十二條權(quán)限掌控企業(yè)IT系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)不同部門、崗位的需求，進行權(quán)限掌控，確保每個員工的訪問權(quán)限僅限于工作需要。部門經(jīng)理應(yīng)負有監(jiān)督員工權(quán)限使用的責任，及時調(diào)整權(quán)限，減少信息泄露和濫用的風險。第十三條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)企業(yè)IT系統(tǒng)應(yīng)建立定期的數(shù)據(jù)備份制度，確保緊要數(shù)據(jù)免于丟失或損壞。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全可靠的地方，備份數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限應(yīng)加以保護，防止泄露。第十四條病毒防控企業(yè)IT系統(tǒng)應(yīng)配備病毒防控軟件，并定期更新病毒庫，確保系統(tǒng)免受病毒侵襲。員工接收外部文件時，應(yīng)經(jīng)過病毒掃描后再打開，以避開病毒傳播和感染。第十五條安全事件報告與處理員工發(fā)現(xiàn)涉及信息安全的異?；虬踩录r，應(yīng)立刻向IT部門報告，并采取相應(yīng)的緊急處理措施。IT部門應(yīng)建立健全的安全事件處理流程，及時采取措施防范和應(yīng)對安全事件，及時進行安全漏洞修復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)。第四章附則第十六條紀律處分對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)紀律處分條例進行處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。第十七條監(jiān)督檢查企業(yè)將定期對IT系統(tǒng)使用與信息安全情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對存在問題的部門和人員進行相應(yīng)懲罰。第十八條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部對于本制度存在的問題和需要進一步完善的地方，企業(yè)有權(quán)進行解釋和調(diào)整，并作出相應(yīng)的制