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文檔簡(jiǎn)介

EVA公司

人力資源管理手冊(cè)

XX有限公司

目錄

一、公司概況........................................................3

公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3

公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................4

二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介........................................................4

三、人格測(cè)試........................................................9

四、興趣測(cè)試........................................................9

五、利用筆試甄選應(yīng)聘人員的方法....................................10

六、筆試的適用范圍................................................11

七、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容....................................12

八、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則制定的程序...............................16

九、企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)..................................19

十、職工代表大會(huì)制度..............................................20

十一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型..........................................26

十二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則.....................................30

十三、績(jī)效考評(píng)誤差的含義和類型....................................35

十四、企業(yè)績(jī)效考評(píng)過(guò)程中的矛盾與沖突.............................42

十五、組織機(jī)構(gòu)管理................................................43

勞動(dòng)定員一覽表.....................................................44

十六、培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題...........................44

十七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì).........................45

十八、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法...............................52

十九、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用.....................................72

二十、培訓(xùn)需求的調(diào)查與確認(rèn).......................................81

二十一、前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型....................................82

二十二、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................83

二十三、法人治理..................................................86

-、公司概況

(一)公司基本信息

1公司名稱:XX有限公司

2、法定代表人:汪xx

3、注冊(cè)資本:1040萬(wàn)元

4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX

5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局

6、成立日期:2016-10-13

7、營(yíng)業(yè)期限:2016-10-13至無(wú)固定期限

8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx

(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)

項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月

資產(chǎn)總額5956.104764.884467.08

負(fù)債總額2621.412097.131966.06

股東權(quán)益合計(jì)3334.692667.752501.02

公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)

項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度

營(yíng)業(yè)收入16814.4613451.5712610.84

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)2953.102362.482214.82

利潤(rùn)總額2574.742059.791931.05

凈利潤(rùn)1931.051506.221390.36

歸屬于母公司所有

1931.051506.221390.36

者的凈利潤(rùn)

二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

(一)項(xiàng)目單位

項(xiàng)目單位:XX有限公司

(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)

本期項(xiàng)目選址位于XXX,占地面積約36.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域

地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件

完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。

(三)建設(shè)規(guī)模

該項(xiàng)目總占地面積24000.00nf(折合約36.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)

劃總建筑面積34481.36而。其中:主體工程23364.10而,倉(cāng)儲(chǔ)工程

4730.88m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施2926.92而,公共工程3459.46

m2o

(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度

結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XX有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)

周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)

計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。

(五)項(xiàng)目提出的理由

1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃

近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)

劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開(kāi)展新材料、新工

藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行

業(yè)健康快速發(fā)展。

2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊

廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增

長(zhǎng)。

3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)

公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整

的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種

豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。

公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核

心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)

的品牌建設(shè)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)

根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、

快速發(fā)展提供了有力保障。

4、建設(shè)條件良好

本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的

要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開(kāi)發(fā)、檢測(cè)試

驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程

技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能

力,具備實(shí)施的可行性。

EVA需求拉動(dòng)醋酸乙烯消耗有效改善其產(chǎn)能過(guò)剩局面,價(jià)格持續(xù)上

行成為EVA價(jià)格上漲支撐。由于目前EVA企業(yè)大多配套乙烯產(chǎn)能而沒(méi)

有醋酸乙烯產(chǎn)能,因此醋酸乙烯價(jià)格的漲跌較能傳導(dǎo)至EVA價(jià)格,與

EVA價(jià)格形成高度相關(guān)。國(guó)內(nèi)醋酸乙烯行業(yè)在2011-2016年產(chǎn)能快速擴(kuò)

張后產(chǎn)能過(guò)剩再無(wú)新增產(chǎn)能,而需求面又有EVA樹(shù)脂對(duì)醋酸乙烯需求

增量的拉動(dòng),醋酸乙烯供需格局將持續(xù)良性改善,價(jià)格有持續(xù)上行趨

勢(shì),為EVA價(jià)格上漲形成支撐。

(六)建設(shè)投資估算

1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析

本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)

慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資14563.74萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資H432.63

萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的78.50%;建設(shè)期利息122.31萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投

資的0.84%;流動(dòng)資金3008.80萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.66%。

2、建設(shè)投資構(gòu)成

本期項(xiàng)目建設(shè)投資H432.63萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他

費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用10070.38萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用

1049.87萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)312.38萬(wàn)元。

(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

1、財(cái)務(wù)效益分析

根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入29500.00萬(wàn)元,綜

合總成本費(fèi)用24869.64萬(wàn)元,納稅總額2300.74萬(wàn)元,凈利潤(rùn)

3378.38萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.78%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3873.18萬(wàn)元,

全部投資回收期6.31年。

2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表

主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表

序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注

1占地面積m224000.00約36.00畝

1.1總建筑面積m234481.36容積率1.44

1.2基底面積m213440.00建筑系數(shù)56.00%

1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝307.97

2總投資萬(wàn)元14563.74

2.1建設(shè)投資萬(wàn)元11432.63

2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元10070.38

2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1049.87

2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元312.38

2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元122.31

2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元3008.80

3資金籌措萬(wàn)元14563.74

3.1自籌資金萬(wàn)元9571.30

3.2銀行貸款萬(wàn)元4992.44

4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元29500.00正常運(yùn)營(yíng)年份

irw

5總成本費(fèi)用萬(wàn)元24869.64

6利潤(rùn)總額萬(wàn)元4504.51

7凈利潤(rùn)萬(wàn)元3378.38

iri*

8所得稅萬(wàn)元1126.13

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9增值稅萬(wàn)元1048.76

”u

10稅金及附加萬(wàn)元125.85

irif

11納稅總額萬(wàn)元2300.74

12工業(yè)增加值萬(wàn)元7939.20

13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元13014.41產(chǎn)值

14回收期年6.31含建設(shè)期12個(gè)月

15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.78%所得稅后

16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元3873.18所得稅后

三、人格測(cè)試

人格由多種人格特質(zhì)構(gòu)成,大致包括體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能

力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。人格對(duì)工作成就的影響是極為重要

的,不同氣質(zhì)、性格的人適合于不同種類的工作。對(duì)于一些重要的工

作崗位如主要領(lǐng)導(dǎo)崗位,為選擇合適的人才,則須進(jìn)行人格測(cè)試。因

為領(lǐng)導(dǎo)者失敗的原因往往不在于智力、能力和經(jīng)驗(yàn)不足,而在于人格

的不成熟。

格測(cè)試的目的是了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。根據(jù)心理學(xué)家對(duì)人格的

劃分不同,測(cè)試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂(lè)觀

型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強(qiáng)型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、

懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實(shí)驗(yàn)型、獨(dú)立型、自律型和緊張

型。

四、興趣測(cè)試

職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)

應(yīng)聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當(dāng)前所從事

的工作與其興趣不相符合,那么就無(wú)法保證應(yīng)聘者會(huì)盡職盡責(zé)、全力

以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高

薪或社會(huì)地位促使他們?nèi)藛T招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,

一個(gè)有強(qiáng)烈興趣并積極投身本職工作的人與

一個(gè)對(duì)其職業(yè)毫無(wú)興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績(jī)效是

截然不同的。如果能根據(jù)應(yīng)聘者的職業(yè)興趣進(jìn)行人事合理配置,則可

最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據(jù)心理學(xué)家對(duì)興趣

劃分的不同,測(cè)試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類

型:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型。

五、利用筆試甄選應(yīng)聘人員的方法

由于人員資格審查與初選不能反映應(yīng)聘者的全部信息,企業(yè)不能

對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行深層次的了解,個(gè)人也無(wú)法得到關(guān)于企業(yè)更為全面的信

息,因此需要通過(guò)其他選擇方法使企業(yè)與個(gè)人各自得到所需要的信息,

以便企業(yè)進(jìn)行錄用決策,以及個(gè)人進(jìn)行是否加入企業(yè)的決策。筆試就

是選擇方法之

(-)提高筆試的有效性應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題命題是否恰當(dāng)

命題是筆試的首要問(wèn)題,命題恰當(dāng)與否,決定著筆試考核的效果

如何。無(wú)論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是

以招錄員工和職員為目的的測(cè)試式筆試,其命題必須既能考核應(yīng)試者

的文化程度,又能體現(xiàn)出應(yīng)聘崗位的工作特點(diǎn)和特殊要求??荚嚸}

過(guò)難、過(guò)易都會(huì)影響其效果。

(二)確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則

各個(gè)考題的分值,應(yīng)與其考核內(nèi)容的重要性及考題難度成比例。

若分值分配不合理,則總分?jǐn)?shù)不能有效表示被測(cè)試者的真正水平,

(三)閱卷及成績(jī)復(fù)核

在閱卷和成績(jī)復(fù)核時(shí),顧客觀、公平,不徇私情。為此,應(yīng)防止

閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴(yán)尺度,并建立

嚴(yán)格的成績(jī)復(fù)核制度,以及考試違規(guī)處理的制度等。

六、筆試的適用范圍

筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓應(yīng)聘者在試卷

上筆答事先擬好的試題,然后根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度予以評(píng)定成

績(jī)的一種選擇方法。這種方法主要通過(guò)測(cè)試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)

能力,判斷該應(yīng)聘者對(duì)招聘崗位的適應(yīng)性。對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的

測(cè)試,一般包括兩個(gè)層次即一般知識(shí)和能力與專業(yè)知識(shí)和能力。一般

知識(shí)和能力是指一個(gè)人的社會(huì)文化知識(shí)、智商、語(yǔ)言理解能力、數(shù)字

才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業(yè)知識(shí)和能力是指與應(yīng)

聘崗位相關(guān)的知識(shí)和能力,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、人際關(guān)系能

力、觀察能力等。現(xiàn)在有些企業(yè)也通過(guò)筆試來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的性格和興

趣,但性格和興趣通常要運(yùn)用心理測(cè)試的專門技術(shù)來(lái)測(cè)試僅靠筆試中

的一部分題目很難得出準(zhǔn)確的結(jié)論。

七、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容

《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)

規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制

定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)

生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞

動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者

全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?

有權(quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接

涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)

者。用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則主要包括以下內(nèi)容。

1、勞動(dòng)合同管理制度。其主要內(nèi)容如下。

(1)勞動(dòng)合同履行的原則。

(2)員工招收錄用條件、招工簡(jiǎn)章、勞動(dòng)合同草案、有關(guān)專項(xiàng)協(xié)

議草案審批權(quán)限的確定。

(3)員工招收錄用計(jì)劃的審批、執(zhí)行權(quán)限的劃分。

(4)勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除事項(xiàng)的審批辦法。試用期考察辦

法。

(5)應(yīng)聘人員相關(guān)材料保存辦法。

(6)集體合同草案的擬訂、協(xié)商程序。

(7)解除、終止勞動(dòng)合同人員的檔案移交辦法、程序。

(8)勞動(dòng)合同管理制度修改、廢止的程序等。

2、勞動(dòng)紀(jì)律。勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)依法制定的,全體員工在勞動(dòng)過(guò)程

中必須遵守的行為規(guī)則。每位員工都必須按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)

量、方法、程序和有關(guān)規(guī)程的統(tǒng)一規(guī)則要求履行自己的勞動(dòng)義務(wù),保

持全體員工在勞動(dòng)過(guò)程中的行為方式和聯(lián)系方式的規(guī)范化,以維護(hù)正

常的生產(chǎn)、工作秩序。

(1)其主要內(nèi)容如下。

①時(shí)間規(guī)則。作息時(shí)間、考勤辦法、請(qǐng)假程序、辦法等。

②組織規(guī)則。企業(yè)各直線部門、職能部門或各組成部分及各類層

級(jí)權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)之間的指揮、服從、接受監(jiān)督、保守商業(yè)秘密等規(guī)定。

③崗位規(guī)則。勞動(dòng)任務(wù)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、職業(yè)道德等。

④協(xié)作規(guī)則。工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下層次之間的連

接、配合等規(guī)則。

⑤品行規(guī)則。言語(yǔ)、著裝、用餐、行走、禮節(jié)等規(guī)則。⑥其他規(guī)

則。

(2)制定勞動(dòng)紀(jì)律,應(yīng)當(dāng)符合以下要求。

勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容必須合法。應(yīng)當(dāng)在法律允許的范圍內(nèi)約束勞動(dòng)者

的行為,不能侵犯勞動(dòng)者的人格尊嚴(yán),不得非法限制和剝奪勞動(dòng)者依

法享有的權(quán)利和自由,不得強(qiáng)迫勞動(dòng),對(duì)于違紀(jì)員工的處罰不能超過(guò)

規(guī)則以外的措施。勞動(dòng)紀(jì)律的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面約束管理行為和勞動(dòng)行為,

應(yīng)當(dāng)全面規(guī)定工作紀(jì)律、組織紀(jì)律、技術(shù)紀(jì)律,使各種崗位的行為與

職責(zé)都能做到有章可循、違章可究。

圖標(biāo)準(zhǔn)一致。行為模式標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)一致,紀(jì)律的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)寬嚴(yán)一致,

各類管理行為、勞動(dòng)行為應(yīng)當(dāng)受到同等的約束。勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完

整。勞動(dòng)紀(jì)律作為一種規(guī)范,應(yīng)具有嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu),適用條件、行

為模式標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲程序、措施與責(zé)任應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定。

3、勞動(dòng)定員定額規(guī)貝h

(1)主要包括以下內(nèi)容。

編制定員規(guī)則。企業(yè)依據(jù)自身的實(shí)際情況制定企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和

配備各類人員的數(shù)量界限。除法律、行政法規(guī)規(guī)定的以外,企業(yè)按照

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,自主決定內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并和人員

配備。

勞動(dòng)定額規(guī)則。在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,企業(yè)制定

的勞動(dòng)者完成單位合格產(chǎn)品或工作所需要的勞動(dòng)消耗量標(biāo)準(zhǔn),分為工

時(shí)定額和產(chǎn)量定額兩類。

勞動(dòng)定員定額與勞動(dòng)者的利益密切相關(guān),直接關(guān)系到勞動(dòng)者的工

資、工時(shí)和職業(yè)穩(wěn)定性。

(2)制定勞動(dòng)定員定額應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

①必須緊密結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)組織條件確定定員水平,應(yīng)

執(zhí)行適合本企業(yè)的技術(shù)組織條件的定員標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于強(qiáng)制性定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)

嚴(yán)格執(zhí)行,并嚴(yán)格履行定員制定程序。

②制定勞動(dòng)定額的技術(shù)組織條件必須是企業(yè)現(xiàn)有的或是按照勞動(dòng)

合同的規(guī)定企業(yè)可以提供的條件,不能超過(guò)這種約定條件的勞動(dòng)定額

標(biāo)準(zhǔn)。

③勞動(dòng)定額所規(guī)定的勞動(dòng)消耗量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以法定工作時(shí)間為限,

并符合勞動(dòng)安全衛(wèi)生的要求。

④制定、修訂勞動(dòng)定員定額的程序必須合法。

4、勞動(dòng)崗位規(guī)范制定規(guī)則。勞動(dòng)崗位規(guī)范是企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)崗位的

職責(zé)任務(wù)和生產(chǎn)手段的特點(diǎn)對(duì)上崗員工提出的客觀要求的綜合規(guī)定。

在勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)、組織勞動(dòng)過(guò)程中,勞動(dòng)崗位規(guī)范是安排員工上崗、

簽訂上崗協(xié)議和對(duì)員工進(jìn)行崗位考核的依據(jù)和尺度,包括崗位名稱、

崗位職責(zé)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)定、上崗標(biāo)準(zhǔn)等。

5、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度。

6、其他制度。包括工資制度、福利制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、

培訓(xùn)制度等。這些制度都與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系有著直接的聯(lián)系,并且反映

著勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

八、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則制定的程序

制定用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則必須遵循以下法定程序。

1、制定主體合法,即內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則制定主體必須具備制定內(nèi)部勞

動(dòng)規(guī)則的法律資格。內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則只能由單位行政制定,而單位行政

是一個(gè)由多層次、多部門管理機(jī)構(gòu)所組成的管理系統(tǒng),并非其中任何

一個(gè)管理機(jī)構(gòu)都有權(quán)制定內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則。有權(quán)制定內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的,

應(yīng)當(dāng)是單位行政系統(tǒng)中處于決策層次、對(duì)用人單位的各個(gè)組成部分和

全體職工有權(quán)實(shí)行全面和統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)。這樣才能保證所制定的內(nèi)

部勞動(dòng)規(guī)則在本單位范圍內(nèi)具有統(tǒng)一性和權(quán)威性。至于單位行政系統(tǒng)

中的其他管理機(jī)構(gòu),雖然可參與內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的制定,但無(wú)權(quán)以用人

單位名義制定內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則。這種主體資格應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司法或用人單

位的章程來(lái)確定。只有依據(jù)公司法或用人單位的章程有權(quán)制定內(nèi)部勞

動(dòng)規(guī)則的管理機(jī)構(gòu),才具有內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則制定主體的資格。

2、內(nèi)容合法,即內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容與集體合同有相互重疊的部分應(yīng)使之保持協(xié)調(diào)而

不能相互沖突。內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則與集體合同在內(nèi)容上雖然有交叉,但各

有側(cè)重。前者側(cè)重于規(guī)定在勞動(dòng)過(guò)程的組織、管理中勞動(dòng)者和單位行

政雙方的職責(zé),即勞動(dòng)行為規(guī)則和用工行為規(guī)則;后者則側(cè)重于規(guī)定

本單位范圍內(nèi)的最低勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。單位行政在其勞動(dòng)管理中應(yīng)當(dāng)履行集

體合同所約定的義務(wù),而制定和實(shí)施內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則是單位行政進(jìn)行勞

動(dòng)管理的一種方式,所以內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合集體合同的規(guī)

定,即內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則所規(guī)定的勞動(dòng)者利益不得低于集體合同所規(guī)定的

標(biāo)準(zhǔn)。

3、職工參與。用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的制定雖然是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

管理權(quán)的表現(xiàn),是單方的法律行為,但只有在吸收和體現(xiàn)勞動(dòng)者一方

的意志,或者得到勞動(dòng)者認(rèn)同的情況下,才能確保其實(shí)施。而且,用

人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則是調(diào)整勞動(dòng)行為和用工行為的標(biāo)準(zhǔn),直接涉及勞

動(dòng)者的利益。我國(guó)立法規(guī)定,勞動(dòng)者通過(guò)職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或

其他形式,參與民主管理。因此,制定用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則,用人

單位有義務(wù)保證職工參與,聽(tīng)取、征求工會(huì)和職工意見(jiàn)。

4、正式公布。用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則以全體職工和企業(yè)行政各個(gè)

部門或組成部分為約束對(duì)象,應(yīng)當(dāng)為全體職工和企業(yè)各個(gè)部門所了解,

因此,應(yīng)當(dāng)以合法有效的形式公布。其公布形式通常為由企業(yè)法定代

表人簽署和加蓋公章的正式文件的形式公布。

1997年11月25日發(fā)布的《勞動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開(kāi)辦用人單位實(shí)行勞

動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知》指出,自1998年1月1日起,對(duì)新開(kāi)辦

用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度。對(duì)新開(kāi)辦用人單位實(shí)行備案制

度是勞動(dòng)行政部門進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)監(jiān)察工作,促進(jìn)用人單位提高勞動(dòng)

管理水平的一項(xiàng)重要措施。通過(guò)對(duì)新開(kāi)辦單位實(shí)行備案制度,能夠及

時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決新開(kāi)辦用人單位在制定內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則過(guò)程中存在的問(wèn)題,

預(yù)防勞動(dòng)違法行為的發(fā)生,更好地維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

各級(jí)勞動(dòng)行政部門對(duì)新開(kāi)辦用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則備案審查的內(nèi)

容主要包括內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定、制定內(nèi)部勞動(dòng)

規(guī)則的程序是否符合有關(guān)規(guī)定。

要求用人單位對(duì)其內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則進(jìn)行備案是勞動(dòng)部門依法行使行

政管理職能、依法對(duì)用人單位規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查的一種行政監(jiān)

督管理措施。鑒于勞動(dòng)行政管理機(jī)關(guān)規(guī)定了用人單位制定的內(nèi)部勞動(dòng)

規(guī)則應(yīng)當(dāng)送交勞動(dòng)行政部門備案的制度,并將該制度的實(shí)施情況作為

對(duì)企業(yè)勞動(dòng)年檢的內(nèi)容之一,因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門對(duì)

企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則提供備案,建議企業(yè)在內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則制定后及時(shí)送

交勞動(dòng)行政部門備案。但內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則備案與否并不影響企業(yè)內(nèi)部勞

動(dòng)規(guī)則的效力,只要該內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則具備前面的三個(gè)要件,是否送交

勞動(dòng)行政部門審查備案并不影響規(guī)章的效力。

九、企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)信息需求分析

勞動(dòng)關(guān)系管理部門根據(jù)不同性質(zhì)的問(wèn)題,需要實(shí)施不同的決策。

為使勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)有效運(yùn)行,首先要確定需要何種信息。企

業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理決策可以分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制、日常業(yè)務(wù)管理三

種。戰(zhàn)略規(guī)劃確定企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理所要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)施的方針;

管理控制是勞動(dòng)關(guān)系管理人員根據(jù)既定的目標(biāo)和方針,通過(guò)有效工作

實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過(guò)程;日常業(yè)務(wù)管理是執(zhí)行勞動(dòng)關(guān)系管理具體業(yè)務(wù)的

過(guò)程。上述三類管理活動(dòng)需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范

圍、信息的概括程度、時(shí)間性、更新間隔、使用頻率、信息來(lái)源等都

不相同。因此,不同的勞動(dòng)關(guān)系管理層次需要的信息不同,企業(yè)整體

信息系統(tǒng)必須在明確信息需要的基礎(chǔ)上,按照勞動(dòng)關(guān)系管理的需要提

供信息。

(二)信息收集與處理

1、信息收集。這是指直接從信息發(fā)生源獲取信息或從系統(tǒng)外接收

信息。企業(yè)組織進(jìn)行的員工工作滿意度調(diào)查,以及在調(diào)查結(jié)果的分析

中實(shí)際上就進(jìn)行了全方位的溝通。調(diào)查結(jié)果是員工按照自己的感受評(píng)

論組織的運(yùn)行狀況,可以獲得下情上達(dá)的效果。

2、檢查核對(duì)。信息收集過(guò)程中,要對(duì)信息進(jìn)行檢查、核對(duì),剔除

可能存在的錯(cuò)誤,確定信息來(lái)源的可靠性和內(nèi)容的真實(shí)性。

3、信息加工。按照規(guī)定的方法和要求對(duì)信息進(jìn)行加工整理,建立

存儲(chǔ)檢索系統(tǒng)。勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行信息種類多、數(shù)量大,一些信息的時(shí)間

性要求也很強(qiáng),利用后應(yīng)保存起來(lái),有些信息雖不立即使用,但對(duì)日

后工作也有參考價(jià)值,故應(yīng)對(duì)處理過(guò)的信息進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)的

信息要制定一套科學(xué)的方法和手段,保證信息的查找。

4、傳輸。明確規(guī)定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時(shí)間。信

息提供

勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)在完成信息處理程序后,根據(jù)勞動(dòng)關(guān)系管

理工作的特定要求對(duì)信息進(jìn)行必要的再加工,以信息需求者需要的形

式提供給有關(guān)職能部門和人員。

十、職工代表大會(huì)制度

(一)職工代表大會(huì)制度的性質(zhì)

職工代表大會(huì)(職工大會(huì))是由企業(yè)職工經(jīng)過(guò)民主選舉產(chǎn)生的職

工代表組成的,代表全體職工行使民主權(quán)利的機(jī)構(gòu)。職工代表大會(huì)制

度的法律依據(jù)主要是《中華人民共和國(guó)憲法》第十六條、第十七條的

規(guī)定:國(guó)有企業(yè)依照法律規(guī)定,通過(guò)職工代表大會(huì)和其他形式,實(shí)行

民主管理。集體經(jīng)濟(jì)組織實(shí)行民主管理,依照法律規(guī)定選舉和罷免管

理人員,決定經(jīng)營(yíng)管理的重大問(wèn)題。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(以

下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》)第八條規(guī)定:勞動(dòng)者依照法律規(guī)定,通過(guò)職工大

會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式,參與民主管理或者就保護(hù)勞動(dòng)者合

法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商。根據(jù)我國(guó)相關(guān)立法,職工代表大會(huì)

制度主要在國(guó)有企業(yè)或其他形式的公有制企業(yè)中實(shí)行,非國(guó)有企業(yè)或

其他形式的非公有制企業(yè)是否實(shí)行職工代表大會(huì)制度未作明確規(guī)定。

后一類企業(yè)目前主要是實(shí)行民主協(xié)商制度?!吨腥A人民共和國(guó)工會(huì)法》

第三十七條規(guī)定:”本法第三十五條、第三十六條規(guī)定以外的其他企

業(yè)、事業(yè)單位的工會(huì)委員會(huì),依照法律規(guī)定組織職工采取與企業(yè)、事

業(yè)單位相適應(yīng)的形式,參與企業(yè)、事業(yè)單位民主管理?!薄吨腥A人民

共和國(guó)公司法》中的相關(guān)規(guī)定與《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》的規(guī)定基

本一致,該法第四十四條規(guī)定:“個(gè)以上的國(guó)有企業(yè)或者兩個(gè)以上的

其他國(guó)有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有

公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。

董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其

他形式民主選舉產(chǎn)生?!薄皯?yīng)當(dāng)”和“可以”的肯定性術(shù)語(yǔ)與選擇性

術(shù)語(yǔ)分別適用于不同類型的公司。但就產(chǎn)業(yè)民主發(fā)展的一般趨勢(shì)而言,

勞動(dòng)者即在勞動(dòng)關(guān)系中與雇主相對(duì)的一方參與企業(yè)管理已經(jīng)是企業(yè)管

理的通例。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家也都用國(guó)家立法的形式保障勞動(dòng)者民主管理

的參與權(quán)。例如,在發(fā)展得比較成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的企業(yè)中,類似

我國(guó)職工代表大會(huì)的組織形式也有不少,如瑞典的工廠委員會(huì)、德國(guó)

的職工大會(huì)和企業(yè)委員會(huì)、美國(guó)的勞資委員會(huì)和工人委員會(huì)、日本的

勞資協(xié)議會(huì)、印度的工廠委員會(huì)和聯(lián)合管理委員會(huì)等。

職工代表大會(huì)(職工大會(huì))制度與民主協(xié)商是職工參與民主管理

的兩種主要的、并行不悖的制度,在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系中發(fā)揮著重要的功

能。

職工代表大會(huì)制度是企業(yè)職工行使民主管理的基本形式,是職工

民主管理的組織參與的具體表現(xiàn)。職工代表大會(huì)依法享有審議企業(yè)重

大決策、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)和維護(hù)職工合法權(quán)益的權(quán)力。通過(guò)職工代表大

會(huì)這一制度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的民主管理,是職工對(duì)企業(yè)管理的參與,而不

是對(duì)企業(yè)管理的替代。在勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行中,職工作為被管理者,通

過(guò)民主參與,使職工的意志滲透到企業(yè)管理的行為與過(guò)程之中,從而

實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者意志與管理者意志的協(xié)調(diào),進(jìn)而保證勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定與協(xié)

調(diào)。

(二)職工代表大會(huì)制度的特點(diǎn)

1、職工參與企業(yè)的民主管理有多種形式。

(1)組織參與。職工通過(guò)組織一定的代表性機(jī)構(gòu)參與企業(yè)管理,

如職工代表大會(huì)制度。

(2)崗位參與。職工通過(guò)在本崗位的工作和自治實(shí)現(xiàn)對(duì)管理的參

與,如質(zhì)量管理小組、班組自我管理、各類崗位責(zé)任制。

(3)個(gè)人參與。職工通過(guò)其個(gè)人的行為參與企業(yè)管理,如各類合

理化建議、技術(shù)創(chuàng)新等。崗位參與和個(gè)人參與是職工民主管理的直接

形式,而組織參與則是間接形式,其參與管理的廣度與深度是其他參

與形式所不能比擬的。

2、企業(yè)的民主管理制度與合同規(guī)范協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行的制度相比,

具有以下特點(diǎn)。

(1)職工民主管理是由勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方各自的單方行為所構(gòu)

成的,表現(xiàn)為職工意志對(duì)企業(yè)意志的影響、制約與滲透,以及企業(yè)意

志對(duì)職工意志的吸收和體現(xiàn);合同則是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人的雙方行

為,他們的意志協(xié)調(diào)表現(xiàn)為經(jīng)平等協(xié)商一致所達(dá)成的、各自均應(yīng)遵守

的合同規(guī)范。

(2)職工民主管理是一種管理關(guān)系中的縱向協(xié)調(diào),而合同規(guī)范對(duì)

勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)整則屬于當(dāng)事人之間的橫向協(xié)調(diào)。

3、企業(yè)的民主管理制度與勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行

中的功能相比,具有以下特點(diǎn)。

(1)職工民主管理是一種自我協(xié)調(diào)或內(nèi)部協(xié)調(diào)方式,而勞動(dòng)爭(zhēng)議

仲裁則是一種外部協(xié)調(diào)方式;企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議的

調(diào)解是一種群眾自治的活動(dòng)。

(2)職工民主管理是在勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行中的自行協(xié)調(diào)和事前協(xié)調(diào),

預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議;而勞動(dòng)爭(zhēng)議處理則是事后協(xié)調(diào),其目的是解決勞動(dòng)爭(zhēng)

議。

(三)職工代表大會(huì)(職工大會(huì))的職權(quán)。

職工代表大會(huì)的職權(quán)是該機(jī)構(gòu)依法享有的、對(duì)企業(yè)行政生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

管理事務(wù)進(jìn)行咨詢、建議或決定的權(quán)力,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、審議建議權(quán)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大決策事項(xiàng)進(jìn)行審查、咨詢和

建議,如生產(chǎn)計(jì)劃、資金使用、重大技術(shù)引進(jìn)與改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算方

案等提出意見(jiàn)或建議,并作出相關(guān)決議。通過(guò)職代會(huì)的審議使企業(yè)重

大生產(chǎn)決策建立在科學(xué)民主的基礎(chǔ)之上。

2、審議通過(guò)權(quán)。對(duì)企業(yè)事關(guān)職工切身利益的重大事項(xiàng),如工資、

勞動(dòng)安全衛(wèi)生、相關(guān)管理規(guī)則等進(jìn)行審查、討論,并作出同意或否決

的決議,從而維護(hù)和保障職工的合法權(quán)益。

3、審議決定權(quán)。對(duì)企業(yè)非直接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而是屬于職工利益的事項(xiàng)

進(jìn)行審議,并作出決定,交由企業(yè)執(zhí)行,如職工福利事項(xiàng)等。

4、評(píng)議監(jiān)督權(quán)。評(píng)議監(jiān)督企業(yè)各級(jí)管理人員,并提出獎(jiǎng)懲和任免

的建議。

5、推薦選舉權(quán)。根據(jù)企業(yè)所有者的決定,民主推薦企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或

民主選舉經(jīng)營(yíng)者。

6、職工代表大會(huì)(職工大會(huì))行使上述職權(quán)必須注意權(quán)利行使的

“度”包括職權(quán)的廣度與深度兩個(gè)方面。在勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行中,資本

與勞動(dòng)存在著以下兩個(gè)矛盾:其一,存在著企業(yè)目標(biāo)與勞動(dòng)者目標(biāo)的

差異。企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)的最大化,勞動(dòng)者的目標(biāo)是福利的最大化。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況給定的條件下,職工福利與利潤(rùn)此消彼長(zhǎng)。兩者的矛

盾與職工參與密切相關(guān)。職工參與度越大,越能保證職工福利的提高;

參與度越低,則有利于企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其二,存在著管

理權(quán)威與職工參與的矛盾。管理權(quán)威的維護(hù)與實(shí)現(xiàn)在本質(zhì)上排斥職工

對(duì)管理的參與,為維護(hù)管理的權(quán)威,決策與管理者必然要求職工對(duì)管

理的絕對(duì)服從;而職工參與則是對(duì)管理權(quán)威的某種限制、修正或者否

定。過(guò)于堅(jiān)持管理的權(quán)威,可能會(huì)抑制職工的積極性;過(guò)于強(qiáng)化職工

的參與,則可能會(huì)弱化管理的功能。無(wú)論何種情形,均會(huì)增大管理成

本、降低管理的效率。因此,處理這種兩難的矛盾,必須注意職工民

主管理的適度性。在企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策方面,保證職工的知情權(quán)

與咨詢權(quán);在關(guān)于勞動(dòng)條件事項(xiàng)方面,保證職工的審議通過(guò)權(quán)或決定

權(quán),或者將此種事項(xiàng)交由勞動(dòng)關(guān)系雙方對(duì)等協(xié)商決定。職工民主參與

適度與否可以考慮兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即勞動(dòng)關(guān)系雙方的利益是否協(xié)調(diào),以及

管理過(guò)程是否實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。

(四)職工代表

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無(wú)論是職工代表大會(huì)的職工代表還是

平等協(xié)商制度的職工代表,都應(yīng)由企業(yè)基層單位的職工按照法定的程

序民主選舉或推舉產(chǎn)生。職工代表包括工人、技術(shù)人員和各級(jí)管理人

員,在職工代表大會(huì)的代表中各級(jí)管理人員一般為代表總數(shù)的20%,代

表實(shí)行常任制,每?jī)赡旮倪x一次,可連選連任。職工代表對(duì)選舉單位

的職工負(fù)責(zé),選舉單位的職工有權(quán)監(jiān)督或撤換本單位的職工代表。職

工代表依照職工代表大會(huì)條例的規(guī)定享有相應(yīng)的權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)的義

務(wù)。

十一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型

績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有多種分類方式。為了更好地設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中

的考評(píng)指標(biāo),我們應(yīng)熟悉各種考評(píng)指標(biāo)的分類方式,并將各類考評(píng)指

標(biāo)納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中。

(-)績(jī)效可以分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)

績(jī)效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績(jī)幾個(gè)維度,

與此相對(duì)應(yīng),績(jī)效指標(biāo)也可據(jù)此分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)。

具體而言,能力指標(biāo)是基于工作能力或勝任力提煉出來(lái)的考評(píng)指標(biāo),

如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式

進(jìn)行考評(píng);態(tài)度指標(biāo)主要針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有重要影響的態(tài)

度進(jìn)行考評(píng),常見(jiàn)的態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí)、紀(jì)律性等,

其考評(píng)也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標(biāo)反映了工作的過(guò)程,

而業(yè)績(jī)指標(biāo)則反映了工作的成績(jī)或效果是績(jī)效考評(píng)的核心,可以從成

本、產(chǎn)出、效率、效果等多個(gè)方面進(jìn)行衡量,往往采用定量的方式進(jìn)

行考評(píng)。

(二)績(jī)效的重要程度

根據(jù)績(jī)效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、一般績(jī)效指標(biāo)和

否決指標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)

略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系,體現(xiàn)了對(duì)組織

戰(zhàn)略目標(biāo)的增值作用。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)雖然重要,但并非績(jī)效指標(biāo)的全

部,尤其是對(duì)于一些支持性部門,如辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,

它們的績(jī)效指標(biāo)很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來(lái)自部門的職能或職

責(zé)。因此在實(shí)際應(yīng)用中,除了對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),還應(yīng)該將一

些重要的其他指標(biāo)引入績(jī)效指標(biāo)體系中,我們將這些指標(biāo)稱為一般績(jī)

效指標(biāo)。一般績(jī)效指標(biāo)是指影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的指標(biāo),體現(xiàn)對(duì)企業(yè)各

層次履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,它來(lái)源于部門或個(gè)人的職責(zé),

是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標(biāo)被稱為否決指

標(biāo),如果這種指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作沒(méi)有做好,將給企業(yè)帶來(lái)直接且嚴(yán)重

的后果。如生產(chǎn)制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營(yíng)業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤(rùn),

而不是安全問(wèn)題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,

將會(huì)給員工的人身安全、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象帶來(lái)影

響,有時(shí)候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)制造型企業(yè)就可以將安全

工作作為否決指標(biāo),即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現(xiàn)問(wèn)題,則

直接否決其本年度所有工作績(jī)效成績(jī),其結(jié)果是該部門領(lǐng)導(dǎo)入的考評(píng)

成績(jī)?yōu)榱?,本部門的績(jī)效獎(jiǎng)金為零。

(三)績(jī)效的可量化程度

根據(jù)指標(biāo)的可量化程度,可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。顧名思

義,定量指標(biāo)是指可以通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算分析形成考評(píng)結(jié)果的指標(biāo),如銷

售利潤(rùn)率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評(píng)以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)。

一般而言,我們要求績(jī)效考評(píng)指標(biāo)要盡量量化,這樣有助于客觀地對(duì)

指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),但是有很多績(jī)效指標(biāo)往往難以用量化的方式進(jìn)行衡量,

我們稱為定性指標(biāo)。具體而言,定性指標(biāo)是指無(wú)法直接通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算

分析考評(píng)內(nèi)容,需對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行客觀描述和分析來(lái)反映考評(píng)結(jié)果,

常見(jiàn)的定性指標(biāo)主要是能力類或態(tài)度類的指標(biāo)。為了使定性指標(biāo)的考

評(píng)盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性指

標(biāo)設(shè)定出不同級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)每一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,為考

評(píng)主體在考評(píng)該指標(biāo)時(shí)提供有效參考。

(四)考評(píng)的屬性

根據(jù)被考評(píng)的屬性,可以分為主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)主觀

判斷指標(biāo)是指需要由考評(píng)主體根據(jù)自身的認(rèn)知和感受對(duì)被考評(píng)者績(jī)效

進(jìn)行打分的指標(biāo),而客觀考評(píng)指標(biāo)則無(wú)須考評(píng)主體進(jìn)行考評(píng),有客觀

的數(shù)據(jù)予以支撐。一般而言,定性指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo),而定量指

標(biāo)則屬于客觀考評(píng)指標(biāo)。但是有時(shí)候也不盡然,有一些定量指標(biāo)也可

能需要運(yùn)用主觀判斷的方式進(jìn)行考評(píng),如滿意度指標(biāo),雖然屬于定量

指標(biāo),但它仍需要經(jīng)過(guò)多元考評(píng)主體對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),再對(duì)主觀判

斷結(jié)果量化計(jì)分得出結(jié)果,因此這個(gè)定量指標(biāo)屬于主觀判斷指標(biāo)。區(qū)

別主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)有助于盡可能科學(xué)地考評(píng)各類指標(biāo),

對(duì)科學(xué)選擇考評(píng)主體具有積極指導(dǎo)意義。

十二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則

標(biāo)準(zhǔn)就是衡量事物的依據(jù)和準(zhǔn)則???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)員工績(jī)效

考評(píng)進(jìn)行考量評(píng)定分級(jí)分等的尺度。對(duì)組織或員工的績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)全

面考評(píng),單有考評(píng)的指標(biāo)體系是不夠的,它僅僅解決了考評(píng)的具體項(xiàng)

目和內(nèi)容,只是“質(zhì)化”,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“量化”,只有使績(jī)效考評(píng)指

標(biāo)有了確切的衡量尺度即考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn),才能提高考評(píng)的質(zhì)量和更好地

發(fā)揮績(jī)效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但

能用自己的現(xiàn)在與過(guò)去進(jìn)行縱向性對(duì)比,看到自己的進(jìn)步和不足,還

能以自己與別人進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找出自己的?yōu)勢(shì)和差距,以便取長(zhǎng)補(bǔ)

短,確認(rèn)下一步的目標(biāo),積極創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)。有些人認(rèn)為,企業(yè)只

要制定績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)體系,由考評(píng)者掌握每一指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)就行

了,沒(méi)有必要再提出非常具體細(xì)致的衡量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,企業(yè)要不

要制定統(tǒng)一的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),不僅涉及考評(píng)的目的和要求,還牽涉到采用

何種具體考評(píng)方法等一系列問(wèn)題,如果對(duì)績(jī)效考評(píng)的要求不高,沒(méi)有

可靠性、準(zhǔn)確性和有效性的限制,不需要考評(píng)結(jié)果達(dá)到較高水準(zhǔn),則

企業(yè)既不需要采用復(fù)雜的考評(píng)方法(如等級(jí)量表考評(píng)法)也無(wú)須制定

什么考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。如果對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果具有一定信度和效果的要求,

那么就必須投入一定精力和時(shí)間,制定出與績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系完全對(duì)

應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

(-)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的類型

績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法

有以下幾種。

1、按評(píng)價(jià)的手段可分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。

(1)定量標(biāo)準(zhǔn)。即用數(shù)量作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如工作能力和工作成

果一般用分?jǐn)?shù)作為標(biāo)度。

(2)定性標(biāo)準(zhǔn)。即用評(píng)語(yǔ)或字符作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),如對(duì)員工性格

的描述。

2、按評(píng)價(jià)的尺度可分為類別標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、等距標(biāo)準(zhǔn)、比值標(biāo)

準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。

(1)類別標(biāo)準(zhǔn)。即用類別尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它實(shí)質(zhì)上與定性

標(biāo)準(zhǔn)中以數(shù)字符號(hào)為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)相同。

(2)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。即用等級(jí)尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)等距標(biāo)準(zhǔn)。即用等距尺度作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。與等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不同

的是用等距標(biāo)準(zhǔn)測(cè)得的分?jǐn)?shù)可以相加,而等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)得的結(jié)果不一定

能夠相加。

(4)比值標(biāo)準(zhǔn)。即用比值作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)所指的對(duì)象

通常是工作的數(shù)量與質(zhì)量、出勤率等。

(5)隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。即用模糊數(shù)學(xué)中隸屬系數(shù)作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn)。這

類標(biāo)準(zhǔn)基本上適用于所有評(píng)價(jià)內(nèi)容,能回答經(jīng)典標(biāo)度無(wú)法解決的問(wèn)題,

因而被廣泛使用。

3、按標(biāo)準(zhǔn)的形態(tài)可分為靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。

(1)靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括分段式標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)、量表式標(biāo)準(zhǔn)、

對(duì)比式標(biāo)準(zhǔn)和隸屬度標(biāo)準(zhǔn)五種形式。

①分段式標(biāo)準(zhǔn)。即將每個(gè)要素(評(píng)價(jià)因子)分為若干個(gè)等級(jí),然

后將指派給各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)(已賦予權(quán)重)分為相應(yīng)的等級(jí),再將每

個(gè)等級(jí)的分值分成若干個(gè)小檔(幅度)。

②評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)。即運(yùn)用文字描述每個(gè)要素的不同等級(jí)。這是運(yùn)用

最廣泛的一種標(biāo)準(zhǔn)。

③量表式標(biāo)準(zhǔn)。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級(jí),在評(píng)

價(jià)了每個(gè)要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。

④對(duì)比式標(biāo)準(zhǔn)。即將各個(gè)要素最好的一端與最差的一端作為兩級(jí),

中間分為若干個(gè)等級(jí)。

⑤隸屬度標(biāo)準(zhǔn)。即以隸屬函數(shù)作為標(biāo)度的標(biāo)準(zhǔn),它一般通過(guò)相當(dāng)

于某一等級(jí)的“多大程度”來(lái)評(píng)定。

(2)動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。主要有行為特征標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)、情境評(píng)價(jià)

標(biāo)準(zhǔn)和工作模擬標(biāo)準(zhǔn)。

①行為特征標(biāo)準(zhǔn)。即通過(guò)觀察分析,選擇一例關(guān)鍵行為作為評(píng)價(jià)

的標(biāo)準(zhǔn)。

②目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。即以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)管理是

一種以績(jī)效為目標(biāo)、以開(kāi)發(fā)能力為重點(diǎn)的評(píng)價(jià)方法,目標(biāo)管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)

則是把它們具體化和規(guī)范化。

③情境評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。它是從領(lǐng)導(dǎo)者

與被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境的相互關(guān)系出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查表,由下級(jí)對(duì)上級(jí)

進(jìn)行評(píng)價(jià),然后按一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為分?jǐn)?shù)。

④工作模擬標(biāo)準(zhǔn)。即通過(guò)操作表演、文字處理和角色扮演等工作

模擬將測(cè)試行為同標(biāo)準(zhǔn)行為進(jìn)行比較,從中作出評(píng)定。

4、按標(biāo)準(zhǔn)的屬性可分為絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和客觀標(biāo)準(zhǔn)。

(1)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。即首先建立員工工作的行為特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),然后將達(dá)

到該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)列入評(píng)估范圍內(nèi),而不在員工相互間作比較。絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的

評(píng)估重點(diǎn)在于以固定標(biāo)準(zhǔn)衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。

(2)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。即將員工間的績(jī)效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互

比較來(lái)評(píng)定個(gè)人工作的好壞,將被評(píng)估者按某種向度作順序排名,或

將被評(píng)估者歸入先前決定的等級(jí)內(nèi),再加以排名。

(3)客觀標(biāo)準(zhǔn)。即評(píng)估者在判斷員工所具有的特質(zhì)以及其執(zhí)行工

作的績(jī)效時(shí),對(duì)每項(xiàng)特質(zhì)或績(jī)效表現(xiàn),在評(píng)定量表上每一點(diǎn)的相對(duì)基

準(zhǔn)上予以定位,以幫助評(píng)估者作評(píng)價(jià)。

(二)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則

1、定量準(zhǔn)確的原則。首先,績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)達(dá)到準(zhǔn)確量化的要

求,凡是能量化的考評(píng)指標(biāo),應(yīng)盡可能使用數(shù)量表示和計(jì)量。例如,

推銷員的銷售額指標(biāo),如果分成三個(gè)檔次的話,采用“50萬(wàn)元以上為

?合格,得5分,100萬(wàn)元以上為“良好,得10分,150萬(wàn)元以上為“

優(yōu)秀,得15分”的標(biāo)準(zhǔn),就比采用“較少,為5分,'較多,為10

分,”很多,為15分”的標(biāo)準(zhǔn)更容易進(jìn)行考量評(píng)定,使考評(píng)者更容易

掌握。其次,績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的定量必須準(zhǔn)確。所謂“定量準(zhǔn)確”,一

是指各指標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的;二是指各標(biāo)準(zhǔn)相互

間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評(píng)分盡可能采用等距式量表;三是指選

擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,不宜過(guò)多或太少,控制在3-9級(jí)為宜。

2、先進(jìn)合理的原則??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)的選擇確定必須滿足先進(jìn)、合理的

要求所謂先進(jìn),是指考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)和

管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定超前性,不至于使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考

評(píng)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重的偏向,要么過(guò)寬,要么過(guò)松;所謂合理,是指考評(píng)

標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部

分人可以超過(guò),大部分人經(jīng)過(guò)努力可以接近或達(dá)到,極少數(shù)的人可能

達(dá)不到的水平。一般情況下,應(yīng)以多數(shù)員工(70%~80%)能達(dá)到的水平

作為績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的良好標(biāo)準(zhǔn)。

3、突出特點(diǎn)的原則???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要突出各類工作崗位的性質(zhì)和

特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作

的所有被考評(píng)者素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。同樣的指標(biāo),對(duì)于不同工作

崗位的要求是不同的。如對(duì)“出勤率”指標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的確定,對(duì)于推

銷員來(lái)說(shuō),就不必過(guò)于苛求(如95%為一般標(biāo)準(zhǔn)水平)甚至不必要求天

天檢查;而對(duì)于門崗門衛(wèi)這一類崗位,其考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是非常嚴(yán)格的,

不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標(biāo)準(zhǔn)水平)而且不能遲

到或早退(如對(duì)其發(fā)生次數(shù)作出嚴(yán)格限定)。

4、簡(jiǎn)明扼要的原則???jī)效考評(píng)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說(shuō)明,

應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要,盡量

避免使用專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)及模棱兩可的詞語(yǔ),以使考評(píng)者不會(huì)對(duì)概

念或詞匯產(chǎn)生誤解和歧義,從而影響績(jī)效考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

十三、績(jī)效考評(píng)誤差的含義和類型

由于績(jī)效考評(píng)對(duì)象與考評(píng)方法的多樣性,績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中出現(xiàn)

各種各樣的問(wèn)題在所難免???jī)效考評(píng)的正確性、可靠性和有效性,主

要受到以下各種問(wèn)題的制約和影響。

(一)分布誤差

從理論上分析,員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最

好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,

在實(shí)際活動(dòng)中,被考評(píng)單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形,

常見(jiàn)的有以下三種。

1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評(píng)定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,大多數(shù)

員工被評(píng)為優(yōu)良。

究其原因,有幾種可能:①這可能是因?yàn)樵u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低造成的;

②主管為了緩和關(guān)系,避免沖突和產(chǎn)生對(duì)抗,給下屬過(guò)高的評(píng)價(jià);③

采用了主觀性很強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法;④在考評(píng)中曾與被考評(píng)者反復(fù)

多次進(jìn)行溝通③“護(hù)短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,

擔(dān)心如不良記錄人員過(guò)多,會(huì)“砸牌子”,影響本部門的聲譽(yù);⑥對(duì)

那些已經(jīng)付出很大努力的員工進(jìn)行鼓勵(lì),或希望提高那些薪資水平低

的員工的薪酬待遇;“水至清則無(wú)魚(yú),人至察則無(wú)徒”,認(rèn)為考評(píng)過(guò)

于嚴(yán)格和精確不利于激勵(lì)員工⑧盡量避免產(chǎn)生長(zhǎng)久的、消極的影響,

如怕影響員工今后的提升;②對(duì)那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們

有一定的失誤,也要予以保護(hù)。

考評(píng)結(jié)果過(guò)松過(guò)寬,容易使低績(jī)效的員工滋生某種僥幸心理,持

有“蒙混過(guò)關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,容易形成狹

隘的內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向,更不利于促進(jìn)個(gè)人績(jī)效的改進(jìn)和提高,

特別容易使那些業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工受到傷害。

2、考評(píng)結(jié)果過(guò)于苛刻,對(duì)組織來(lái)說(shuō),容易造成緊張的氛圍;對(duì)個(gè)

體來(lái)說(shuō)容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意

度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

3、集中趨勢(shì)和中間傾向,也稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都集

中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中

于中間水平,或者說(shuō)是平均水平,沒(méi)有真正體現(xiàn)員工之間實(shí)際績(jī)效存

在的差異。這往往是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評(píng)定工作中的平均心理

造成的。這種考評(píng)結(jié)果容易造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好、

強(qiáng)人不強(qiáng)、弱者不弱”,某些人考評(píng)結(jié)果偏高,而某些人偏低。

克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從

優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)評(píng)分。

(二)暈輪誤差

暈輪誤差也稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng),是指在考評(píng)中因

某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評(píng)者特別

注重“交往能力”這一評(píng)價(jià)要素,因而他對(duì)“交往能力”很強(qiáng)的人有

好感,在其他評(píng)定要素的判斷上也容易給出很高的評(píng)分。再如,某一

公司行政部經(jīng)理認(rèn)為“儀表工裝整潔”是考評(píng)體系中一個(gè)重要因素,

當(dāng)考評(píng)一個(gè)極不注重儀表整潔的下屬時(shí),他不僅在這一項(xiàng)給該下屬打

了一個(gè)最低分,還有意或無(wú)意地殃及其他項(xiàng)目,使所有評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)分

處于低水平,與該下屬的實(shí)際績(jī)效極不相符;而如果該下屬是一個(gè)非

常整潔且注重儀表的人,則可能會(huì)得到完全相反的考評(píng)結(jié)果。

這種效應(yīng)在評(píng)定工作中的主要表現(xiàn)是考評(píng)者往往帶著某種成見(jiàn),

或者憑著片面的印象來(lái)評(píng)定員工績(jī)效。這種誤差主要是缺乏明確、詳

盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或考評(píng)者沒(méi)能按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定造成的。糾正這

種誤差的方法是:一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?;二是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制

定得詳細(xì)、具體、明確;三是對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),端正考評(píng)者的

認(rèn)識(shí),提高考評(píng)的技術(shù)水平,或者將評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際績(jī)效的誤差大小

作為對(duì)考評(píng)者評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。

(三)個(gè)人偏見(jiàn)

個(gè)人偏見(jiàn)也稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤,即基于被考評(píng)者個(gè)人的特性,

如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評(píng)者個(gè)

人的偏見(jiàn)或者偏好的不同所帶來(lái)的評(píng)價(jià)偏差。這種偏差有時(shí)有利于受

評(píng)人,有時(shí)則不利于受評(píng)人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過(guò)于沉

默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評(píng)分時(shí),不論他們

的表現(xiàn)多好,分?jǐn)?shù)往往偏低。目使有客觀的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),即使這些

“不討人喜歡”的人表現(xiàn)得再好,也往往比表現(xiàn)相同的人所得的評(píng)分

要低。目前尚無(wú)好的方法來(lái)預(yù)測(cè)這種偏差會(huì)給績(jī)效評(píng)價(jià)帶來(lái)多大影響。

(四)優(yōu)先和近期效應(yīng)

優(yōu)先效應(yīng),是指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)

的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,

從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評(píng)偏差。

近期效應(yīng),是指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)

的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,

從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評(píng)偏差。

上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據(jù)的有關(guān)績(jī)效的信息,”一前

一后”都是被考評(píng)者局部性的信息(數(shù)據(jù)資料)信息資料的局部性、

片面性影響了績(jī)效考評(píng)的正確性和準(zhǔn)確性。要克服糾正這兩種偏差,

要求所有的考評(píng)者必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相

關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實(shí)的信

息,根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考評(píng)評(píng)價(jià)。

(五)自我中心效應(yīng)

這種誤差表現(xiàn)為考評(píng)者按照自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評(píng)價(jià),或按照

自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),因而偏離了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。具體表現(xiàn)有兩

類情況。

是對(duì)比偏差,即考評(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其不同的

方面進(jìn)行評(píng)定。當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中假

設(shè),更傾向于進(jìn)行不同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)比偏差。例如,

對(duì)乙員工進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果前一個(gè)被考評(píng)者甲員工被認(rèn)為是表現(xiàn)“差”

的人,那么,如果乙員工雖然表現(xiàn)一般,但考評(píng)者卻可能給出很高的

評(píng)分;而與被考評(píng)者認(rèn)為是“表現(xiàn)突出”的人進(jìn)行比較時(shí),一般水平

的員工有可能被評(píng)定為“較差”表現(xiàn)的人。

二是相似偏差,即考評(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其相同

的方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。當(dāng)考評(píng)者在評(píng)價(jià)過(guò)程中,如果根據(jù)自己心目中的假

設(shè),更傾向于進(jìn)行相同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生相似偏差。例如,

考評(píng)者認(rèn)為某人是員工中的模范,這人就成為考評(píng)者依據(jù),凡是與

“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評(píng)分;反之,考評(píng)者心目中某

人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現(xiàn)評(píng)定。

(六)自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方

法也相同。后繼效應(yīng)

后繼效應(yīng)也稱記錄效應(yīng),即被考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果

的記錄,對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。其原因

是:考評(píng)者未能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而受上期考評(píng)記錄的影響,沒(méi)

有對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)??朔姆椒ㄊ牵?xùn)練考評(píng)者

一次只評(píng)價(jià)全體員工績(jī)效的某一個(gè)方面,然后評(píng)價(jià)另一個(gè)方面,最后

將每個(gè)員工的所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來(lái)。

(七)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響

工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度對(duì)考評(píng)方法即工

具運(yùn)用和考評(píng)的結(jié)果,具有重要的影響和制約作用。績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不

明確、不清楚、不規(guī)范是考評(píng)工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解

式評(píng)價(jià)量表中所列舉的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),表面上看是比較詳細(xì)和具體的,但

實(shí)際上由于各個(gè)評(píng)價(jià)因素和優(yōu)良差劣的分級(jí)是完全開(kāi)放的,何種最優(yōu),

何種最差,完全取決于考評(píng)者控制,因此,很可能生成不合理、不公

正的考評(píng)結(jié)果。而有些評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就避免了此類問(wèn)題的發(fā)生,如合成考

評(píng)方法的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),就對(duì)各個(gè)評(píng)定項(xiàng)目作了具體的描述,不但有效地

保證了考評(píng)內(nèi)容的連貫性,使考評(píng)者明確了考評(píng)的指標(biāo)及其內(nèi)涵,還

能使考評(píng)者更清晰地解釋和說(shuō)明評(píng)價(jià)的結(jié)果。

總之,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確是影響考評(píng)結(jié)果的客觀原因,而上述所

介紹的績(jī)效考評(píng)中常見(jiàn)的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由

考評(píng)者主觀方面的因素造成的。

十四、企業(yè)績(jī)效考評(píng)過(guò)程中的矛盾與沖突

企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,由于管理者與被管理者、

考評(píng)者與被考評(píng)者所處的地位不同,觀察問(wèn)題的角度不同,權(quán)責(zé)與利

害關(guān)系不同,使他們?cè)诳?jī)效管理的活動(dòng)中不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)一些矛

盾和沖突。在考評(píng)活動(dòng)中,直接主管總是從下屬自身的素質(zhì)、能力、

態(tài)度和實(shí)際表現(xiàn)等方面來(lái)考查評(píng)定;而下屬總是忽視自我檢查和自我

評(píng)價(jià),把注意力放在外部的環(huán)境和條件上,認(rèn)為績(jī)效不高完全是由于

別人的原因引起的,如上級(jí)主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、

沒(méi)有得到及時(shí)的信息反饋等。上下級(jí)之間在認(rèn)知上的差異是導(dǎo)致雙方

矛盾和沖突的基本原因。無(wú)論是考評(píng)者還是被考評(píng)者,雙方在進(jìn)行面

談時(shí),受“自我保護(hù)意識(shí)”的驅(qū)使,往往將所取得的成功和業(yè)績(jī)歸因

于主觀(本人的能力、態(tài)度和表現(xiàn)等)而將失誤和不足歸因于他人和

客觀(領(lǐng)導(dǎo)、同事、設(shè)備以及環(huán)境和條件等)。

由于考評(píng)者與被考評(píng)者雙方在績(jī)效目標(biāo)上的不同追求,可能產(chǎn)生

三種矛盾。

1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評(píng)信息,以

便認(rèn)清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又

希望上級(jí)主管給予自己特別關(guān)照,以樹(shù)立自己的良好形象,使自己得

到一定的認(rèn)同和有價(jià)值的回報(bào)。這種個(gè)人需求目標(biāo)的雙重性,是績(jī)效

管理中常見(jiàn)的一種沖突。

2、主管自我矛盾。上級(jí)主管在對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)績(jī)效

計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)評(píng)價(jià),會(huì)直接影響下屬的既得利益如薪酬、

獎(jiǎng)金和升遷等。因此,主管考評(píng)寬松則下屬拍手稱快,主管考評(píng)過(guò)嚴(yán)

則容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。如果主管不能持續(xù)地完成績(jī)效目標(biāo)的考評(píng),幫

助下屬改進(jìn)績(jī)效,開(kāi)發(fā)員工潛能的目標(biāo)也就更加難以完成。

3、組織目標(biāo)矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來(lái)組織的績(jī)

效目標(biāo)與個(gè)人既得利益目標(biāo)的沖突,使組織的開(kāi)發(fā)目標(biāo)與個(gè)人自我保

護(hù)要求發(fā)生沖突。

十五、組織機(jī)構(gòu)管理

(一)人力資源配置

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的要求,本期工程項(xiàng)目勞動(dòng)定員

是以所需的基本生產(chǎn)工人為基數(shù),按照生產(chǎn)崗位、勞動(dòng)定額計(jì)算配備

相關(guān)人員;依照生產(chǎn)工藝、供應(yīng)保障和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在充分利用

企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)上,本期工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)后招聘人員實(shí)行全員

聘任合同制;生產(chǎn)車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照

“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”配置定員,每班8小時(shí),根據(jù)xx有限公司規(guī)劃,達(dá)產(chǎn)

年勞動(dòng)定員207人。

勞動(dòng)定員一覽表

序號(hào)崗位名稱勞動(dòng)定員(人)備注

1生產(chǎn)操作崗位135正常運(yùn)營(yíng)年份

2技術(shù)指導(dǎo)崗位21〃

3管理工作崗位21//

4質(zhì)量檢測(cè)崗位31〃

合計(jì)207//

(二)員工技能培訓(xùn)

十六、培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題

一是系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。在考察培訓(xùn)流程時(shí),需求

是從各個(gè)組織層次以不同的方式,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要、中層或員工

的績(jī)效考察進(jìn)一步分析其后面的素質(zhì)和能力狀況而得出的。在這個(gè)過(guò)

程中,需要用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)考察企業(yè)培訓(xùn)需求,包括系統(tǒng)分析自身

組織領(lǐng)域內(nèi)各層次相互聯(lián)系、相互作用情況下的培訓(xùn)需求,系統(tǒng)分析

管理者和員工的素質(zhì)、能力、相互間作用及影響過(guò)程中的培訓(xùn)需求,

分析企業(yè)自身組織系統(tǒng)和外部環(huán)境關(guān)系下的企業(yè)培訓(xùn)需求。

二是培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要充分考慮員工自我發(fā)展的需要。按照馬斯

洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發(fā)展和自

我實(shí)現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn),是對(duì)自我發(fā)展需求的肯定和

滿足,培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時(shí)也要與員

工個(gè)入職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配。

將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)

略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過(guò)參加相應(yīng)層

次的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,獲取個(gè)人成就。

另外,激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使員工認(rèn)識(shí)到,不斷提高自己的技

能和能力才是其在社會(huì)中立足的根本。有效的培訓(xùn)需求分析體系應(yīng)當(dāng)

肯定這一需求的正當(dāng)性并給予合理引導(dǎo)。

十七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

(一)開(kāi)展員工培訓(xùn)需求分析的調(diào)查

員工

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