檔案室資料員述職報(bào)告

檔案室資料員述職報(bào)告轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過(guò)去了，201x年來(lái)到檔案館以來(lái)，工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心協(xié)助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠持續(xù)增強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，積極工作，團(tuán)結(jié)同事，服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生，立足本職，干好自己的工作。一、好的方面：1、在思想上能夠積極進(jìn)取，增強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)，持續(xù)的提升自身水平。從今年十月份本人就遞交了《入黨申請(qǐng)書》，渴望加入偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史，黨的章程，對(duì)黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅(jiān)持自己工作原則，堅(jiān)持責(zé)任重于泰山，工作中找出路想辦法。在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴(yán)格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài)，以平常心踏實(shí)工作，能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來(lái)訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑，解決當(dāng)前學(xué)生存有的問(wèn)題。學(xué)生檔案雖然存有流動(dòng)性較大，來(lái)往人數(shù)較多，工作量較大問(wèn)題。但本人能夠認(rèn)真對(duì)待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細(xì)致，樹(shù)立憂患意識(shí)。為學(xué)生負(fù)責(zé)，也是為自己為單位負(fù)責(zé)，敢于擔(dān)當(dāng)，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對(duì)待。檔案庫(kù)房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時(shí)增強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理，認(rèn)真做好檔案庫(kù)房登記檢查及安全防范庫(kù)工作，離開(kāi)辦公室及庫(kù)房時(shí)，應(yīng)即時(shí)關(guān)門落鎖，切斷電源。3、持續(xù)學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì)，也是適合單位發(fā)展的需要。雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多，但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)及檔案法律法規(guī)，特別是參加兩次中國(guó)檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班，能夠積極主動(dòng)的報(bào)名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的理解到了《檔案法》及國(guó)家最新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的理解到了檔案不可低估的重要性，通過(guò)學(xué)習(xí)拓展了思路，豐富了知識(shí)，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會(huì)持續(xù)學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，做到學(xué)有所思，學(xué)以致用。二、存有的不足：自己掌握的相關(guān)檔案知識(shí)還不夠，在檔案工作中還有很多不懂的地方，希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí)，多了解。工作中也存有著一些漏洞，有時(shí)也會(huì)存有工作不夠細(xì)致，制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。三、下一步工作及建議：下一步我會(huì)以學(xué)習(xí)黨的精神為指導(dǎo)，對(duì)待工作要增強(qiáng)責(zé)任感，使命感，增強(qiáng)憂患意識(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新思維，工作中多集思廣益?；渲粸榛ㄩ_(kāi)時(shí)，雖然今年的工作基本將要結(jié)束，但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對(duì)的地方，希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評(píng)，讓我理解到自己存有的問(wèn)題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示多匯報(bào)，即時(shí)匯報(bào)思想，多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，再接再厲的把工作做的更好?！酒繖n案室資料員述職報(bào)告新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的xx年，從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確引導(dǎo)和同事的熱情協(xié)助是分不開(kāi)的。記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何展開(kāi)工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都即時(shí)送往相關(guān)人員處實(shí)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，因?yàn)楣こ甜B(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了（編號(hào)為yhxx的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為xx），到當(dāng)前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見(jiàn)附表）。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。二、檔案室資料的整理對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型實(shí)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等實(shí)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。（一）江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存有的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的收文都存有文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文絕大部分是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存有丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設(shè)計(jì)通知單存有的現(xiàn)象設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒(méi)有，不知是否存有，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，當(dāng)前尚未回復(fù)。3、工程變更報(bào)告存有的現(xiàn)象江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門實(shí)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門實(shí)行保存，但未返還。4、計(jì)量方面的資料整理存有的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。5、各標(biāo)段圖紙存有的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒(méi)有充足的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況江門段當(dāng)前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。（二）珠海段資料整理情況1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存有丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的，而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存有，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。2、各標(biāo)段圖紙存有的現(xiàn)象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。3、珠海段竣工資料的移交情況。珠海段到當(dāng)前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料僅僅移交了一份原件，而且未實(shí)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存有交叉施工情況，所以所移交的竣工資料是不完整的。（三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，所以檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。三、工作中存有的不足因?yàn)槭鞘状谓佑|工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對(duì)就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，所以電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。四、20xx年的工作計(jì)劃1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20x年內(nèi)的工作計(jì)劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正?！酒繖n案室資料員述職報(bào)告本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的理解，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室實(shí)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。)做一名檔案人員，首先要做到：1、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料實(shí)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的使用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。第三，檔案工作者在實(shí)行文件的整理、保管、和利用工作中，理應(yīng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在實(shí)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，理應(yīng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。第四，檔案工作者理應(yīng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。第五，檔案工作者理應(yīng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)實(shí)行記錄，并能對(duì)其工作實(shí)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者實(shí)行合作。2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者理應(yīng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀點(diǎn)，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者理應(yīng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者理應(yīng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者理應(yīng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不理應(yīng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。再次，檔案工作者理應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保