履約和合同管理制度

履約和合同管理制度目錄一、制度背景二、適用范圍三、定義和術(shù)語四、制度目的五、責(zé)任與權(quán)限六、合同簽署6.1合同簽署流程6.2合同模板6.3合同信息管理七、履約管理7.1履約監(jiān)督7.2履約考核八、合同更改和停止8.1合同更改8.2合同停止九、爭(zhēng)議解決十、附則一、制度背景隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的加添，合同在企業(yè)管理中起到了至關(guān)緊要的作用。良好的履約和合同管理制度是保障企業(yè)合法權(quán)益、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的緊要保障措施。為了規(guī)范合同的簽署、履約以及處理合同爭(zhēng)議等工作，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的全部合同的簽署、執(zhí)行、履約和管理。三、定義和術(shù)語合同：指企業(yè)與外部單位或個(gè)人之間為商定一項(xiàng)或一組權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。合同簽署人：指具備簽署合同權(quán)限的企業(yè)職員。履約：指依照合同商定的條件履行合同義務(wù)。履約監(jiān)督人：指負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況的相關(guān)人員。履約考核人：指負(fù)責(zé)對(duì)履約情況進(jìn)行考核評(píng)估的相關(guān)人員。合同更改：指在合同簽署后，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改的行為。合同停止：指合同商定的履約期滿、雙方協(xié)商停止或者依法停止合同。四、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范本企業(yè)的合同管理，確保合同的簽署、執(zhí)行和履約過程合法、規(guī)范、高效。通過建立完善的合同管理制度，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，防范合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。五、責(zé)任與權(quán)限董事會(huì)：對(duì)本制度負(fù)有最終審核和批準(zhǔn)權(quán)限。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度，確保本制度的貫徹執(zhí)行。合同簽署人：負(fù)責(zé)依照本制度的規(guī)定進(jìn)行合同簽署，確保簽署合同的合法性、有效性。履約監(jiān)督人：負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。履約考核人：負(fù)責(zé)對(duì)合同履約情況進(jìn)行考核評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)履約問題并提出改進(jìn)措施。六、合同簽署6.1合同簽署流程合同簽署人提出合同簽署需求并填寫《合同簽署申請(qǐng)表》。合同簽署人提交申請(qǐng)表及相應(yīng)的合同文本給董事會(huì)進(jìn)行審核。董事會(huì)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的可進(jìn)行簽署，否則進(jìn)行調(diào)整或駁回。董事會(huì)批準(zhǔn)后，合同簽署人依照規(guī)定的程序簽署合同，并保管相關(guān)證明文件。6.2合同模板本企業(yè)訂立并使用合同模板，確保合同格式的全都性和規(guī)范性。合同模板應(yīng)包含必需的條款和內(nèi)容，包含但不限于雙方身份、合同目的、合同期限、合同履行細(xì)則、違約責(zé)任等。6.3合同信息管理本企業(yè)應(yīng)建立合同信息管理系統(tǒng)，對(duì)已簽署的合同進(jìn)行全面管理和跟蹤。合同信息管理系統(tǒng)應(yīng)包含合同基本信息、合同履約情況、合同更改和停止情況等內(nèi)容。履約監(jiān)督人負(fù)責(zé)對(duì)合同信息進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù)，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、履約管理7.1履約監(jiān)督履約監(jiān)督人應(yīng)定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同的及時(shí)履約。履約監(jiān)督人應(yīng)督促合同執(zhí)行方依照合同商定的條件履行義務(wù)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決履約中的問題。7.2履約考核履約考核人應(yīng)依據(jù)合同商定的履約標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效指標(biāo)，對(duì)合同履約情況進(jìn)行考核評(píng)估。履約考核結(jié)果應(yīng)反饋給合同執(zhí)行方，并作為下一階段合同簽署及績(jī)效考核的參考。八、合同更改和停止8.1合同更改合同更改應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并及時(shí)向其他相關(guān)部門進(jìn)行通知和備案。合同更改應(yīng)訂立相應(yīng)的更改協(xié)議，明確更改的內(nèi)容、時(shí)間和原因，并附在原合同中。履約監(jiān)督人負(fù)責(zé)對(duì)合同更改情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保更改的合法性和及時(shí)性。8.2合同停止合同停止應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照合同商定的方式進(jìn)行停止。合同停止前，應(yīng)做好相關(guān)資料和信息的整理和歸檔工作，確保合同停止后的合法權(quán)益。九、爭(zhēng)議解決任何合同爭(zhēng)議應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成的，可以訴諸于仲裁或法律途徑。爭(zhēng)議解決過程中，應(yīng)確保相關(guān)證據(jù)的完整、真實(shí)和有效。十、附則本制度適用于本企業(yè)的全部合同管理工作，其他與本制度