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文檔簡(jiǎn)介
《管理學(xué)》要點(diǎn)歸納
一.管理的定義和管理的特性。
定義:管理是對(duì)組織的資源進(jìn)行有效整合以達(dá)到組織既定目
標(biāo)與責(zé)任的動(dòng)態(tài)創(chuàng)造性活動(dòng)。
特性:1.動(dòng)態(tài)性。表現(xiàn)在這類活動(dòng)需要在變動(dòng)的環(huán)境與組織
本身中進(jìn)行,需要消除資源配置過(guò)程中的各種不確定性。
2.科學(xué)性。管理活動(dòng)可分為:程序性活動(dòng)和非程序活動(dòng)。程
序活動(dòng)是指有章可循,照章運(yùn)作便可取得預(yù)想效果的管理活
動(dòng);所謂非程序性活動(dòng)就是無(wú)章可循,需要邊運(yùn)作邊探討的
管理活動(dòng)。
3.藝術(shù)性。
4.創(chuàng)造性。管理既然是一種動(dòng)態(tài)活動(dòng),既然對(duì)每一個(gè)具體的
管理對(duì)象沒(méi)有一種唯一的完全有章可循的模式可以參照,那
么欲達(dá)到既定的組織目標(biāo)與責(zé)任,就需要有一定的創(chuàng)造性。
5.經(jīng)濟(jì)性。管理的經(jīng)濟(jì)性首先反映在資源配置的機(jī)會(huì)成本之
上;其次,管理的經(jīng)濟(jì)性反映在管理方式方法選擇上的成本
比較。
二.管理目標(biāo)的雙重性,組織既定目標(biāo)的雙重性。
管理的目標(biāo)是雙重的。首先,作為一項(xiàng)具體管理活動(dòng)或管理
工作一定有一個(gè)欲達(dá)成的具體目標(biāo),管理活動(dòng)或管理工作的
這一具體欲達(dá)成的目標(biāo)是非常重要的,不可或缺的,因?yàn)楣?/p>
理活動(dòng)或給工作沒(méi)有這一具體欲達(dá)成的目標(biāo),這個(gè)管理活動(dòng)
或管理工作本身也就沒(méi)有必要存在。管理活動(dòng)的目標(biāo)還有另
一層含義,即組織內(nèi)的管理活動(dòng)如果不是多余的、無(wú)效的,
那么它的終極目標(biāo)就是企業(yè)的既定的目標(biāo)。
組織既定目標(biāo)的雙重性。任何一個(gè)組織的存在,一定有其目
的性,否則組織就不會(huì)存續(xù)。組織既定的目標(biāo)有雙重特性:
功利性和非功利性。組織的功利性是指組織既定目標(biāo)設(shè)定的
核心特性,它表現(xiàn)這一目標(biāo)對(duì)社會(huì)、國(guó)家,以及對(duì)組織本身
的根本價(jià)值;組織的非功利性則指目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所獲得的
非既定設(shè)想的其他價(jià)值。
在一個(gè)國(guó)家、一個(gè)社會(huì)中每一個(gè)組織既定目標(biāo)的功利性是該
組織存續(xù)的根本,而非功利性則是這一既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的其他
價(jià)值。
三.管理過(guò)程的不確定性。
1.管理客體的不確定性。是指確定客體的條件的不確定性。
2.管理運(yùn)行的時(shí)空不確定性。這是戰(zhàn)略管理中最難以把握和
解決的。3.管理工具、手段的不確定性。4.管理實(shí)施結(jié)果的
不確定性。
四.管理創(chuàng)新的概念和五種情況。
管理創(chuàng)新是指創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合范式,這種范
式既可以是新的有效整合資源以達(dá)到組織目標(biāo)和責(zé)任的全
過(guò)程管理,也可以是新的具體資源整合及目標(biāo)制定等方面的
細(xì)節(jié)管理。這個(gè)概念至少包括了下列五種情況:1.指出一種
新思路并加以有效實(shí)施;
2.創(chuàng)設(shè)一個(gè)新的組織機(jī)構(gòu)并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn);3.提出一個(gè)新的
管理方式方法;4.設(shè)計(jì)一種新的管理模式;5.進(jìn)行一項(xiàng)制
度的創(chuàng)新。
五.管理中人性假定
六.管理模式四種類型及其適用條件。
1.直線管理系統(tǒng)。其所適用的條件是:企業(yè)組織所面臨的環(huán)
境比較簡(jiǎn)單而且確定,除規(guī)模外,它的組織結(jié)構(gòu)是簡(jiǎn)單的,
而且變異也很小。
2.科層系統(tǒng)。科層代表的管理系統(tǒng)適合于復(fù)雜但相對(duì)來(lái)說(shuō)確
定的環(huán)境。
3.直線一一參謀系統(tǒng)。復(fù)雜程度低且不確定的環(huán)境。
4.矩陣系統(tǒng)。復(fù)雜且不確定的環(huán)境。
七.企業(yè)生命周期五階段及各階段運(yùn)用的管理手段。
1.出現(xiàn)階段。該階段的要求是要建立起一個(gè)明確的方向以指
導(dǎo)決策,而決策將決定企業(yè)組織的未來(lái)。
2.擴(kuò)張階段。該階段的要求是在方法和程序上要有持續(xù)的改
進(jìn),問(wèn)題的關(guān)鍵是要雜維持高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)還要不斷降低
運(yùn)行的成本。管理的基本目標(biāo)是,要確認(rèn)這一關(guān)鍵問(wèn)題是被
企業(yè)所有成員所理解的,流程是合理的。
3.成熟階段。企業(yè)在成熟階段要學(xué)會(huì)和掌握顧客的需要,以
保證流程和系統(tǒng)仍能在這些需要的基礎(chǔ)上運(yùn)行。企業(yè)的管理
目標(biāo)是增強(qiáng)企業(yè)組織對(duì)付外部環(huán)境的能力。
4.防護(hù)性階段。在這一階段,企業(yè)組織雖然仍是一個(gè)存在的
實(shí)體,但在滿足消費(fèi)者需要的創(chuàng)新方面企業(yè)已經(jīng)散失了能
力。在這一階段,管理的目標(biāo)要強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化組織文化的現(xiàn)實(shí)
意義和作用。
5.復(fù)雜階段。從長(zhǎng)期來(lái)看,復(fù)雜階段意味著企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行
模式已不能滿足生存的要求,需要?jiǎng)?chuàng)造適合生存的新的構(gòu)
架。
管理模式重組在企業(yè)生命周期的不同階段運(yùn)用的手段和管
理技術(shù)各不相同:
第一階段:運(yùn)用企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,重視愿景的影響,運(yùn)用愿景
在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出一種創(chuàng)新性的思維意識(shí)和能力。
第二階段:運(yùn)用組織技術(shù),增進(jìn)組織中的系統(tǒng)和流程的價(jià)值,
通過(guò)這種變化可以將組織推向新的高度。
第三階段:要運(yùn)用傾聽(tīng)的技術(shù),密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的相互
作用和反饋的作用,它有助于企業(yè)參與外部環(huán)境的變化而不
是成為它的犧牲品。
第四階段:運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的技術(shù)與藝術(shù),使組織中的人們?cè)敢馊?/p>
做有利于提高企業(yè)生產(chǎn)率的事。
第五階段:運(yùn)用企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施再創(chuàng),當(dāng)企業(yè)走到一個(gè)周
期的盡頭時(shí),有能力洞察組織的下一步選擇。
八.科學(xué)管理的四個(gè)方面及對(duì)管理發(fā)展的貢獻(xiàn);行為科學(xué)梅
奧教授的五點(diǎn)新見(jiàn)解及貢獻(xiàn)。
科學(xué)管理主要包括四個(gè)方面:
1.對(duì)工人工作的各個(gè)組成部分進(jìn)行科學(xué)的分析,以科學(xué)的操
作方法代替陳舊的操作方法;
2.科學(xué)地挑選工人,對(duì)工人進(jìn)行培訓(xùn)教育以提高工人的技能,
促進(jìn)工人的進(jìn)取心;
3.按棄只顧自己的思想,促進(jìn)工人之間的相互協(xié)作,根據(jù)科
學(xué)的方法共同努力完成規(guī)定的工作任務(wù);
4.管理人員和工人都必須對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。
科學(xué)管理對(duì)管理理論體系的形成與發(fā)展有著巨大的貢獻(xiàn),具
體來(lái)說(shuō)有以下幾方面:
1.時(shí)間和動(dòng)作研究??茖W(xué)管理對(duì)管理最大的貢獻(xiàn)是提出了時(shí)
間和動(dòng)作的科學(xué)研究方法,并指出選定最適于完成這一作業(yè)
的工具、機(jī)器,決定最適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)程序,消除錯(cuò)誤的動(dòng)作、
慢動(dòng)作、無(wú)用的動(dòng)作,以找到最有效的作業(yè)法,使其標(biāo)準(zhǔn)化
是生產(chǎn)效率提高的重要方面。
2.任務(wù)管理??茖W(xué)管理理論所提出的任務(wù)管理是由科學(xué)地規(guī)
定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)行激勵(lì)工資等原理構(gòu)成的。
3.作業(yè)人員與管理者的分工協(xié)調(diào)。
梅奧教授的新見(jiàn)解有:
(1)以前的管理把人假設(shè)為“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為金錢是刺激積
極性的唯一動(dòng)力;霍桑實(shí)驗(yàn)證明人是“社會(huì)人”,是復(fù)雜的
社會(huì)關(guān)系的成員,因此,要調(diào)動(dòng)工人的積極性,還必須從社
會(huì)、心理方面去努力;
(2)以前的管理理論認(rèn)為,生產(chǎn)效率主要受工作方法和工
作條件的制約,霍桑實(shí)驗(yàn)證實(shí)了工作效率主要取決于職工的
積極性,取決于職工的家庭和社會(huì)生活及組織中人與人的關(guān)
系;
(3)以前的管理只注意組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)劃分、規(guī)章制度等,
霍桑實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)除了正式團(tuán)體外,職工中還存在非正式團(tuán)體,
這種無(wú)形組織有它特殊的情感和傾向,左右著成員的行為,
對(duì)生產(chǎn)率的提高有舉足輕重的影響;
(4)以前的管理把物質(zhì)激勵(lì)作為唯一的激勵(lì)手段,而霍桑
實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)工人所需要滿足的需要中,金錢只是其中一部分,
大部分的需要是情感上的慰籍、安全感、和諧、歸屬感。因
此,新型的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能提高職工的滿足感,善于傾聽(tīng)職工的
意見(jiàn),使正式團(tuán)體的經(jīng)濟(jì)需要與非正式團(tuán)體的社會(huì)需要取得
平衡。
(5)以前的管理對(duì)工人的思想感情漠不關(guān)心,管理人員單
憑自己個(gè)人的復(fù)雜性和嗜好進(jìn)行工作,而霍桑實(shí)驗(yàn)證明,管
理人員,尤其是基層管理人員應(yīng)像霍桑實(shí)驗(yàn)人員那樣重視人
際關(guān)系,設(shè)身處地地關(guān)心下屬,通過(guò)積極的意見(jiàn)交流,達(dá)到
感情的上下溝通。
行為科學(xué)的貢獻(xiàn)有:
(1)社會(huì)人假設(shè)。提出“社會(huì)人”假定取代“經(jīng)濟(jì)人”假
定。“社會(huì)人”固然有追求收入的動(dòng)機(jī)和需求,但并不僅僅
如此,他在工作中還需要得到友誼、安全和歸屬等需要。
(2)需求因素與激勵(lì)。強(qiáng)調(diào)已滿足了的需求不是激勵(lì)因素;
人的需求都有其輕重的層次,一旦某種需求得到滿足,另一
種需求又會(huì)出現(xiàn)。
(3)作業(yè)組合。作業(yè)組合是由共同持有某些準(zhǔn)則的員工(管
理者與非管理者)所組成的集合體,他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組合體的目
標(biāo)而努力。
(4)領(lǐng)導(dǎo)理論。行為科學(xué)家認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)個(gè)人向其他
人施加影響的過(guò)程。影響的基礎(chǔ)在于權(quán)利,包括:強(qiáng)制權(quán),
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),法定權(quán),專長(zhǎng)權(quán)和個(gè)人影響權(quán)。
行為科學(xué)提出了三種廣義的領(lǐng)導(dǎo)理論。①性格理論。即領(lǐng)導(dǎo)
者個(gè)人性格與其領(lǐng)導(dǎo)行為關(guān)系的理論。②個(gè)人行為理論。即
依據(jù)個(gè)人品質(zhì)或行為方式(風(fēng)格)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格進(jìn)行分類的理
論,以及管理有效性與行為關(guān)系的理論。③權(quán)變理論。即有
效的領(lǐng)導(dǎo)取決于外界環(huán)境情況與領(lǐng)導(dǎo)者行為的相互作用,沒(méi)
有一種具體的領(lǐng)導(dǎo)方式可以在任何場(chǎng)合下都有效,為此需要
根據(jù)具體情況創(chuàng)設(shè)新的領(lǐng)導(dǎo)方式。
九.最新思潮。
現(xiàn)代管理理論的最新思潮當(dāng)屬公司再造和學(xué)習(xí)型組織。1.公
司再造。(美國(guó)人邁克爾?哈默和詹姆斯?錢比1994)公司
再造是根據(jù)信息社會(huì)性要求,徹底改變企業(yè)的本質(zhì),拋開(kāi)分
工的舊包袱,將硬生生拆開(kāi)的組織架構(gòu),如生產(chǎn)、銷售、人
力資源、財(cái)務(wù)、管理信息等部門,按照自然跨部門的作業(yè)流
程,重新組裝回去。
2.學(xué)習(xí)型組織。(彼得?圣吉1990)提出了學(xué)習(xí)型組織的五
項(xiàng)修煉。
彼得?圣吉于1990年出版了名為《第五項(xiàng)修煉一一學(xué)習(xí)型
組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》的著作,他以全新的視角來(lái)考察人類危
機(jī)最根本的癥結(jié)所在,認(rèn)為我們片面和局部的思考方式及由
此所產(chǎn)生的行動(dòng),造成了目前切割而破碎的世界,為此需要
突破線性的思考方式,排除個(gè)人及群體學(xué)習(xí)障礙,重新就管
理的價(jià)值觀念、方式方法進(jìn)行革新。
第一項(xiàng)修煉:自我超越。“自我超越”的修煉是學(xué)習(xí)不斷深
入并加深個(gè)人的真正愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,并客觀地
觀察現(xiàn)實(shí)。
第二項(xiàng)修煉:改善心智模式?!靶闹悄J健笔侵父畹俟逃?/p>
每個(gè)人或組織之中的思想方式和行為模式,它影響人或組織
如何了解這個(gè)世界,以及如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見(jiàn),
甚或是圖象、印象。
第三項(xiàng)修煉:建立共同愿景。如果有任何一項(xiàng)理念能夠一直
在組織中鼓舞人心,凝聚一群人,那么這個(gè)組織就有了一個(gè)
共同的愿景,就能夠長(zhǎng)久不衰。
第四項(xiàng)修煉:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的有效性不僅在于團(tuán)隊(duì)整
體回產(chǎn)生出色的成果,而且其個(gè)別成員學(xué)習(xí)的速度也比其他
人學(xué)習(xí)的速度快?!吧疃葏R談”是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有成員,攤
出心中的假設(shè),從而實(shí)現(xiàn)真正一起思考的能力。
第五項(xiàng)修煉:系統(tǒng)思考。是要讓人與組織形成系統(tǒng)觀察、系
統(tǒng)思考的能力,并以次來(lái)觀察世界,從而決定我們正確的行
動(dòng)。
十.管理者的角色分類。
管理者的角色實(shí)際上是指作為一般的管理者他在組織體系
內(nèi)從事各種活動(dòng)的立場(chǎng)、行為表現(xiàn)等一種特性歸納。分為十
種角色,可以組合成三方面:人際關(guān)系、信息傳遞、決策制
定。(見(jiàn)下表)
明茨伯格的管理者角色理論
角色描述
特征活動(dòng)
人際關(guān)系方面
1.掛名首腦
象征性的首腦,必須履行許多法律性的或社會(huì)性的例行義
務(wù),迎接來(lái)訪者,簽署法律文件
2.領(lǐng)導(dǎo)者
負(fù)責(zé)激勵(lì)和動(dòng)員下屬,負(fù)責(zé)人員配備、培訓(xùn)和交往的職責(zé),
實(shí)際上從事所有的下級(jí)參與的活動(dòng)
3.聯(lián)絡(luò)者
維護(hù)自行發(fā)展起來(lái)的外部接觸和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),向人們提供恩惠
和信息,發(fā)感謝信,從事外部委員會(huì)工作,從事其他有外部
人員參與的活動(dòng)
信息傳遞方面
4.監(jiān)聽(tīng)者
尋求和取得特定的信息(其中許多就即使的),以便透徹地
了解組織與環(huán)境;作為組織內(nèi)部和外部住處的神經(jīng)中樞,閱
讀期刊和報(bào)告,保持私人接觸
5.傳播者
將從外部人員和下級(jí)那里獲得的信息傳遞給組織的其他成
員一有些是關(guān)于事實(shí)的信息,有些是解釋和綜合組織上中有
影響的人物的各種價(jià)值觀點(diǎn),舉行信息交流會(huì),用打電話的
方式傳達(dá)信息
6.發(fā)言人向外界發(fā)布有關(guān)組織的計(jì)劃、政策、行動(dòng)、行動(dòng)、
結(jié)果等信息;作為組織所在產(chǎn)業(yè)方面的專家,舉行董事會(huì)議,
向媒體發(fā)布信息
決策制定方面
7.企業(yè)家尋求組織與環(huán)境中的機(jī)會(huì),制定“改進(jìn)方案”以發(fā)
起變革,監(jiān)督某些方案的策劃
制定戰(zhàn)略,檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目
8.混亂駕駛者
當(dāng)組織面臨重大的、意外的動(dòng)亂時(shí),負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救行動(dòng)制定
戰(zhàn)略,檢查陷入混亂和危機(jī)的時(shí)期
9.資源分配者
負(fù)責(zé)分配組織的各種資源一事實(shí)上是批準(zhǔn)所有重要的組織
決策高度調(diào)度、詢問(wèn)、教授,從事涉及預(yù)算的各種活動(dòng)和安
排下級(jí)的工作
10.談判者
在主要的談判中作為組織的代表參與工會(huì)進(jìn)行的合同談判
十一.心智模式概念及包括的三方面。
所謂心智模式是指由于過(guò)去的經(jīng)歷、習(xí)慣、知識(shí)素養(yǎng)、價(jià)值
觀念等形成的基本固定的思維認(rèn)識(shí)方式和行為習(xí)慣。
(1)遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)是管理主體心智模式中較重要的
方面,它反映了管理主體的思維方式和價(jià)值觀念,使管理主
體通常對(duì)某個(gè)問(wèn)題有超越一般人的看法,這是產(chǎn)生創(chuàng)意的基
礎(chǔ)。它作為管理主體心智模式的重要組成部分,其表現(xiàn)形式
有:1.隨時(shí)掌握當(dāng)代最新的管理、科技成果、知識(shí)和信息;
2.系統(tǒng)的思維方式;3.奮發(fā)向上的價(jià)值取向。
(2)健全的心理。心理素質(zhì),也可稱為心理品質(zhì),指的是
一個(gè)人的心理活動(dòng)過(guò)程和個(gè)性方面表現(xiàn)出來(lái)的持久而穩(wěn)定
的基本特點(diǎn)。按其性質(zhì)可分為心理活動(dòng)過(guò)程和個(gè)性心理特
征。
(3)優(yōu)秀的品質(zhì)。優(yōu)秀管理主體的品質(zhì)主要應(yīng)包括以下幾
個(gè)方面:
1.勇于開(kāi)拓;2.使命感;3.勤奮好學(xué);4.樂(lè)觀熱情;5.誠(chéng)實(shí)與
機(jī)敏。
十二.管理主體的能力結(jié)構(gòu)。
管理主體的內(nèi)在構(gòu)造可分為三個(gè)層次:核心能力、必要能力
和增效能力。
核心能力突出表現(xiàn)為創(chuàng)新能力;必要能力包括將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為
實(shí)際操作方案的能力,從事日常管理工作的各項(xiàng)能力;增效
能力則是控制協(xié)調(diào)加快進(jìn)展的各項(xiàng)能力。
(一)創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新能力表現(xiàn)為管理主體在企業(yè)或自己所從事的管理領(lǐng)域
中善于敏銳地觀察舊事物的缺陷,準(zhǔn)確地捕捉新事物的萌
芽,提出大膽新穎的推測(cè)和假設(shè),既而進(jìn)行周密的論證,拿
出可行的方案來(lái)付諸實(shí)施。富有創(chuàng)新能力的管理主體,通常
有以下特征:興趣廣泛:對(duì)環(huán)境有敏銳的洞察力;具有系統(tǒng)
思維和辨證思維的特點(diǎn);富有獨(dú)立意識(shí);具有自信心;直面
困境。
(二)轉(zhuǎn)化能力。是指優(yōu)秀管理主體將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為可操作的
具體工作方案的能力。
(三)應(yīng)變能力。是管理主體能力結(jié)構(gòu)中非常重要的一部分,
表現(xiàn)在以下幾方面:1.能在變化中產(chǎn)生應(yīng)對(duì)的創(chuàng)意和策略。2.
能審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變。
(四)組織協(xié)調(diào)能力。組織協(xié)調(diào)能力首先表現(xiàn)在管理主體能
否在管理實(shí)施的一群人中培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神,即齊心協(xié)力
不計(jì)名利報(bào)酬、積極主動(dòng)爭(zhēng)取成功的精神。其次表現(xiàn)為能夠
有效地根據(jù)管理過(guò)程中各階段不同資源配置的要求,組織不
同資源并讓其在各自的位置上正常運(yùn)作。它還表現(xiàn)在能強(qiáng)化
個(gè)體與整體的協(xié)調(diào)與反饋上。
十三.組織目標(biāo)制定的原則和步驟。
組織目標(biāo)制定的原則:1.根據(jù)組織宗旨確定具體目標(biāo);2.目
標(biāo)應(yīng)是適時(shí)適度的;3.以滿足顧客需求為前提;4.制定目標(biāo)
應(yīng)以提高組織的投入產(chǎn)出率為出發(fā)點(diǎn)。
組織目標(biāo)制定的步驟:
1.明確制定組織目標(biāo)的目的2.進(jìn)行組織環(huán)境分析3.制定總
體目標(biāo)4.方案明確5.組織目標(biāo)6.責(zé)任7.選擇目標(biāo)方案并
具體化織目標(biāo)的目的8.組織目標(biāo)優(yōu)化
十四.組織素質(zhì)的定義與內(nèi)涵,提高組織素質(zhì)的途徑。
所謂組織素質(zhì),是指一個(gè)組織所具有的潛在的品質(zhì)與能力。
潛在品質(zhì)主要包括組織所具有的價(jià)值觀、凝聚力與組織成員
對(duì)于組織目標(biāo)的認(rèn)同感;潛在能力主要包括組織的智商、組
織的學(xué)習(xí)能力和組織的應(yīng)變能力。組織的內(nèi)涵可概括為:
1.組織價(jià)值觀。所謂組織價(jià)值觀是指作為一個(gè)整體的組織成
員的基本原則與所知覺(jué)的存在的信念,組織的價(jià)值觀是由其
成員共享的,并規(guī)范著管理者的目標(biāo)行為取向。
2.組織凝聚力。所謂組織凝聚力是一種向心力、吸引力,是
組織成員之間關(guān)系的一種反映和表現(xiàn),它包括每個(gè)組織成員
之間的相互吸引力和整個(gè)組織對(duì)單個(gè)成員的吸引力。
3.組織成員的忠誠(chéng)度。組織成員對(duì)組織的忠誠(chéng)包括態(tài)度忠誠(chéng)
及行為忠誠(chéng)兩部分,態(tài)度忠誠(chéng)主要是組織成員對(duì)組織的價(jià)值
觀、目標(biāo)等的認(rèn)同感,而行為忠誠(chéng)主要是組織成員忠于職守,
離職率較低等。
4.組織的智商。智商是描述組織或個(gè)人快速處理信息、有效
決策和實(shí)施決策的能力。
5.組織的學(xué)習(xí)能力。組織的學(xué)習(xí)能力可概括為全體組織成員
的個(gè)人學(xué)習(xí)能力以及在此基礎(chǔ)上的組織成員共享學(xué)習(xí)成果
的能力兩部分。
6.組織的應(yīng)變能力。組織的應(yīng)變能力是指組織能夠?qū)ν獠凯h(huán)
境的變化(如顧客需求的改變、新技術(shù)的發(fā)明等)迅速地做
出反應(yīng),合理高效地運(yùn)用和配置組織資源,以獲得組織的持
續(xù)發(fā)展。提高組織素質(zhì)的途徑有:1.建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。
2.組織創(chuàng)新。
十五.組織設(shè)計(jì)的概念及影響因素。
組織設(shè)計(jì)是以組織制度安排為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)
工作,是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,它是在組織理論的指導(dǎo)下
進(jìn)行的。
影響組織設(shè)計(jì)的因素有:
1.規(guī)模因素。組織規(guī)模越大,工作就越專業(yè)化;組織規(guī)模越
大,標(biāo)準(zhǔn)操作化程序和制度就越健全;組織規(guī)模越大,分權(quán)
的程度就越高。
2.戰(zhàn)略因素。一個(gè)組織的戰(zhàn)略就是它的總目標(biāo),它涉及一定
時(shí)期內(nèi)組織的全局方針、主要政策與任務(wù)的運(yùn)籌謀劃,它決
定著本組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)方向和水平,它是制定策略
和計(jì)劃的準(zhǔn)繩。
3.環(huán)境因素。所謂相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境即是在一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)
期內(nèi),處于相對(duì)不變化的環(huán)境;而不穩(wěn)定環(huán)境即是處于經(jīng)常
性變動(dòng)的環(huán)境。不同的環(huán)境形成了兩種不同的組織結(jié)構(gòu),即
機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)與有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)。
4.技術(shù)因素。技術(shù)因素不僅是機(jī)械設(shè)備和自動(dòng)裝配線,一個(gè)
單位的技術(shù)還包括著其情報(bào)信息系統(tǒng)和教育培訓(xùn)人才等。
5.權(quán)利控制因素。(羅賓)
十六.組織設(shè)計(jì)的藝術(shù)。
所謂組織設(shè)計(jì)藝術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)所表
現(xiàn)出來(lái)的高超技巧。
1.“整分合”的設(shè)計(jì)藝術(shù)。(1)在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),首先要
把握組織的整體目標(biāo)以及基本任務(wù),這就是“整”的意思;
(2)在此基礎(chǔ)上,按照實(shí)現(xiàn)組織整體目標(biāo)和任務(wù)的要求,
將組織的任務(wù)科學(xué)地分解為一個(gè)個(gè)組成部分、基本環(huán)節(jié)和要
素,根據(jù)此建立起各種承擔(dān)具體任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),并進(jìn)行人
員分工和資源配置。這就是“分”的意思。(3)在分工基礎(chǔ)
上在進(jìn)行總體協(xié)調(diào)與綜合,使各分工部門相互配合、通力合
作,保證整體目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)與完成。這就是“合”的意
思。歸納為:把握整體,科學(xué)分工,組織綜合。
2.“封閉”的設(shè)計(jì)藝術(shù)。任何一個(gè)組織系統(tǒng),它不僅要與外
部保持必要的聯(lián)系即輸出與輸入,而且在組織系統(tǒng)內(nèi)部也要
形成一個(gè)封閉的回路;只有構(gòu)成回路封閉關(guān)系,方能形成相
互制約、相互作用的力量,從而保證各分工機(jī)構(gòu)按照科學(xué)的
軌道行動(dòng),才能達(dá)到有效管理的目標(biāo)。
3.富有“彈性”的設(shè)計(jì)藝術(shù)。
4.尋求最佳領(lǐng)導(dǎo)幅度與層次的設(shè)計(jì)藝術(shù)。
5.權(quán)變的設(shè)計(jì)藝術(shù)。高超的組織藝術(shù)必須視“情勢(shì)而定”,即
因時(shí)、因人、因環(huán)境等各種主觀條件來(lái)確定,這種藝術(shù)就是
現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的權(quán)變藝術(shù)。組織結(jié)構(gòu)有四種影響力量
的函數(shù),它們是:最高領(lǐng)導(dǎo)者的影響力量、組織任務(wù)的影響
力、客觀環(huán)境的影響力、員工的影響力。上述四種力量,彼
此相互作用的因素,它們交織在一起,左右著組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),
如果領(lǐng)導(dǎo)者考慮不到這些問(wèn)題,或者對(duì)其判斷發(fā)生失誤,設(shè)
計(jì)出來(lái)的組織結(jié)構(gòu)就會(huì)不利于組織的生存與發(fā)展。
十七.部門的概念、劃分原則與方法。
所謂部門,是指組織中的各類主管人員按照專業(yè)化分工的要
求,為完成某一類特定的任務(wù)而有權(quán)管轄的一個(gè)特定的領(lǐng)
域,它既是一個(gè)特定的工作領(lǐng)域,又是一個(gè)特定的權(quán)利領(lǐng)域。
部門劃分的原則是:1.確保組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2.職責(zé)的
明確性與均衡性;3.力求部門高效精干;4.保持彈性;5.部門
之間要有良好的配合與協(xié)調(diào)。
部門劃分的方法有:1.人數(shù)部門化。指完全按照人數(shù)的多少
來(lái)劃分部門,如軍隊(duì)中的軍、師、團(tuán)等。是最簡(jiǎn)單、最原始
的方法。2.時(shí)間部門化。是在正常的工作日不能滿足工作需
要是所采用的一種劃分方法,3.職能部門化,是以組織的主
要經(jīng)營(yíng)職能為基礎(chǔ)設(shè)立部門,凡同一性質(zhì)的工作都置于同一
部門。4.程序部門化。是以工作程序?yàn)榛A(chǔ)組合各項(xiàng)活動(dòng)從
而劃分部門的一種方法。5.業(yè)務(wù)部門化。就是把業(yè)務(wù)系列的
管理工作劃歸一個(gè)部門負(fù)責(zé)。6.區(qū)域部門化。是根據(jù)地理因
素來(lái)設(shè)置管理部門,把不同地區(qū)的業(yè)務(wù)和職責(zé)劃歸不同部門
全權(quán)負(fù)責(zé)。
十八.部門間橫向聯(lián)系設(shè)計(jì)的復(fù)雜性。
部門間橫向聯(lián)系設(shè)計(jì)的復(fù)雜性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.橫向之間是平行與協(xié)作關(guān)系,縱向之間則是垂直的命令與
服從關(guān)系。橫向之間的溝通與協(xié)調(diào)就困難多了,不能簡(jiǎn)單地
通過(guò)行政命令來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
2.橫向聯(lián)系的程度在各個(gè)部門之間也不盡相同。
3.組織所處的環(huán)境也會(huì)影響到橫向部門間的聯(lián)系程度。
4.組織規(guī)模的大小對(duì)橫向聯(lián)系設(shè)計(jì)有影響。大型組織部門多,
關(guān)系復(fù)雜,各部門之間聯(lián)系密切,因而需要有更多的橫向聯(lián)
系。
5.新老組織在橫向聯(lián)系上的困難程度有所不同。
6.創(chuàng)新性組織與常規(guī)生產(chǎn)性組織在橫向聯(lián)系設(shè)計(jì)上的要求也
不同。
十九.職務(wù)設(shè)計(jì)的概念,職務(wù)選擇及職務(wù)輪換的利弊。
職務(wù)設(shè)計(jì),指將任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整職務(wù)的方式。職
務(wù)輪換的有利之處在于:(1)它拓寬了員工的工作領(lǐng)域,給
予他們更多的工作體驗(yàn)。(2)更廣泛的工作體驗(yàn)也使得人們
對(duì)組織中的其他活動(dòng)有了更所的了解,從而為人們擔(dān)任更大
的職務(wù),尤其是高層職務(wù)做好更快、更好的準(zhǔn)備。缺點(diǎn)包括
T:(1)將一個(gè)工人從先前的一個(gè)崗位轉(zhuǎn)入一個(gè)新的崗位,
需要增加培訓(xùn)成本,還會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降。(2)盡管這樣
的規(guī)劃有可能帶來(lái)顯著的長(zhǎng)期效益。但組織需要有良好的對(duì)
策處理日常出現(xiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題可能產(chǎn)生于讓缺乏經(jīng)驗(yàn)的
員工去完成新的任務(wù),也有可能產(chǎn)生于輪換后的經(jīng)理人員對(duì)
手頭的工作缺乏經(jīng)驗(yàn)就作出決策。(3)職務(wù)輪換還有可能使
那些聰明而富有進(jìn)取心的員工積極性受到影響。
二十.職務(wù)特征模型。
職務(wù)特征模型(JCM)提供了這樣一個(gè)框架:它確定了五種
職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系及對(duì)員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)
力和滿足感的影響。
二H^一.職權(quán)與權(quán)力。
1.職權(quán)。指的是管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得
到執(zhí)行的這樣的一種權(quán)力。(1)職權(quán)是這樣一種權(quán)力,一種
基于掌握職權(quán)的人在組織中所居職位的合法的權(quán)力。職權(quán)是
與職務(wù)相伴隨的,是由一個(gè)人在組織層級(jí)中的縱向職位決定
的。(2)職權(quán)是更廣泛的權(quán)利概念的一部門。換句話說(shuō),與
一個(gè)人在組織中所居職位相聯(lián)系的正式的權(quán)力,只不過(guò)是影
響決策過(guò)程的一種手段而已。
2.權(quán)力。權(quán)力則是指一個(gè)人影響決策的能力。(1)權(quán)力是一
個(gè)三維概念,它不僅包括了職能和職權(quán)層次的兩維,還增加
了第三維,稱為中心性。(2)該三維清楚地說(shuō)明:一個(gè)人在
組織中晉升得越高(反映職權(quán)的提升),他與權(quán)力核心的距
離越近;未必需要有職權(quán)才能產(chǎn)生權(quán)力,因?yàn)橐粋€(gè)人可以向
權(quán)力核心的內(nèi)圈水平移動(dòng)而不必往上升。
二十二.權(quán)力來(lái)源。
約翰?佛倫奇和伯特倫?雷文確認(rèn)了權(quán)力有五種來(lái)源:強(qiáng)制
的、獎(jiǎng)賞的、合法的、專家的和感召的。
1.強(qiáng)制權(quán)力:一種依賴于懼怕的力量。
2.獎(jiǎng)賞權(quán)力。一個(gè)人能給他人施以他們認(rèn)為有價(jià)值的獎(jiǎng)賞的
人,就對(duì)這些人擁有一種權(quán)力。
3.合法權(quán)力。這與職權(quán)同一概念,合法權(quán)力代表一個(gè)人在正
式層級(jí)中占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力。
4.專家權(quán)力。這是來(lái)自專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)的一種影響力。
5.感召權(quán)力。這是對(duì)一個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或特質(zhì)的確認(rèn),
產(chǎn)生于對(duì)這個(gè)人的傾慕和希望與他同等的心理。
二十三.管理幅度含義、影響、考慮因素。
所謂管理幅度是指組織的一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),能直接而有效地領(lǐng)
導(dǎo)下屬的可能人數(shù)。管理幅度的影響包括:
1.減小管理幅度對(duì)組織的影響:(1)管理層次增多,管理人
員增加,相互之間的協(xié)調(diào)工作難度加大,所花費(fèi)的時(shí)間、
精力和費(fèi)用都要增加;(2)上下級(jí)之間的信息傳遞容易發(fā)
遺漏和失真;(3)辦事效率低,容易助長(zhǎng)官僚主義。
2.擴(kuò)大管理幅度對(duì)組織的影響:(1)可以減少管理層次,精
簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu)和管理人員,用于協(xié)調(diào)的時(shí)間和費(fèi)用都會(huì)減少;
(2)信息傳遞渠道可以縮短,因而可以提高工作效率;(3)
管理幅度過(guò)大,也容易導(dǎo)致管理失控,各自為政;(4)管理
幅度擴(kuò)大時(shí),主管人員對(duì)下屬的具體指導(dǎo)和監(jiān)督在時(shí)間上相
對(duì)縮短。
確定管理幅度時(shí)應(yīng)考慮的因素有:1.管理工作的復(fù)雜性和相
似性;2.工作能力的強(qiáng)弱;3.領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;4.管理業(yè)務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)化程度;5.授權(quán)的程度;7.下屬職能的類似性程度;8.
組織機(jī)構(gòu)在空間的分散程度;9.得到協(xié)助的有力程度;10.經(jīng)
營(yíng)形式和發(fā)展階段。
二十四.管理層次含義,影響因素。
管理層次就是指直線行政指揮系統(tǒng)分級(jí)管理的各個(gè)層次。減
少管理層次的好處有:
1.可以減少管理人員、節(jié)約管理費(fèi)用;
2.可以加快信息溝通,減少信息傳遞中的遺漏和失真,有助
于提高管理工作效率;
3.上下級(jí)直接接觸,增進(jìn)共識(shí),消除隔閡,加強(qiáng)指導(dǎo),提高
領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性;
4.有利于擴(kuò)大下屬的管理權(quán)限,調(diào)動(dòng)下屬人員工作的積極性、
主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高其管理能力和管理水平;
5.可以克服機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、公文旅行、文件過(guò)多、官
僚主義等機(jī)關(guān)過(guò)多綜合癥。
管理層次的影響因素有:1.組織的規(guī)模;2.技術(shù)的影響;3.
管理幅度的影響。
二十五.組織結(jié)構(gòu)有哪些特性及其影響因素。
組織結(jié)構(gòu)特性有:1.復(fù)雜性。指的是組織分化的程度;2.正
規(guī)化。就是組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。3.集
權(quán)化。是決策制定權(quán)力的集中程度。
組織結(jié)構(gòu)的影響因素有:1.戰(zhàn)略;2.規(guī)模。隨著組織的擴(kuò)大,
規(guī)模的影響力相對(duì)顯得越來(lái)越不重要;3.技術(shù);4.環(huán)境。
二十六.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)程序。
1.確定組織目標(biāo)。合理確定組織的總目標(biāo)及各種具體的派
生目標(biāo);
2.確定業(yè)務(wù)內(nèi)容。根據(jù)組織目標(biāo)要求,確定為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
所必須進(jìn)行的業(yè)務(wù)管理工作項(xiàng)目,并按其性質(zhì)適當(dāng)分類,明
確各類活動(dòng)的范圍和大概工作量,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)
計(jì),使總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
3.確定組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)組織規(guī)模、技術(shù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)工作量大
小,參考同類其他組織設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),確定應(yīng)采取什么
樣的餓管理組織形式。
4.配備職務(wù)人員。挑選和配備稱職的人員及其行政負(fù)責(zé)人,
并明確其職務(wù)和職稱。
5.規(guī)定職責(zé)權(quán)限。明確規(guī)定各單位和部門及其負(fù)責(zé)人對(duì)管理
業(yè)務(wù)工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任以及評(píng)價(jià)工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。6.聯(lián)成一
體。
二十七.組織結(jié)構(gòu)基本類型及其適用性,優(yōu)缺點(diǎn)。
常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)類型有:直線制、職能制、直線職能制、事
業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制結(jié)構(gòu)、多維立體組織結(jié)構(gòu)以及
委員會(huì)制組織結(jié)構(gòu)等。
1.直線制。是最早使用也是最為簡(jiǎn)單的一種結(jié)構(gòu),是一種集
權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)適用
于:企業(yè)規(guī)模不大,職工人數(shù)不多,生產(chǎn)和管理工作都比較
簡(jiǎn)單的情況。優(yōu)點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單、權(quán)責(zé)分明、信息溝
通方便,便于統(tǒng)一指揮,集中管理。缺點(diǎn):缺乏橫向的協(xié)調(diào)
關(guān)系,沒(méi)有職能機(jī)構(gòu)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手,容易產(chǎn)生忙亂現(xiàn)象。
2.職能制。又稱“U”型組織,是以工作方法和技能作為部
門劃分的依據(jù)。它通常在只有單一型產(chǎn)品或少數(shù)幾類產(chǎn)品面
臨相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境的企業(yè)中采用。優(yōu)點(diǎn):(1)職能部門
任務(wù)專業(yè)化,可以避免人力和物資資源的重復(fù)配置;(2)便
于發(fā)揮職能專長(zhǎng),這對(duì)許多員工頗有激發(fā)力;(3)可以降低
管理費(fèi)用,這主要來(lái)自于各項(xiàng)職能的經(jīng)濟(jì)效益。缺點(diǎn):(1)
狹窄的職能眼光,不利于企業(yè)滿足迅速變化的顧客需要;(2)
一部門難以理解另一部門的目標(biāo)和要求;(3)職能部門之間
的協(xié)調(diào)性差;(4)不利于在管理隊(duì)伍中培養(yǎng)全面管理人才;
(5)多頭領(lǐng)導(dǎo),多頭指揮,下級(jí)往往無(wú)所適從。
3.直線職能制。以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置
相應(yīng)的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的參
謀,實(shí)行主管同意指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織
結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點(diǎn):既保持了直線制的集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),
又吸取了職能制發(fā)揮專業(yè)管理的長(zhǎng)處,提高了工作效率。缺
點(diǎn):(1)權(quán)力集中于最高管理層,下級(jí)缺乏必要的自主權(quán);
(2)各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)與矛
盾;(3)各參謀部門與指揮部門之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,容易產(chǎn)
生矛盾;(4)信息傳遞路線較長(zhǎng),反饋較慢,適應(yīng)環(huán)境變化
較難,是典型的“集權(quán)式”管理組織結(jié)構(gòu)。我國(guó)目前大多數(shù)
企業(yè),甚至機(jī)關(guān),學(xué)校、醫(yī)院等都采取、直線職能制。
4.事業(yè)部制。又稱“M”型組織。以產(chǎn)生目標(biāo)和結(jié)構(gòu)為基準(zhǔn)
來(lái)進(jìn)行部門的劃分和組合。事業(yè)部型組織一般適于在具有較
復(fù)雜的產(chǎn)品類別或較廣泛的地區(qū)分布的企業(yè)中采用。優(yōu)點(diǎn):
(1)提高了管理的靈活性和適應(yīng)性;(2)有利于最高管理
層擺脫日常行政事務(wù),集中精力做好有關(guān)企業(yè)大政方針的決
策;(3)便于組織專業(yè)化生產(chǎn),便于采用流水作業(yè)和自動(dòng)線
等先進(jìn)的生產(chǎn)組織形式,有利于提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)
量,降低產(chǎn)品成本。缺點(diǎn):(1)增加了管理層次,造成機(jī)構(gòu)
重疊,管理人員和管理費(fèi)用增加;(2)由于各事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)
營(yíng),各事業(yè)部之間人員互換困難,相互支授較差;(3)各事
業(yè)部經(jīng)常從本部門出發(fā),容易滋長(zhǎng)不顧公司整體利益的本位
主義和分散主義傾向。
5.矩陣制。是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的組織結(jié)構(gòu),也就是
既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)
導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。矩陣型組織適合在需要對(duì)環(huán)境變化作出迅速
而一反應(yīng)的企業(yè)中使用。優(yōu)點(diǎn):(1)將組織的縱向聯(lián)系和橫
向聯(lián)系很好的結(jié)合起來(lái),有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作
和配合,及時(shí)溝通情況,解決問(wèn)題。(2)它具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)
性,能根據(jù)特定需要和環(huán)境變化,保持高度民主的適應(yīng)性。
(3)把不同部門、具有不同專長(zhǎng)的專業(yè)人員組織在一起,
有利于相互啟發(fā),集思廣益,有利于攻克各種復(fù)雜的技術(shù)難
題,更加圓滿地完成工作任務(wù)。缺點(diǎn):(1)在資源管理方面
存在復(fù)雜性;(2)穩(wěn)定性差。由于各小組成員是由各部門臨
時(shí)抽調(diào)的,任務(wù)完成以后,還要回到原職能部門工作,容易
使小組成員產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn),不安心工作,從而對(duì)工作產(chǎn)生一
定影響;(3)權(quán)責(zé)不清。由于每個(gè)成員都要接受兩個(gè)或兩個(gè)
以上的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),潛伏著職權(quán)關(guān)系混亂和沖突,造成管理秩
序混亂,從而使組織工作過(guò)程如喪失效率性。
6.多維立體組織結(jié)構(gòu)。主要包括三種管理機(jī)構(gòu):一是按產(chǎn)品
劃分的事業(yè)部,是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;二是按職能劃分的專業(yè)參
謀機(jī)構(gòu),是專業(yè)成本中心;三是按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是
地區(qū)利潤(rùn)中心。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、跨
地區(qū)經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司或跨地區(qū)公司。
二十八.高聳型組織和扁平型組織的概念,優(yōu)點(diǎn)及弊端。
(一)高聳型組織。或叫“高架式結(jié)構(gòu)”,是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個(gè)層次的管理幅度均較窄
小。優(yōu)點(diǎn):1.組織結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn)、周密,便于經(jīng)理人員對(duì)下
屬實(shí)施嚴(yán)密控制;2.組織成員職責(zé)分明,分工明確;3.上下
級(jí)之間登記森嚴(yán),領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性程度高,垂直的縱向關(guān)系十
分清晰,有利于統(tǒng)一指揮。4.組織的穩(wěn)定性程度很高,紀(jì)律
很嚴(yán)明。
弊端:1.層次間和部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較
為復(fù)雜。2.管理費(fèi)用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。3.信
息交流不暢且易失真。4.整個(gè)組織的決策民主化程度不夠。5.
管理工作的效率也會(huì)降低。
(二)扁平型組織。其結(jié)構(gòu)特征是扁而平,管理幅度大,管
理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫扁平結(jié)構(gòu),或叫做“橫式結(jié)構(gòu)”。優(yōu)
點(diǎn):1.節(jié)省管理費(fèi)用開(kāi)支;
2.高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解基層情況;3.有利于促進(jìn)基層管
理人員成長(zhǎng);
4.有利于提高決策的民主化程度;5.縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,
可以加快信息傳遞速度和減少信息時(shí)針。缺點(diǎn):1.各級(jí)管理
人員工作負(fù)荷重,精力分散;2.對(duì)各級(jí)管理人員的素質(zhì)要求
相對(duì)較高;3.下屬人員需要自動(dòng)、自發(fā)、自律,否則容易
出現(xiàn)失控的危險(xiǎn)。4.扁平結(jié)構(gòu)雖然有利于上下級(jí)之間的溝通
與聯(lián)絡(luò),但管理幅度的加大會(huì)使同級(jí)間的溝通聯(lián)絡(luò)產(chǎn)生新的
困難。
二十九.權(quán)變組織結(jié)構(gòu)。
1.組織”權(quán)變”的含義:組織”權(quán)變”的觀點(diǎn)認(rèn)為,世界上
并沒(méi)有最好的組織,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)并非絕對(duì)一無(wú)是處,而
現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)也不是絕對(duì)完美。比較理想的組織結(jié)構(gòu)設(shè)
計(jì),應(yīng)該是同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代的以及傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則與方
法。所謂“最佳的”組織結(jié)構(gòu),應(yīng)視各種情勢(shì)而異,可以采
用任何有效的組織結(jié)構(gòu)形式。
2.四種影響組織結(jié)構(gòu)的力量。(1)經(jīng)理人員的影響力;(2)
部屬的影響力;(3)任務(wù)的影響力;(4)環(huán)境的影響力。
3.權(quán)變組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則:(1)組織的目標(biāo);(2)組織的
環(huán)境。如果組織的環(huán)境復(fù)雜,能否密切配合以保證按時(shí)產(chǎn)出
為最關(guān)鍵的因素,則宜采用矩陣式結(jié)構(gòu);(3)組織的規(guī)模。
如果組織的規(guī)模龐大,但其經(jīng)營(yíng)的科技環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境較為
穩(wěn)定,則宜采用正式的組織結(jié)構(gòu)。;(4)行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)。如果
同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,則競(jìng)爭(zhēng)越是劇烈,分權(quán)運(yùn)營(yíng)化的程度越
高;(5)組織的環(huán)境。如果組織的環(huán)境靈活多變,則環(huán)境變
化越快,越應(yīng)采用更大的分權(quán)化和彈性的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。
4.權(quán)變組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟:(1)審查組織目的;(2)審查
外部環(huán)境;(3)確認(rèn)目的和手段;(4)確認(rèn)內(nèi)部的次主要環(huán)
境因素;(5)分析每一個(gè)住要的次環(huán)境因素;(6)陳述主要
次環(huán)境的工作流程;(7)確定必要條件;(8)綜合考慮整體
需求;(9)檢查各種工作特點(diǎn)等;(10)修正原有組織結(jié)構(gòu)。
三十.組織制度的含義及特點(diǎn)。
組織制度是組織中全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,它包括組
織的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)等。特點(diǎn)有:
1.科學(xué)性。主要表現(xiàn)在,它要符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的技術(shù)性要求,
充分體現(xiàn)所規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的客觀規(guī)律,同時(shí)也是保證
制度相對(duì)穩(wěn)定性的重要條件。
2.合法性。3.系統(tǒng)性。4.權(quán)威性。5.強(qiáng)制性。6.穩(wěn)定性。
三十一.組織制度優(yōu)化的基本要求。
優(yōu)化組織制度要遵守以下基本要求:
1.組織制度要從組織的需要出發(fā),以組織的實(shí)際情況為基
礎(chǔ);2.優(yōu)化組織制度徭役加強(qiáng)科學(xué)管理、尊重人為中心;3.
制度要系統(tǒng)配套;4.制度的修訂要有廣泛的群眾基礎(chǔ);5.
要定期和不定期地審視組織制度;6.要強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)
督和管理。
三十二.制度化管理的特點(diǎn)。
制度化管理的主要特點(diǎn)有:
1.以崗位責(zé)任制為核心,明確各種崗位的權(quán)利和義務(wù);
2.根據(jù)在組織內(nèi)部的職位權(quán)力的大小,通過(guò)制度的形式建立
組織指揮體系或等級(jí)體系;
3.強(qiáng)調(diào)制度化的管理,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)相分離;
4.組織成員的關(guān)系必須以理性的組織制度為準(zhǔn)則,不受成員
個(gè)人感情因素的影響;
5.組織中成員的任用,完全按照職務(wù)上的要求,根據(jù)正式考
試或教育培訓(xùn)后人員獲得的適合組織需要的技能程度來(lái)決
定,每一位受任用的人員必須在素質(zhì)、業(yè)績(jī)上稱職。
6.管理者是一個(gè)職業(yè)層次。
三十三.集權(quán)與分權(quán)的含義,利弊、影響因素。
1.含義:集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次上一定程度
的集中;分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)較地層次上一定程度的
分散。
2.過(guò)度集權(quán)的弊端:(1)不利于合理決策;(2)不利于調(diào)動(dòng)
下屬的積極性;(3)阻礙信息交流;(4)助長(zhǎng)組織中的官僚
主義。
職權(quán)分散的重要意義:(1)分權(quán)有利于組織決策的合理化;
(2)分權(quán)有助于培養(yǎng)組織管理專家。
3.影響分權(quán)的因素有:
(1)決策的代價(jià)。決策付出代價(jià)的大小,是決定分權(quán)程度
的主要因素;
(2)政策的一致性。因?yàn)榧瘷?quán)是達(dá)到政策一致性的最方便
的途徑;
(3)組織的規(guī)模。組織規(guī)模擴(kuò)大后,集權(quán)管理不如分權(quán)管
理有效和經(jīng)濟(jì)。組織規(guī)模越大,組織的層次和部門會(huì)因管理
幅度的限制而不斷增加。
(4)組織的成長(zhǎng)。從組織成長(zhǎng)的階段來(lái)看,組織通常在成
立初期采取和維護(hù)高度集權(quán)的管理方式。隨著組織逐漸成
長(zhǎng),規(guī)模日益擴(kuò)大,則由集權(quán)的管理方式逐漸轉(zhuǎn)向分權(quán)的管
理方式。從組織成長(zhǎng)的方式來(lái)看,如果組織是從內(nèi)部發(fā)展起
來(lái)的,由小組織逐漸發(fā)展為大組織,則分權(quán)的壓力比較??;
如果組織是由合并的方式發(fā)展起來(lái)的,則分權(quán)的壓力較大。
(5)管理哲學(xué)。管理者的個(gè)性和他們的管理哲學(xué)不同,對(duì)
組織的分權(quán)程度有很大影響。
(6)人才的數(shù)量與素質(zhì)。
(7)控制的可能性。分權(quán)不可失去有效的控制。
(8)職能領(lǐng)域。
三十四.授權(quán)的含義(與分權(quán)區(qū)別)、內(nèi)容、原則、特點(diǎn)、好
處、心理障礙及授權(quán)的藝術(shù)。
1.含義:授權(quán)與分權(quán)都與職權(quán)下授有關(guān),但分權(quán)一般是組織
最高管理層的職責(zé),授權(quán)則是各個(gè)層次的管理者都應(yīng)掌握的
一門職能。分權(quán)是授權(quán)的基礎(chǔ),授權(quán)是以分權(quán)為前提。
2.授權(quán)的內(nèi)容:(1)分派任務(wù)。向被托付人交代任務(wù)。(2)
委任權(quán)力。授予被托付人相應(yīng)的權(quán)力,使之有權(quán)處置原本無(wú)
權(quán)處理的工作。(3)明確責(zé)任。要求被托付人對(duì)托付的工作
負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)不僅包括完成指派的任務(wù),也包括向上級(jí)匯報(bào)
任務(wù)的執(zhí)行情況和成果。
3.授權(quán)的原則:(1)重要原則。授予下級(jí)的權(quán)限,要使下級(jí)
認(rèn)為是該層次比較重要的權(quán)限。(2)明責(zé)原則。授權(quán)時(shí),必
須向被授權(quán)者明確所授事項(xiàng)的責(zé)任、目標(biāo)及權(quán)利范圍。(3)
適度原則。授權(quán)要做到下授的權(quán)力剛好夠下屬完成任務(wù),不
可無(wú)原則地放權(quán)。(4)不可越級(jí)授權(quán)。
4.授權(quán)的特點(diǎn):(1)上級(jí)必須通過(guò)他的職位把職權(quán)授予下屬。
(2)職權(quán)可以授出去,但最終成果完成好壞的責(zé)任還必須
由上級(jí)來(lái)承擔(dān),因此,授權(quán)不等于授責(zé),更不等于有意識(shí)地
推卸責(zé)任。(3)授權(quán)不等于放任不管,授權(quán)以后的上級(jí)仍必
須保留適當(dāng)?shù)膶?duì)下屬的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)與控制的權(quán)力,以
保證下屬正確地行使職權(quán),以確保預(yù)期成果的圓滿完成。(5)
授權(quán)可以是具體的,也可以是一般描述性的。(6)職權(quán)的授
予可以是書面的,也可以是口頭的。(7)權(quán)利既可以授出去,
也可以收回來(lái)。
5.授權(quán)的好處:(1)得到下屬的尊敬。授權(quán)是對(duì)下屬信任的
表現(xiàn)。(2)有利于發(fā)揮下屬的聰明才智。(3)可以減輕上司
的工作負(fù)擔(dān)。
6.授權(quán)的心理障礙有:(1)害怕失去控制。(2)害怕競(jìng)爭(zhēng)。
(3)害怕失去權(quán)威性。(4)被獎(jiǎng)賞的欲望。(5)需要工作
的感覺(jué)。
7.授權(quán)的藝術(shù):(1)必須清楚而明確地陳述管理政策。(2)
必須明確地規(guī)定各種工作任務(wù)和目標(biāo)。(3)必須根據(jù)所呀完
成的任務(wù)挑選人員。(4)必須保持信息溝通渠道的暢通。
三十五.組織整合、工作相互依賴性、組織分化程度,合作帶
來(lái)的益處。
1.組織整合:組織內(nèi)部協(xié)調(diào)是指一個(gè)組織內(nèi)上下左右、各個(gè)
部門和人員都要朝著有利于完成本單位以及整個(gè)組織目標(biāo)
的方向而共同努力,故又稱為組織整合。
2.工作的相互依賴性。有如下三種情形:(1)并列式相互依
賴。組織內(nèi)各單位之間只有共享資源和共擔(dān)目標(biāo)的關(guān)系,彼
此間相互聯(lián)系很少,相互影響也較小。(2)順序式相互依賴。
前后工作之間存在一種像鏈條般的銜接關(guān)系,其中任何一個(gè)
環(huán)節(jié)的中斷都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)失敗。(3)交互式相互依賴。
這是一種往返雙向式的關(guān)系,前后環(huán)節(jié)間的相互依賴程度非
1、I,,—
吊回J。
3.組織的分化程度。組織的分化主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)
縱向上的分化。是指組織劃分為各個(gè)不同的等級(jí)層次的情
況。(2)橫向上的分化??梢詮墓ぷ鲗I(yè)化分工的程度和職
能部門的數(shù)目上反映出來(lái)。(3)空間上的分化。是指組織單
位在地理區(qū)域上的分布范圍。
4.合作帶來(lái)的益處有:(1)合作提高了工作效率;(2)合作
獲得雇員的團(tuán)結(jié)和滿意;(3)合作促進(jìn)了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(4)合作促進(jìn)了創(chuàng)新和創(chuàng)造性。三十六.組織整合的主要手
段。
組織整合的主要手段有:(1)通過(guò)組織等級(jí)鏈的直接監(jiān)督。
(2)通過(guò)程序規(guī)則的工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。(3)通過(guò)計(jì)劃安排
的工作成果標(biāo)準(zhǔn)化。(4)通過(guò)教育培訓(xùn)的職工技能標(biāo)準(zhǔn)化。
(5)通過(guò)直接接觸的相互調(diào)整。
三十七.科層制的弊端。
弊端有:1.分工過(guò)細(xì);2.無(wú)人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,缺乏全心
全意為顧客服務(wù)的意識(shí)。
3.組織機(jī)構(gòu)臃腫,助長(zhǎng)官僚主義。4.員工技能單一,適應(yīng)性
差。
三十八.組織變革與組織發(fā)展的概念及變革的目標(biāo)、變革的動(dòng)
因、變革的阻力及排除阻力的方法。
1.含義。組織變革是指組織管理人員主動(dòng)對(duì)組織的原有狀態(tài)
進(jìn)行改革,以適應(yīng)外部環(huán)境變化,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活
動(dòng)。組織發(fā)展是指以變革的方式改善組織行為、提高組織效
率的過(guò)程。組織發(fā)展要通過(guò)組織變革來(lái)實(shí)現(xiàn),變革是手段,
發(fā)展是目的。
2.組織變革的目標(biāo):(1)提高組織適應(yīng)環(huán)境的能力。(2)提
高組織的工作績(jī)效。(3)承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。3.組織變革
的動(dòng)因:(1)組織外部環(huán)境的變化。(2)組織內(nèi)部條件的變
化。(3)組織成員的期望與實(shí)際情況的差異。
4.組織變革的阻力:
(1)個(gè)人方面。組織成員出于各種個(gè)人原因,可能抵制或
反對(duì)變革。個(gè)人的能力、態(tài)度、性格和期望都會(huì)導(dǎo)致他們反
對(duì)變革。當(dāng)變革不能給他們馬上帶來(lái)好處室,他們就會(huì)反對(duì)
變革。
(2)經(jīng)濟(jì)方面。在組織中謀生,至少是人們?cè)诮M織內(nèi)工作
的基本目標(biāo)之一,因此,被涉及的人會(huì)感覺(jué)到自己在經(jīng)濟(jì)上
可能收到損失,因而反對(duì)組織變革。
(3)工作方面。如果組織變革涉及工作的性質(zhì)和技術(shù)方面
的要求,例如調(diào)整工作內(nèi)容,使用新機(jī)器或技術(shù),也會(huì)遭到
員工抵制。
(4)社會(huì)方面。原因包括:①們?cè)谏鐣?huì)工作中會(huì)形成多樣
的非正式人際關(guān)系,這些非正式人際關(guān)系對(duì)于滿足員工的需
要有很大作用。②小群體的力量。③組織中的科層結(jié)構(gòu)本身。
④組織中的既得利益者。
5.排除阻力的方法
三十九.決策的定義、類型。
決策,就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),提出解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
的各種可行方案,依據(jù)評(píng)定準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),在多種備選方案中,
選擇一個(gè)方案進(jìn)行分析、判斷并付諸實(shí)施的管理過(guò)程。
決策的類型有:
1.戰(zhàn)略決策、管理決策和業(yè)務(wù)決策。
戰(zhàn)略決策是對(duì)涉及組織目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃的重大事項(xiàng)進(jìn)行的決
策活動(dòng),是對(duì)有關(guān)組織全局性的、長(zhǎng)期性的、關(guān)系到組織生
存和發(fā)展的根本問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)行的決策,具有全局性、長(zhǎng)期性
和戰(zhàn)略性的特點(diǎn)。管理決策是指對(duì)組織的人力、資金、物資
等資源進(jìn)行合理配置,以及經(jīng)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)加以改變的一種決
策,具有局部性、中期性和戰(zhàn)術(shù)性的特點(diǎn)。業(yè)務(wù)決策是涉及
組織中的一般管理和處理日常業(yè)務(wù)的具體決策活動(dòng)。具有瑣
細(xì)性、短期性與日常性的特點(diǎn)。
2.程序化決策和非程序化決策。
程序化決策是指能夠運(yùn)用常規(guī)的方法解決重復(fù)性的問(wèn)題以
達(dá)到目標(biāo)的決策。非程序化決策是指為解決偶然出現(xiàn)的、一
次性或很少重復(fù)發(fā)生的問(wèn)題作出的決策。
3.確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策和不確定型決策。
確定型決策是指各種決策方案未來(lái)的各種情況都非常明確,
決策者確知需要解決的問(wèn)題、環(huán)境條件、決策過(guò)程及未來(lái)的
結(jié)果,在決策過(guò)程中只要直接比較各種備擇方案的可知的執(zhí)
行后果,就能作出精確估計(jì)的決策。風(fēng)險(xiǎn)型決策是指決策者
不能預(yù)先確知環(huán)境條件,各種決策方案未來(lái)的若干種狀態(tài)是
隨機(jī)的;但面臨明確的問(wèn)題,解決問(wèn)題的方法是可行的,可
供選擇的若干個(gè)可行方案已知,各種狀態(tài)的發(fā)生可以由統(tǒng)計(jì)
得到一個(gè)客觀概率。不確定型決策是指決策者不能預(yù)先確知
環(huán)境條件可能有哪幾種狀態(tài)或各種狀態(tài)的概率無(wú)從估計(jì),解
決問(wèn)題的方法大致可行,但供選擇的若干個(gè)可行方案的可靠
程度較低,決策過(guò)程模糊,方案實(shí)施的結(jié)構(gòu)未知,決策者對(duì)
各個(gè)備擇方案的執(zhí)行后果難以確切估計(jì),決策過(guò)程充滿了不
確定性。
4.經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策。
經(jīng)驗(yàn)決策是依靠過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來(lái)的直覺(jué)進(jìn)行決策。決
策者的主觀判斷與個(gè)人價(jià)值觀起重大作用。科學(xué)決策是指決
策者按科學(xué)的程序,依據(jù)科學(xué)的理論,用科學(xué)的方法進(jìn)行決
策。四十.決策的流程。
決策的流程分為七個(gè)步驟:
1.確定問(wèn)題和目標(biāo)。2.搜集信息。3.確定決策標(biāo)準(zhǔn)。4.擬訂
可行方案。5.分析方案。
6.確定和實(shí)施方案。7.評(píng)價(jià)決策效果。
四十一.集體決策與個(gè)人決策的概念,比較選擇。
1.概念:如果決策的整個(gè)過(guò)程由兩個(gè)人以上的群體完成,這
種決策就稱為集體決策;如果決策的整個(gè)過(guò)程由一個(gè)人來(lái)完
成,這種決策就稱為個(gè)人決策。
2.比較與選擇。
四十二.計(jì)劃的概念和特點(diǎn)。
計(jì)劃的地位
計(jì)劃是組織根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn),確定組織在一定
時(shí)期內(nèi)的目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督來(lái)協(xié)調(diào)組織各
類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。
計(jì)劃的特點(diǎn)包括:1.面向未來(lái)。2.風(fēng)險(xiǎn)與不確定性。3.預(yù)演未
來(lái)情境。4.壓縮時(shí)間。5.預(yù)先于管理的其他職能。計(jì)劃的地
位,主要體現(xiàn)在以下兩方面:1.計(jì)劃工作的首要地位。計(jì)劃
工作要為全部的組織活動(dòng)確立必要的目標(biāo)。2.計(jì)劃工作的普
遍性。無(wú)論是什么組織,也無(wú)論是組織中哪個(gè)層次的管理者,
要想實(shí)施有效管理,就必須要做好計(jì)劃工作。
四十三.計(jì)劃的類型。
1.按計(jì)劃的期限劃分??煞譃槎唐谟?jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期
計(jì)劃。習(xí)慣將1年以內(nèi)的計(jì)劃稱為短期計(jì)劃,2至5年的計(jì)
劃稱為中期計(jì)劃,5年以上的計(jì)劃稱為長(zhǎng)期計(jì)劃。
2.按照計(jì)劃的廣度劃分。即指計(jì)劃的內(nèi)容牽涉到組織的面的
程度,可分為戰(zhàn)略計(jì)劃、行動(dòng)計(jì)劃等。戰(zhàn)略計(jì)劃是指應(yīng)用于
整體組織,為組織設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位
的計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃則指為了戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),分階段、分職
能、分部門對(duì)組織的資源進(jìn)行調(diào)配以更有效率地實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)
劃、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。
3.按照計(jì)劃的明確性程度劃分??煞譃橹笇?dǎo)性計(jì)劃和具體計(jì)
劃(也稱為指令性計(jì)劃)指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一般性的指導(dǎo)原
則,不把管理限定在具體的目標(biāo)或是特定的行動(dòng)方案上。而
具體計(jì)劃則具有明確規(guī)定的目標(biāo)和一套可實(shí)行的操作方案。
4.按照制定計(jì)劃的組織層次劃分??煞譃楦邔庸芾碛?jì)劃、中
層管理計(jì)劃和基層管理計(jì)劃。5.按照職能業(yè)務(wù)劃分。可分為
生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃等。
四十四.計(jì)劃的權(quán)變因素及應(yīng)變計(jì)劃。
1.計(jì)劃的權(quán)變因素包括:(1)組織的層次。在大多數(shù)情況下,
基層管理者的計(jì)劃活動(dòng)主要是制定具體的、可操作的作業(yè)性
計(jì)劃。高層管理者主要制定戰(zhàn)略性、方向性的戰(zhàn)略計(jì)劃。中
層管理者制定的計(jì)劃內(nèi)容介于高層與基層之間。(2)組織的
發(fā)展階段。在組織發(fā)展的不同階段上,計(jì)劃的類型應(yīng)在計(jì)劃
的時(shí)間長(zhǎng)度和明確性上作相應(yīng)的調(diào)整。(3)環(huán)境的不確定性
程度。環(huán)境的不確定性程度越大,計(jì)劃就更應(yīng)具有指導(dǎo)性,
計(jì)劃期限也應(yīng)更短。(4)未來(lái)承諾期限。當(dāng)前計(jì)劃越是影響
到對(duì)未來(lái)的承諾,計(jì)劃的期限也應(yīng)越長(zhǎng)。
2.應(yīng)變計(jì)劃。由于計(jì)劃制定是建立在對(duì)組織自身特點(diǎn)及環(huán)境
狀況的假設(shè)基礎(chǔ)上的,而組織自身和環(huán)境都存在不確定性,
有時(shí)會(huì)使計(jì)劃變得不再適合各種偶發(fā)事件可能改變現(xiàn)行計(jì)
劃的結(jié)果,所以要為此作準(zhǔn)備,制定權(quán)變方案,即應(yīng)變計(jì)劃。
應(yīng)變計(jì)劃工作的機(jī)制可分為三個(gè)階段進(jìn)行:在第一階段,組
織的基礎(chǔ)計(jì)劃即正常計(jì)劃被提出,在制定這些計(jì)劃的過(guò)程
中,管理人員得考慮各種偶發(fā)事件及其發(fā)生的概率,各種隨
機(jī)事件均應(yīng)加以考慮。在第二階段,正常計(jì)劃正在加以實(shí)施,
這時(shí)需正式確認(rèn)那些最為重要的偶發(fā)事件,只有那些有可能
發(fā)生并對(duì)組織會(huì)產(chǎn)生重大影響的事件才應(yīng)被引入應(yīng)變計(jì)劃
工作過(guò)程中,為這些偶發(fā)時(shí)間制定出相應(yīng)的應(yīng)變計(jì)劃。第三
階段,若形勢(shì)有變,就實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃;若形勢(shì)正常,則仍需
采取正常計(jì)劃。
四十五.計(jì)劃的流程。
估量機(jī)會(huì)一確定目標(biāo)一確立前提一制定方案一評(píng)價(jià)方案一
選擇方案一制定派生計(jì)劃一編制預(yù)算
四十八.管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別。
領(lǐng)導(dǎo)是管理的一個(gè)方面,屬于管理活動(dòng)的范疇,但是除了領(lǐng)
導(dǎo),管理還包括其他內(nèi)容,如計(jì)劃、組織、控制等。領(lǐng)導(dǎo)者
不一定是管理者,管理者也不一定是領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)從根本上
來(lái)講是一種影響力,是一種追隨關(guān)系。因此,領(lǐng)導(dǎo)既存在于
組織中,也存在于一定的群體中;既存在于正式組織中,也
存在于非正式組織中。管理者是組織中有一定的職位并付有
責(zé)任的人,他存在于正式組織中。(有的管理者可以運(yùn)用職
權(quán)迫使人們?nèi)氖履骋患ぷ鳎荒苡绊懰麄內(nèi)スぷ?,?/p>
并不是真正的領(lǐng)導(dǎo)者;有的人并沒(méi)有正式的職權(quán),卻能以個(gè)
人的影響力與魅力去影響他人,他才是一位領(lǐng)導(dǎo)者)。好的
組織應(yīng)該選擇好的領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)管理者,把管理者培養(yǎng)成為好的
領(lǐng)導(dǎo)者。
四十九.領(lǐng)導(dǎo)的具體內(nèi)容及組織文化的五大功能。
(一)領(lǐng)導(dǎo)的具體內(nèi)容包括:1.塑造組織文化。2.制定戰(zhàn)略
規(guī)劃,推進(jìn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。3.構(gòu)造組織核心能力,保持競(jìng)爭(zhēng)
優(yōu)勢(shì)。4.進(jìn)行管理創(chuàng)新,提高效率。5.促進(jìn)組織學(xué)習(xí),率領(lǐng)
員工達(dá)成組織目標(biāo)。
(二)組織文化的五大功能:
1.導(dǎo)向功能。是指組織文化能對(duì)組織整體和組織每個(gè)成員的
價(jià)值取向及行為取向起引導(dǎo)作用,使之符合企業(yè)所確定的目
標(biāo)。
2.約束功能。是指組織文化對(duì)每個(gè)組織成員的思想、心理、
行為具有約束和規(guī)范作用。這種約束不是制度化的硬約束,
它是一種軟約束。
3.凝聚功能。是指當(dāng)一種價(jià)值觀被組織員工共同認(rèn)可之后,
它就會(huì)成為一種黏合劑,從各個(gè)方面把其成員團(tuán)結(jié)起來(lái),從
而產(chǎn)生一種巨大的向心力和凝聚力。
4.激勵(lì)功能。是指組織文化具有使企業(yè)成員從內(nèi)心產(chǎn)生一種
高昂情緒和發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。
5.輻射功能。是指組織文化一旦形成較為固定的模式,就不
僅會(huì)在組織內(nèi)發(fā)揮作用,對(duì)本組織員工產(chǎn)生影響,而且也會(huì)
通過(guò)各種渠道對(duì)社會(huì)產(chǎn)生影響。
五十.領(lǐng)導(dǎo)方格理論。
布萊克和穆頓在1964年提出了管理方格論。用一張9X9的
方格圖,每一個(gè)方格表示一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,縱坐標(biāo)表示對(duì)人的
關(guān)心程度,分為9級(jí)。
1.1.1型:貧乏型管理。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作和對(duì)人都極不關(guān)心,多
一事不如少一事,只維持自己職務(wù)所必需的最低限度工作。
2.9.1型:任務(wù)型管理。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作極為關(guān)心,但忽略對(duì)人
的關(guān)心,強(qiáng)調(diào)有效地控制下屬,努力完成各項(xiàng)工作。
3.1.9型:鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型管理。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人極為關(guān)心,重視同
下屬的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)部屬與自己的感情,而忽略工作的效果。
5.5.5型:中庸之道型管理。領(lǐng)導(dǎo)者既對(duì)工作關(guān)心,但強(qiáng)調(diào)適
可而止,缺乏強(qiáng)烈的進(jìn)取心,樂(lè)意維持現(xiàn)狀、。5.9.9型:理
想型管理。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作和對(duì)人都極為關(guān)心,既高度重視組
織的各項(xiàng)工作,又能通過(guò)溝通與激勵(lì),使部下自覺(jué)自愿齊心
協(xié)力,這是一種理想的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
五十一.激勵(lì)的實(shí)質(zhì)及激勵(lì)的目的。
激勵(lì)的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)設(shè)計(jì)一定的機(jī)制,對(duì)組織成員的需要和
動(dòng)機(jī)施加影響,從而強(qiáng)化、引導(dǎo)或改變?nèi)说男袨椋箓€(gè)人與
組織目標(biāo)最大限度地一致起來(lái)。
激勵(lì)的目的有:
1.實(shí)現(xiàn)個(gè)人需要與組織需要的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一方面要強(qiáng)化那些
有利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的個(gè)體需要;另一方面,則是在一個(gè)更
高的層面上實(shí)現(xiàn)個(gè)體需要與組織需要、個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)
的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2.影響和引導(dǎo)組織成員的動(dòng)機(jī)。通過(guò)各種合理有效的機(jī)制和
途徑影響和塑造組織成員的“優(yōu)勢(shì)動(dòng)機(jī)”,杜絕不良動(dòng)機(jī),
使其最終所產(chǎn)生的行為符合組織目標(biāo)的發(fā)展方向。
3.為組織成員提供行動(dòng)條件。要鼓勵(lì)人行動(dòng)就該為他們的行
動(dòng)提供條件,幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
五十二.需要層次理論、ERG理論和雙因素理論的主要觀點(diǎn)
及指導(dǎo)意義。
(一)需要層次理論。(馬斯洛)
劃分為五個(gè)層次:1.生理的需要,包括人體生理上的主要需
要,即衣食住行等生存方面的基本需要,這是最低層次的需
要。2.安全的需要,指對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)安全、工作和生活環(huán)境
安全等的追求以及規(guī)避各種經(jīng)濟(jì)性、經(jīng)濟(jì)性損失的傾向。3.
歸屬的需要,包括對(duì)社會(huì)交往、友誼、情誼以及歸屬感等方
面的需要。4.尊重的需要,包括兩個(gè)方面,一是內(nèi)在的尊重
需要,如自尊、自律、自主等;二是外在的尊重需要,如社
會(huì)地位、社會(huì)認(rèn)可、受他人尊敬等的需要。5.自我實(shí)現(xiàn)的需
要,指努力促使自我成長(zhǎng),盡力發(fā)揮自己的潛能,作出力所
能及的最大成就的需要,這是最高層次的需要。
需要層次理論的基本觀點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn):(1)人的需
要是分層次的,呈階梯式逐級(jí)上升。(2)需要的存在是促使
人產(chǎn)生某種行為的基礎(chǔ),人的行為是由其當(dāng)時(shí)的主導(dǎo)需要決
定的。(3)當(dāng)某種需要得到滿足以后,這種需要也就失去了
對(duì)其行為的激勵(lì)作用。
(二)ERG理論。(奧爾德弗)
提出人的核心需要可分為存在、關(guān)系和成長(zhǎng)這三類。(1)成
長(zhǎng)需要,指關(guān)系到人的機(jī)體存在或生存的基本物質(zhì)性要求,
包括衣食住行及組織提供的相應(yīng)手段等。包括了馬斯洛理論
中的“生理需要”和“安全需要”。(2)關(guān)系需要,指人保
持和發(fā)展人際關(guān)系的需要,它包含了馬斯洛理論中的“歸屬
需要”和“尊重需要”中的外在部分。(3)成長(zhǎng)需要,指?jìng)€(gè)
人固有的、內(nèi)在的自我發(fā)展和自我完善的需要,它包括了馬
中“尊重需要”的內(nèi)在部分”和“自我實(shí)現(xiàn)的需要”。
與傳統(tǒng)的需要層次理論相比較,ERG理論能夠更為準(zhǔn)確地描
述人的需要和激勵(lì)之間的相互關(guān)系。ERG理論不強(qiáng)調(diào)需要的
層次順序,認(rèn)為并不存在嚴(yán)格的階梯式由低到高追求更高層
次的需要,對(duì)不同層次需要的要求可能同時(shí)并存。而且,ERG
理論認(rèn)為,當(dāng)較高需要的追求受到挫折時(shí),人們可能會(huì)降而
求其次,增強(qiáng)對(duì)低層次需要的要求。
(三)雙因素理論。(赫茨伯格)
其主要觀點(diǎn)是:(1)“滿意”的對(duì)立面是“沒(méi)有滿意”,“不
滿意”的對(duì)立面則是“沒(méi)有不滿意”。他修正了傳統(tǒng)的認(rèn)為
滿意的對(duì)立面就是不滿意的觀點(diǎn),他把影響人的工作動(dòng)機(jī)的
種種因素分為兩類,能夠使員工感到滿意的因素稱為激勵(lì)因
素,會(huì)使員工感到不滿意的因素稱為保健因素。(2)激勵(lì)的
確要以滿足需要為前提,但并不是滿足需要就一定能產(chǎn)生激
勵(lì)作用。(3)激勵(lì)因素的滿足,才能真正激發(fā)人的積極性。
保健一一激勵(lì)雙因素理論告訴人們:滿足各種需要所引起的
激勵(lì)強(qiáng)度和效果是不一樣的,在工作中一些基本的需要滿足
是必要的,缺乏它們會(huì)導(dǎo)致員工“不滿”,但這些“保健因
素”僅僅構(gòu)成激勵(lì)的基本前提。管理激勵(lì)和核心問(wèn)題在于如
何最大程度上挖掘和發(fā)揮真正”的“激勵(lì)因素”的作用。
五十三.期望理論、公平理論及波特一一勞勒的綜合激勵(lì)過(guò)程
模型、歸因理論及強(qiáng)化理論。
(一)期望理論。(弗羅姆)該理論的基本觀點(diǎn)是:
1.人是理性的,一個(gè)人決定采取何種行為與這種行為能夠帶
來(lái)什么結(jié)果以及這種結(jié)果對(duì)他來(lái)說(shuō)是否重要緊密相關(guān)。個(gè)人
從事某項(xiàng)工作的動(dòng)機(jī)強(qiáng)度是由其對(duì)完成該項(xiàng)工作的可能性、
獲取相應(yīng)的外在報(bào)酬的可能性(期望值)的估計(jì)和對(duì)這種報(bào)
酬的重要程度(效價(jià))來(lái)決定的,即人們的努力與其期待的
最終獎(jiǎng)酬有關(guān)。
2.激勵(lì)效應(yīng)取決于個(gè)人通過(guò)努力達(dá)成組織期望的工作績(jī)效
(組織目標(biāo))與由此而得到的滿足個(gè)人需要的獎(jiǎng)酬(個(gè)人目
標(biāo))相一致、相關(guān)聯(lián)的程度。一致程度或關(guān)聯(lián)性大,則激勵(lì)
效應(yīng)就大,否則就小。
3.激勵(lì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,當(dāng)一個(gè)人對(duì)期望值、效價(jià)的估計(jì)
發(fā)生變化時(shí),其積極性也將隨之變化。
激勵(lì)的期望理論告訴人們:(1)激勵(lì)強(qiáng)度的大小取決于個(gè)人
努力行為與組織工作績(jī)效及吻合個(gè)人目標(biāo)的獎(jiǎng)酬三者之間
的關(guān)系。(2)獎(jiǎng)酬設(shè)置應(yīng)因人而異,因?yàn)椴煌说男r(jià)維度
范圍和權(quán)重取值是不同的,管理者應(yīng)關(guān)注大多數(shù)成員認(rèn)為效
價(jià)最大的激勵(lì)措施,設(shè)置激勵(lì)目標(biāo)時(shí)應(yīng)盡可能加大其效價(jià)的
綜合值。(3)根據(jù)效價(jià)大小的不同,適當(dāng)調(diào)整期望概率與實(shí)
際概率的差距以及不同人實(shí)際所得不同效價(jià)的難易程度,拉
開(kāi)和加大組織的期望值與非期望行為的差異,這樣會(huì)增強(qiáng)激
勵(lì)效應(yīng)。
(二)公平理論。又稱作“社會(huì)比較理論”(亞當(dāng)斯)
該理論的基本內(nèi)容是:人是社會(huì)人,一個(gè)人的工作動(dòng)機(jī)和勞
動(dòng)積極性不僅受其所得報(bào)酬絕對(duì)值的影響,更重要的是還受
到相對(duì)報(bào)酬多少的影響。人們都有一種將自己的投入和所得
與他人的投入和所得相比較的傾向。其中,投入主要包括工
齡、性別、所受的教育和訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)和技能、資歷、對(duì)工作
的態(tài)度等方面。而所得主要包括薪酬與付出勞動(dòng)之間的比率
同其他人的比率進(jìn)行歷史比較,并且將根據(jù)比較的結(jié)果決定
今后的行為。
所謂“公平”就是員工把自己的工作績(jī)效和所得報(bào)酬,拿來(lái)
與他人的工作績(jī)效及所得報(bào)酬進(jìn)行主觀比較時(shí),由此產(chǎn)生的
一種積極性心理平衡狀態(tài)?!安还健笔侵副容^時(shí)所產(chǎn)生的
一種消極的、不平衡心理狀態(tài)。
(三)波特一一勞勒的綜合激勵(lì)過(guò)程模型。
波特一一勞勒的綜合激勵(lì)模型認(rèn)為,工作績(jī)效是一個(gè)多維變
量,它除了受個(gè)人努力程度決定外,還受四個(gè)因素影響;(1)
個(gè)人能力與素質(zhì);(2)外在的工作條件與環(huán)境;(3)個(gè)人對(duì)
組織期望目標(biāo)的感知和理解;(4)對(duì)獎(jiǎng)酬公平性的感知等。
(1)努力激勵(lì)指?jìng)€(gè)人所受的激勵(lì)程度和由此產(chǎn)生的對(duì)工作
付出的努力程度。
(2)工作績(jī)效指工作表現(xiàn)和取得的實(shí)際成果。它不僅取決
于個(gè)人的努力程度,還取決于其他因素和條件,包括個(gè)人的
工作能力和素質(zhì)、工作條件以及對(duì)所承擔(dān)角色的感知理解
等。
(3)獎(jiǎng)酬來(lái)自于工作成果和績(jī)效,它包括內(nèi)在獎(jiǎng)酬和外在
獎(jiǎng)酬。前者指工作本身產(chǎn)生的報(bào)酬,即尊重、自我實(shí)現(xiàn)、成
就感等需要的滿足;后者指工作之外的如薪酬、工作條件、
職業(yè)的保障等方面需要的滿足。
(4)滿意感是個(gè)人的一種內(nèi)在的認(rèn)知狀態(tài),表明個(gè)人在實(shí)
現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)和報(bào)酬所得的滿意感覺(jué)。
(四)強(qiáng)化理論。(斯金納)
強(qiáng)化理論認(rèn)為,過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)未來(lái)的行為具有重大影響,人
們會(huì)通過(guò)對(duì)過(guò)去的行為和行為結(jié)果的學(xué)習(xí)來(lái)“趨利避害”,
即當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他有利時(shí),它就會(huì)趨向于重復(fù)這種行為;
當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他不利時(shí),這種行為就會(huì)趨向于減弱或消
失。
(1)正強(qiáng)化。是指對(duì)管理者所期望的、符合組織目標(biāo)的行
為及時(shí)加以肯定或獎(jiǎng)勵(lì),從而、導(dǎo)致行為的延續(xù)和加強(qiáng)。
(2)負(fù)強(qiáng)化。是指通過(guò)人們?yōu)榱吮苊獬霈F(xiàn)不希望的結(jié)果,
而使其行為得以強(qiáng)化。
(3)不強(qiáng)化。是指對(duì)某中行為不采取任何措施,既不獎(jiǎng)勵(lì)
也不懲罰。(4)懲罰。就是對(duì)不良行為給予批評(píng)或處分。
強(qiáng)化理論是影響和引導(dǎo)員工行為的一種重要方法,通過(guò)表?yè)P(yáng)
和獎(jiǎng)勵(lì)可以使動(dòng)機(jī)得到加強(qiáng),行為得到鼓勵(lì);通過(guò)批評(píng)、懲
罰等可以否定某種行為,使不好的行為越來(lái)越少。
(五)歸因理論。(海德)
歸因理論認(rèn)為,人們的行為獲得成功或遭到失敗主要?dú)w因于
四個(gè)方面的因素:努力、能力、任務(wù)難度和機(jī)遇。這四個(gè)因
素可以按內(nèi)外因、穩(wěn)定性和可控制性三個(gè)維度來(lái)劃分。
從內(nèi)外原因來(lái)看,努力和能力屬于內(nèi)部因素,而任務(wù)難度和
機(jī)遇屬于外部因素;從穩(wěn)定性來(lái)看,能力和任務(wù)難度屬于穩(wěn)
定因素,努力和機(jī)遇屬于不穩(wěn)定因素;從可控制性來(lái)看,努
力是可控制的因素,任務(wù)難度和機(jī)遇則是不以人的意志為轉(zhuǎn)
移。
如果把失敗的原因歸結(jié)為相對(duì)穩(wěn)定的因素、可控的因素或內(nèi)
部因素,就容易使人動(dòng)搖信心,而不再堅(jiān)持努力行為;相反,
如果把失敗的原因歸結(jié)為相對(duì)不穩(wěn)定的因素、不可控因素或
外部因素,則人們比較容易繼續(xù)保持努力行為。
五十四.薪酬設(shè)計(jì)的影響因素,一般原則及薪酬
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