電子采購(gòu)的問題研究

23-電子采購(gòu)的問題研究關(guān)鍵詞：電子采購(gòu)發(fā)展優(yōu)勢(shì)模式摘要：電子采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源的協(xié)議采購(gòu)。電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購(gòu)發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商；根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子招標(biāo)、電子詢比價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本；通過電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤；通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)端對(duì)端采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用；通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)決策。前言在我們進(jìn)入新的時(shí)代中，我們的采購(gòu)行業(yè)的發(fā)展也是越來越先進(jìn)，越來越現(xiàn)代化，如今，電子采購(gòu)也是采購(gòu)領(lǐng)域的一個(gè)重要的發(fā)展方向。一些大的跨國(guó)公司和企業(yè)，紛紛把自身的采購(gòu)功能向電子采購(gòu)過度，暢想未來，電子采購(gòu)必然是采購(gòu)領(lǐng)域的一種重要的方式。下面，我就電子采購(gòu)的問題來談下我對(duì)電子采購(gòu)的理解和分析。電子采購(gòu)的定義所謂電子采購(gòu)，就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱作網(wǎng)上采購(gòu)。電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。可以說，企業(yè)采購(gòu)電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購(gòu)使企業(yè)不再采用人工辦法購(gòu)買和銷售它們的產(chǎn)品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢(shì)是十分顯著的。電子采購(gòu)的興起于發(fā)展電子采購(gòu)最先興起于美國(guó)，它的最初形式是一對(duì)一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該電子商務(wù)系百度搜索統(tǒng)大幅度地提高了采購(gòu)效率，但早期的解決方式價(jià)格昂貴、耗費(fèi)龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務(wù)，尤令中小供應(yīng)商和買家怯步。為此，聯(lián)合國(guó)制訂了商業(yè)EDI標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施過程中，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購(gòu)目錄開始興起，這是供應(yīng)商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應(yīng)商的信息透明度、市場(chǎng)涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購(gòu)平臺(tái)出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進(jìn)行電子采購(gòu)服務(wù)。電子采購(gòu)是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，編制銷售計(jì)劃，在線采購(gòu)所需的物品，并對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)帳管理和庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)施電子采購(gòu)，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購(gòu)方式。實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購(gòu)和使用Internet的電子采購(gòu)。電子采購(gòu)門戶站點(diǎn)對(duì)購(gòu)買簡(jiǎn)單商品最為有效，它可以讓供應(yīng)商創(chuàng)建和維護(hù)其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當(dāng)場(chǎng)確定付款和裝運(yùn)選擇。在試圖購(gòu)買那些必須定制的產(chǎn)品時(shí)，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請(qǐng)求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應(yīng)要求。其次，必須找到能夠滿足該請(qǐng)求的供應(yīng)商。為了節(jié)省時(shí)間和資金，只需要與有資格的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，這樣花費(fèi)的精力最少。使這一過程自動(dòng)化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應(yīng)商和買主交換采購(gòu)信息。只要交納一點(diǎn)事務(wù)處理費(fèi)，就能通過EDI網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復(fù)。電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在我們現(xiàn)今社會(huì)的采購(gòu)中，應(yīng)用電子采購(gòu)技術(shù)的企業(yè)畢竟是少數(shù)，絕大多數(shù)企業(yè)依然是應(yīng)用著傳統(tǒng)模式的采購(gòu)。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，電子采購(gòu)替代傳統(tǒng)采購(gòu)的趨勢(shì)越來越明顯。電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢(shì)是十分顯著的。下面，我就傳統(tǒng)采購(gòu)模式的問題和電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)做下比較。傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問題1.低效率的商品選擇過程。采購(gòu)中，商品及供應(yīng)商的選擇是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。采購(gòu)人員需要大量的時(shí)間和信息進(jìn)行商品的搜索和供應(yīng)商的選擇，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。2.費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作。商品和供應(yīng)商確定后，企業(yè)安排訂貨時(shí)，須以手工方式進(jìn)行多次的聯(lián)系才能正式下單，且下單后還需監(jiān)督訂單的執(zhí)行過程。3.不規(guī)則采購(gòu)，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。一些企業(yè)由于購(gòu)買性資金使用不透明、不公開、隨意性強(qiáng)，采購(gòu)過程中，往往是個(gè)人因素起決定作用，因此易發(fā)生腐敗現(xiàn)象，給企業(yè)帶來?yè)p失。4.昂貴的存貨成本和采購(gòu)成本。由于采購(gòu)過程的低效和費(fèi)時(shí)，企業(yè)尤其是大企業(yè)往往大量采購(gòu)，以應(yīng)付未來之需。但這樣需要高價(jià)的存貨成本，增加了采購(gòu)商品的預(yù)計(jì)支出。5.冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期。由于采購(gòu)過程中的很多步驟都是有手工操作完成，導(dǎo)致了過長(zhǎng)的采購(gòu)周期，削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。6.復(fù)雜的采購(gòu)管理。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，一般企業(yè)都會(huì)建立一套自身的分級(jí)采購(gòu)程序，防止過度支出和腐敗。蛋這種程序恰恰又延長(zhǎng)了本來又費(fèi)時(shí)費(fèi)力的采購(gòu)。7.難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的戰(zhàn)略性管理。采購(gòu)作為企業(yè)整體運(yùn)行的一部分，需要納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理，可由于其費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使得采購(gòu)的戰(zhàn)略化難以實(shí)現(xiàn)。電子采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)1.節(jié)省時(shí)間，提高采購(gòu)效率。企業(yè)實(shí)施電子采購(gòu)是提高效率的最直接，最易于實(shí)現(xiàn)的手段。計(jì)算機(jī)代替手工，減少了簡(jiǎn)單勞動(dòng)的工作量，提高了速度。待膩?zhàn)硬少?gòu)實(shí)施過程中流程再造，