5S推行步驟解析

5S推行步驟成立推行組織擬訂推行方針及目標(biāo)擬訂工作計(jì)劃說明與教育活動前的宣導(dǎo)造勢5S活動試行5S活動評價5S活動導(dǎo)入實(shí)施及查核評鑒公布及獎懲檢討及改善修正納入定期管理活動1.1確定組織職能主任委員：負(fù)責(zé)委員會的運(yùn)作，并指揮監(jiān)督所屬委員。副主任委員：輔助主任委員處理委員會事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時，代行其職務(wù)；負(fù)責(zé)全程計(jì)劃、執(zhí)行和管制。干事：擬定推行方案；召集會議和整理資料；籌劃、推動相關(guān)活動。執(zhí)行秘書：負(fù)責(zé)委員會的行政、文書工作；負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。委員：共同參與制定5S活動的計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行主任委員之命，平時并為5S活動大案評比委員；擬定活動辦法；完成診斷表、評分表；負(fù)責(zé)規(guī)劃活動；進(jìn)行宣傳教育、推動5S等；定期檢討、推動改善；進(jìn)行活動指導(dǎo)及有爭議大案處理；處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。代理委員：當(dāng)委員授權(quán)時可代理委員大案有關(guān)事務(wù)。1.2擬定推行方針和目標(biāo)1.2.1方針例一：自主管理、全員參與例二：確實(shí)且徹底地推行例三：高階以身作則，并使全員參與1.2.2目標(biāo)活動期望之目標(biāo)應(yīng)予設(shè)定，以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果檢討目標(biāo)管理SMART原則：Specific目標(biāo)要明確Measurable目標(biāo)要可量化Attainable目標(biāo)要具可達(dá)性Relevant目標(biāo)與組織要結(jié)合Timetable目標(biāo)要有時程例一：工傷率降低30%例二：現(xiàn)場不要物為零例三：放置方法100%設(shè)定1.3擬定工作計(jì)劃1.3.1時程計(jì)劃活動的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。第一階段活動分為三個時期：導(dǎo)入期、成長期以及穩(wěn)定期。到期滿前重新檢討擬定第二階段的計(jì)劃，持續(xù)挑戰(zhàn)。決定目的、目標(biāo)決定達(dá)成目的的方法教育、訓(xùn)練工作實(shí)施檢查實(shí)施結(jié)果采取措施、對策1.3.2資料的收集與5S相關(guān)的資料，如書本、推行手冊、海報標(biāo)語、他廠的案例，應(yīng)盡量收集。有可能的話，可帶領(lǐng)部分員工到標(biāo)桿廠家觀摩，聽取廠家對活動推行的介紹及建議，以提升貼身感覺和感受他廠的氛圍。1.3.3制定5S活動實(shí)施辦法由5S委員會干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法，經(jīng)主任委員及全體委員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在委員會議上共同討論相關(guān)問題，最終達(dá)成共識，作為競賽辦法。競賽辦法內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評鑒方法、5S活動獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。1.4說明與教育各部門進(jìn)行教育推動5S活動一定要讓全公司的各級主管和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，教育訓(xùn)練是活動成敗的關(guān)鍵。在5S活動中推動的訓(xùn)練有：1.全員5S訓(xùn)練；2.干部5S訓(xùn)練；3.評審委員勤前教育訓(xùn)練。1.5活動前的宣導(dǎo)造勢1.5.1先期各項(xiàng)宣傳活動的推行5S內(nèi)容征答比賽漫畫、板報比賽征文比賽演講比賽標(biāo)語比賽等。1.5.2標(biāo)桿廠觀摩由5S活動干事帶領(lǐng)干部及部分員工到5S標(biāo)桿廠觀摩，實(shí)際感受，并和公司的現(xiàn)況作比較，共同討論差異內(nèi)容和原因，激發(fā)大家的共識。1.5.3推行手冊及海報標(biāo)語為了讓全員了解、全員實(shí)行，最好能訂制推行手冊，并且人手一冊，通過研討學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的、推行要領(lǐng)、實(shí)施辦法、評鑒辦法等。另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動，制作精美的海報標(biāo)語，塑造氣氛以加強(qiáng)文宣效果。1.5.4外力或?qū)＜业男睦斫ㄔO(shè)員工的心理疑惑及觀念的轉(zhuǎn)變，應(yīng)由外力來作溝通，以求最大程度地減少員工的抵觸情緒，同時讓干部和員工清楚各自的責(zé)任。1.5.5最高主管的宣言利用綜合早會或全員集合的時候，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推行5S活動的決心和重要性。1.65S活動試行1.6.1前期作業(yè)準(zhǔn)備分配責(zé)任區(qū)域“需要”和“不需要”物品基準(zhǔn)書的制訂基準(zhǔn)的說明道具和方法的準(zhǔn)備1.6.2紅牌作戰(zhàn)公布紅牌作戰(zhàn)月全員總動員對象：找出不需要的東西，需要改善的事，有油污、不清潔的設(shè)備，辦公室死角等貼上紅牌上級主管的巡查評鑒問題點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和檢討1.6.3整頓作戰(zhàn)物品的置放量和場所物品的置放方法定位、劃線并作明確的標(biāo)識建立地、物標(biāo)準(zhǔn)1.6.4活動辦法試行和調(diào)整試行方案經(jīng)各相關(guān)主管會鑒商定后，依5S活動計(jì)劃表試行，試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，在此期間內(nèi)將設(shè)計(jì)不周的方案，依實(shí)際情況加以調(diào)整。1.75S活動評鑒1.7.1制定評分標(biāo)準(zhǔn)表辦公室評分標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)場評分標(biāo)準(zhǔn)表1.7.2評分道具的準(zhǔn)備評分用檔案夾（封面