新干部人事檔案材料收集歸檔管理辦法

干部人事檔案材料收集歸檔管理辦法

第一條為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門(mén)歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原

則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條干部人事檔案材料形成部門(mén)和干部人事檔案管理部門(mén)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)有法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受?chē)?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第二章收集范圍

第四條在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員登記表等材料。

第五條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

第七條審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料。

第八條國(guó)民教育、成人教育（大中專(zhuān)）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條評(píng)審（考試）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（資格）和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

第十三條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

（一）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書(shū)（1——2份系統(tǒng)、全國(guó)的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表、民主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn)；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退和除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)（記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔）；退黨材料。

（二）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專(zhuān)家、國(guó)家科技獎(jiǎng)（含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)）、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批（呈報(bào)）表，先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料：處分決定、免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書(shū)；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

第十六條干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料）；干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過(guò)渡登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料，退（離）休審批表等材料。

第十七條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。

第十九條辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料，因公出國(guó)（出[NextPage]境）審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)（出境）審批表等材料。

第二十條黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料；代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

第二十一條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料；有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷

致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二十二條辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。

第二十三條其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。

第三章收集方法

第二十四條各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén)，都應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二十五條形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

第二十六條干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門(mén)收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條干部人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)，形成干部人事檔案材料的部門(mén)，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

第二十八條組織干部人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

第四章歸檔要求

第二十九條歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

第三十條歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下，本人見(jiàn)面后末簽字的，可由組織注明。

第三十一條干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2——2．5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)墨墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

第五章監(jiān)督檢查

第三十二條各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

第三十三條干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、