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文檔簡介
人事行政部職員晉升方案(草擬)1、目標
為了提升人事行政部職員個人素質(zhì)和能力,充足調(diào)動職員主動性和主動性,并在部門內(nèi)部營造公平、公正、公開競爭機制,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適適用于人事行政部全體職員
3、晉升等級劃分
3.1薪資晉升
專員等級(一級/二級/三級/四級薪資)
主管等級(一級/二級/三級薪資)3.2職級晉升專員等級→主管等級
4、晉升條件
晉升條件是依據(jù)“崗位職責表”和“考評要求”兩個部分核定;全部晉升人員必需同時滿足這兩個部分內(nèi)容方可晉升;晉升方法為逐層晉升。
4.1崗位職責表(行政專員(行政前臺)/人事專員/人事行政主管)崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政前臺(專員等級)1接待、登記、引見、接送來訪來賓;2阻止上門推銷等外來人員進入;3立即收發(fā)快件;4管理辦公引用水并做好登記;5綠植維護;6前臺辦公及公共區(qū)域清潔、維護和管理;7負責各類設(shè)施設(shè)備正常使用,出現(xiàn)問題立即報修;8巡查職場,檢驗儀容儀表、辦公紀律、環(huán)境衛(wèi)生和節(jié)能降耗等9檢驗消防安全,避免隱患發(fā)生;10遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;11嚴格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;12按時保質(zhì)完成上級安排臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力實施力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政專員1依據(jù)年度預算和集團和總部要求編制和提交職場月度和周費用預算;2負責各項長久化費用財務(wù)步驟提報;3各項臨時性零星支出財務(wù)步驟提報;4備用金日常收支管理和統(tǒng)計;5依據(jù)需要進行各類物品采購;6負責固定資產(chǎn)盤點,保管、登記和按要求發(fā)放企業(yè)辦公文具和器材,企業(yè)全部設(shè)備應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放,按次序排列整齊,立即更新記錄表;7負責低值易耗品盤點和領(lǐng)用管理。8開展日常行政檢驗及維護工作,組織實施月度評選工作;9檢驗消防安全,避免隱患發(fā)生;10負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)覺故障,立即通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用;
11幫助實施企業(yè)內(nèi)部或外部培訓工作,不停提升人員素質(zhì)和工作水平;12幫助辦理職員離職手續(xù),回收其所領(lǐng)辦公用具、鑰匙、書籍、資料等。13組織實施各項職員活動;14負責企業(yè)車輛日常使用、維護和管理;15遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;16嚴格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;17按時保質(zhì)完成上級安排臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力實施力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重80%10%10%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)人事專員1完善企業(yè)內(nèi)外部招聘步驟,做好人力資源信息搜集、整理、貯備;2依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求;3負責制訂企業(yè)內(nèi)外部招聘計劃,公布招聘消息,并組織實施招聘;4維護、管理和開發(fā)招聘渠道;5負責職員入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等相關(guān)人事手續(xù)辦理;6負責幫助開展新職員入職培訓和日常培訓;7立即更新外地流感人口信息;8負責考勤日常管理和統(tǒng)計,做到立即、正確和完整;
9立即了解職員思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;10多種線上步驟填寫、提交、立即打印、歸檔;11負責企業(yè)內(nèi)部勞動關(guān)系規(guī)范管理,做好職員社保提報,勞動協(xié)議簽署、領(lǐng)取及存檔等;12負責各類人力資源文件、資料打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、正確、立即;13遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;14嚴格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;15按時保質(zhì)完成上級安排臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力實施力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)人事行政主管1負責集團和總部相關(guān)人事行政管理規(guī)章制度和會議要求落實實施;2負責企業(yè)績效薪酬考評相關(guān)工作實施到位;3負責企業(yè)內(nèi)部各項人事手續(xù)審核、勞動關(guān)系規(guī)范管理;4負責職員日常培訓工作組織開展;5負責企業(yè)內(nèi)部職員檔案規(guī)范管理和檢驗;6依據(jù)集團和總部工作計劃,組織制訂工作計劃;7依據(jù)集團要求結(jié)合企業(yè)實際情況制訂和調(diào)整年度、六個月度財務(wù)預算計劃,審核和調(diào)整月度及周預算計劃并上報;8負責同集團和總部進行相關(guān)人事和行政工作協(xié)調(diào);9負責職場人事和行政提報各類工作步驟初步審核和補充;10策劃和制訂企業(yè)重大活動方案并提交報批;11遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;12嚴格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;13按時保質(zhì)完成上級安排臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力實施力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重60%20%20%4.2
考評要求
每個月對專員進行考評,考評分數(shù)連續(xù)6個月達成85分(含)以上,且月平均出勤率達90%(含)以上,可申請薪資升級,晉升方法為逐層晉升;考評分數(shù)連續(xù)6個月達成90分(含)以上,月平均出勤率達90%(含)以上,且能勝任主管崗位職責(或已經(jīng)代理主管崗位工作),可申請競聘主管崗位。
5
晉升申請步驟
5.1
符合相關(guān)要求者,填寫《異動審批表》,提交OA異動審批步驟;
5.2
步驟經(jīng)過后歸檔,對相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后薪酬;
5.3基層職員最高可晉升為行政人事主管。6
附則
6.1
本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部全部;6.2本制度自
年
月
日
起實施。職員框架性考評標準(草擬)1業(yè)績考評要素考核標準工作量1、所負責工作常常處于歇工狀態(tài),30天累計在2.5天以上0-59分2、所負責工作偶然處于歇工狀態(tài),30天累計在2天內(nèi)60-79分3、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn)80-89分4、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn)90-100分工作質(zhì)1、所負責工作能基礎(chǔ)維持正常,結(jié)果表現(xiàn)較差0-59分2、所負責工作能基礎(chǔ)正常進行,結(jié)果表現(xiàn)通常60-79分3、所負責工作能完全正常,能超額或較寬松完成任務(wù),有很好結(jié)果80-89分4、所負責工作能很正常,取得突破性進展,并對團體她人能給對應(yīng)幫助或起到標桿作用90-100分2技能考評要素評價標準分析能力1、能將問題進行簡單分解并處理0-59分2、能夠清楚、正確地找出問題基礎(chǔ)關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、關(guān)鍵程度60-79分3、針對復雜情況能夠找出多重或連續(xù)性關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、關(guān)鍵程度80-89分4、能夠利用多個分析方法,正確剖析復雜問題,提出多個方案及評定意見90-100分應(yīng)用能力1、能處理簡單常常出現(xiàn)問題0-59分2、能處理較復雜常常出現(xiàn)問題60-79分3、能處理復雜新問題80-89分4、能處理復雜企業(yè)長久未能很好處理問題90-100分創(chuàng)新能力1、偶然提出過含有新意簡單技巧和方法0-59分2、經(jīng)過經(jīng)驗總結(jié),給出了企業(yè)特有經(jīng)驗數(shù)據(jù),并被認定含有很好指導意義60-79分3、經(jīng)過學習、借鑒類似方法完成工作,改善和創(chuàng)新并取得成功80-89分4、發(fā)覺新方法,經(jīng)證實含有經(jīng)濟效益90-100分學習能力1、能常常向其它人員學習請教并對實際工作有所幫助0-59分2、偶然自學專業(yè)知識培訓,并能提升本身業(yè)務(wù)水平60-79分3、能夠經(jīng)過多種形式學習專業(yè)新知識和技能,并能將部分應(yīng)用于實際工作改革中,同時能對下一級人員進行指導和培訓80-89分4、能立即掌握專業(yè)新理論、方法和發(fā)展趨勢,并廣泛獵取其它專業(yè)知識,融會貫通,能對本崗位工作進行創(chuàng)新性研究,并有好結(jié)果90-100分3素養(yǎng)考評素養(yǎng)評價標準實施力1、做事沒有計劃性,實施計劃過程中不知道變通,常常不能按時完成上級交辦工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量均較差。0-59分能制訂通常性計劃,采取方法能夠按時完成上級交辦工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達成合格要求。60-79分3、能有效制訂工作計劃,正確把握上級指示或計劃內(nèi)容,當情況改變時,立即向上級匯報,并提供對應(yīng)調(diào)整方案或立即處理方法,工作質(zhì)量和工作數(shù)量達成良好要求。80-89分4、能設(shè)計并實施計劃方案,能依據(jù)領(lǐng)導目標,自動自發(fā)修正方案和目標,提前完成上級交代工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達成優(yōu)異要求,并善于總結(jié)提升。90-100分主動性1、基礎(chǔ)上不主動學習業(yè)務(wù)知識;極少主動請求負擔額外任務(wù);不能提出新思緒和提議0-59分2、偶然主動學習業(yè)務(wù)知識;有時主動完成通常額外任務(wù);能提出部分新思緒和提議60-79分3、主動學習業(yè)務(wù)知識;主動負擔通常額外任務(wù);工作中有時能夠提出新思緒和提議80-89分4、長久堅持學習業(yè)務(wù)知識;對于額外任務(wù)能主動請求而且能高質(zhì)量完成;工作中善于發(fā)覺問題,并常常提出新思緒和提議。90-100分責任心1、工作責任心不強,工作缺乏激情,不夠嚴謹細致,不能按期完成工作0-59分2、工作有一定責任心,能完成工作60-79分3、工作有較強責任心,能完成工作,含有一定結(jié)果80-89分4、工作盡心盡責,為做好工作勤于專研和學習,充足發(fā)揮主動性和發(fā)明性,高標準完成工作90-100分協(xié)作性1、不能主動響應(yīng)同事請求或協(xié)作任務(wù)完成質(zhì)量較差
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