應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言

應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)用文的語(yǔ)言主講人：李雙芹職稱：副教授一、應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的基本特征

（一）實(shí)用性實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。文學(xué)語(yǔ)言經(jīng)過(guò)了作家“扭曲”，講究審美、意在言外。（二）無(wú)歧義性應(yīng)用文書(shū)只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等修辭格。不采用文學(xué)夸張、通感、暗示。應(yīng)用文書(shū)的敘述多用直敘。觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。（三）模式性應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)、套語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。

公文具有模式化的體式。比如，“特此函復(fù)”，比用別的語(yǔ)言簡(jiǎn)練明白。（四）概說(shuō)性不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說(shuō)。敘述多是概敘。說(shuō)明多是概說(shuō)。議論是“說(shuō)理”而非“論理”，是直接、明白地提出觀點(diǎn)與主張。（五）得體性得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言。應(yīng)用文書(shū)文種豐富，各類文種的用語(yǔ)風(fēng)格也有區(qū)別：指揮性公文的命令、決議、決定用語(yǔ)莊重嚴(yán)肅。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書(shū)講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切。計(jì)劃性文書(shū)必須實(shí)在、周密、可行。會(huì)議報(bào)告語(yǔ)言則富于鼓動(dòng)性等。上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重；懲戒壞人壞事的通報(bào)，語(yǔ)言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，語(yǔ)言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實(shí)；對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過(guò)多的宣傳議論；對(duì)下級(jí)布置工作的通知，又不可過(guò)于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有可操作性；特殊的情形下，有選擇地使用模糊詞語(yǔ)、委婉用語(yǔ)，有時(shí)反應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言更得體。語(yǔ)言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。從總的方面看，應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書(shū)面語(yǔ)言，較少用口頭語(yǔ)言和方言。二、材料與觀點(diǎn)的組織形式（一）先列材料，后亮觀點(diǎn)先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論。由事到理，說(shuō)服力強(qiáng)。常用于敘事性較強(qiáng)的片斷。（二）先亮觀點(diǎn)，后列材料常用層、段、條首句亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)；或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)；這種寫(xiě)法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）