《Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》 教案 項(xiàng)目二 會(huì)計(jì)憑證

Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程教案課程名稱：Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程號(hào)：課程學(xué)分：2參考學(xué)時(shí)：32課程性質(zhì)：專業(yè)必修課適用專業(yè)：經(jīng)管類專業(yè)上課時(shí)間：授課教師：負(fù)責(zé)人：審核單位：年月日-1-一、課程基本信息課程名稱Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課程號(hào)課程性質(zhì)專業(yè)必修課開(kāi)課部門(mén)課程負(fù)責(zé)人課程團(tuán)隊(duì)授課學(xué)期學(xué)分/學(xué)時(shí)2/32授課語(yǔ)言漢語(yǔ)課程簡(jiǎn)介Excel是使用極為廣泛的電子表格軟件，其以操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大而著稱，非常適合缺乏計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言知識(shí)和對(duì)數(shù)據(jù)處理要求不高的財(cái)務(wù)管理人員使用。本書(shū)以Excel2010為基礎(chǔ)，通過(guò)實(shí)例詳細(xì)介紹了Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，并應(yīng)用Excel對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的會(huì)計(jì)流程和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行成因分析。本書(shū)應(yīng)用實(shí)例典型，內(nèi)容豐富，充分利用宏、MicrosofQuery組件、數(shù)據(jù)透視表組件等完成會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)。書(shū)中各項(xiàng)目詳細(xì)介紹了實(shí)例的操作步驟，學(xué)習(xí)者只需按照書(shū)中介紹的步驟一步步地實(shí)際操作，就能完全掌握本書(shū)的內(nèi)容。授課班級(jí)

二、課程授課教案項(xiàng)目二講課主題會(huì)計(jì)憑證學(xué)時(shí)2學(xué)時(shí)教學(xué)目標(biāo)（1）了解科目代碼表和現(xiàn)金流量類型的設(shè)置方法和用途；（2）了解記賬憑證和后臺(tái)數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系；（3）掌握表對(duì)象的使用方法，了解錄制宏的過(guò)程；（4）學(xué)會(huì)應(yīng)用Excel解決實(shí)際案例中遇到的會(huì)計(jì)憑證問(wèn)題。任務(wù)目標(biāo)(1)設(shè)置科目代碼表，并為各個(gè)科目設(shè)置年初數(shù)；(2)設(shè)置現(xiàn)金流量表的類型及代碼。教學(xué)設(shè)計(jì)授課提綱及重難點(diǎn)分析教學(xué)方法及課程思政設(shè)計(jì)教學(xué)時(shí)間任務(wù)一科目代碼表知識(shí)準(zhǔn)備對(duì)于現(xiàn)金流量的類型名稱會(huì)計(jì)上是有明確規(guī)定的，而現(xiàn)金流量類型的代碼則可以由用戶自定義。本任務(wù)中單獨(dú)設(shè)置一張表來(lái)放置現(xiàn)金流量相關(guān)的項(xiàng)目?，F(xiàn)金流量的具體內(nèi)容包括：(1)銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金。(2)收到的稅費(fèi)返還。(3)收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。(4)購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金。(5)支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金。(6)支付的各項(xiàng)稅費(fèi)。(7)支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。(8)收回投資收到的現(xiàn)金。(9)取得投資收益收到的現(xiàn)金。(10)處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額。(11)處置子公司及其他營(yíng)業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額。(12)收到其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。(13)購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金。(14)投資支付的現(xiàn)金。(15)取得子公司及其他營(yíng)業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額。(16)支付其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。(17)吸收投資收到的現(xiàn)金。(18)取得借款收到的現(xiàn)金。(19)收到其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。(20)償還債務(wù)支付的現(xiàn)金。(21)分配股利、利潤(rùn)或償付利息支付的現(xiàn)金。(22)支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金?？颇看a表和現(xiàn)金流量類型是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。任務(wù)資料福源公司是一家商品流通企業(yè)，公司為一般納稅人。在2021年底，各個(gè)會(huì)計(jì)科目的余額如表2-1所示（表2-1見(jiàn)教材17-18頁(yè)）。要求：(1)根據(jù)表2-1中的內(nèi)容設(shè)置科目代碼表，并為各個(gè)科目設(shè)置年初數(shù)。(2)設(shè)置現(xiàn)金流量表的類型及代碼。任務(wù)操作1.科目代碼表(1)打開(kāi)Excel，將工作表保存為“賬務(wù)處理.xlsm”，如圖2-1所示。選中Sheet1工作表，將Sheet1工作表重命名為“科目代碼表”。(2)選中A1單元格，在A1:E1單元格區(qū)域內(nèi)依次輸入科目代碼、科目名稱、性質(zhì)、是否明細(xì)和年初數(shù)等字段。(3)選中A列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，選擇“數(shù)字格式”為“數(shù)值”，“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為0，完成A列數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。(4)選中E列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，選擇“數(shù)字格式”為“會(huì)計(jì)專用”，“貨幣符號(hào)”設(shè)置為無(wú)。(5)選中A1單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“表格”組內(nèi)的“表格”命令，打開(kāi)如圖2-2所示的“創(chuàng)建表”對(duì)話框，選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，將指定的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)化為表對(duì)象。(6)單擊A1單元格，選擇“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，將“屬性”組內(nèi)的默認(rèn)表名稱更改為“kmdm”，完成表對(duì)象名稱的設(shè)置，如圖2-3所示。(7)選中A1單元格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表樣式”組中選擇“表樣式淺色9”，完成表樣式的選擇。2.各科目年初數(shù)(1)從A2單元格開(kāi)始輸入科目代碼“1001”，在B2單元格內(nèi)輸入科目名稱“庫(kù)存現(xiàn)金”。(2)在C2單元格內(nèi)輸入數(shù)值“1”，完成現(xiàn)金科目的性質(zhì)設(shè)定。(3)在D2單元格內(nèi)輸入“y”，完成是否明細(xì)科目的設(shè)置。(4)在E2單元格內(nèi)輸入數(shù)值“3630”，完成現(xiàn)金年初數(shù)的設(shè)定。(5)從A3單元格開(kāi)始，繼續(xù)輸入各個(gè)會(huì)計(jì)科目的代碼、名稱、性質(zhì)、年初數(shù)和是否明細(xì)等字段內(nèi)容。最終完成的科目代碼表如圖2-4所示。(6)選中第1列，選擇“公式”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“定義的名稱”組內(nèi)的“定義名稱”命令，打開(kāi)如圖2-5所示的“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“dm”，在“引用位置”文本框中輸入“=kmdm[科目代碼表]”，完成第1列名稱的設(shè)置。3.現(xiàn)金流量類型(1)新建一張工作表，將工作表重命名為“參數(shù)”,完成參數(shù)表的設(shè)置。(2)在A1:B1單元格區(qū)域內(nèi)輸入“內(nèi)容”和“類型代碼”。(3)選中A1單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“表格”組內(nèi)的“表格”命令，打開(kāi)如圖2-6所示的“創(chuàng)建表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)表對(duì)象。(4)選中A1單元格，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“屬性”組內(nèi)將表名稱更改為“xjll”，完成表對(duì)象樣式和名稱的設(shè)置。(5)從A2單元格開(kāi)始輸入實(shí)驗(yàn)原理中介紹的各種現(xiàn)金流量項(xiàng)目?jī)?nèi)容和代碼，最終結(jié)果如圖2-7所示。(6)選擇“公式”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“定義的名稱”組內(nèi)的“定義名稱”命令，打開(kāi)如圖2-8所示的“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“現(xiàn)金流量類型”，在“引用位置”文本框中輸入“=xjll[內(nèi)容]”，單擊“確定”按鈕，完成新建名稱的設(shè)置。38min任務(wù)二憑證輸入知識(shí)準(zhǔn)備1.LEFT函數(shù)LEFT函數(shù)的作用是返回指定字符串的左數(shù)前幾個(gè)字符。LEFT函數(shù)的返回結(jié)果是文本類型的字符串。LEFT函數(shù)首先從C4單元格的左側(cè)找4個(gè)字符，如代碼為“100201”，那么1002就是其總賬科目，代碼長(zhǎng)度為4。2.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的作用是在指定區(qū)域的第一列中查找第一個(gè)符合要求的值。本任務(wù)要查找的區(qū)域是表對(duì)象kmdm，查找的值是“LEFT(C5,4)+0”。本任務(wù)中，LEFT函數(shù)之所以在返回之后還要加0，是因?yàn)長(zhǎng)EFT函數(shù)返回的是文本類型的字符串，而在科目代碼表中，字段“科目代碼”的數(shù)據(jù)格式是“數(shù)值”，二者的數(shù)值類型不一樣，因此比較時(shí)自然就不可能相等，變通的方法是為字符串類型的數(shù)字加上0，這樣就可以將字符類型的數(shù)字強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)值。3.IFERROR函數(shù)IFERROR函數(shù)的作用是判斷接下來(lái)計(jì)算的值是否正確，如果值是正確的，就用正確的值表示，否則用指定的值顯示。在本任務(wù)中，顯示不正確就用空白表示。任務(wù)資料在2022年1月，福源公司發(fā)生了如下業(yè)務(wù)：(1)購(gòu)買(mǎi)編號(hào)為JP34的商品33000元，購(gòu)買(mǎi)編號(hào)MT5的商品21000元，購(gòu)買(mǎi)編號(hào)為KK2的商品8000元，增值稅稅率為13%，以工行支付貨款。(2)向海尚公司銷售JP32和JP33兩種商品，收入為175000元，其中工行收到了貨款13475元，其余部分稍后支付。JP32成本為6000元，JP33成本為5000元。(3)工行收到歐麗公司歸還的貨款88000元。(4)歸還一通公司貨款250000元，貨款已經(jīng)通過(guò)工行支付。(5)銷售JP35、MT5和KK3三種商品共計(jì)152800元，工行已經(jīng)收到全部貨款。JP35的成本為61000元，MT5的成本為28000元，KK2的成本為3350元。(6)現(xiàn)金支付銷售部門(mén)費(fèi)用98元。(7)工行支付招待費(fèi)5532元。(8)向金鑫公司銷售商品MT4共計(jì)254000元，未收到貨款。MT4商品成本為189100元。(9)銷售部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品2200元，以工行支付。(10)銷售JP34商品157200元，貨款已經(jīng)通過(guò)工行收訖，JP34商品的成本為72500元。(11)以工行支付稅款，上月應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅71382元，不考慮增值稅外的其他稅收。(12)購(gòu)買(mǎi)商品MT4共計(jì)487000元，JP32共計(jì)45000元，JP34共計(jì)102000元，貨款未支付，其中從合力賒購(gòu)547940元，從興樂(lè)公司賒購(gòu)168480元。(13)工行支付前期計(jì)入其他應(yīng)付款的水費(fèi)6022元。(14)購(gòu)買(mǎi)空調(diào)5臺(tái)，共計(jì)35000元，以工行支付。(15)方樂(lè)出差暫領(lǐng)現(xiàn)金3500元。(16)從工行提取175000元支付職工工資，其中銷售部門(mén)95000元，管理部門(mén)80000元，同時(shí)按10%計(jì)提福利費(fèi)用。(17)工行收到新通訊公司歸還的欠款100000元。(18)出售商品KK3和KK4共計(jì)135000元，其中KK3成本為32000元，KK4成本為28000元，貨款已經(jīng)通過(guò)工行收訖。(19)向海尚公司銷售商品JP35共計(jì)182000元，成本為110000元，貨款未收訖。(20)向一通公司和興樂(lè)公司賒購(gòu)商品MT5共計(jì)205000元，KK4共計(jì)25000元，其中向一通企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品140000元，向樂(lè)星公司購(gòu)買(mǎi)商品65000元。(21)以工行支付一通企業(yè)商品款150000元。(22)以工行支付網(wǎng)絡(luò)費(fèi)1200元。(23)以工行支付勞保用品費(fèi)用8000元。任務(wù)操作1.憑證界面(1)單擊Excel左上角的“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖2-9所示。(2)在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)選中“自定義功能區(qū)”下“主選項(xiàng)卡”中的“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框，完成“開(kāi)發(fā)工具”的選擇。通過(guò)上述操作，選項(xiàng)卡中就能顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，如圖2-10所示。(3)新建工作表，將工作表重命名為“憑證輸入”。(4)在B1單元格中輸入“記賬憑證”，選中B1:F1單元格區(qū)域，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”命令，如圖2-11所示。將“字體”設(shè)置為“仿宋_GB2312”，“字號(hào)”大小為“20”，并將B1:F1單元格區(qū)域設(shè)置為雙下畫(huà)線。(5)在B2單元格內(nèi)輸入“憑證號(hào)”，在D2單元格內(nèi)輸入“日期”，在G2單元格內(nèi)輸入“附件數(shù):”。(6)選中E2單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，設(shè)置為“日期”分類中的“2012/3/14”類型，完成日期格式的設(shè)置。(7)從A3單元格開(kāi)始，在工作表中輸入如圖2-12所示的內(nèi)容。(8)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，選擇“控件”組中“插入”下“表單控件”中的“按鈕”控件，如圖2-13所示。(9)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，選擇“控件”組中“插入”下“表單控件”中的“按鈕”控件，在“添加記錄”按鈕后添加一個(gè)命令按鈕，并將按鈕上的標(biāo)題更改為“獲取最新憑單號(hào)”，完成按鈕的設(shè)置。(10)選中A5單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IF(B5<>″″,YEAR($E$2)&″-″&IF(MONTH($E$2)<10,″0″&MONTH($E$2))&″-″&IF(DAY($E$2)<10,″0″&DAY($E$2))&″-″&IF($C$2<10,″00″&$C$2,IF($C$2<100,″0″&$C$2,$C$2))&″-″&IF(ROW()-4<10,″0″&ROW()-4,ROW()-4)&″-″&IF($H$2<10,″0″&$H$2,$H$2),″″)”，完成憑證id的設(shè)計(jì)。(11)選中C5:C18單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“數(shù)據(jù)工具”組內(nèi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下的“數(shù)據(jù)”命令，打開(kāi)如圖2-14所示的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。(12)選中D5單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(C5,4)+0,kmdm,2,FALSE),″″)”，完成總賬科目的設(shè)置。(13)選中E5單元格，在編輯欄內(nèi)輸入“=IFERROR(IF(LEN(C5)=6,VLOOKUP(C5,kmdm,2,FALSE),″″),″″)”，完成明細(xì)科目的設(shè)置。(14)選中I5單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IF(OR(COUNTBLANK(G5:H5)+COUNTBLANK(B5)=3,COUNTBLANK(G5:H5)+COUNTBLANK(B5)=0),″″,″錯(cuò)誤″)”，完成錯(cuò)誤提示的設(shè)置。(15)選中F5:F18單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“數(shù)據(jù)工具”組內(nèi)的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開(kāi)如圖2-15所示的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”中選擇“序列”，“來(lái)源”設(shè)置為“=現(xiàn)金流量類型”，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。(16)選中G5:G18單元格區(qū)域，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“樣式”組內(nèi)“條件格式”下的“新建規(guī)則”命令，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”命令，打開(kāi)如圖2-16所示的“編輯規(guī)則說(shuō)明”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框內(nèi)輸入“=SUM($H$5:$H$18)<>SUM($G$5:$G$18)”，單擊“格式”按鈕，選擇“填充”選項(xiàng)卡，選擇紅色為填充顏色，單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設(shè)置。(17)選中G5:H18單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，將其類型設(shè)置為“會(huì)計(jì)專用”，“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2，“貨幣符號(hào)”設(shè)置為“無(wú)”，完成指定單元格區(qū)域的格式設(shè)置。(18)選中A5單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到A5單元格的右下角，向下拖曳填充公式到A18單元格區(qū)域，完成憑證id的設(shè)置。選中D5:E5單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格區(qū)域的右下角，向下拖曳填充公式至D18:E18單元格區(qū)域，完成總賬科目和明細(xì)科目的設(shè)置。(19)選中I5單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到I5單元格的右下角，向下拖曳填充公式到I18單元格區(qū)域，完成憑證錯(cuò)誤提示的設(shè)置。2.輸入數(shù)據(jù)(1)選中C2單元格，輸入憑證號(hào)，完成憑證號(hào)的設(shè)置。(2)選中E2單元格，輸入“2022-1-3”，完成憑證日期的輸入。(3)選中H2單元格，輸入“1”，表示該筆憑證的附件數(shù)。(4)在B5單元格內(nèi)輸入摘要“購(gòu)買(mǎi)商品”，在C5單元格內(nèi)輸入科目代碼“140503”，在G5單元格內(nèi)輸入金額33000，在H5單元格內(nèi)輸入數(shù)值0，完成第1號(hào)憑證的第1筆記錄輸入，第1筆記錄完成后的效果如圖2-17所示。(5)在B6單元格內(nèi)輸入摘要“購(gòu)買(mǎi)商品”，在C6單元格內(nèi)輸入科目代碼“140507”，在G6單元格內(nèi)輸入金額21000，在H6單元格內(nèi)輸入數(shù)值0，完成該憑證的第2筆記錄輸入。(6)在B7單元格內(nèi)輸入摘要“購(gòu)買(mǎi)商品”，在C7單元格內(nèi)輸入科目代碼“140508”，在G7單元格內(nèi)輸入金額8000，在H7單元格內(nèi)輸入數(shù)值0，完成該憑證的第3筆記錄輸入。(7)在B8單元格內(nèi)輸入摘要“購(gòu)買(mǎi)商品”，在C8單元格內(nèi)輸入科目代碼“222101”，在G8單元格內(nèi)輸入金額8060，在H8單元格內(nèi)輸入數(shù)值0，完成該憑證的第4筆記錄輸入。(8)在B9單元格內(nèi)輸入摘要“購(gòu)買(mǎi)商品”，在C9單元格內(nèi)輸入科目代碼“100201”，在F9單元格內(nèi)選擇“現(xiàn)金流量類型”為“購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”，在G9單元格內(nèi)輸入0，在H9單元格內(nèi)輸入數(shù)值70060，完成該憑證的第5筆記錄。3.導(dǎo)入憑證庫(kù)(1)新建工作表，將工作表重命名為“憑證庫(kù)”，建立“憑證庫(kù)”工作表。(2)從A1單元格位置開(kāi)始輸入id、憑證id、摘要、科目代碼、總賬科目、明細(xì)科目、現(xiàn)金流量類型、借金額、貸金額、類型代碼、年、月、日、憑證號(hào)、筆號(hào)、附件數(shù)、性質(zhì)和審核等字段，完成憑證庫(kù)所需字段的輸入。(3)選中A1單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“表格”組內(nèi)的“表格”命令，將指定的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)化為組。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，將“屬性”組內(nèi)的表對(duì)象名稱更改為“pzk”，完成“憑證庫(kù)”工作表的設(shè)計(jì)。(4)選中B2單元格，在B2單元格內(nèi)輸入字母“a”，完成首行數(shù)據(jù)的輸入。打開(kāi)“憑證輸入”工作表，在憑證界面中輸入第一張憑證，如圖2-19所示。當(dāng)I列沒(méi)有錯(cuò)誤提示，并且借貸方?jīng)]有紅色顯示時(shí)，說(shuō)明該憑證在結(jié)構(gòu)上是正確的，就可以通過(guò)錄制一個(gè)宏將數(shù)據(jù)導(dǎo)入憑證庫(kù)工作表中。4.錄制宏(1)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼”組中的“錄制宏”命令，打開(kāi)如圖2-21所示的“錄制宏”對(duì)話框，將宏名稱更改為“添加新記錄”，單擊“確定”按鈕，開(kāi)始錄制宏。(2)選中H5單元格，選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼”組中的“使用相對(duì)引用”命令，進(jìn)入相對(duì)模式下錄制。(3)選中H5單元格，同時(shí)按Shift+Ctrl+向下方向鍵，再同時(shí)按Shift+Ctrl+向左方向鍵，按3次向左方向鍵，再按Ctrl+C鍵，完成要復(fù)制內(nèi)容的選擇復(fù)制操作。(4)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，取消選中“代碼”組中的“使用相對(duì)引用”命令，進(jìn)入絕對(duì)引用模式。(5)選擇“憑證庫(kù)”工作表，選中B2單元格，選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼”組中的“使用相對(duì)引用”命令，同時(shí)按Ctrl+向下方向鍵，再單獨(dú)按一次向下方向鍵，在空白單元格內(nèi)右擊。(6)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，取消選中“代碼”組中的“使用相對(duì)引用”命令，進(jìn)入絕對(duì)引用模式。(7)選中B1單元格，雙擊，退出復(fù)制模式；選中C1單元格，選擇“憑證輸入”工作表，選中B5:C18單元格區(qū)域，按Delete鍵，刪除憑證摘要和科目代碼；選中F5:H18單元格區(qū)域，按Delete鍵，刪除憑證的借方金額和貸方金額，完成已經(jīng)導(dǎo)入憑證的數(shù)據(jù)的刪除。(8)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼”組中的“停止錄制”命令，完成宏的錄制。(9)在“添加記錄”按鈕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“指定宏”命令，打開(kāi)如圖2-24所示的“指定宏”對(duì)話框，選擇“添加新記錄”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成指定宏的設(shè)置。5.錄制宏(1)選擇“憑證輸入”工作表，選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼”組內(nèi)的“錄制宏”命令，打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框，將宏名稱更改為“獲取最新憑單號(hào)”，單擊“確定”按鈕，開(kāi)始錄制宏。(2)選中C2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=MAX(IF(pzk[年]&″-″&pzk[月]=YEAR(E2)&″-″&MONTH(E2),pzk[憑證號(hào)]),0)+1”，按Ctrl+Shift+Enter鍵，獲取憑證庫(kù)中指定月份最新的憑單號(hào)。(3)選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“代碼組”中的“停止錄制”命令，完成宏的錄制。(4)在“獲取最新憑單號(hào)”按鈕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“指定宏”命令，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框，選擇“獲取最新憑單號(hào)”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成指定宏的設(shè)置。6.其他字段數(shù)據(jù)(1)選中“憑證庫(kù)”工作表，選中第2行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除第1行記錄。(2)選中A2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入“=[@年]&″-″&[@月]&″-″&[@憑證號(hào)]&″-″&[@筆號(hào)]”，按Enter鍵確認(rèn)，完成id字段的設(shè)置。(3)選中J2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP([@現(xiàn)金流量類型],xjll,2,FALSE),″″)”，完成現(xiàn)金流量類型代碼的設(shè)置。(4)選中K2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=LEFT([@憑證id],4)+0”，完成“年”字段的設(shè)置。(5)選中L2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=MID([@憑證id],6,2)+0”，完成“月”字段的設(shè)置。(6)選中M2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=MID([@憑證id],9,2)+0”，完成“日”字段的設(shè)置。(7)選中N2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=MID([@憑證id],12,3)+0”，完成“憑證號(hào)”字段的設(shè)置。(8)選中O2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=MID([@憑證id],16,2)+0”，完成“筆號(hào)”字段的設(shè)置。(9)選中P2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=RIGHT([@憑證id],2)+0”，完成“附件數(shù)”字段的設(shè)置。(10)選中Q2單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP([@科目代碼],kmdm,3,FALSE)”，完成會(huì)計(jì)科目性質(zhì)的顯示。(11)選中A2單元格，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“窗口”組中“凍結(jié)窗口”下的“凍結(jié)拆分窗口”命令，完成窗口凍結(jié)。7.后續(xù)憑證輸入(1)選中“憑證輸入”工作表，輸入日期和附件數(shù)，單擊“獲取最新憑單號(hào)”按鈕，設(shè)置本張憑單的憑單號(hào)。(2)選中B5單元格，輸入摘要“銷售商品”。在C5單元格內(nèi)輸入科目代碼100201，在F5單元格內(nèi)選擇“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”，在G5單元格內(nèi)輸入數(shù)值13475，在H5單元格內(nèi)輸入數(shù)值0。(3)選中B6單元格，輸入摘要“銷售商品”。在C6單元格內(nèi)輸入科目代碼112202，在G6單元格內(nèi)輸入數(shù)值63000，在H6單元格內(nèi)輸入數(shù)值0。(4)選中B7單元格，輸入摘要“銷售商品”。在C7單元格內(nèi)輸入科目代碼6402,在G7單元格內(nèi)輸入數(shù)值0，在H7單元格內(nèi)輸入數(shù)值17500。(5)選中B8單元格，輸入摘要“銷售商品”。在C8單元格內(nèi)輸