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文檔簡介
客服部個人的月度工作總結(jié)(4篇)客服部個人的月度工作總結(jié)篇1
20--年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公攤費用的起先,期間經(jīng)驗了中國農(nóng)歷大年,公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重大事務(wù),-年上半年客服上半年的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結(jié)果的整理后,經(jīng)統(tǒng)計可以發(fā)覺接待前臺,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果狀況,對發(fā)覺的問題剛好處理剛好訂正,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進(jìn),經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計后發(fā)覺有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,經(jīng)例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,以改進(jìn)工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于-年繁多的裝修事情相比,-年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也為業(yè)主供應(yīng)更好、更便捷的服務(wù),我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的3天縮短為當(dāng)天現(xiàn)場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20--年-月到20--年-月合計業(yè)主發(fā)出投訴單-份,已經(jīng)處理-份,待處理的-份。其中-年上半年度的投訴單計-份,在對業(yè)主投訴方面,客服始終以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負(fù)責(zé)對是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),以期業(yè)主投訴的問題能得到剛好的處理的,以避開業(yè)主的再次投訴,避開問題擴大化,對提升業(yè)主的滿足度起到了肯定作用。累計整改單254份,已處理-份,其中-年上半年度的整改單計-份,回訪率達(dá)到-%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進(jìn)行
截止-年-月,每一間小區(qū)累計簽約入伙-套,其中-年上半年度入伙簽約-套,累計辦理裝修-戶,出入證-對,其中-年一半年度共辦理裝修-戶,出入證-對。
五、物業(yè)收費工作漸漸步入正軌,各項費用指標(biāo)按期完成
累計收費-戶,-戶未收費的分別是---、---。---是未收樓的業(yè)主,---是因供應(yīng)的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達(dá)到了-%。各項公攤費用也如期收繳,有-戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費的業(yè)主,公攤水電費除外地業(yè)主外,基本收回。有-多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為-%。
六、客戶滿足度
為了整體提升業(yè)主滿足度,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給全部已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在-月組織了業(yè)主、開發(fā)商、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認(rèn)可感,讓我們的園區(qū)更完備,如花園一般絢麗多彩。-月我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿足度調(diào)查,對小主業(yè)主的各種看法和建議進(jìn)行了分類的整理.并一一賜予了回復(fù).對于業(yè)主賜予的贊揚,我們深懷感謝.對此我們將接著努力;對于業(yè)主提出的指責(zé),我們同樣深懷感謝,因為有業(yè)主的看法和建議,我們才能更好的改進(jìn)和提高。-月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器修理,清潔衛(wèi)生或搬運家具等供應(yīng)義務(wù)服務(wù).5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)季節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;-月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最終因業(yè)主自身的緣由,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一樣認(rèn)可的。
七、存在不足
1、部份員工專業(yè)學(xué)問與技能不足。
2、部份流程過于重復(fù)繁雜。
3、各部門職責(zé)混淆不清。
八、-年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區(qū)文化活動。
2、接著加強回訪工作;加強對回訪信息的統(tǒng)計整理分類工作,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義。
3、加強員工內(nèi)、外部培訓(xùn),整體提高服務(wù)水平。
4、努力完成下半年度物業(yè)費的收繳,達(dá)到-%以上。
業(yè)主的滿足就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映-元每平方米太高,不能接受;如四周配套設(shè)施太少。
客服部個人的月度工作總結(jié)篇2
部門內(nèi)部管理方面
1)現(xiàn)本部門在職人員13人,部門經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,客戶助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社區(qū)文化宣揚員1名,主要負(fù)責(zé)苑區(qū)社區(qū)文化宣揚活動。因人手不足故借調(diào)物管部物管員一名前來幫助工作。
2)本月十四號下午一點由王玉琢經(jīng)理組織全部客戶助理、工程助理培訓(xùn)《物業(yè)承接查驗方法》,通過此次培訓(xùn)讓我們對物業(yè)承接查驗所需的條件及程序有了系統(tǒng)的相識,此次參訓(xùn)同事就培訓(xùn)賜予了高度的評價,通過本次培訓(xùn)使我們更加深刻的了解物業(yè)承接查驗方法對物業(yè)公司的重大意義,同時為更好的做好物業(yè)接管的前期查驗工作做好了鋪墊。
對客服務(wù)方面
1)我中心員工每天保持良好的儀容儀表,并在每天的晨會上由當(dāng)周的值班經(jīng)理檢查每位客戶助理的儀容儀表,就儀容儀表未達(dá)到規(guī)定要求的客戶助理我中心將賜予的警告及懲罰。同時我中心員工時刻用真誠的微笑熱忱的接待每一位業(yè)主,細(xì)心記錄業(yè)主所反映的每一個問題,專心跟進(jìn)業(yè)主反映的問題并剛好回復(fù),讓業(yè)主享受到我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),從而提高業(yè)主滿足度。
2)現(xiàn)對于已修理完工的修理單位,支配客服片區(qū)跟辦人員做好記錄,并第一時間回復(fù)業(yè)主該單位的修理狀況及記錄回復(fù)的詳細(xì)內(nèi)容、時間、回復(fù)的聯(lián)系方式、業(yè)主姓名等,以便更好的服務(wù)于業(yè)主。
3)本月十九號由何經(jīng)理帶隊前往中廟參與華東區(qū)域技能大賽第一、二部分,雖然我樓盤在此部分競賽中獲得了較好的成果,但在競賽過程中也發(fā)覺了其他樓盤較我樓盤優(yōu)秀的地方,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
社區(qū)文化方面
1)本月的十號我中心組織了“開快樂心做月餅,團(tuán)團(tuán)聚圓過中秋”活動,此次活動吸引了60多位男女老少業(yè)主的參加,讓大家度過了一個歡樂難忘的中秋。
2)本月二十三號15:00我中心組織業(yè)主召開了第七次業(yè)主座談會,在前六次業(yè)主座談會召開的基礎(chǔ)上,我司員工的服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率已大大提高,解決了業(yè)主許多的困難和后顧之憂;此次業(yè)主座談會中,業(yè)主對我司此方面工作也賜予了確定,尤其表示我司安保工作特別突出。同時,對于此次業(yè)主在座談會上提出的麻煩問題,各部門負(fù)責(zé)人都已仔細(xì)細(xì)聽并做好記錄,待座談會結(jié)束后,就業(yè)主提出的麻煩問題一一進(jìn)行跟進(jìn)處理,并賜予業(yè)主回復(fù)。
麻煩問題匯總
1、配套設(shè)施
1)接安慶有線數(shù)字電視通知將于本月24、25日在余橋新村門口辦理數(shù)字電視整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),若未剛好到場辦理的,可到安慶有線電視網(wǎng)絡(luò)中心營業(yè)大廳補辦。我部已將此通知張貼于苑區(qū)。
2)現(xiàn)兩苑區(qū)可視對講問題,目前只有山水云間11幢1單元與2單元電源機箱壞、秦潭鳳舞10幢3單元將卡放在上面無反映、101幢1單元、102幢2單元主機均無法存儲室號,現(xiàn)已聯(lián)系了廠家,目前正在修理中,其他單元可視對講均無異樣且在運行中。
3)現(xiàn)制卡機無法制卡,已返回廠家進(jìn)行修理。
2、其他
1)現(xiàn)有不少業(yè)主反映園區(qū)內(nèi)主干道上和花園內(nèi)有蟲,嚴(yán)峻導(dǎo)致業(yè)主正常生活,此問題已跟相關(guān)部門溝通,現(xiàn)正在跟進(jìn)中。
2)現(xiàn)有業(yè)主反映自家花園地勢明顯低于公共車道,致使在雨雪天氣時花園內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)峻積水且阻礙了人員出行。針對此狀況我中心人員已下工作業(yè)務(wù)聯(lián)系單至項目部,目前正在跟進(jìn)中。
3)秦潭鳳舞101幢1單元201業(yè)主將酒店主干道路燈撞壞一盞,現(xiàn)業(yè)主已賠付,路燈暫缺材料,待修復(fù)。
4)秦潭鳳舞10幢2單元406租戶反映其自來水有異味,我部接到此問題已第一時間與自來水公司聯(lián)系并對請其對秦潭鳳舞苑區(qū)主管道的水進(jìn)行測試并已確認(rèn)無問題,我司也已將此狀況反饋予業(yè)主,但其始終堅持有異味,且自備材料并付人工費300元要求我部幫助其更換水管,現(xiàn)正跟進(jìn)處理中。
客服部個人的月度工作總結(jié)篇3
光陰荏苒,歲月如梭,輾轉(zhuǎn)間時間的年輪即將在20--年的末端刻下最終的齒痕?;仡欉^去一年的工作歷程,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,通過自身的努力,基本完成了本職工作,同時也取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況作如下總結(jié)匯報。
一、工作中的收獲
1、制作客戶檔案表格,對客戶進(jìn)行檔案管理
任職客服期間,因為客戶信息的運用頻繁,因此對客戶進(jìn)行歸檔尤其重要。期間,按客戶所做終端醫(yī)院的所在地區(qū)對南區(qū)客戶信息制作了“納百特南區(qū)客戶聯(lián)系表”(按客戶本人的姓名、電話,內(nèi)勤電話,開票單位,收貨人、收貨人地址、收貨人電話,發(fā)票收件人、發(fā)票收件人地址、發(fā)票收件人電話,客戶所做產(chǎn)品以及客戶所做終端醫(yī)院對南區(qū)126位客戶進(jìn)行歸檔管理),并針對客戶本人相應(yīng)制作“南區(qū)客戶具體地址”表格(按客戶姓名、電話、地址對126位客戶進(jìn)行具體地址留檔)。
2、嫻熟駕馭客服部工作流程
任職客服期間,由最初接觸客服工作時的手足無措,通過自身努力學(xué)習(xí)和實踐以及經(jīng)過時間的推移,對工作流程的駕馭漸漸變得游刃有余。期間,不僅自身嫻熟駕馭了客服的工作流程,而且對在工作期間發(fā)覺的問題剛好與客服主管進(jìn)行探討并解決,解決不了的.問題剛好呈報了上級部門。
3、熟識客戶基本信息
任職客服期間,在對客戶服務(wù)的過程當(dāng)中,通過與客戶的溝通溝通,對客戶的信息有了初步的了解,且明確知道部分客戶的產(chǎn)品月需求量。期間,通過與客戶的溝通,發(fā)覺客戶信息的變更并捕獲到肯定的客戶需求,且剛好對這些信息向銷售部進(jìn)行了信息反饋。
4、自身綜合素養(yǎng)得以提高
任職客服期間,通過解答客戶疑問,對客戶所需信息進(jìn)行反饋,解決客戶需求,以此服務(wù)客戶。期間,對自身工作效率以及作為客服人員的心態(tài)多次進(jìn)行否定和反思。
客服人員的工作極其繁瑣且無序,某件事情進(jìn)行到一半再回頭接著的時候早已忘了要做什么是時常會發(fā)生的事情,為了避開類似的狀況發(fā)生,進(jìn)行工作備忘以便客服工作變得有序就變得非常必要。這樣的工作習(xí)慣有助于自身工作效率的提升。服務(wù)客戶期間,客服人員須要常常性地滿意客戶的需求,然而因為某些客觀條件的限制,有些時候難以讓客戶的全部需求都得到滿意。這就要求我們不輕易承諾,承諾了的事情就必需剛好有效地解決。注意解決事情的時效性,很大程度上提升了自身的責(zé)任感。
客服人員的工作因為涉及到公司多個部門,或多或少都會因為人為因素造成某些過錯或失誤。勇于承認(rèn)錯誤并剛好有效地更正錯誤,最大程度的止損,讓錯誤止于己而不是同事之間相互埋怨是非常必要的。勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,不大幅度地計較個人心理得失,對自身心理素養(yǎng)的提高有極大的幫助。
二、工作中的不足
1、溝通技巧不足
任職客服期間,在與客戶溝通溝通時,有時不能精確傳達(dá)客戶所需信息,不能有效安撫客戶心情。
2、專業(yè)學(xué)問不足
任職客服期間,發(fā)覺自身醫(yī)藥營銷學(xué)問駕馭很
少,客戶稍專業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品信息詢問就會難以解答。
3、缺乏主動性
任職客服期間,客服部作為與客戶近距離接觸的一個平臺,作為客服人員本可以大范圍地獲悉客戶醫(yī)院詳情以及客戶所需產(chǎn)品詳情,但自己因為缺乏主動性,只是少量的對客戶做了一些初步的了解,并未深化。
三、對來年工作的展望
1、提高溝通技巧,平常多視察多思索,多向有閱歷的人學(xué)習(xí)。
2、加強對專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品學(xué)問,學(xué)習(xí)醫(yī)藥營銷理念。
3、提高主動性,全面了解南區(qū)客戶信息并肯定程度上駕馭北區(qū)客戶信息,更好地服務(wù)于客戶,服務(wù)于公司。
總結(jié):自20--年的12月入職--至今,我在--的工作時間將有一年。在這一年里,從最初剛進(jìn)入社會的稚嫩認(rèn)知到現(xiàn)在對公司的全面了解,自始至終都覺得納百特的人文素養(yǎng)、工作環(huán)境對一個稚氣未脫的人有著很深的影響。希望在以后的日子里,能夠跟隨--的腳步,一起學(xué)習(xí),一起進(jìn)步,一起成長。
客服部個人的月度工作總結(jié)篇4
9月份5項工作安排完成狀況:
1、督導(dǎo)團(tuán)購、黃頁、寬帶“跨越萬戶縣”業(yè)務(wù)發(fā)展。截止9月25日,共完成郵政局、安家財政所、商務(wù)局、海嵐數(shù)控累計178部,完成團(tuán)購預(yù)算68%;黃頁簽約5000元;完成寬帶跨更加展業(yè)務(wù)量574部,各分局、網(wǎng)點的接入點下沉工程正在接連開通,預(yù)算10月、11月份將形成寬帶發(fā)展高潮。
2、全面開展本地暢打簽約,移動客戶存量維系保有工作安排完成。本月累計簽約本地暢打套餐1300余戶,極大地穩(wěn)定了用戶,移動用戶快速下滑的局面得到初步遏止。
3、啟動“渠道季”網(wǎng)點營業(yè)門面及互聯(lián)網(wǎng)手機賣場裝修,賣場已于9月25日開業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點營業(yè)門面協(xié)議已簽訂。
4、收集競爭商情信息,開展157話務(wù)回流策反工作。本期商情信息:通過廣泛地在城區(qū)人流集中區(qū)開展路演活動,詳細(xì)營銷政策為:用戶繳300元購手機,送200元話費(80元馬上到帳,120元分12個月到帳),送自行車一輛,套餐任選,被叫免費,無保底,用戶不選擇來電顯示則不收錢。
5、農(nóng)村分局營銷工作。開展了農(nóng)村分局手機進(jìn)村組規(guī)模推動,煙信通營銷共分5個小組,截止9月25日凈增煙信通手機195部
6、農(nóng)村刷墻廣告25塊預(yù)料在本月底可全部完成。
7、迎接市公司楚總一行到鄖西公司調(diào)研手機規(guī)模發(fā)展的問題,到土門、香口網(wǎng)點現(xiàn)場觀看了解狀況,召開前端、部分分局負(fù)責(zé)人座談會,增加業(yè)務(wù)發(fā)展的信念。
8、到上津分
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