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公司資金與財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度第一章概述為規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程,確保資金安全,提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和透亮度,訂立本《公司資金與財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度》。本制度適用于公司全體員工,包含全部涉及公司資金與財(cái)務(wù)報(bào)表的部門及崗位。第二章資金管理第一節(jié)資金收支管理公司全部款項(xiàng)必需通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行收付,不得私自使用或解凍資金;公司資金的收款必需依照相關(guān)規(guī)定辦理收據(jù),并及時記錄與存檔;公司各部門在申請資金支出時,必需供應(yīng)認(rèn)真的支失事由、金額及相關(guān)憑證;資金支出必需經(jīng)過授權(quán)人的審批,并簽署相關(guān)支出憑證;全部資金支出必需進(jìn)行真實(shí)、認(rèn)真的記錄,并定期進(jìn)行核對;第二節(jié)資金保管管理公司資金必需妥當(dāng)保管,存放在指定的安全地方,確保資金的安全性;資金保管人員必需履行保密義務(wù),并對資金進(jìn)行定期清點(diǎn),確保賬面與實(shí)際全都;在每日辦公結(jié)束時,資金保管人員必需將現(xiàn)金及支票等財(cái)務(wù)憑證存入指定的保險柜中;如有出入庫資金的情況,必需填寫認(rèn)真記錄,并經(jīng)過簽字確認(rèn);第三節(jié)資金報(bào)銷管理公司員工發(fā)生費(fèi)用支出后,必需按規(guī)定的程序辦理費(fèi)用報(bào)銷;費(fèi)用報(bào)銷需供應(yīng)真實(shí)、合規(guī)的發(fā)票和相關(guān)支出憑證;費(fèi)用報(bào)銷單需由費(fèi)用發(fā)生人員填寫,所填寫內(nèi)容必需真實(shí)、認(rèn)真,并經(jīng)過相關(guān)主管審批;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷單,確保報(bào)銷內(nèi)容的合規(guī)性與準(zhǔn)確性;各部門在報(bào)銷流程中應(yīng)樂觀搭配,如實(shí)供應(yīng)所需料子與信息;第三章財(cái)務(wù)報(bào)表管理第一節(jié)會計(jì)準(zhǔn)則與政策公司的財(cái)務(wù)報(bào)表編制必需遵從國家相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和政策規(guī)定;財(cái)務(wù)部門跟蹤并及時了解相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則與政策的變動,并及時調(diào)整報(bào)表編制方式;各部門在進(jìn)行報(bào)表填報(bào)時,必需依照財(cái)務(wù)部門的要求,準(zhǔn)確供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù);第二節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司的財(cái)務(wù)報(bào)表包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表與現(xiàn)金流量表,必需依照規(guī)定的時間周期進(jìn)行編制;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表準(zhǔn)確、完整及時;各部門必需如實(shí)供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)部門的要求填報(bào)報(bào)表;第三節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審核由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),確保報(bào)表的準(zhǔn)確性及合規(guī)性;審核人員需對報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)核對,確保數(shù)據(jù)的全都性,如有疑問要及時與相關(guān)部門溝通;財(cái)務(wù)部門需定時完成報(bào)表的審核工作,并及時對報(bào)表進(jìn)行備份和存檔;第四節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表披露公司財(cái)務(wù)報(bào)表的披露必需依照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行;公司的財(cái)務(wù)報(bào)表披露應(yīng)確保報(bào)表的真實(shí)性、完整性和透亮度;公司財(cái)務(wù)報(bào)表披露的方式和內(nèi)容由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與布置;第四章法律責(zé)任違反本制度的人員將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任;對于有損公司利益或違反相關(guān)法律法規(guī)的行為,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任;對于違反本規(guī)定并造成經(jīng)濟(jì)損失的人員,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分;第五章附則本制度由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。結(jié)語公司資金與財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度旨在確保公司資金安全,提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和透亮度,全面規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理流程
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