招標(biāo)代理服務(wù)承諾及措施方案

招標(biāo)代理服務(wù)承諾及措施方案五、招標(biāo)代理時(shí)間安排1、公開(kāi)招標(biāo)工作內(nèi)容、事項(xiàng)及時(shí)間實(shí)際交叉作業(yè)天數(shù)1、簽訂代理合同1天1天2、招標(biāo)辦辦理備案手續(xù)1天招標(biāo)文件起草1天交叉時(shí)間7~8天3、公告發(fā)布5個(gè)工作日（規(guī)定）招標(biāo)文件內(nèi)部審核1天4、現(xiàn)場(chǎng)接受報(bào)名半天編制工程量清單7天5、接受資格預(yù)審文件1天招標(biāo)文件送業(yè)主審定1天6、資格預(yù)審結(jié)果、招標(biāo)文件備案1天招標(biāo)文件發(fā)放0.5天7、招標(biāo)文件備案發(fā)出至開(kāi)標(biāo)20天招標(biāo)文件答疑、及現(xiàn)場(chǎng)踏勘（前3天）20天(規(guī)定)答疑文件備案發(fā)放時(shí)間（招標(biāo)文件發(fā)放后5天內(nèi)）8、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)（中標(biāo)單位排序）及書(shū)面報(bào)告1天1天9、中標(biāo)公示2天2天(規(guī)定)10、領(lǐng)取發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)0.5天0.5天合計(jì)35天若我公司有幸能為貴公司服務(wù)，將根據(jù)以上時(shí)間安排到具體日期實(shí)施。2、與業(yè)主配合工作分工表序號(hào) 代理方工作內(nèi)容需業(yè)主或投標(biāo)單位提供的資料1項(xiàng)目報(bào)建提供項(xiàng)目立項(xiàng)批文（原件）、報(bào)建表（業(yè)主蓋章）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（原件）、業(yè)主經(jīng)辦人身份證復(fù)印件2招標(biāo)代理資料備案并辦理邀請(qǐng)招標(biāo)手續(xù)提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商局備案的公司章程、驗(yàn)資報(bào)告、招標(biāo)代理合同、監(jiān)理及施工發(fā)包方案3發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)提供邀請(qǐng)投標(biāo)單位名單4資歷 資格復(fù)核確認(rèn)投標(biāo)單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)復(fù)印件（監(jiān)理招標(biāo)則提供總監(jiān)上崗證）5發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)6編制招標(biāo)文件審核并確認(rèn)7編制工程量清單審核并確認(rèn)8招標(biāo)文件備案發(fā)放提供施工圖9收取投標(biāo)人投標(biāo)疑問(wèn)10編制招標(biāo)答疑文件審核并確認(rèn)11招標(biāo)答疑文件備案發(fā)放12編制標(biāo)底審核并確認(rèn)13業(yè)主評(píng)委備案及抽取評(píng)標(biāo)專家填寫(xiě)招標(biāo)人評(píng)委備案表并可派人到交易中心抽取評(píng)標(biāo)專家14開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)參與評(píng)標(biāo)15中標(biāo)單位確定根據(jù)評(píng)委會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人16編制書(shū)面?zhèn)浒笀?bào)告審核并確認(rèn)17領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)會(huì)同中標(biāo)單位按規(guī)定辦理18中標(biāo)通知書(shū)、監(jiān)理或施工合同備案提供中標(biāo)通知書(shū)一份、監(jiān)理或施工合同副本兩份（原件）整理項(xiàng)目招標(biāo)資料并裝訂成冊(cè)交業(yè)主簽收說(shuō)明：本表為招標(biāo)代理過(guò)程中代理方與業(yè)主雙方的工作的詳細(xì)分工六、招標(biāo)代理工作制度1、由部門(mén)經(jīng)理配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成如下工作：項(xiàng)目跟蹤、合同談判、合同書(shū)簽定、業(yè)主授權(quán)委托書(shū)。2、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目備忘錄，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。3、項(xiàng)目承接后，由部門(mén)經(jīng)理組織成立項(xiàng)目組，指定項(xiàng)目經(jīng)理，簽發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理委任書(shū)，委任書(shū)一式三份，公司、部門(mén)、項(xiàng)目組各一份。4、項(xiàng)目組人員原則上應(yīng)由兩人以上（含兩人）組成，具體人員由部門(mén)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定。若需公司其它部門(mén)人員或公司以外人員進(jìn)入項(xiàng)目組時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后給予落實(shí)。5、項(xiàng)目組成立后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從工作大綱編制到文件資料歸檔的項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施工作，并負(fù)責(zé)配合部門(mén)經(jīng)理完成項(xiàng)目的回款工作。6、工作大綱編制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工作大綱，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。工作大綱應(yīng)提供給項(xiàng)目組所有成員以及部門(mén)經(jīng)理，且在實(shí)施之前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)召集項(xiàng)目組成員開(kāi)會(huì)，對(duì)工作大綱給予必要的說(shuō)明。工作大綱是指導(dǎo)項(xiàng)目組工作的重要文件，一經(jīng)批準(zhǔn)，項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照工作大綱開(kāi)展工作，如有變動(dòng)，應(yīng)以變更函的形式經(jīng)理上報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)備案。工作大綱應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）資料收集，包括：a.項(xiàng)目的立項(xiàng)批文b.設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)工程資料c.項(xiàng)目資金來(lái)源d.本次招標(biāo)的工程范圍e.監(jiān)理單位落實(shí)情況f.業(yè)主對(duì)本次招標(biāo)的具體要求（2）編制發(fā)包方案。（3）編制工作進(jìn)度計(jì)劃表。（4）項(xiàng)目組人員分工、復(fù)核人安排。（5）委托完成工作的內(nèi)容、工作界面、委托單位或部門(mén)、人員情況、時(shí)間進(jìn)度要求、控制措施。（6）本招標(biāo)代理項(xiàng)目采用的國(guó)家及省市建設(shè)管理部門(mén)制定的法律、法規(guī)、規(guī)定等有關(guān)文件。（7）其他需說(shuō)明的情況。7、擬定發(fā)包方案及報(bào)建項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批復(fù)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容及本次招標(biāo)范圍填寫(xiě)報(bào)建表。并會(huì)同業(yè)主共同協(xié)商制定初步發(fā)包方案，交業(yè)主、部門(mén)經(jīng)理復(fù)核后，項(xiàng)目經(jīng)理攜帶批文、代理合同、授權(quán)委托書(shū)、圖紙、發(fā)包方案等相關(guān)資料到招標(biāo)辦進(jìn)行報(bào)建。8、公告發(fā)布1）項(xiàng)目經(jīng)理起草招標(biāo)公告。2）復(fù)核人復(fù)核、報(bào)部門(mén)經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理審批。3）送業(yè)主單位審查并協(xié)商發(fā)布方式及發(fā)布時(shí)間。4）定稿打印,送業(yè)主蓋章、簽字確認(rèn)。5）送招標(biāo)辦審定并確定發(fā)布時(shí)間。6）公告發(fā)布。9、報(bào)名。1）項(xiàng)目經(jīng)理攜帶報(bào)名登記表等到招標(biāo)辦指定地點(diǎn)接受報(bào)名。2）報(bào)名結(jié)束后，將報(bào)名表復(fù)印二份，一份交招標(biāo)辦備案，一份送交業(yè)主單位，原件帶回存檔。10、資格預(yù)審文件編制1）確定編制本項(xiàng)目資格預(yù)審文件所依據(jù)的“范本”或同類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目的資格預(yù)審文件參考“樣本”。2）根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求，修改“范本”（或“樣本”）中的相應(yīng)條款內(nèi)容，增減相應(yīng)的表格，編寫(xiě)首頁(yè)的“說(shuō)明”，形成本項(xiàng)目的資格預(yù)審文件初稿，并完成自校。3）復(fù)核人復(fù)核、部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。4）修改后打印成文。5）送業(yè)主閱改。6）修改后業(yè)主簽字、蓋章確認(rèn)。7）按需要的份數(shù)復(fù)印。8）送印刷部門(mén)裝訂成冊(cè)。9）送公司資料室蓋章。11、資格預(yù)審文件發(fā)放1）在編制資格預(yù)審文件時(shí)，需根據(jù)工程情況、特點(diǎn)擬定，投標(biāo)單位的資審條件須經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后由公司簽發(fā)。2）在規(guī)定的時(shí)間發(fā)放資格預(yù)審文件，并要求投標(biāo)人按表格中規(guī)定填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。12、資格審查1）在接受投標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)之前，應(yīng)將接受及資格審查各類(lèi)相應(yīng)表格準(zhǔn)備齊全。2）在規(guī)定的時(shí)間接受投標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)，并要求投標(biāo)人按資格預(yù)審文件中規(guī)定的要求提供相應(yīng)的原件進(jìn)行核對(duì)，并做好記錄。3）根據(jù)資格預(yù)審文件中規(guī)定的條件，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行資格初審，當(dāng)合格的投標(biāo)人超過(guò)九家時(shí)，應(yīng)資格預(yù)審文件中規(guī)定的擇優(yōu)條件進(jìn)行打分擇優(yōu)，從中選擇不少于九家的投標(biāo)人進(jìn)入下一段的投標(biāo)。4）編制預(yù)審報(bào)告復(fù)核人復(fù)核，并報(bào)送部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。5）將初審結(jié)果送業(yè)主審閱。6）潛在投標(biāo)人名單匯總報(bào)業(yè)主簽字確認(rèn)。7）與業(yè)主商定招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間。8）將資格預(yù)審結(jié)果以書(shū)面的形式通知各投標(biāo)人。13、招標(biāo)文件編制1）收集與編制本項(xiàng)目招標(biāo)文件有關(guān)的“范本”、同類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件參考“樣本”。2）根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、水文、地質(zhì)、氣象等勘察資料，結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求，遵照“范本”的格式規(guī)定，參考“樣本”的內(nèi)容，編制本項(xiàng)目招標(biāo)文件的初稿。編制工作一般按下列原則進(jìn)行：2.1商務(wù)部分的投標(biāo)須知、合同通用條款均按“范本”規(guī)定，不做變動(dòng)。2.2結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求需做內(nèi)容變動(dòng)、條款增減、著意強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)或數(shù)據(jù)必須全部反映在投標(biāo)須知資料表、投標(biāo)須知修改表、合同專用條款、專用條款數(shù)據(jù)表、投標(biāo)書(shū)附錄等篇章內(nèi)，不能有遺漏或出現(xiàn)前后矛盾的地方。2.3技術(shù)規(guī)范應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際需要列出。凡屬已公開(kāi)發(fā)行出版的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，只需列出名稱和編號(hào)，由投標(biāo)人自行查閱。其他的必須在技術(shù)規(guī)范中逐條逐項(xiàng)做出詳細(xì)而確切地描述，不得使用非肯定性的詞語(yǔ)，以免造成投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的誤解。2.4工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分，是編制標(biāo)底的依據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主充分溝通。尤其是獨(dú)立費(fèi)和甲供材，應(yīng)在不違反國(guó)家及省市建設(shè)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上盡可能考慮業(yè)主要求。2.5評(píng)分辦法是反映本項(xiàng)目招標(biāo)要求的重要手段，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主充分溝通，在不違反國(guó)家及省市建設(shè)、招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)、合理、公平的評(píng)分辦法，以最大限度地滿足招標(biāo)單位的要求。2.6圖紙是招標(biāo)文件的一部分，做另冊(cè)處理，由設(shè)計(jì)單位提供。2.7投標(biāo)書(shū)和各類(lèi)擔(dān)保格式原則上按“范本”模式，不做變動(dòng)；各類(lèi)附表可根據(jù)項(xiàng)目需要增減或刪改其中內(nèi)容。3）初稿經(jīng)編制人自校后打印樣稿報(bào)復(fù)核人復(fù)核、部門(mén)經(jīng)理復(fù)核、報(bào)總經(jīng)理審批。4）修改后打印成文。5）送業(yè)主審閱、確認(rèn)。6）報(bào)招標(biāo)辦備案，并確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間。7）按需要的份數(shù)復(fù)印。8）送復(fù)印部門(mén)裝訂成冊(cè)。9）送公司資料室蓋章。14、招標(biāo)文件發(fā)售1）在招標(biāo)文件發(fā)售之前，應(yīng)將招標(biāo)文件發(fā)售登記表等相應(yīng)表格及已蓋章的招標(biāo)文件準(zhǔn)備齊全。2）在規(guī)定的時(shí)間發(fā)售招標(biāo)文件，并要求投標(biāo)人確認(rèn)所領(lǐng)文件及物品。3）需要財(cái)務(wù)配合，應(yīng)通知財(cái)務(wù)有關(guān)人員。15、現(xiàn)場(chǎng)考察及答疑澄清1）項(xiàng)目組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安排要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察的投標(biāo)人，并及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系。16、答疑澄清1）在收到投標(biāo)人的澄清函后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將所有投標(biāo)人提出的需澄清的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理。2）確定時(shí)間，召集業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、工程量清單及標(biāo)底編制單位舉行答疑會(huì)，對(duì)投標(biāo)人提出的需澄清的問(wèn)題逐一回答。會(huì)議要求與會(huì)人員簽到，項(xiàng)目經(jīng)理做好會(huì)議記錄。3）根據(jù)會(huì)議記錄整理出答疑澄清函。4）項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核、部門(mén)經(jīng)理審核、報(bào)總經(jīng)理審批。5）送業(yè)主審閱，并確認(rèn)。6）送招標(biāo)辦備案。7）通知投標(biāo)人領(lǐng)取或傳真給各投標(biāo)人。17、工程量清單及標(biāo)底編制1）由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)造價(jià)人員編制工程量清單及標(biāo)底，編制要求根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施招標(biāo)的時(shí)間以及項(xiàng)目具體情況組織協(xié)調(diào)，具體工作要求參照工程造價(jià)部“工程造價(jià)業(yè)務(wù)管理辦法”執(zhí)行。2）如采用委托編制的形式，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)抓好協(xié)調(diào)管理工作，注意界面銜接，凡雙方發(fā)生的工作協(xié)調(diào)事宜，均須以書(shū)面的形式進(jìn)行，并保存歸檔。18、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備1）協(xié)助業(yè)主完成業(yè)主單位派出專家的資料準(zhǔn)備工作。2）編制開(kāi)標(biāo)程序。3）項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核，送業(yè)主審閱。4）開(kāi)標(biāo)前一天，由項(xiàng)目經(jīng)理將業(yè)主單位派出專家的資料送招標(biāo)辦備案，并按招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)量抽取專家評(píng)委。5．開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)用表、資料、辦公用品、保函收據(jù)等準(zhǔn)備。6．項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在開(kāi)標(biāo)的前一天召集項(xiàng)目組人員開(kāi)會(huì)，檢查開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的準(zhǔn)備情況，做好人員分工。19、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)1）按事先制定的開(kāi)標(biāo)程序，項(xiàng)目經(jīng)理主持開(kāi)標(biāo)。2）復(fù)核人做好記錄。3）項(xiàng)目組根據(jù)事先分工做好評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)服務(wù)工作。20、書(shū)面報(bào)告1）項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄整理編寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。2）復(fù)核人復(fù)核、部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。3）送業(yè)主審閱并蓋章。4）送招標(biāo)辦備案，并通知業(yè)主中標(biāo)單位上網(wǎng)公示時(shí)間。5）協(xié)助業(yè)主領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。6）協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽定合同7）合同及中標(biāo)通知書(shū)的備案21、意見(jiàn)反饋表1）按本辦法附表中提供的“評(píng)價(jià)意見(jiàn)表”，項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主征求對(duì)本次招標(biāo)代理工作的意見(jiàn)。2）項(xiàng)目組應(yīng)本著“事實(shí)求實(shí)、誠(chéng)心聽(tīng)取、虛心接受、力爭(zhēng)更好”的態(tài)度對(duì)待此項(xiàng)工作。3）意見(jiàn)反饋表必須放入歸檔資料中。4）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主收取此項(xiàng)代理工作的咨詢服務(wù)費(fèi)用。22、資料歸檔1）項(xiàng)目組應(yīng)在招標(biāo)工作結(jié)束后15天內(nèi)將本次招標(biāo)工作的所有資料整理成冊(cè)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審閱后歸檔。2）未完成資料歸檔的項(xiàng)目組，項(xiàng)目經(jīng)理將受到處罰。23、項(xiàng)目組結(jié)束1）資料歸檔工作是項(xiàng)目組的最后一項(xiàng)工作，完成資料歸檔工作后，項(xiàng)目組自行解散。江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司主送抄送標(biāo)題招標(biāo)編號(hào)發(fā)文日期200年月日承辦部門(mén)復(fù)核人復(fù)核：月日部門(mén)經(jīng)理核稿：月日項(xiàng)目經(jīng)理（擬稿人）總經(jīng)理簽發(fā)：校對(duì)復(fù)閱份數(shù)裝訂（此頁(yè)無(wú)正文）表一：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表代理機(jī)構(gòu)名稱江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司代理機(jī)構(gòu)法定代表人張海軍工程項(xiàng)目名稱代理招標(biāo)內(nèi)容合同估算價(jià)（萬(wàn)元）工程項(xiàng)目代理時(shí)間項(xiàng)目所在地代理項(xiàng)目組組成人員職務(wù)姓名職稱注冊(cè)資格上崗證號(hào)代理事項(xiàng)本人簽字組長(zhǎng)成員填表說(shuō)明：1、本表一式二份，招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各存一份；2、本表必須由代理項(xiàng)目組人員本人簽字欄上親自簽字；3、代理招標(biāo)內(nèi)容即為本次工程招標(biāo)的發(fā)布內(nèi)容，如工程招標(biāo)的發(fā)包內(nèi)容為裝飾裝修，則代理招標(biāo)內(nèi)容一欄就填寫(xiě)裝飾裝修。表二：江蘇省工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)代理單位名稱江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司建設(shè)單位名稱工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目規(guī)模代理招標(biāo)內(nèi)容中標(biāo)金額（萬(wàn)元）建設(shè)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話代理合同起止時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間支付代理費(fèi)單位代理服務(wù)費(fèi)（萬(wàn)元）代理事項(xiàng)經(jīng)辦人代理崗位證書(shū)編號(hào)建設(shè)單位評(píng)價(jià)意見(jiàn)招標(biāo)處（辦）評(píng)價(jià)意見(jiàn)擬定招標(biāo)方案擬定招標(biāo)公告審查潛在投標(biāo)人資格編制招標(biāo)文件組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答編制標(biāo)底組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)草擬工程合同與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜招標(biāo)代理情況的綜合評(píng)價(jià)代理過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的具體說(shuō)明：建設(shè)單位（蓋章）：年月日招標(biāo)處（辦）（蓋章）：年月日說(shuō)明：1、評(píng)價(jià)意見(jiàn)按優(yōu)、良、中、差填寫(xiě)；2、本表一式三份，代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)辦、省招標(biāo)辦各一份。附件一：江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司（招標(biāo)代理）“”工程自年月至年月保管期限本卷共件頁(yè)歸檔號(hào)卷內(nèi)文件目錄第頁(yè)序號(hào)文號(hào)作者內(nèi)容日期頁(yè)號(hào)備注附件三：備考表本卷情況說(shuō)明：本檔共冊(cè)，材料共張。其中：文字材料張，圖紙張。立卷人：檢查人：立卷時(shí)間：本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)。檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名?！啊惫こ陶袠?biāo)文件發(fā)送單序號(hào)投標(biāo)單位名稱份數(shù)是否原件簽收聯(lián)系方式簽收日期簽收人七、內(nèi)部質(zhì)量控制措施我公司擁有一整套嚴(yán)格的經(jīng)過(guò)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證的質(zhì)量保證體系，考核評(píng)價(jià)采用逐級(jí)負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理、總工辦分別負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每個(gè)工作程序的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)。實(shí)際考核評(píng)價(jià)過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組成員完成的咨詢內(nèi)容及技能進(jìn)行評(píng)價(jià)；部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作和報(bào)告整體質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)；總工辦負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)經(jīng)理工作和報(bào)告的關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)。質(zhì)量控制措施：領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人；層層把關(guān)、高質(zhì)高效；加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作；重點(diǎn)突出、嚴(yán)抓資審、擇優(yōu)入圍；5、合理合法、廉潔奉公《項(xiàng)目會(huì)簽表》跟蹤項(xiàng)目全過(guò)程。項(xiàng)目安排后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出咨詢重點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃交總工辦；總工辦在《項(xiàng)目會(huì)簽表》中根據(jù)業(yè)主意見(jiàn)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的建議，明確具體要求；項(xiàng)目完成后由核稿、審稿、簽發(fā)分別按規(guī)定要求。在項(xiàng)目完成后，征求委托方意見(jiàn)，填寫(xiě)《業(yè)主評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》并隨項(xiàng)目資料歸檔。二、杜違法違紀(jì)的保障措施：為保證招標(biāo)過(guò)程合法而順利完成，我公司特別制訂了在招標(biāo)過(guò)程中杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序的保障措施。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中的投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開(kāi)標(biāo)參與等環(huán)節(jié)關(guān)鍵人員準(zhǔn)備備用人員不定時(shí)抽簽選用，從我公司源頭上杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，我公司制訂了針對(duì)招標(biāo)人與代理機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人的廉政協(xié)議書(shū)，在招標(biāo)代理過(guò)程中長(zhǎng)期使用，收效良好。三、本項(xiàng)目采取的重點(diǎn)控制方法和措施為保證項(xiàng)目能夠按規(guī)定目標(biāo)如期完成，招標(biāo)的過(guò)程必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。針對(duì)這一特點(diǎn)，我們的措施如下：1、建立嚴(yán)格的操作程序?qū)?xiàng)目招標(biāo)代理工作進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量控制。在招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、潛在投標(biāo)人入圍名單、招標(biāo)文件、招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告等重要環(huán)節(jié)，必須經(jīng)過(guò)三級(jí)校審，并報(bào)經(jīng)業(yè)主方同意后方可實(shí)施。2、根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。為保證招標(biāo)工作的成功，在編寫(xiě)招標(biāo)文件時(shí)，除了寫(xiě)明《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定的內(nèi)容外，重點(diǎn)還要寫(xiě)明“三個(gè)知道”：第一讓投標(biāo)人知道如何投標(biāo)，對(duì)一些容易出現(xiàn)廢標(biāo)的地方將予以提醒，把應(yīng)該在投標(biāo)報(bào)價(jià)中和應(yīng)該在施工組織設(shè)計(jì)中表述的內(nèi)容表述清楚，而不是讓投標(biāo)人沒(méi)有針對(duì)性的抄錄一些規(guī)范和施工方法；第二讓評(píng)標(biāo)人知道如何評(píng)標(biāo)，制訂科學(xué)、合理、易于操作的評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)，以防止極少數(shù)評(píng)委不知評(píng)標(biāo)只知廢標(biāo)，在細(xì)枝末節(jié)上糾纏，濫用廢標(biāo)權(quán)，把優(yōu)秀的投標(biāo)人摒棄在中標(biāo)候選人之外，失去了招標(biāo)工作的本來(lái)意義；第三讓中標(biāo)人知道如何履行合同，這主要體現(xiàn)在我們編制的合同文本上，對(duì)合同條款，特別是專用條款要逐條細(xì)化，不留空白，避免定標(biāo)后在簽定合同時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議。3、加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，項(xiàng)目組人員必須持證上崗，并定期進(jìn)行職業(yè)道德教育和規(guī)章制度學(xué)習(xí)。在工作過(guò)程中始終遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)、信用”的原則，堅(jiān)持以保證政府投資項(xiàng)目中國(guó)有資金的效益為關(guān)注焦點(diǎn)，在服務(wù)中追求業(yè)主滿意度最大化，用我們的知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和智慧，為投資方提供有效和有益的幫助。八、代理招標(biāo)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)分析（一）科學(xué)合理的劃分標(biāo)段1．工程施工招標(biāo)的特征把握工程施工招標(biāo)是本次招標(biāo)過(guò)程的重中之重，由于施工招標(biāo)的投標(biāo)申請(qǐng)人偏多，我公司在資格審查的環(huán)節(jié)，會(huì)詳實(shí)審核投標(biāo)申請(qǐng)人的各重要指標(biāo)，保證優(yōu)秀投標(biāo)人入圍參與投標(biāo)，為貴方選取優(yōu)秀施工單位把好第一關(guān)。對(duì)于投標(biāo)申請(qǐng)人的調(diào)研和考察也是很重要的環(huán)節(jié)，我公司擬配合貴方對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：1）財(cái)務(wù)狀況；2）同類(lèi)工程業(yè)績(jī)；3）項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)及答辯，主要有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理；4）企業(yè)管理；5）有否不良記錄等。通過(guò)以上能力的考慮，企業(yè)的綜合實(shí)力，確保入圍投標(biāo)人均為優(yōu)秀施工企業(yè)，對(duì)于招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)辦法部分、工程量清單中措施費(fèi)計(jì)取及施工組織設(shè)計(jì)編制中對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)的要求等幾部分為招標(biāo)文件的編制重點(diǎn)，我方將認(rèn)真對(duì)待以確保高質(zhì)量的編制水平。2．特殊專業(yè)設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)的結(jié)合根據(jù)372號(hào)文件規(guī)定，對(duì)于本工程施工特殊專業(yè)設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)而言，最重要的就是對(duì)潛在投標(biāo)人基本情況的掌握，我公司在以往特殊專業(yè)工程招標(biāo)過(guò)程中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)布招標(biāo)信息時(shí)，對(duì)報(bào)名的單位不但提出施工資質(zhì)的要求，且還要提出設(shè)計(jì)資質(zhì)的要求，在資格預(yù)審過(guò)程中，可以保證貴方選取優(yōu)秀的價(jià)格合理且設(shè)計(jì)方案優(yōu)越的設(shè)計(jì)、施工單位。3．材料、設(shè)備招標(biāo)材料、設(shè)備招標(biāo)的不確定因素很多，因此針對(duì)本工程可能包括的配電箱、鋼材、商品混凝土等材料的招標(biāo)作如下考慮。代理招標(biāo)的工作重點(diǎn)是嚴(yán)格依照與貴方的合同，充分理解貴方的各項(xiàng)要求并努力、全面實(shí)現(xiàn)編制針對(duì)各代理招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的特征性很強(qiáng)的各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)的文件。對(duì)于本工程招標(biāo)，招標(biāo)內(nèi)容繁多、復(fù)雜，我單位將依據(jù)該方面招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)分標(biāo)段實(shí)施招標(biāo)，最重要的就是對(duì)潛在投標(biāo)人基本情況的掌握，其特點(diǎn)有多方面，最為突出的是采集、提取、分析、運(yùn)用我公司經(jīng)過(guò)多年設(shè)備、材料招標(biāo)的運(yùn)作，建立了各種材料、設(shè)備等其他方面的供應(yīng)商資料庫(kù)，可以保證貴方選取優(yōu)秀的價(jià)格合理的材料設(shè)備供應(yīng)商。依據(jù)我公司強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，對(duì)于各種材料、設(shè)備品牌的調(diào)研，我公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好貴方的參謀，確保本工程材料、設(shè)備的招標(biāo)能選擇到優(yōu)秀的材料、設(shè)備供應(yīng)商。（二）突發(fā)情況的預(yù)計(jì)與處理除了對(duì)以上項(xiàng)目招標(biāo)突發(fā)情況的掌握，我公司對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況有充足的準(zhǔn)備，通過(guò)社會(huì)關(guān)系的利用及有關(guān)主管部門(mén)的協(xié)調(diào)解決貴方項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中可能遇到的不利與不便情況。1）開(kāi)標(biāo)時(shí)的情況：2）資格預(yù)審時(shí)的情況；3）公示的情況的處理；4）迅速研究政府的政策變化，盡快滿足業(yè)主的要求（三）在招標(biāo)文件編制中體現(xiàn)本工程施工特點(diǎn)與質(zhì)量要求針對(duì)本工程諸多特點(diǎn)，我公司擬將下述重點(diǎn)難點(diǎn)分析編入施工招標(biāo)文件，促進(jìn)投標(biāo)人提高施工組織設(shè)計(jì)編制水平，并且考慮風(fēng)險(xiǎn)合理報(bào)價(jià)。以下內(nèi)容在招標(biāo)文件中將有詳細(xì)的敘述。1、屋面防水施工工程的重點(diǎn)部分，應(yīng)按施工組織設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖紙，技術(shù)規(guī)范認(rèn)真施工。2、水電、暖通等安裝工程施工工程重點(diǎn)部分，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求施工，關(guān)鍵是控制好材料、設(shè)備的質(zhì)量工作，應(yīng)避免短期使用后即質(zhì)量問(wèn)題影響使用。3、混凝土施工（1）考慮本工程可能有高強(qiáng)度混凝土澆注，因此對(duì)混凝土表面易產(chǎn)生的裂縫加以控制：1）優(yōu)化配合比設(shè)計(jì)；2）設(shè)置后澆帶；3）確保連續(xù)施工，震搗密集；4）加大板縱向通長(zhǎng)配筋，以便應(yīng)力能有效傳遞及分擔(dān)；5）加強(qiáng)頂板面的保溫措施；6）加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)；7）施工過(guò)程認(rèn)真觀察，詳細(xì)記錄，及時(shí)反饋混凝土表面成型情況，適時(shí)調(diào)整，保證不同氣溫下混凝土表面質(zhì)量完好。（2）在施工中混凝土設(shè)置后澆帶必須是在底板、墻壁和頂板同一位置，使之形成環(huán)形，以利釋放早、中期溫度應(yīng)力。（3）施工基礎(chǔ)排水必須持續(xù)到全部混凝土澆筑完畢，基礎(chǔ)四周回填土完畢后方可停止排降水，以免地基浸泡，造成不均勻沉降。（4）高強(qiáng)混凝土施工：考慮到工程上部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可能采用高強(qiáng)混凝土，投標(biāo)時(shí)主要從以下幾方面加以注意：1）材料要求：水泥：應(yīng)是用硅酸鹽水泥或普通硅酸鹽水泥，水泥強(qiáng)度等級(jí)不低于425級(jí)，其活性不宜低于57mpa。砂：宜用中砂，其細(xì)度模數(shù)宜大于2.6，含泥量不應(yīng)大于2%，泥塊含量不大于1%；粗骨料：粗骨料最大粒徑不應(yīng)大于30mm，針、片狀顆粒不能大于5%，含泥量不能大于1%，泥塊含量不應(yīng)大于0.5%，粗骨料除進(jìn)行壓碎指標(biāo)試驗(yàn)外，對(duì)碎石立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)，其結(jié)果不能小于要求配置后混凝土抗壓強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值fcu，k的1.5倍；水：應(yīng)用潔凈的飲用水；外加劑：應(yīng)選用非引氣型高效減水劑，摻量一般為水泥量的0.5%～1.8%％摻合料：高強(qiáng)混凝土以摻粉煤灰為主，加適量硅粉，摻合料的摻量應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)確定。2）配合比計(jì)算：高強(qiáng)混凝土配合比的計(jì)算方法和步驟，可按照普通混凝土配合比計(jì)算方法和步驟進(jìn)行，應(yīng)符合下列要求：基礎(chǔ)配合比中的水灰比，對(duì)高強(qiáng)混凝土仍可用普通混凝土水泥水灰比計(jì)算公式確定。配制高強(qiáng)混凝土所用砂率及采用的外加劑和礦物摻合的品種、摻量應(yīng)通過(guò)試驗(yàn)確定。計(jì)算高強(qiáng)混凝土配合比時(shí)，其用水量可參照“干硬性和塑性混凝土的用水量”數(shù)值。高強(qiáng)混凝土的水泥用量不宜大550KG／M3。高強(qiáng)混凝土設(shè)計(jì)配合比確定后，尚應(yīng)用該配合比進(jìn)行6～10次重復(fù)試驗(yàn)驗(yàn)證。3）高強(qiáng)度混凝土施工：在攪拌、運(yùn)輸、泵送、震搗、養(yǎng)護(hù)等方面應(yīng)加強(qiáng)控制。以上問(wèn)題我公司將編入招標(biāo)文件中，明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中將上述內(nèi)容作為重點(diǎn)、難點(diǎn)來(lái)編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)，為貴方工程順利建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。根據(jù)我公司在長(zhǎng)期的招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本工程特點(diǎn)提出的如下見(jiàn)解，在取得圖紙后將熟悉圖紙內(nèi)容后將具體情況編入招標(biāo)文件中，明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中將上述內(nèi)容作為重點(diǎn)、難點(diǎn)來(lái)編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)，為貴方工程順利建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。（四）預(yù)防串標(biāo)、流標(biāo)、廢標(biāo)的措施串標(biāo)、流標(biāo)、廢標(biāo)一般與招標(biāo)文件等過(guò)程文件存在欠缺，服務(wù)過(guò)程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān)。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，我公司將按IS09001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展服務(wù)過(guò)程中的管理控制工作，并制定了招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范化操作流程。我們將采取以下措施防止出現(xiàn)串標(biāo)、流標(biāo)、廢標(biāo)情況：l、細(xì)心分析、研究項(xiàng)目要求，對(duì)編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑資料等反復(fù)設(shè)計(jì)、推敲，嚴(yán)格分級(jí)、多層次審查監(jiān)督制度；2、認(rèn)真核實(shí)文件中所引用文件、資料的準(zhǔn)確性、有效性；3、認(rèn)真審查等關(guān)鍵性材料的完整性和規(guī)范性；4、會(huì)同招標(biāo)人分析、設(shè)計(jì)、推敲評(píng)分細(xì)則，體現(xiàn)客觀、合理要求；5、認(rèn)真檢查招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)批文、手續(xù)的齊備、有效性；6、會(huì)同招標(biāo)人對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行審查、摸底，對(duì)其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，在文件規(guī)定的允許范圍內(nèi)選擇具備相應(yīng)實(shí)力條件的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)；7、及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)匯報(bào)、溝通，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定謹(jǐn)慎服務(wù)，在操作流程上杜絕隨意和疏漏；8、嚴(yán)格工作紀(jì)律，相互監(jiān)督提醒，一切以招標(biāo)人的利益為重，嚴(yán)禁擅自傳遞、發(fā)布有關(guān)信息以此圖謀私利。（五）杜絕違法、違紀(jì)及違反建設(shè)程序的保障措施1、招標(biāo)過(guò)程中的保密工作，加強(qiáng)職業(yè)道德和法制教育，選擇資深、口碑好、工作認(rèn)真、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)入項(xiàng)目組，嚴(yán)格按照招投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)辦理招標(biāo)工作，確保過(guò)程中資格審查、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)等重要環(huán)節(jié)的保密，使得招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)能夠選擇到符合招標(biāo)要求的施工單位；2、積極配合招標(biāo)人相關(guān)的廉政保障要求，做好項(xiàng)目組人員的道德建設(shè)和法制教育，加強(qiáng)自身廉政建設(shè)；3、嚴(yán)格工作紀(jì)律，相互監(jiān)督提醒，關(guān)鍵問(wèn)題討論、協(xié)商、答疑確保有項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人參加或不少于2名項(xiàng)目組成員共同參與；4、重要過(guò)程嚴(yán)格進(jìn)行書(shū)面記錄并確認(rèn)簽字；5、對(duì)招標(biāo)代理工作方案及過(guò)程文件按公司規(guī)定管理，流程分級(jí)審核把關(guān)，不搞小動(dòng)作，杜絕漏洞；6、除在公司規(guī)定的辦公場(chǎng)所以及招標(biāo)人指定的工作場(chǎng)所外不在任何其它場(chǎng)合討論有關(guān)實(shí)質(zhì)性問(wèn)題；7、妥善保管服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)文件、材料，所用計(jì)算機(jī)設(shè)備做好加密處理；8、發(fā)現(xiàn)涉及違法違紀(jì)行為及時(shí)向招標(biāo)人和有關(guān)管理部門(mén)匯報(bào)，按章處理，決不護(hù)短。承諾：l、不管工作內(nèi)容、進(jìn)度是否有所調(diào)整、收費(fèi)狀況怎樣，我們都始終保證提供最優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量；2、保證對(duì)項(xiàng)目組人員嚴(yán)格要求，調(diào)配人力資源保障項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度；3、對(duì)項(xiàng)目組人員紀(jì)律嚴(yán)格約束，保證不出現(xiàn)任何違法違紀(jì)行為；4、甲方提供的圖紙等我公司負(fù)責(zé)收回；5、能與招標(biāo)主管部門(mén)有良好的溝通能力，在遵循招標(biāo)法的前提下能充分體現(xiàn)招標(biāo)方的意愿；6、我公司在此鄭重承諾：近兩年以內(nèi)未受到上級(jí)招投標(biāo)主管部門(mén)的認(rèn)何查處或不良記錄。針對(duì)本工程為政府關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目、要求高，技術(shù)復(fù)雜、工期緊、標(biāo)段多等諸多特點(diǎn)，我公司明確的該項(xiàng)目服務(wù)宗旨：①綜合性：全方位實(shí)現(xiàn)業(yè)主的合理要求，與各方溝通的能力；②專業(yè)性：專業(yè)人員的完備，并滿足編制各種文件的能力；⑧深刻性：分析詳細(xì)、深刻準(zhǔn)確；④時(shí)效性：及時(shí)響應(yīng)、全天候服務(wù)；⑤科學(xué)性：成熟管理體系與制度，強(qiáng)大完備的信息系統(tǒng)。我公司將信守如上承諾、全力保證貴方擬建江蘇省政務(wù)服務(wù)中心辦公大樓工程招標(biāo)的能夠順利進(jìn)行，以我公司的專業(yè)精神換取貴方的滿意，協(xié)助貴方建設(shè)好本建設(shè)項(xiàng)目！八、招標(biāo)工作的合理化建議（一）對(duì)招標(biāo)方案的建議1、嚴(yán)謹(jǐn)、合法的招標(biāo)方式因本工程規(guī)模相對(duì)較大，施工難度比較復(fù)雜，必須采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行招標(biāo)。為了體現(xiàn)政府工程招標(biāo)公開(kāi)、公平的原則，避免業(yè)主不愿意見(jiàn)到的事情發(fā)生，必須嚴(yán)格加強(qiáng)招標(biāo)體系管理，充分依據(jù)法律、法規(guī)做好代理招標(biāo)的工作。2、科學(xué)、合理的標(biāo)段劃分我單位將根據(jù)已往的招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提出合理化建議，協(xié)助甲方進(jìn)行系統(tǒng)、完善的標(biāo)段劃分。劃分標(biāo)段既要有利于縮短工期，又要有利于現(xiàn)場(chǎng)管理，充分考慮這些因素己讓各標(biāo)段的結(jié)合能夠有機(jī)銜接，促進(jìn)質(zhì)量、安全、標(biāo)化現(xiàn)場(chǎng)、交通組織、市容、環(huán)境、綠化等統(tǒng)一協(xié)調(diào)、合理搭配，有利于整個(gè)工程順利組織實(shí)施。3、公開(kāi)、合法的招標(biāo)公告公開(kāi)、合法的招標(biāo)公告重點(diǎn)體現(xiàn)政府工程招標(biāo)公開(kāi)、公平的原則，招標(biāo)公告內(nèi)容做到準(zhǔn)確、詳實(shí)、簡(jiǎn)潔，反映招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)，體現(xiàn)項(xiàng)目的重要性、公益性，能夠吸引優(yōu)秀的投標(biāo)人關(guān)注并投標(biāo)報(bào)名。4、嚴(yán)格、仔細(xì)的資格預(yù)審資格預(yù)審是工程招標(biāo)過(guò)程中的重中之重。資格預(yù)審文件中將詳細(xì)介紹工程概況，地形、地質(zhì)條件，及詳盡地提出對(duì)投標(biāo)報(bào)名人的要求并隨時(shí)細(xì)致、耐心地向投標(biāo)報(bào)名人解釋。由于施工招標(biāo)的投標(biāo)申請(qǐng)人偏多，我公司在資格審查的環(huán)節(jié)，會(huì)詳實(shí)審核投標(biāo)申請(qǐng)人的各重要指標(biāo)，保證優(yōu)秀投標(biāo)人入圍參與投標(biāo)，為貴方選取優(yōu)秀施工單位把好第一關(guān)。對(duì)于投標(biāo)申請(qǐng)人的調(diào)研和考察也是很重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于本工程，我公司擬配合貴方對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：1）財(cái)務(wù)狀況；2）同類(lèi)工程業(yè)績(jī)；3）項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)及答辯，主要有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理；4）企業(yè)管理；5）有否不良記錄等；經(jīng)過(guò)以上幾方面的考察可以確保入圍投標(biāo)人均為優(yōu)秀施工企業(yè)。通過(guò)嚴(yán)格實(shí)行以上招標(biāo)方案，我公司有信心圓滿完成貴方所委托的項(xiàng)目招標(biāo)工作。若貴方項(xiàng)目交由我公司代理，我方必將向貴方交付令貴方滿意的成果，為貴方的項(xiàng)目建設(shè)貢獻(xiàn)我公司的微薄之力!（二）超前地制定有效預(yù)防流標(biāo)、廢標(biāo)的措施為保證貴方擬建項(xiàng)目的招標(biāo)工作順利進(jìn)行，避免因某方面的原因疏漏帶來(lái)的流標(biāo)、廢標(biāo)帶來(lái)的時(shí)間的浪費(fèi)，我公司特超前制定了下面的預(yù)防流標(biāo)、廢標(biāo)的措施：1．報(bào)名名單按照業(yè)主要求，依法實(shí)施保密；2．要求前來(lái)報(bào)名的人出具授權(quán)委托書(shū)；3．對(duì)報(bào)名材料按要求及時(shí)送交業(yè)主，并將審查結(jié)果報(bào)送業(yè)主4．非常規(guī)情況及時(shí)向業(yè)主報(bào)告，并聽(tīng)取業(yè)主的指導(dǎo)意見(jiàn)和要求；5．認(rèn)真細(xì)致地制訂招標(biāo)文件，對(duì)答疑進(jìn)行耐心、詳細(xì)地解答，嚴(yán)格按業(yè)主要求執(zhí)行，堅(jiān)決克服有可能出現(xiàn)的疏漏；6．取招標(biāo)文件及答疑文件時(shí)，嚴(yán)格按業(yè)主要求發(fā)放招標(biāo)文件及答疑文件，該過(guò)程及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)；7．根據(jù)我公司長(zhǎng)期從事工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)可能造成流標(biāo)、廢標(biāo)隱患的申請(qǐng)人報(bào)名、申請(qǐng)人資格審查、工程量清單編制依據(jù)、招標(biāo)文件相關(guān)章節(jié)編制等方面嚴(yán)格控制，規(guī)避流標(biāo)、廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)；8．加強(qiáng)與貴方建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的溝通，確保工作溝通對(duì)接順暢，避免流標(biāo)、廢標(biāo)的現(xiàn)象出現(xiàn)；9．提高我方人員的責(zé)任心，增強(qiáng)我方人員的責(zé)任感，同時(shí)我方愿為因我方原因造成的流標(biāo)、廢標(biāo)承擔(dān)一定數(shù)額的罰款，罰款可以從我方中標(biāo)后給貴方呈交的質(zhì)保金中扣除。（三）組成招標(biāo)協(xié)調(diào)小組的建議本工程屬于大型的政府工程，業(yè)主是本項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)的最高領(lǐng)導(dǎo)者，為了加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)，建議業(yè)主組建這樣的招標(biāo)監(jiān)督小組，既是對(duì)這樣招標(biāo)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，也是為了高效地開(kāi)展工作，督促代理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)主在本工程中的招標(biāo)目標(biāo)。本公司將給予全部的人員力量、信息系統(tǒng)及技術(shù)保障的支持。又因本工程比較復(fù)雜，不可遇見(jiàn)因素極大、施工難度大，周期較長(zhǎng)，且工程施工范圍較大，各個(gè)標(biāo)段施工單位之間的配合工作也比較多，建議業(yè)主組建一個(gè)針對(duì)本工程的協(xié)調(diào)小組，主要是針對(duì)施工周邊環(huán)境，相關(guān)的政府主管部門(mén)以及監(jiān)理與施工單位、各個(gè)標(biāo)段施工單位之間的協(xié)調(diào)、配合工作，充分體現(xiàn)工程管理中的科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、高效。同時(shí)可以組建一個(gè)合同履行過(guò)程中的“爭(zhēng)議協(xié)調(diào)小組”主要協(xié)調(diào)工程在施工過(guò)程中合同履行的過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議等情況。（四）擬定最高限價(jià)及標(biāo)底的建議最高限價(jià)是指在招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)辦法中說(shuō)明一個(gè)攔標(biāo)價(jià)，在開(kāi)標(biāo)前15天需要在建設(shè)監(jiān)督部門(mén)備案后向發(fā)放給所有的投標(biāo)人，其價(jià)格公布后，投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)不得高于公布的最高限價(jià)，否則可以視為廢表處理，通過(guò)設(shè)立最高限價(jià)可以有效的防止圍標(biāo)、串標(biāo)的情況發(fā)生，且能有效控制工程成本、造價(jià)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。價(jià)格控制是政府投資控制的一個(gè)重要方面，建議業(yè)主盡最大可能為本工程的清單提供詳盡的資料(如地質(zhì)、水文、勘察及施工等資料)并且要求編制清單時(shí)充分考慮各種因素及施工組織設(shè)計(jì)，使政府工程的投資最節(jié)約效益最大化。為此結(jié)合考慮交通、環(huán)保、綠化、市容等因素，科學(xué)、合理設(shè)置最高限價(jià)。工程最高限價(jià)必須在開(kāi)標(biāo)前十五天在市招標(biāo)處備案后才能發(fā)放給投標(biāo)單位，建議招標(biāo)人在確定最高限價(jià)或者標(biāo)底時(shí)能充分考慮以往類(lèi)似工程招標(biāo)投標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)的下浮比率、材料價(jià)格等因素合理確定最高限價(jià)、標(biāo)底。（五）組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和招標(biāo)文件答疑的建議發(fā)放招標(biāo)文件后，建議及時(shí)組織各潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑，讓各潛在投標(biāo)人能夠充分了解招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，可以有針對(duì)性提出需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清、答疑的問(wèn)題，合同簽訂及施工可能遇到的問(wèn)題等在招標(biāo)