SEPC-ERP-用戶手冊(cè)-HR模塊-組織管理-V1.6

四川電力ERP實(shí)施項(xiàng)目HR模塊組織管理用戶手冊(cè)文件名:SEPC_ERP_用戶手冊(cè)_HR模塊_組織管理_V1.5創(chuàng)建人:劉揚(yáng) 第98頁，共118頁 審核人:楊鑫 日期:DATE\@"M/d/yyyy"10/29/2009四川省電力公司企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目用戶手冊(cè)HR模塊——組織管理操作手冊(cè)版本：V1.6更改記錄：版本更改日期更改人更改內(nèi)容1.2200劉揚(yáng)93頁客戶化報(bào)表1.42009/9/14劉揚(yáng)96頁100頁客戶化報(bào)表1.52009/9/15劉揚(yáng)41頁單位維護(hù)信息和46頁部門維護(hù)信息1.62009/10/29何素惠97頁客戶化報(bào)表查詢—各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表目錄HR模塊——組織管理操作手冊(cè) 11 SAP系統(tǒng)登陸及操作概要 121.1 系統(tǒng)登陸 121.2 添加需要登陸的服務(wù)器條目 131.3 將常用代碼存放于收藏夾中 171.4 如何顯示技術(shù)名稱 181.5 設(shè)置用戶參數(shù) 201.6 打開新的會(huì)話窗口 231.7 退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個(gè)事務(wù) 231.8 退出系統(tǒng) 241.9 快速剪切粘貼 241.10 保存?zhèn)€人默認(rèn)值 252 SEPC_HR02.1.1_組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整流程 272.1 流程說明 272.2 流程圖 282.3 系統(tǒng)操作——組織單元的新建 282.3.1 操作范例 282.3.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 292.3.3 操作步驟 292.3.4 結(jié)論 422.4 系統(tǒng)操作——部門的新建 422.4.1 操作范例 422.4.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 422.4.3 操作步驟 422.4.4 結(jié)論 472.5 系統(tǒng)操作——根組織單元的新建 472.5.1 操作范例 472.5.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 472.5.3 操作步驟 472.5.4 結(jié)論 482.6 系統(tǒng)操作——組織單元的修改 482.6.1 操作范例 482.6.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 492.6.3 操作步驟 492.6.4 結(jié)論 492.7 系統(tǒng)操作——組織單元的復(fù)制 502.7.1 操作范例 502.7.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 502.7.3 操作步驟 502.7.4 結(jié)論 522.8 系統(tǒng)操作——組織單元的撤銷 522.8.1 操作范例 522.8.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 522.8.3 操作步驟 532.8.4 結(jié)論 542.9 系統(tǒng)操作——組織單元的刪除 542.9.1 操作范例 542.9.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 542.9.3 操作步驟 542.9.4 結(jié)論 562.10 系統(tǒng)操作——組織單元的查詢 562.10.1 業(yè)務(wù)說明 562.10.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 572.10.3 操作步驟 572.10.4 結(jié)論 582.11 系統(tǒng)操作——組織單元專家模式的應(yīng)用 592.11.1 專家模式的應(yīng)用說明 592.11.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 592.11.3 操作步驟 592.11.4 結(jié)論 613 SEPC_HR02.1.2_崗位的設(shè)置與調(diào)整流程 643.1 流程說明 643.2 流程圖 653.3 系統(tǒng)操作——崗位的新建 653.3.1 操作范例 653.3.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 653.3.3 操作步驟 663.3.4 結(jié)論 723.4 系統(tǒng)操作——崗位的修改 723.4.1 操作范例 723.4.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 723.4.3 操作步驟 723.4.4 結(jié)論 733.5 系統(tǒng)操作——崗位的復(fù)制 733.5.1 操作范例 733.5.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 743.5.3 操作步驟 743.5.4 結(jié)論 753.6 系統(tǒng)操作——崗位的撤銷 753.6.1 操作范例 753.6.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 753.6.3 操作步驟 753.6.4 結(jié)論 773.7 系統(tǒng)操作——崗位的刪除 773.7.1 操作范例 773.7.2 操作說明 773.7.3 操作步驟 783.7.4 結(jié)論 783.8 系統(tǒng)操作——崗位的查詢 783.8.1 業(yè)務(wù)說明 783.8.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 793.8.3 操作步驟 793.8.4 結(jié)論 793.9 系統(tǒng)操作——崗位專家模式的應(yīng)用 803.9.1 操作范例 803.9.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 803.9.3 操作步驟 803.9.4 結(jié)論 844 SEPC_HR02.1.2_職務(wù)的設(shè)置與調(diào)整流程 854.1 流程說明 854.2 職務(wù)列表 854.3 系統(tǒng)操作——職務(wù)的新建 874.3.1 操作范例 874.3.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 874.3.3 操作步驟 874.3.4 結(jié)論 884.4 系統(tǒng)操作——職務(wù)的修改 894.4.1 操作范例 894.4.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 894.4.3 操作步驟 894.4.4 結(jié)論 904.5 系統(tǒng)操作——職務(wù)的撤銷 914.5.1 操作范例 914.5.2 操作范例 914.5.3 操作步驟 914.5.4 結(jié)論 924.6 系統(tǒng)操作——職務(wù)的查詢 924.6.1 操作范例 924.6.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 924.6.3 操作步驟 934.6.4 結(jié)論 945 客戶化報(bào)表查詢 955.1 客戶化報(bào)表查詢——缺員崗位情況表 955.1.1 操作范例 955.1.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 955.1.3 操作步驟 955.1.4 結(jié)論 975.2 客戶化報(bào)表查詢——各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表 975.2.1 操作范例 975.2.2 操作菜單及事務(wù)代碼 975.2.3 操作步驟 985.2.4 結(jié)論 995.3 客戶化報(bào)表查詢——部門、崗位說明書批量上載 1005.3.1 操作范例 1005.3.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 1005.3.3 操作步驟 1005.3.4 結(jié)論 1015.4 客戶化報(bào)表查詢——部門、崗位說明書批量下載 1025.4.1 操作范例 1025.4.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 1025.4.3 操作步驟 1025.4.4 結(jié)論 1056 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 1066.1 系統(tǒng)操作——查詢系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 1066.1.1 操作范例 1066.1.2 操作菜單及事務(wù)代碼 1066.1.3 操作步驟 1066.1.4 結(jié)論 1087 系統(tǒng)特殊查詢 1107.1 系統(tǒng)操作——特殊查詢 1107.1.1 操作范例 1107.1.2 操作菜單及事務(wù)代碼 1107.1.3 操作步驟 1107.1.4 結(jié)論 118組織管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，是進(jìn)行人力資源管理的重要構(gòu)成，通過組織管理模塊在SAP系統(tǒng)中搭建企業(yè)的組織架構(gòu)，支持組織機(jī)構(gòu)的合并、拆分等日常業(yè)務(wù)管理，實(shí)時(shí)全面掌握各級(jí)機(jī)構(gòu)、崗位及人員分布情況，尤其是機(jī)構(gòu)和崗位的歷史變動(dòng)信息，為未來的組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化提供了支撐。組織管理的主要業(yè)務(wù)包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更、撤銷、合并、拆分、定界；職務(wù)的設(shè)置、變更、撤銷；崗位的設(shè)置、變更、撤銷等。SAP系統(tǒng)登陸及操作概要系統(tǒng)登陸雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面：選中需要登陸的服務(wù)器（如何創(chuàng)建登陸的服務(wù)器列表，請(qǐng)參考1.2），然后點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋客戶端按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定用戶登錄用戶名按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定密碼登錄密碼按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定回車后，出現(xiàn)如下界面：輸入事務(wù)代碼或點(diǎn)擊用戶菜單的功能項(xiàng)，即可開始執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。添加需要登陸的服務(wù)器條目在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋描述自定義依據(jù)個(gè)人習(xí)慣自定義名稱應(yīng)用程序服務(wù)器服務(wù)器ip地址按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)編號(hào)按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)標(biāo)識(shí)按實(shí)際需要輸入由管理員指定點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“完成”即可。將常用代碼存放于收藏夾中登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：將功能項(xiàng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)到“收藏夾”，結(jié)果如下：添加收藏夾完成。如何顯示技術(shù)名稱登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕界面如下：點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面：鉤選“顯示技術(shù)名稱”，并點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：“事務(wù)代碼”已經(jīng)正常顯示。設(shè)置用戶參數(shù)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“系統(tǒng)”－“用戶參數(shù)文件”－“個(gè)人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下：此處可以設(shè)置個(gè)人信息。在“默認(rèn)”頁還可以設(shè)置一些默認(rèn)參數(shù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的符號(hào)X小數(shù)點(diǎn)是句點(diǎn)日期格式日/月/年、年/月/日等根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)定時(shí)間格式12小時(shí)/24小時(shí)等根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)定設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”即可。打開新的會(huì)話窗口通過創(chuàng)建新的會(huì)話，可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)事務(wù)，進(jìn)而有效利用時(shí)間。系統(tǒng)允許最多可以同時(shí)打開6個(gè)會(huì)話窗口。在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊，或在輸入/o+事務(wù)代碼即可。退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個(gè)事務(wù)在輸入/N即可退出當(dāng)前事務(wù)。在輸入/N＋事務(wù)代碼即可進(jìn)入另一個(gè)事務(wù)界面。退出系統(tǒng)在主界面點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”－“退出登錄”退出操作完成?？焖偌羟姓迟N選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過點(diǎn)擊左鍵選定需要復(fù)制的源區(qū)域，即可馬上復(fù)制到剪貼版中，在SAP系統(tǒng)中通過點(diǎn)擊右鍵便可以很方便的把需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。用左鍵選定需要復(fù)制的物料編碼在物料編碼查詢界面，通過點(diǎn)擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中保存?zhèn)€人默認(rèn)值通過保存?zhèn)€人默認(rèn)值（工廠、采購組織、采購組等），在創(chuàng)建相應(yīng)憑證時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)保存的設(shè)置自動(dòng)帶出相應(yīng)的值。以創(chuàng)建采購訂單的界面為例，點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”維護(hù)個(gè)人默認(rèn)的采購組織、采購組、公司代碼、憑證類型等參數(shù)點(diǎn)擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購訂單時(shí)，就不需要重復(fù)輸入這些組織值了。SEPC_HR02.1.1_組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整流程流程說明組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整主要有兩種方式：一種是各級(jí)公司人力資源部根據(jù)上級(jí)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整建議及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，可提出組織機(jī)構(gòu)調(diào)整建議,也可匯總各業(yè)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整申請(qǐng)，提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議；另一種是上級(jí)公司直接下達(dá)調(diào)整方案。各級(jí)公司的調(diào)整建議需要報(bào)人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)公司下達(dá)的調(diào)整方案由人資部提出貫徹意見及調(diào)整建議后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，或者直接報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于各公司自行提出的調(diào)整方案，根據(jù)管控關(guān)系的不同，有的公司對(duì)于部門級(jí)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整需報(bào)上級(jí)公司審批；有的公司所有的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整都需要報(bào)上級(jí)公司審批。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案經(jīng)過審批之后，發(fā)布正式行文，并報(bào)上級(jí)公司備案。對(duì)于上級(jí)公司直接下發(fā)的調(diào)整方案則不需要備案，但也要由本公司再次行文之后才能實(shí)施。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的實(shí)施主體不存在時(shí)（比如新成立一家單位），由籌備處負(fù)責(zé)與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相關(guān)的所有工作。對(duì)于新增設(shè)的組織機(jī)構(gòu)，有可能需要外部機(jī)構(gòu)（例如工商、稅務(wù)）的審批。外部機(jī)構(gòu)如果不同意，則不能進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整系統(tǒng)信息維護(hù)由各級(jí)公司的勞動(dòng)組織專責(zé)執(zhí)行，主要負(fù)責(zé)維護(hù)組織結(jié)構(gòu)建立的時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)的名稱、組織結(jié)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系等信息。流程圖在SAP系統(tǒng)操作中，組織機(jī)構(gòu)最常用的有“組織計(jì)劃”和“專家模式”兩種方式。即這兩種方式都可以實(shí)現(xiàn)組織單元的新建、修改、復(fù)制、定界等功能，只是表現(xiàn)方式各有不同。在“組織計(jì)劃”下新建組織機(jī)構(gòu)較直觀，組織機(jī)構(gòu)以層級(jí)方式展現(xiàn)?！皩＜夷Ｊ健碧峁└釉敿?xì)的維護(hù)組織機(jī)構(gòu)形式，但不支持層級(jí)展現(xiàn)方式，不適合作大量的組織維護(hù)和層級(jí)的維護(hù)。對(duì)于“組織計(jì)劃”和“專家模式”這兩種方式的系統(tǒng)操作方法，我們都將做詳細(xì)的介紹，首先介紹的是“組織計(jì)劃”方式下對(duì)組織機(jī)構(gòu)的操作。2.3系統(tǒng)操作—組織單元的新建到2.10系統(tǒng)操作—組織單元的查詢八個(gè)小節(jié)是介紹“組織計(jì)劃”方式的操作方法，2.11系統(tǒng)操作—組織單元專家模式的應(yīng)用小節(jié)介紹的是專家模式的操作方法。系統(tǒng)操作——組織單元的新建操作范例所謂組織單元的新建，就是在組織結(jié)構(gòu)的體系中新建一個(gè)組織單位，或者新建一個(gè)部門（在SAP系統(tǒng)中，組織單位和部門都統(tǒng)稱為組織單元，組織單位和部門在系統(tǒng)中的操作方式是一樣的）。比如新成立了一個(gè)組織單位或者新成立了一個(gè)部門，在經(jīng)過一系列組織機(jī)構(gòu)與調(diào)整流程的步驟之后，在SAP系統(tǒng)中新建一個(gè)組織單位或者部門。此操作用于在系統(tǒng)中創(chuàng)建新成立的單位。業(yè)務(wù)背景：在四川省電力公司下面于2009年6月10日新建“系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟通過以上兩種路徑進(jìn)入組織的維護(hù)界面，ERP菜單逐步選擇進(jìn)入，或者通過在輸入框中直接輸入事務(wù)代碼PPOME，然后回車進(jìn)入；進(jìn)入“組織和工作人員更改”界面，該頁面分成了四個(gè)區(qū)域，分別為搜索范圍、概覽范圍、選擇范圍和選擇描述區(qū)，如下圖；首先在界面中找到時(shí)間維護(hù)的按鈕，此按鈕主要是確認(rèn)組織單元的建立時(shí)間，如下圖：點(diǎn)擊時(shí)間設(shè)置按鈕，進(jìn)入“指定日期和預(yù)覽期間”設(shè)置界面，根據(jù)業(yè)務(wù)背景的需要，“開始日期”設(shè)置成為20090610，表示新建組織單元“成都電業(yè)局”的生效時(shí)間，“結(jié)束日期”設(shè)置成為99991231，表示可以查看的組織單位的結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊運(yùn)行“”；注意：“指定日期和預(yù)覽期間”設(shè)置界面的設(shè)置非常重要，只能用“時(shí)間設(shè)置按鈕”設(shè)置組織單元的生效時(shí)間，在這里輸入的開始日期將會(huì)默認(rèn)成為新建的組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中的生效時(shí)間。在“搜索范圍”處點(diǎn)擊“組織單位”－>“結(jié)構(gòu)搜索”，主要是在組織結(jié)構(gòu)樹下找出新建組織單元成都電業(yè)局的上級(jí)組織單位，如下圖；在“概覽范圍”中會(huì)顯示出四川電力公司的組織構(gòu)架，且每個(gè)用戶角色受權(quán)限的限制只能看到權(quán)限范圍內(nèi)的組織構(gòu)架，在“概覽范圍”處中雙擊出現(xiàn)的“四川省電力公司”，在“選擇范圍”會(huì)出現(xiàn)該組織單元的操作界面。如下圖，在“選擇范圍”中選中“四川省電力公司”，點(diǎn)擊功能按鈕“新建”；進(jìn)入“選擇關(guān)系”界面；選中“組織單位”，成都局本部是一個(gè)組織單位，所以勾選組織單位一項(xiàng)，點(diǎn)擊左下角勾的按鈕“”，如下圖；在顯示區(qū)會(huì)出現(xiàn)“新組織單位”，如下圖；雙擊“新組織單位”，進(jìn)入組織單元明細(xì)維護(hù)界面，如下圖，對(duì)組織單元信息的維護(hù)，儲(chǔ)存在八個(gè)頁簽內(nèi)（如下圖黃色區(qū)域內(nèi)），分別是基本數(shù)據(jù)、科目設(shè)置、組織層級(jí)、單位信息、單位簡(jiǎn)明信息、定員信息、補(bǔ)充信息七個(gè)頁簽，不同的頁簽儲(chǔ)存不同類型的信息；首先選中“基本數(shù)據(jù)”頁簽，維護(hù)組織單元的基本數(shù)據(jù)，主要是維護(hù)新建組織單位的名稱等信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從組織單元的開始日期，從“指定日期和預(yù)覽期間”Y2至組織單元的結(jié)束日期，一般為99991231Y3組織單位簡(jiǎn)稱輸入組織單位簡(jiǎn)稱，例如：成都電業(yè)局Y4組織單位全稱輸入組織單位全稱，例如：成都電業(yè)局Y5一般描述組織單位的職責(zé)描述N數(shù)據(jù)維護(hù)完畢后，要點(diǎn)擊保存按鈕“”，保存所維護(hù)信息；然后在“科目設(shè)置”頁簽中維護(hù)相關(guān)信息，科目設(shè)置主要是完成對(duì)組織單元成本中心的設(shè)置，在SAP系統(tǒng)中為每個(gè)已有組織單元均建立了相應(yīng)的成本中心，主要用于對(duì)該組織單元及其下屬單位、部門進(jìn)行成本核算，成本中心的建立工作由財(cái)務(wù)部門前期完成；注意：如果新建的組織單元是部門，不要維護(hù)業(yè)務(wù)范圍，但一定要維護(hù)主成本中心，否則在薪資核算過賬時(shí)，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤?！翱颇吭O(shè)置”頁簽，主要是維護(hù)組織單元成本分配等信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從科目設(shè)置屬性的開始日期Y2至科目設(shè)置屬性的結(jié)束日期，一般為99991231Y3控制范圍成本控制范圍，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，如果該組織單元有控制范圍，則會(huì)繼承到所有的子組織單元和職位。N4主成本中心主數(shù)據(jù)成本中心的代碼，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，如果該組織單元有成本中心，則會(huì)繼承到所有的子組織單元和職位。N5公司代碼財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元，比如四川電力采用一級(jí)公司代碼的方式，統(tǒng)一為1900N6人事范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元，本業(yè)務(wù)案例為：成都電業(yè)局2204N7人事子范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事子范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。本業(yè)務(wù)案例為：成都電業(yè)局本部0499N附1：主成本中心的選擇方法：點(diǎn)擊界面“主成本中心”區(qū)域中紅色區(qū)域按鈕進(jìn)入將紅色區(qū)域1中內(nèi)容刪除保持空白，點(diǎn)擊紅色區(qū)域2中執(zhí)行按鈕，進(jìn)入主成本中心選擇界面在界面中選擇出所建立組織單元所屬的主成本中心，點(diǎn)擊執(zhí)行。完成主成本中心的選擇。選擇“組織層級(jí)”頁簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，維護(hù)“單位指示器”和“組織層級(jí)”信息，如下圖，維護(hù)好之后點(diǎn)擊保存；如果該組織單元是虛擬單位，則需要在“虛擬標(biāo)識(shí)”前的方框內(nèi)劃勾。比如成都局本部就是一個(gè)虛擬單位。如果新建的組織單元是單位，則在“單位指示器”前的方框內(nèi)劃勾。如果不是單位而是部門，則不需要作標(biāo)記。本次業(yè)務(wù)需要是建立成都電業(yè)局，不是部門，所以需要作在單位指示器前面作標(biāo)記。注意：要正確維護(hù)該按鈕，因?yàn)楹芏嗳肆Y源各類報(bào)表都會(huì)涉及到該字段，如果沒有正確維護(hù)，否則會(huì)影響各類人事、薪酬報(bào)表的正確性。在“組織層級(jí)”選擇框內(nèi)選擇該組織單元的組織層級(jí)，組織層級(jí)是相對(duì)于整個(gè)四川省電力公司而言的，比如成都電業(yè)局屬于二級(jí)組織。選擇“單位信息”頁簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，如下圖；進(jìn)入“單位信息”維護(hù)界面頁簽，如下圖，維護(hù)完數(shù)據(jù)之后點(diǎn)擊保存；“單位信息”頁簽，主要是維護(hù)組織單元的資產(chǎn)、性質(zhì)等信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從單位屬性的開始日期Y2至單位屬性的結(jié)束日期，一般為99991231，當(dāng)單位屬性發(fā)生變化新生成一條記錄時(shí)，該記錄的結(jié)束時(shí)間會(huì)自動(dòng)定界。Y3單位代碼記錄該單位在川電系統(tǒng)中的單位的代碼Y4社會(huì)保險(xiǎn)登記號(hào)社會(huì)保險(xiǎn)登記號(hào)N5是否法人單位標(biāo)識(shí)是否法人單位標(biāo)識(shí)，如果是，選擇“是”，否則選擇“否”N6法人單位代碼如果是法人單位，輸入法人單位代碼N7組織機(jī)構(gòu)代碼組織機(jī)構(gòu)代碼N8單位類別維護(hù)在電力公司內(nèi)的單位類別Y9法人代表維護(hù)該組織單元的法人代表N10單位性質(zhì)維護(hù)組織單元的單位性質(zhì)，屬于企業(yè)、事業(yè)或者機(jī)關(guān)Y11隸屬關(guān)系維護(hù)該組織單元的隸屬關(guān)系，屬于中央、省、地、縣、鄉(xiāng)等Y12經(jīng)濟(jì)成分維護(hù)該組織單元的經(jīng)濟(jì)成分，比如公有經(jīng)濟(jì)、國有經(jīng)濟(jì)等N13與主管單位資產(chǎn)紐帶關(guān)系與主管單位資產(chǎn)紐帶關(guān)系，比如全資、控股、參股、授權(quán)管理Y14各出資人及出資比例各出資人及出資比例N15國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分組該組織單元在國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)中的分組Y16企業(yè)登記注冊(cè)類型企業(yè)登記注冊(cè)類型N17企業(yè)規(guī)模該組織單元的企業(yè)規(guī)模，屬于大型、中型或者小型N18主營業(yè)務(wù)記錄該組織單元的主營業(yè)務(wù)內(nèi)容N19注冊(cè)資本金（萬元）該組織單元的注冊(cè)資本金（萬元）N20縣供電企業(yè)標(biāo)識(shí)縣供電企業(yè)標(biāo)識(shí)，屬于全資縣級(jí)供電企業(yè)、控股縣級(jí)供電企業(yè)、代管縣級(jí)供電企業(yè)N21勞動(dòng)計(jì)劃來源勞動(dòng)計(jì)劃來源N22納入國網(wǎng)勞動(dòng)計(jì)劃管理時(shí)間納入國網(wǎng)勞動(dòng)計(jì)劃管理時(shí)間N23戶口遷入地址戶口遷入地址N24人事檔案轉(zhuǎn)移地址人事檔案轉(zhuǎn)移地址N25人事部門聯(lián)系電話人事部門聯(lián)系電話N26備注備注其他必要的信息N選擇“單位簡(jiǎn)明信息”頁簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入“單位簡(jiǎn)明信息”維護(hù)界面頁簽，如下圖，維護(hù)完數(shù)據(jù)之后點(diǎn)擊保存；“單位簡(jiǎn)明信息”頁簽，主要是維護(hù)組織單元的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從單位屬性的開始日期Y2至單位屬性的結(jié)束日期，一般為99991231，當(dāng)單位屬性發(fā)生變化新生成一條記錄時(shí)，該記錄的結(jié)束時(shí)間會(huì)自動(dòng)定界。Y3單位代碼記錄單位的代碼N4年度年度N5變動(dòng)日期變動(dòng)日期N6單位售電量單位售電量N7單位資產(chǎn)規(guī)模單位資產(chǎn)規(guī)模N8單位輸電線路長度單位輸電線路長度N9單位變電容量單位變電容量N10固定資產(chǎn)上年凈值固定資產(chǎn)上年凈值N11資產(chǎn)負(fù)債率資產(chǎn)負(fù)債率N選擇“定員信息”頁簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入“定員信息”維護(hù)界面頁簽，如下圖，維護(hù)完數(shù)據(jù)之后點(diǎn)擊保存；“定員信息”頁簽，主要是維護(hù)組織單元的定員數(shù)據(jù)等信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從單位屬性的開始日期Y2至單位屬性的結(jié)束日期，一般為99991231，當(dāng)單位屬性發(fā)生變化新生成一條記錄時(shí)，該記錄的結(jié)束時(shí)間會(huì)自動(dòng)定界。Y3工資結(jié)算方式工資結(jié)算方式N4領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)N5人員編制數(shù)人員編制數(shù)N6單位定員人數(shù)單位定員人數(shù)N7正處人數(shù)正處人數(shù)N8副處人數(shù)副處人數(shù)N9正科人數(shù)正科人數(shù)N10副科人數(shù)副科人數(shù)N11一級(jí)職員人數(shù)一級(jí)職員人數(shù)N12二級(jí)職員人數(shù)二級(jí)職員人數(shù)N13三級(jí)職員人數(shù)三級(jí)職員人數(shù)N14四級(jí)職員人數(shù)四級(jí)職員人數(shù)N15五級(jí)職員人數(shù)及以下五級(jí)職員人數(shù)及以下級(jí)別人員的數(shù)量N16財(cái)務(wù)匯總方式財(cái)務(wù)匯總方式N17編制年度該人員定額的編制年度N18定員依據(jù)描述該編制年度編制人數(shù)定額數(shù)量的依據(jù)N“部門信息”頁簽，主要是維護(hù)部門的信息，在單位這里就不維護(hù)單位的“部門信息”頁簽，下面簡(jiǎn)單介紹一下“部門信息”各字段的說明及內(nèi)容；序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從單位屬性的開始日期Y2至單位屬性的結(jié)束日期，一般為99991231，當(dāng)單位屬性發(fā)生變化新生成一條記錄時(shí)，該記錄的結(jié)束時(shí)間會(huì)自動(dòng)定界。Y3部門類別在電力系統(tǒng)中的部門類別N4部門代碼在川電系統(tǒng)中的部門代碼N維護(hù)部門的時(shí)候要維護(hù)相應(yīng)的部門信息：選擇“補(bǔ)充信息”頁簽，點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入“補(bǔ)充信息”維護(hù)界面頁簽，如下圖，維護(hù)完數(shù)據(jù)之后點(diǎn)擊保存；“補(bǔ)充信息”頁簽，主要是維護(hù)其他補(bǔ)充的信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從單位屬性的開始日期Y2至單位屬性的結(jié)束日期，一般為99991231，當(dāng)單位屬性發(fā)生變化新生成一條記錄時(shí)，該記錄的結(jié)束時(shí)間會(huì)自動(dòng)定界。Y3英文名稱組織單元的英文名稱N4批準(zhǔn)文件創(chuàng)建組織單元的批準(zhǔn)文件N當(dāng)所有信息維護(hù)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成成都電業(yè)局的新建和相關(guān)信息的維護(hù)。結(jié)論以上操作步驟介紹的是采用“組織計(jì)劃”方式創(chuàng)建組織單元，組織單元需要維護(hù)的信息以頁簽的形式，按照不同的內(nèi)容分門別類。根據(jù)四川電力的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，組織單元部分共分了八個(gè)頁簽，即對(duì)于組織單元，需要維護(hù)各個(gè)方面的組織相關(guān)信息。上面的的業(yè)務(wù)案例成都電業(yè)局的新建，也是逐步維護(hù)了相關(guān)七個(gè)頁簽的信息。系統(tǒng)操作——部門的新建操作范例該操作用以在系統(tǒng)中記錄新成立部門。部門也是組織結(jié)構(gòu)體系中的一個(gè)分節(jié)，部門的新建方法與單位的新建方法完全相同，需要維護(hù)的內(nèi)容也相同，包含八個(gè)頁簽。業(yè)務(wù)背景：在成都電業(yè)局本部下面設(shè)立人力資源部，新建時(shí)間為2009年6月1系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟通過ERP菜單的方式或者事務(wù)代碼的方式，進(jìn)入組織管理維護(hù)主界面，在“選擇范圍”中選中“成都局本部”，點(diǎn)擊“時(shí)間和預(yù)覽期間按鈕”，設(shè)置部門的新建時(shí)間。需要注意的是，部門的新建時(shí)間一般和單位的新建時(shí)間統(tǒng)一，或者晚于單位的新建時(shí)間，但部門的新建時(shí)間不能早于單位的新建時(shí)間，部門的維護(hù)主要維護(hù)的是基本數(shù)據(jù)、科目設(shè)置、組織層級(jí)、定員信息、部門信息、補(bǔ)充信息這六個(gè)頁簽，其他兩個(gè)頁簽不要維護(hù)。進(jìn)入“指定日期和預(yù)覽期間”界面，其中“開始日期”為部門的新建日期，結(jié)束日期一般設(shè)置為99991231，點(diǎn)擊完成時(shí)間設(shè)置；按照新建單位中描述的方法，選中成都局本部，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖所示，出現(xiàn)“選擇關(guān)系”頁面；選中上圖中的“組織單位”，點(diǎn)擊“”，進(jìn)入“組織和工作人員”界面，如下圖；上個(gè)頁面是部門信息維護(hù)的主界面，如下圖，對(duì)部門信息的維護(hù)，與組織單元一樣，儲(chǔ)存在相應(yīng)的六個(gè)頁簽內(nèi)（如下圖黃色區(qū)域內(nèi)），分別是基本數(shù)據(jù)、科目設(shè)置、組織層級(jí)、定員信息、部門信息、補(bǔ)充信息這六個(gè)頁簽，不同的頁簽儲(chǔ)存不同類型的信息；部門的維護(hù)首先維護(hù)的是基本數(shù)據(jù)信息，主要填寫該部門的名稱和簡(jiǎn)稱，如下圖；“基本數(shù)據(jù)”頁簽，主要是維護(hù)部門的名稱信息等序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從部門的新建日期Y2至部門的結(jié)束日期，一般為99991231Y3組織單位簡(jiǎn)稱輸入組織單位簡(jiǎn)稱，例如：成都電業(yè)局Y4組織單位全稱輸入組織單位全稱，例如：成都電業(yè)局Y5一般描述部門的部門職責(zé)N所有部門以及班組的新建與上面的新建方法相同。部門的“科目設(shè)置”維護(hù)與單位的“科目設(shè)置”維護(hù)完全相同，前面單位的“科目設(shè)置”完全繼承到部門的“科目設(shè)置”上了。如果有需要，可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行修改；“科目設(shè)置”頁簽，主要是維護(hù)部門的主成本中心、公司代碼相關(guān)信息等，重要字段說明如下序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從科目設(shè)置屬性的開始日期Y2至科目設(shè)置屬性的開始日期，一般為99991231Y3控制范圍成本控制范圍，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，如果該組織單元有控制范圍，則會(huì)繼承到所有的子組織單元和職位。N4主成本中心主數(shù)據(jù)成本中心的代碼，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，如果該組織單元有成本中心，則會(huì)繼承到所有的子組織單元和職位。N5公司代碼財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。N6人事范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。N7人事子范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事子范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。N部門的“組織層級(jí)”、“定員信息”、“部門信息”、“補(bǔ)充信息”與組織單元的新建方式相似，請(qǐng)參考2.3小節(jié)系統(tǒng)操作—組織單元的新建中的操作方法；結(jié)論以上操作步驟介紹的也是采用“組織計(jì)劃”方式創(chuàng)建部門，與組織單元新建的方式類似，部門需要維護(hù)的信息同樣以頁簽的形式，按照不同的內(nèi)容分門別類。根據(jù)四川電力的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對(duì)部門信息的維護(hù)共分了六個(gè)頁簽，即需要維護(hù)六個(gè)方面的部門相關(guān)信息。系統(tǒng)操作——根組織單元的新建操作范例該操僅用于新建組織構(gòu)架中最上層的組織單元，比如：四川省電力公司、多經(jīng)公司。最上層組織單位在系統(tǒng)中就是根組織單元。根組織單元的建立與一般組織單元建立方法是相類似的，只是使用的事務(wù)代碼不同。業(yè)務(wù)背景：在SAP組織結(jié)構(gòu)的根系統(tǒng)中建立四川省電力公司，建立時(shí)間為2000年系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>新建事務(wù)代碼PPOCE操作步驟在代碼輸入處輸入事務(wù)代碼PPOCE，，或者通過ERP菜單方式進(jìn)入根組織單元的新建頁面；首先彈出創(chuàng)建根組織對(duì)象對(duì)話框，對(duì)根組織的起止時(shí)間進(jìn)行維護(hù)，即根組織的有效生效時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；根組織單元基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)說明：在“組織單位”處填寫根組織單元的簡(jiǎn)稱和名稱；在“有效日”處填寫根組織單元建立的日期和結(jié)束日期，因?yàn)樯弦粋€(gè)步驟維護(hù)了跟組織的生效日期，所以會(huì)自動(dòng)帶出，在此處也可以進(jìn)行時(shí)間的數(shù)據(jù)修改；在“描述”處填寫組織單元的一些描述性信息；根組織單元科目設(shè)置信息的維護(hù)、單位信息等其他信息的維護(hù)與一般組織單元維護(hù)方式相同，不再贅述。當(dāng)所有信息維護(hù)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕完成根組織單元的新建。結(jié)論根組織單元建立的方法與一般組織建立方法不同，但是對(duì)根組織單元的更改、定界、刪除等操作則與一般組織單元的操作操作方式相同，通過事務(wù)代碼PPOME來完成。總結(jié)一句，只有根組織單元的新建采用PPOCE方式，其他單位部門等的新建、修改、定界等操作都采用PPOME方式。此項(xiàng)操作在系統(tǒng)上線后將由有權(quán)限維護(hù)根組織對(duì)象的人員使用。系統(tǒng)操作——組織單元的修改操作范例業(yè)務(wù)背景：從2009.07.01起將“XX電網(wǎng)檢修公司”改名為“電網(wǎng)檢修公司”。組織單元的修改主要用于在組織或者部門的數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)，對(duì)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟通過以上兩種路徑進(jìn)入組織的維護(hù)界面，ERP菜單逐步選擇進(jìn)入，或者通過在輸入框中直接輸入事務(wù)代碼PPOME，然后回車進(jìn)入,進(jìn)入“組織和工作人員更改”界面，選擇要修改的組織單元電網(wǎng)檢修公司；將簡(jiǎn)稱和全稱改為“電網(wǎng)檢修公司”，將“有效日從”改為20090701，點(diǎn)擊保存，則修改成功，如下圖；結(jié)論組織單元和部門的其他頁簽信息修改方式是相同的，點(diǎn)擊需要修改的頁簽，根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改相應(yīng)內(nèi)容，修改好后保存即可。系統(tǒng)操作——組織單元的復(fù)制操作范例此操作主要用于快速批量新建組織單元，包括單位、部門、班組。業(yè)務(wù)背景：快速在成都局本部下創(chuàng)建財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)技術(shù)部三個(gè)部門。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟在“選擇范圍”區(qū)域選中已經(jīng)存在的“人力資源部”，點(diǎn)擊按鈕，由人力資源部復(fù)制其他需要?jiǎng)?chuàng)建的三個(gè)部門，如下圖；點(diǎn)擊按鈕之后，進(jìn)入“復(fù)制對(duì)象”界面，維護(hù)完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕；“復(fù)制對(duì)象”對(duì)話框的重要字段說明如下序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1副本數(shù)需要復(fù)制的數(shù)量，此處為3Y2開始日期新組織單元的開始日期，此處為2009年6月10日Y3結(jié)束日期新組織單元的結(jié)束日期，一般為99991231Y4對(duì)象縮寫新建組織單元的簡(jiǎn)稱，只能寫其中一個(gè)，此處寫財(cái)務(wù)部Y5名稱新建組織單元的全稱，只能寫其中一個(gè)，此處寫財(cái)務(wù)部Y系統(tǒng)復(fù)制出3個(gè)“財(cái)務(wù)部”，如下圖；根據(jù)2.6小節(jié)系統(tǒng)操作-組織單元的修改方法的介紹，修改變更各部門的名稱，快速建立審計(jì)部和生產(chǎn)技術(shù)部?jī)蓚€(gè)部門，點(diǎn)擊保存按鈕，三個(gè)部門復(fù)制創(chuàng)建成功；根據(jù)需要，修改組織單元的其他頁簽的信息，進(jìn)行保存，則三個(gè)部門的所有信息維護(hù)完成。結(jié)論在采用此方法快速復(fù)制新建組織單元時(shí)，同樣復(fù)制了該組織單元的所有信息，所以對(duì)組織單元的八個(gè)頁簽的內(nèi)容，都需要進(jìn)行相應(yīng)的修改和更正。系統(tǒng)操作——組織單元的撤銷操作范例當(dāng)單位組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，系統(tǒng)中原有單位、部門到規(guī)定的時(shí)間將被撤銷、分拆、調(diào)整時(shí)，可以采用此種方法。包括單位、部門、班組的撤銷、分拆、調(diào)整。比如某一個(gè)組織單位撤銷時(shí)，采用定界的形式，將組織單位取消。業(yè)務(wù)背景：行政部將從20090701開始這個(gè)時(shí)間撤銷。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟在“選擇范圍”中選中“行政部”，點(diǎn)擊定界按鈕，選擇下拉框中的“對(duì)象”，出現(xiàn)定界日期的提示框，在“定界在”的提示框中填入組織單位的撤銷日期，點(diǎn)擊“”處進(jìn)行確認(rèn)，如下圖；重要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1界定日期組織單元生效的最后一天Y定界成功后，系統(tǒng)彈出提示信息“組織單元×××被定界”，行政部前出現(xiàn)“”，表示行政部已經(jīng)被撤銷，并且撤銷日期為2009年7月重要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效期至組織單元存在的結(jié)束日期Y2分配截止組織單元與上一層級(jí)關(guān)系存在的結(jié)束日期Y3組織單元輸入組織單元的簡(jiǎn)稱和名稱Y結(jié)論定界操作分為“定界對(duì)象”和“定界指定”兩種方法：“定界對(duì)象”用于界定所選擇的組織單元（崗位、人員）本身，定界之后，該組織單元在系統(tǒng)中就不再存在，當(dāng)然與上一層組織單元的關(guān)系也就不存在了。需要注意的是，如果定界組織單元，必須先將該對(duì)象下所有組織、崗位及人員先定界，否則無法執(zhí)行，而定界指定則無需此步驟。“界定指定”用于界定所選擇的組織單元（崗位、人員）與上一層的關(guān)系，定界后該組織單元（崗位、人員）就不再從屬于原上級(jí)組織單元。但是在系統(tǒng)中還存在，只是不再屬于任何單位或部門了。從本業(yè)務(wù)情況來看，行政部屬于被撤銷，應(yīng)該選擇“界定對(duì)象”。在SAP系統(tǒng)中的定界就是通常所說的撤銷，使用定界的方式而不是刪除對(duì)象的方式撤銷組織機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)能夠完整地保留該組織機(jī)構(gòu)從建立到撤銷的演變歷史，便于今后進(jìn)行相關(guān)的查詢。系統(tǒng)操作——組織單元的刪除操作范例該操作一般在系統(tǒng)中較為少用，一般用于用戶新建了錯(cuò)誤的單位或者部門、班組時(shí)需要進(jìn)行刪除操作，然后重新新建。在此一定要慎重使用該功能，并且注意區(qū)分定界與刪除的不同功能用途。業(yè)務(wù)背景：刪除在錯(cuò)誤操作中，財(cái)務(wù)部門下錯(cuò)誤建立的“預(yù)算科。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟在實(shí)際工作中，在成都局本部財(cái)務(wù)部下錯(cuò)誤的建立了一個(gè)“預(yù)算科”，所以需要在系統(tǒng)中刪除。選中所需要?jiǎng)h除的對(duì)象財(cái)務(wù)部下面的“預(yù)算科”，點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊刪除按鈕“”，選擇“刪除-對(duì)象”，進(jìn)入以下屏幕，系統(tǒng)彈出提示信息“組織單元×××已刪除”，如下圖所示。在組織結(jié)構(gòu)圖中已經(jīng)找不到被刪除的“預(yù)算科”，預(yù)算科被刪除。結(jié)論刪除操作又分為刪除對(duì)象和刪除指定兩種方法，區(qū)別在于刪除對(duì)象在操作前需將該對(duì)象下所有組織、崗位及人員先刪除，否則無法執(zhí)行，而刪除指定則無需此步驟；刪除對(duì)象在操作后系統(tǒng)中將不再留有該對(duì)象任何信息，而刪除指定則只是刪除了隸屬關(guān)系，對(duì)象還存在。系統(tǒng)操作——組織單元的查詢業(yè)務(wù)說明組織單元的查詢主要是查詢組織結(jié)構(gòu)的演變過程，以及每個(gè)組織單元的基本數(shù)據(jù)、設(shè)置情況以及歷史演變過程，既可以查看未來的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)架，也可以查看以往任何一個(gè)時(shí)間階段的歷史組織結(jié)構(gòu)構(gòu)架。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>顯示事務(wù)代碼PPOSE操作步驟使用事務(wù)代碼PPOSE進(jìn)入查詢界面；單擊“日期和預(yù)覽期間”按鈕，將日期修改為您想查看的日期，以及查詢的時(shí)間段；如您想查看先前2009年3月1日到2009年6月30日的組織架構(gòu)情況，則如下圖，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕：選擇要查詢的組織單元，可以查詢?cè)摻M織單元的設(shè)置情況，如下圖；注：組織單元前的圖標(biāo)、，可以通過點(diǎn)擊（圖標(biāo)圖例）按鈕來查看各圖標(biāo)的含義：結(jié)論通過PPOSE代碼，既可以查看組織單元的信息，同時(shí)也用于查看崗位的信息。系統(tǒng)操作——組織單元專家模式的應(yīng)用專家模式的應(yīng)用說明專家模式的主屏是由對(duì)象管理器、搜索結(jié)果顯示區(qū)、編輯區(qū)構(gòu)成。對(duì)于對(duì)象管理區(qū)和搜索結(jié)果顯示區(qū)與前面一樣，這里就不再介紹了，重點(diǎn)介紹編輯區(qū)，專家模式的編輯區(qū)與組織計(jì)劃的編輯區(qū)不一樣，它主要由簡(jiǎn)單內(nèi)容、主工作區(qū)兩部分組成。其中簡(jiǎn)單內(nèi)容顯示當(dāng)前的版本和對(duì)象的名稱及簡(jiǎn)稱。主工作區(qū)顯示記錄的狀態(tài)、信息類型及時(shí)間期段。專家模式中能夠進(jìn)行對(duì)象的各種屬性的詳細(xì)維護(hù)，針對(duì)性強(qiáng)，維護(hù)的內(nèi)容最全面，所以有些在組織和人員配備模式中不能維護(hù)到的東西（如單位，部門，職位的詳細(xì)信息），我們就必須進(jìn)入到專家模式中進(jìn)行維護(hù)。我們也可以在專家模式中來對(duì)各個(gè)對(duì)象的詳細(xì)關(guān)系進(jìn)行查看。進(jìn)入組織單元的專家模式界面如下：系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>專家模式－>組織單位事務(wù)代碼PO10操作步驟業(yè)務(wù)背景：2009年6月15日在成都局本部人力資源部下輸入事務(wù)代碼“PO10”，進(jìn)入專家模式界面，如果在組織單位處存在組織單位編碼，則將組織編碼去掉，點(diǎn)擊回車鍵，出現(xiàn)如下頁面；在信息類型處選擇“對(duì)象”，也就是先維護(hù)組織單位的名稱信息，然后點(diǎn)擊新建“”；在“對(duì)象縮寫”和“對(duì)象名稱”處填寫需要維護(hù)的組織單位信息，本次業(yè)務(wù)填寫“教育培訓(xùn)處”；有效性處維護(hù)該組織單位新建的時(shí)間，本次維護(hù)時(shí)間“2009.06.15”信息類型“對(duì)象”保存好之后，直接進(jìn)入信息類型“關(guān)系”頁面。所謂關(guān)系，也就是維護(hù)新建組織單位“教育培訓(xùn)處”的上下級(jí)組織單位關(guān)系?！瓣P(guān)系”頁簽，主要是維護(hù)新建組織單位的上下級(jí)組織單位信息序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1關(guān)系類型/關(guān)系輸入關(guān)系的類型，如果關(guān)系是上級(jí)單位，則選擇A-002：報(bào)告先行到；如果是下級(jí)單位，則選擇B-002：例如本業(yè)務(wù)：此處維護(hù)教育培訓(xùn)處的上級(jí)單位人力資源部，則選擇A-002Y2相關(guān)對(duì)象類型輸入相關(guān)對(duì)象的類型Y3相關(guān)對(duì)象的標(biāo)識(shí)在下拉選擇框中，選擇相關(guān)對(duì)象，比如本業(yè)務(wù)：選擇成都局下的人力資源部Y4優(yōu)先級(jí)用此字段確定在簡(jiǎn)單維護(hù)和結(jié)構(gòu)化圖形中表示對(duì)象的順序N接下來可以按照實(shí)際需要，維護(hù)“描述”、“部門層級(jí)”、“單位信息”、“單位簡(jiǎn)明信息”、“部門信息”、“定員信息”、“補(bǔ)充信息”，維護(hù)方法與新建“對(duì)象”和“關(guān)系”頁簽相同。結(jié)論專家模式一般不用于組織單元的新建，而用于組織單元信息的維護(hù)。在專家模式下，主工作區(qū)內(nèi)的信息類型名稱有很多，但是在四川電力的實(shí)際業(yè)務(wù)中可能不需要，因此可以將不需要用的信息隱藏掉，具體步驟為：a)在菜單中左鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)下拉框，選擇“選擇方面”一項(xiàng)；b)點(diǎn)擊“選擇方面”的下拉框，選擇“四川電力”一項(xiàng)，則四川電力需要使用的信息類型就會(huì)統(tǒng)一到頁面上，而不需要使用的信息類型則會(huì)會(huì)自動(dòng)隱藏。c)最后在激活的信息類型標(biāo)簽中，只會(huì)出現(xiàn)四川電力需要維護(hù)的信息類型，而不需要的信息類型自動(dòng)隱藏，如下圖：SEPC_HR02.1.2_崗位的設(shè)置與調(diào)整流程崗位即職位。職位由員工擔(dān)任。職位自動(dòng)繼承相關(guān)職務(wù)的任務(wù)、屬性和性質(zhì)。除了空缺職位以外，職位和員工必須建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。一個(gè)職位直接對(duì)應(yīng)一個(gè)職務(wù)，如果一個(gè)職務(wù)的特征改變，將會(huì)影響職位。職位與員工相聯(lián)系，一個(gè)員工可以持有一個(gè)職位，也可以持有多個(gè)職位，當(dāng)一個(gè)員工持有多個(gè)職位時(shí)，所有職位占有比例不能超過百分之百。一個(gè)職位也可以對(duì)應(yīng)多個(gè)員工，但所對(duì)應(yīng)員工占有比例總和也不能超過百分之百。在SAP系統(tǒng)中實(shí)施了統(tǒng)一的崗位信息管理，實(shí)現(xiàn)了省公司與地市公司信息共享，減少了重復(fù)勞動(dòng)。流程說明崗位設(shè)置與調(diào)整主要有兩種方式：一種是各級(jí)公司的崗位調(diào)整由人力資源部的組織崗位專責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)崗位調(diào)整工作的安排或各部門崗位調(diào)整意見，編制崗位調(diào)整方案；另一種是上級(jí)公司直接下達(dá)崗位調(diào)整方案。各公司自行提出的崗位調(diào)整方案需要經(jīng)過公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批；上級(jí)公司直接下達(dá)的調(diào)整方案本單位直接執(zhí)行。對(duì)于某些崗位還需要報(bào)上級(jí)公司審批，例如直管縣公司的崗位調(diào)整一般都需要地市公司進(jìn)行審批。各級(jí)公司崗位調(diào)整方案經(jīng)過審批之后，發(fā)布正式行文；上級(jí)公司制定的崗位調(diào)整方案由上級(jí)公司發(fā)布正式行文。各級(jí)公司人力資源部組織崗位專責(zé)根據(jù)正式行文，在系統(tǒng)中進(jìn)行崗位的調(diào)整，主要包括崗位建立時(shí)間、崗位名稱、崗位職務(wù)、崗位的人員配備狀態(tài)、崗位說明書等信息的維護(hù)。流程圖系統(tǒng)操作——崗位的新建在SAP系統(tǒng)中，崗位是以職位的方式進(jìn)行體現(xiàn)的，即在SAP系統(tǒng)中的職位就是我們通稱的崗位。操作范例崗位維護(hù)的系統(tǒng)操作方式有多種，最常用的有“組織計(jì)劃”下創(chuàng)建崗位和在“專家模式”創(chuàng)建崗位。其中在“組織計(jì)劃”下創(chuàng)建崗位較直觀，組織機(jī)構(gòu)、崗位以層級(jí)方式展現(xiàn)?！皩＜夷Ｊ健碧峁└釉敿?xì)的維護(hù)崗位，但不支持層級(jí)展現(xiàn)方式，不適合作大量的崗位維護(hù)。首先介紹的是“組織計(jì)劃”模式下對(duì)崗位的操作。業(yè)務(wù)背景：2009年7月1日在成都局本部人力資源部下新建人力資源部主任。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟在開始頁面輸入事務(wù)代碼PPOME，進(jìn)入“組織和工作人員更改”頁面，并在“選擇范圍”區(qū)選中需要新增崗位的部門—成都局本部人力資源部，如下圖；在“選擇范圍”中選中“人力資源部”之后，點(diǎn)擊“日期和預(yù)覽期間按鈕”，設(shè)置崗位的新建時(shí)間20090701，點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖；設(shè)置好崗位新建時(shí)間之后，選中“人力資源部”，點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)“選擇關(guān)系”頁面，因?yàn)槿肆Y源部主任是職位，所以選擇其中的“職位”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“”；進(jìn)入崗位信息維護(hù)界面，對(duì)于崗位，需要維護(hù)“基本數(shù)據(jù)”、“科目設(shè)置”、“崗位信息”三個(gè)頁簽。不同頁簽維護(hù)不同類型的崗位數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“基本數(shù)據(jù)”頁簽，在此維護(hù)新建職位的簡(jiǎn)稱和名稱。數(shù)據(jù)維護(hù)完成之后，點(diǎn)擊保存，人力資源部主任這個(gè)職位已經(jīng)新建，如下圖；重要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1職位簡(jiǎn)稱輸入新建職位的簡(jiǎn)稱Y2職位全稱輸入新建職位的全稱Y3職務(wù)輸入新建職位的職務(wù)名稱Y4組織單位領(lǐng)導(dǎo)如果該新建職位是部門領(lǐng)導(dǎo)，則需要勾選N5人員配備狀態(tài)職位的狀態(tài)，空缺/被占有等，如果該職位已經(jīng)分配了員工，則表示該職位是被占有的，如果該職位空缺，則表示該職位是空缺打開，此項(xiàng)是通過人事事件的人員進(jìn)入等來自動(dòng)變動(dòng)的Y6描述職位的職責(zé)描述，包括一般描述、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格、工作標(biāo)準(zhǔn)N附：如何為職位分配職務(wù)點(diǎn)擊職務(wù)后面的按鈕進(jìn)入職務(wù)選擇界面：該界面可以輸入檢索內(nèi)容：如*主任，*表示任意字符集。點(diǎn)擊進(jìn)入如下界面：雙擊選擇需要的職務(wù)，或者點(diǎn)確認(rèn)。如下圖，表示職務(wù)維護(hù)成功；選擇“科目設(shè)置”頁簽，維護(hù)相關(guān)人事范圍信息。序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效日從崗位設(shè)置屬性的開始日期Y2至崗位設(shè)置屬性的結(jié)束日期，一般為99991231Y3控制范圍成本控制范圍，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，崗位會(huì)繼承到部門的控制范圍。N4主成本中心主數(shù)據(jù)成本中心的代碼，財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫，該屬性具有繼承性，如果該組織單元有成本中心，則會(huì)繼承到所有的子組織單元和職位。N5公司代碼財(cái)務(wù)上的概念，根據(jù)財(cái)務(wù)的要求填寫。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元，比如四川電力采用一級(jí)公司代碼的方式，統(tǒng)一為1900N6人事范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。N7人事子范圍用以設(shè)定該組織單元所屬的人事子范圍。該屬性有繼承性，會(huì)繼承到所有的子組織單元。N選擇“崗位信息”頁簽，點(diǎn)擊新建按鈕，維護(hù)相關(guān)崗位信息，包括崗位分類、崗位職數(shù)等信息，如下圖；序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1崗位分類輸入該崗位屬于哪一類國家標(biāo)準(zhǔn)的職位分類Y2原崗位編碼輸入原崗位的編碼Y3崗位所屬職業(yè)工種輸入該崗位所屬職業(yè)的工種N4特殊工種標(biāo)識(shí)如果該崗位是特殊工種，則需要在此維護(hù)該崗位的特殊工種N5崗位職數(shù)輸入該崗位有多少個(gè)職數(shù)N6崗位信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)輸入該崗位的信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)Y7崗位層次輸入該崗位的崗位層次Y所有頁簽維護(hù)好之后，點(diǎn)擊保存，至此崗位新建成功，所有信息維護(hù)成功。結(jié)論崗位的創(chuàng)建方式與組織單元的創(chuàng)建方式類似，只是崗位只需要維護(hù)三個(gè)頁簽，分別是基本數(shù)據(jù)、科目設(shè)置和崗位信息。針對(duì)“人員配備狀態(tài)”，作以下特別說明：空缺打開：如果是空缺打開狀態(tài)表示該職位還未有人員占有，可以根據(jù)空缺是否打開來統(tǒng)計(jì)職位的空缺情況，也可以根據(jù)空缺情況來確定是否需要進(jìn)行招聘等；空缺被占有或分配：表示該職位已有人員占有；過時(shí)的：表示這個(gè)職位已經(jīng)作廢了，不再是活動(dòng)的職位，不能為該職位分配人員；系統(tǒng)操作——崗位的修改操作范例崗位的修改指的在實(shí)際業(yè)務(wù)中，崗位的信息發(fā)生變化，在系統(tǒng)中需要對(duì)崗位的信息進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)背景：由于業(yè)務(wù)需求，將人力資源部的“薪酬績(jī)效專責(zé)”拆分成兩個(gè)崗位，分別是“薪資專責(zé)”和“績(jī)效專責(zé)”，該業(yè)務(wù)發(fā)生的日期是2009年7系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟該業(yè)務(wù)操作的程序?yàn)椋菏状螌ⅰ靶匠昕?jī)效專責(zé)”更名為“薪酬專責(zé)”，然后通過復(fù)制或者新建的方式創(chuàng)建“績(jī)效專責(zé)”崗位；通過事務(wù)代碼進(jìn)入，在組織結(jié)構(gòu)體系中找到需要修改的崗位，雙擊“薪資績(jī)效專責(zé)”，如下圖所示，修改崗位名稱（薪酬專責(zé)）和崗位的修改日期（20090710）。點(diǎn)擊保存，則將“薪酬績(jī)效專責(zé)”崗位名稱修改為“薪酬專責(zé)”。按照“3.5系統(tǒng)操作-崗位的復(fù)制”一節(jié)的介紹，新建“績(jī)效專責(zé)”崗位，或者按照“3.3系統(tǒng)操作-崗位的新建”一節(jié)的介紹，新建“績(jī)效專責(zé)”崗位。結(jié)論崗位的修改主要是修改崗位的三個(gè)頁簽：基本數(shù)據(jù)、科目設(shè)置、崗位信息，不同的崗位內(nèi)容存儲(chǔ)在不同的頁簽中。根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。系統(tǒng)操作——崗位的復(fù)制操作范例崗位的復(fù)制操作方式和作用與“2.7系統(tǒng)操作-組織單元的復(fù)制”相似，主要是為了快速建立多個(gè)崗位。業(yè)務(wù)背景：從人力資源部“薪酬專責(zé)”崗位復(fù)制一個(gè)“績(jī)效專責(zé)”崗位。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟通過事務(wù)代碼進(jìn)入，在組織結(jié)構(gòu)體系中找到需要復(fù)制的崗位，選中“薪酬專責(zé)”，點(diǎn)擊按鈕。進(jìn)入“復(fù)制對(duì)象”界面，根據(jù)業(yè)務(wù)填入需要數(shù)據(jù)，如下圖，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕；重要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1副本數(shù)需要復(fù)制的數(shù)量，本業(yè)務(wù)為1Y2開始日期新職位的開始日期，本業(yè)務(wù)為20090710Y3結(jié)束日期新職位的結(jié)束日期，一般為99991231Y4對(duì)象縮寫職位簡(jiǎn)稱，本業(yè)務(wù)為績(jī)效專責(zé)Y5名稱職位全稱，本業(yè)務(wù)為績(jī)效專責(zé)Y職位已被成功復(fù)制，如下圖。結(jié)論此處的案例只是復(fù)制一個(gè)崗位，如果是復(fù)制多個(gè)崗位，還需要將其他復(fù)制的崗位根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行崗位名稱及其他信息的修改。保存之后，即可快速復(fù)制新建多個(gè)崗位。系統(tǒng)操作——崗位的撤銷操作范例該操作是對(duì)已存在的崗位進(jìn)行取消的一種系統(tǒng)操作。其概念和操作方式請(qǐng)參考2.8小節(jié)系統(tǒng)操作--組織單元的撤銷。業(yè)務(wù)背景：從財(cái)務(wù)部的“資產(chǎn)會(huì)計(jì)”崗位撤銷，撤銷日期為20090701。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟選中財(cái)務(wù)部門的崗位“資產(chǎn)會(huì)計(jì)”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“定界--對(duì)象”，如下圖。跳出“定界在…”界面，填寫該崗位撤銷的日期。重要字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1界定日期職位生效的最后一天Y定界成功后，系統(tǒng)彈出提示信息“職位×××被定界”，表示該崗位在定界日期被撤銷，如下圖所示；結(jié)論將此崗位定界，則此崗位以后是不活動(dòng)的，也不會(huì)出現(xiàn)，但是該崗位以前的信息是存在的，也可以對(duì)該崗位以前的信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)操作——崗位的刪除操作范例崗位的刪除與組織單元的刪除相同，一般是在錯(cuò)誤操作之后進(jìn)行的刪除操作。即刪除的數(shù)據(jù)是沒有任何意義的。所以在進(jìn)行刪除操作時(shí)，要注意區(qū)分刪除與定界的不同。業(yè)務(wù)背景：因?yàn)殄e(cuò)誤的操作，在成都局本部財(cái)務(wù)部下建立了兩個(gè)“資產(chǎn)管理專責(zé)”崗位，所以要?jiǎng)h除一個(gè)。業(yè)務(wù)發(fā)生的日期為2009年7操作說明ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>更改事務(wù)代碼PPOME操作步驟在選擇范圍內(nèi)的成都局財(cái)務(wù)部下選中需要?jiǎng)h除的“資產(chǎn)管理專責(zé)”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“刪除--對(duì)象”，如下圖；點(diǎn)擊保存，回到維護(hù)界面，該崗位已被成功刪除。結(jié)論此處注意刪除指定和刪除對(duì)象兩個(gè)功能。其概念和操作方式請(qǐng)參考2.9小節(jié)系統(tǒng)操作--組織單元的刪除。崗位被刪除之后，則在系統(tǒng)不會(huì)保留該崗位的任何信息。系統(tǒng)操作——崗位的查詢業(yè)務(wù)說明崗位的查詢主要是查詢崗位的基本數(shù)據(jù)、設(shè)置情況以及歷史演變過程。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>組織計(jì)劃－>顯示事務(wù)代碼PPOSE操作步驟使用事務(wù)代碼PPOSE進(jìn)入查詢界面；單擊“日期和預(yù)覽期間”按鈕，輸入要查詢的時(shí)間段的起始時(shí)間，以及查詢的時(shí)間段；選擇要查詢的崗位，可以查詢?cè)搷徫坏脑O(shè)置情況，如下圖；注：在查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下兩種圖標(biāo)：：表示在查詢時(shí)間，該崗位還沒有建立；：表示在查詢時(shí)間，該崗位已經(jīng)被撤銷；結(jié)論通過PPOSE的查詢功能，既可以查看以往的崗位信息，也可以查詢未來的組織信息。系統(tǒng)操作——崗位專家模式的應(yīng)用操作范例業(yè)務(wù)背景：通過專家模式，維護(hù)成都局財(cái)務(wù)部門下的見習(xí)崗位的崗級(jí)信息，并上傳該見習(xí)崗位的崗位說明書。前面已經(jīng)介紹過，對(duì)崗位的維護(hù)有兩種方式，分別為“組織計(jì)劃”下和“專家模式”，上面介紹的是“組織計(jì)劃”方式，本小節(jié)重點(diǎn)介紹一下崗位專家模式的應(yīng)用方法。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單組織管理－>專家模式－>職位事務(wù)代碼PO13操作步驟通過事務(wù)代碼或者ERP菜單方式，進(jìn)入“維護(hù)職位”界面，如下圖；由上圖可以看出，信息類型名稱下面有比較多的信息類型是四川電力所不需要的，可以將其隱藏，其方法在“2.11系統(tǒng)操作--組織單元專家模式的應(yīng)用”一節(jié)中也有所介紹；方法是：在菜單設(shè)置—選擇方面—四川電力，就可以只顯示四川電力業(yè)務(wù)所需要的信息類型，最后出現(xiàn)的信息類型如下圖；選擇“崗位信息”信息類型，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖；在“崗位信息”對(duì)話框，在紅色區(qū)域內(nèi)維護(hù)需要維護(hù)的崗位信息，點(diǎn)擊保存，信息維護(hù)成功；接下來傳該崗位的崗位說明書，即將崗位說明書添加到系統(tǒng)中，以及查看和下載，在進(jìn)入的“職位維護(hù)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊下圖中紅色區(qū)域標(biāo)識(shí)，如下圖；點(diǎn)擊之后出現(xiàn)如下界面；如下圖，添加崗位說明書需要點(diǎn)擊新建按鈕；說明：為“新建”功能，為“私人注釋”功能點(diǎn)擊新建之后，選擇如下圖的“創(chuàng)建附件”功能；進(jìn)入“輸入文件”界面，找到崗位說明書，點(diǎn)擊“打開”按鈕，則崗位說明書上傳成功?；氐健熬S護(hù)職位”界面，如圖點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的下拉框中選擇“附件清單”一項(xiàng)；在跳出的“服務(wù)：附件清單”界面，點(diǎn)擊可進(jìn)行查看，點(diǎn)擊可進(jìn)行下載。結(jié)論專家模式一般不用于崗位的新建，而用于崗位信息的維護(hù)。對(duì)于崗位說明書的上傳，只能用專家模式進(jìn)行操作。SEPC_HR02.1.2_職務(wù)的設(shè)置與調(diào)整流程流程說明職務(wù)是對(duì)一系列職能相近的職位的歸類。職務(wù)通常是創(chuàng)建職位的基礎(chǔ)。職務(wù)體系對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來說是唯一的。任何擔(dān)任同一個(gè)職務(wù)的員工自動(dòng)繼承了這個(gè)職務(wù)的任務(wù)、屬性和性質(zhì)。在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的職務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了省公司與地市公司信息共享，減少了重復(fù)勞動(dòng)。職務(wù)的設(shè)置與調(diào)整方案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，重要職務(wù)的設(shè)置與調(diào)整須經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)。當(dāng)職務(wù)設(shè)置與調(diào)整方案經(jīng)過線外審批、通過、最終形成正式文件后，由省公司人力資源管理部門在系統(tǒng)中進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù)職務(wù)相關(guān)屬性。職務(wù)列表按照四川省電力公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，在系統(tǒng)上線時(shí)設(shè)置了目前的職務(wù)體系。具體如下：職務(wù)簡(jiǎn)稱職務(wù)名稱00011011省公司.黨委書記00011031省公司.總經(jīng)理00011051省公司.黨委副書記00011071省公司.副總經(jīng)理00011091省公司.紀(jì)委書記00011111省公司.工會(huì)主席00011131省公司.三總師00011151省公司.局級(jí)調(diào)研員00011171省公司.總經(jīng)理助理00011191省公司.副總師00011211省公司.副局級(jí)調(diào)研員00011231省公司.主任00011251省公司.副主任00011271省公司.處長00011291省公司.副處長00012011省公司.專責(zé)（高級(jí)師）00012031省公司.專責(zé)（中級(jí)師）00012051省公司.專責(zé)（初級(jí)師）00021011二級(jí)單位.董事長00021012二級(jí)單位.黨委書記00021013二級(jí)單位.局長及相當(dāng)職務(wù)00021031二級(jí)單位.副董事長00021032二級(jí)單位.黨委副書記00021033二級(jí)單位.副局長及相當(dāng)職務(wù)00021051二級(jí)單位.正職級(jí)調(diào)研員00021071二級(jí)單位.監(jiān)事會(huì)主席00021091二級(jí)單位.董事會(huì)秘書00021111二級(jí)單位.紀(jì)委書記00021131二級(jí)單位.工會(huì)主席00021151二級(jí)單位.顧問00021171二級(jí)單位.三總師00021191二級(jí)單位.總監(jiān)00021211二級(jí)單位.副職級(jí)調(diào)研員00021231二級(jí)單位.局長助理及相當(dāng)職務(wù)00021251二級(jí)單位.副總師00021271二級(jí)單位.處長及相當(dāng)職務(wù)00021291二級(jí)單位.副處長及相當(dāng)職務(wù)00021311二級(jí)單位.科長及相當(dāng)職務(wù)00021331二級(jí)單位.副科長及相當(dāng)職務(wù)00022011二級(jí)單位.專責(zé)（高級(jí)師）00022031二級(jí)單位.處長及其相當(dāng)職務(wù)00022051二級(jí)單位.專責(zé)（初級(jí)師）00031011三級(jí)單位.董事長00031012三級(jí)單位.黨委（總支）書記00031013三級(jí)單位.局長及相當(dāng)職務(wù)00031031三級(jí)單位.副董事長00031032三級(jí)單位.黨委（總支）副書記00031033三級(jí)單位.副局長及相當(dāng)職務(wù)00031051三級(jí)單位.紀(jì)委書記00031071三級(jí)單位.主任工程師00031091三級(jí)單位.工會(huì)主席00031111三級(jí)單位.科長及相當(dāng)職務(wù)00031131三級(jí)單位.副科長及相當(dāng)職務(wù)00032011三級(jí)單位.專責(zé)（高級(jí)師）00032031三級(jí)單位.專責(zé)（中級(jí)師）00032051三級(jí)單位.專責(zé)（初級(jí)師）00033011三級(jí)單位.班（站）長00033031三級(jí)單位.副班（站）長00033051三級(jí)單位.技術(shù)專責(zé)00033071三級(jí)單位.技師專責(zé)工00033091三級(jí)單位.高級(jí)專責(zé)工00033111三級(jí)單位.中級(jí)專責(zé)工00033131三級(jí)單位.初級(jí)專責(zé)工00033151三級(jí)單位.輔助專責(zé)工與系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)，“職務(wù)簡(jiǎn)稱”即職務(wù)的編碼，系統(tǒng)采用手動(dòng)維護(hù)職務(wù)編碼的方式；“職務(wù)名稱”即職務(wù)的名稱，命名規(guī)則采用“單位層級(jí)”+“.”+“職務(wù)名稱”的方式。系統(tǒng)操作——職務(wù)的新建操作范例省公司根據(jù)職務(wù)管理的需要，新增加了省公司.主任層級(jí)的職務(wù)，因此在SAP系統(tǒng)中也需要相應(yīng)創(chuàng)建省公司.主任這個(gè)職務(wù)。業(yè)務(wù)背景：創(chuàng)建“省公司.主任”的職務(wù)，職務(wù)代碼為00011231系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼進(jìn)入的系統(tǒng)菜單和事務(wù)代碼如下：ERP菜單組織管理－>專家模式－>職務(wù)事務(wù)代碼PO03操作步驟在輸入代碼處輸入維護(hù)職務(wù)的進(jìn)入代碼PO03，進(jìn)入“維護(hù)職務(wù)”界面，選中信息類型中的“對(duì)象”，點(diǎn)擊新建按鈕，如下圖；進(jìn)入“對(duì)象創(chuàng)建”界面，維護(hù)職務(wù)的創(chuàng)建時(shí)間、職務(wù)的編碼和職務(wù)的名稱，填寫好內(nèi)容后點(diǎn)擊保存；具體字段說明如下：序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1有效性指的是職務(wù)的生效時(shí)間Y2到指的是職務(wù)的結(jié)束時(shí)間，如果不確定，則維護(hù)成9999.12.31Y3對(duì)象縮寫維護(hù)職務(wù)的ID號(hào)，即手動(dòng)維護(hù)的編號(hào)Y4對(duì)象名稱指的是職務(wù)的名稱，注意命名規(guī)則為：“單位層級(jí)”+“.”+“職務(wù)名稱”Y5語言代碼默認(rèn)為中文，一般自動(dòng)帶出，不需要維護(hù)N選中信息類型中的“關(guān)系”，點(diǎn)擊新建按鈕，維護(hù)與職務(wù)的關(guān)系。但大部分時(shí)候，關(guān)系的建立不是通過這種方式進(jìn)行操作的。通過PPOME建立崗位時(shí)，就需要選擇該崗位對(duì)應(yīng)的職務(wù)，這時(shí)候崗位與職務(wù)就自動(dòng)建立了關(guān)系；選中信息類型中的“描述”，點(diǎn)擊新建按鈕，維護(hù)職務(wù)的描述內(nèi)容，在描述欄中輸入相關(guān)內(nèi)容，完畢后保存，該內(nèi)容也可以下載到本地；結(jié)論通過以上操作，成功創(chuàng)建了省公司.主任職務(wù)，其他職務(wù)的創(chuàng)建方式參照以上操作步驟。系統(tǒng)操作——職務(wù)的修改操作范例隨著工作內(nèi)容和崗位職責(zé)的變化，省公司.主任的相應(yīng)職責(zé)發(fā)生變化，需要進(jìn)行進(jìn)一步的修改和補(bǔ)充，這個(gè)業(yè)務(wù)要求的操作請(qǐng)參考業(yè)務(wù)背景一。省公司根據(jù)職務(wù)管理的需要，將省公司.主任這個(gè)職務(wù)名稱修改為“省公司.部門主任”，這個(gè)業(yè)務(wù)要求的操作請(qǐng)參考業(yè)務(wù)背景二。業(yè)務(wù)背景一：修改“省公司.主任”職務(wù)的描述業(yè)務(wù)背景二：修改“省公司.主任”職務(wù)的職務(wù)名稱，修改為“省公司.部門主任”，修改時(shí)間為2009年7月1日系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼進(jìn)入的系統(tǒng)菜單和事務(wù)代碼如下：ERP菜單組織管理－>專家模式－>職務(wù)事務(wù)代碼PO03操作步驟關(guān)于對(duì)業(yè)務(wù)背景一的操作步驟：通過事務(wù)代碼PO03進(jìn)入“維護(hù)職務(wù)”界面，選擇要修改的職務(wù)-省公司.主任；在信息類型欄選中“描述”，鼠標(biāo)單擊修改圖標(biāo)，進(jìn)入更改界面，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改后保存。注：這類變更只是修改了職務(wù)的內(nèi)容，在系統(tǒng)中只是顯示內(nèi)容與修改前不同，該職務(wù)的有效性并不發(fā)生變化。關(guān)于對(duì)業(yè)務(wù)背景二的操作步驟：選擇“省公司.主任”的職務(wù)；在信息類型欄選中“對(duì)象”，鼠標(biāo)單擊新建圖標(biāo)，進(jìn)入新建界面；輸入修改后的職務(wù)簡(jiǎn)稱“00011231”，職務(wù)全稱“省公司.部門主任”，以及職務(wù)的有效期間2009年7月1日，完畢后保存。采用概覽的方式進(jìn)行查看，可以看到有該職務(wù)有兩條信息，以前的職務(wù)信息也存在，如下圖；注：這類變更直接修改職務(wù)的有效性。在該職務(wù)下會(huì)存在多條記錄，這些記錄的有效期間不同，系統(tǒng)根據(jù)選擇的查看時(shí)間，顯示相應(yīng)時(shí)間段的職務(wù)內(nèi)容。結(jié)論通過以上操作，成功修改了相關(guān)職務(wù)的內(nèi)容，其他職務(wù)的修改方式參照以上操作步驟。系統(tǒng)操作——職務(wù)的撤銷操作范例省公司根據(jù)職務(wù)管理的需要，省公司.主任助理這個(gè)職務(wù)已經(jīng)不適應(yīng)目前的職務(wù)體系，將該職務(wù)撤銷。業(yè)務(wù)背景：撤銷職務(wù)“省公司.主任助理”，撤銷時(shí)間為2009年7月1日操作范例進(jìn)入的系統(tǒng)菜單和事務(wù)代碼如下：ERP菜單組織管理－>專家模式－>職務(wù)事務(wù)代碼PO03操作步驟進(jìn)入PO03職務(wù)專家模式，選擇要撤銷的省公司.主任助理職務(wù)；選擇要撤銷的職務(wù)，選中“對(duì)象”信息類型，選擇屏幕左上角的”職務(wù)”菜單，在下拉框中選擇“定界”，如下圖；在彈出的對(duì)話框中，輸入該職務(wù)的撤銷時(shí)間，如下圖；單擊定界圖標(biāo)，完成該職務(wù)的定界，即撤銷了該職務(wù)；注：定界完成后，在定界時(shí)間后系統(tǒng)內(nèi)就選不到該職務(wù)了。但是可以在專家模式中查詢到該職務(wù)的歷史存在記錄。結(jié)論通過以上操作，成功撤銷了該職務(wù)，其他職務(wù)的撤銷方式參照以上操作步驟。系統(tǒng)操作——職務(wù)的查詢操作范例根據(jù)工作需要，想查詢省公司.主任這個(gè)職務(wù)的整體變動(dòng)概覽情況。業(yè)務(wù)背景：查看省公司.主任的職務(wù)情況；系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼進(jìn)入的系統(tǒng)菜單和事務(wù)代碼如下：ERP菜單組織管理－>專家模式－>職務(wù)事務(wù)代碼PO03操作步驟通過事務(wù)代碼PO03進(jìn)入專家模式，選擇查詢對(duì)象省公司.主任職務(wù)；選擇需要查看的信息類型，比如查看“對(duì)象”，則選擇“對(duì)象”一欄，點(diǎn)擊概覽圖標(biāo)，出現(xiàn)對(duì)象顯示清單，紅色標(biāo)簽內(nèi)顯示了該職務(wù)的名稱修改情況，如下圖；若需對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)查詢，選中該條記錄，單擊查看圖標(biāo)，如下圖；即可查看詳細(xì)內(nèi)容，如下圖；結(jié)論通過以上操作，成功查詢了該職務(wù)的內(nèi)容，其他職務(wù)的查詢方式參照以上操作步驟?？蛻艋瘓?bào)表查詢客戶化報(bào)表查詢——缺員崗位情況表操作范例缺員崗位情況表主要查詢的是缺少員工的崗位信息情況，包括缺員崗位的所屬部門、處室、崗位層次、崗級(jí)等。業(yè)務(wù)背景：查詢省公司本部人力資源部的崗位情況系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單人力資源－>組織管理－>客戶化開發(fā)報(bào)表－>缺員崗位情況表事務(wù)代碼ZHRR0010操作步驟在初始界面輸入事物代碼ZHRR0010，回車進(jìn)入缺員崗位情況報(bào)表查詢界面；查詢字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1組織單位指的是查詢?nèi)眴T崗位的組織單位，這里根據(jù)用戶的權(quán)限顯示了四川電力的組織結(jié)構(gòu)樹Y2當(dāng)前日期指的是查詢的日期Y3缺員查詢?nèi)眴T情況相關(guān)信息三選一4超員查詢超員情況相關(guān)信息三選一5全部查詢?nèi)康南嚓P(guān)信息三選一填好相應(yīng)的選擇條件后，點(diǎn)擊，出現(xiàn)缺員崗位的情況，如下圖；如果想要將該報(bào)表保存到本地文件，則點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)另存為界面，如下圖；維護(hù)保存的文件名和保存路徑，點(diǎn)擊保存按鈕“”，則成功保存到本地文件。結(jié)論為了準(zhǔn)確展現(xiàn)缺員崗位的情況，首先要在系統(tǒng)中維護(hù)好崗位定員等相關(guān)信息?？蛻艋瘓?bào)表查詢——各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表操作范例各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表展現(xiàn)的是各部門、各崗位、各層級(jí)的現(xiàn)有人數(shù)、缺員人數(shù)情況。業(yè)務(wù)背景：查詢省公司本部人力資源部的人員情況操作菜單及事務(wù)代碼ERP菜單人力資源－>組織管理－>客戶化開發(fā)報(bào)表－>各部門人員情況表事務(wù)代碼ZHRR0017操作步驟在初始界面輸入事物代碼ZHRR0017，回車進(jìn)入各部門人員情況報(bào)表查詢界面，如下圖；查詢字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1期間指的是查詢的日期，如果選擇其他期間，則需要填寫其他的查詢?nèi)掌冢J(rèn)為今天Y2人員編號(hào)維護(hù)需要查詢的人員編號(hào)N3就業(yè)狀態(tài)維護(hù)員工的就業(yè)狀態(tài)，一般不用維護(hù)，默認(rèn)為在單位的激活狀態(tài)N4人事范圍維護(hù)需要查詢的人事范圍N5人事子范圍維護(hù)需要查詢的人事子范圍N6員工組維護(hù)需要查詢的員工組N7員工子組維護(hù)需要查詢的員工子組N8組織結(jié)構(gòu)指的是組織單位，這里根據(jù)用戶的權(quán)限顯示了四川電力的組織結(jié)構(gòu)樹(選擇匯總則該報(bào)表統(tǒng)計(jì)到部門層級(jí)，選擇明細(xì)則該報(bào)表統(tǒng)計(jì)到部門下面的班組/科室層級(jí))N選擇日期為“今天”，點(diǎn)擊一項(xiàng)，出現(xiàn)四川省電力公司的組織結(jié)構(gòu)樹，在組織結(jié)構(gòu)樹中選擇需要查詢的單位省公司本部人力資源部，填好相應(yīng)的選擇條件后，點(diǎn)擊，出現(xiàn)各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表的情況，如下圖；如果想要將該報(bào)表保存到本地文件，則點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)另存為界面，如下圖；維護(hù)保存的文件名和保存路徑，點(diǎn)擊“保存”，則成功保存到本地文件。結(jié)論關(guān)于前臺(tái)“選擇組織機(jī)構(gòu)”的幾點(diǎn)說明：在“組織單位”中選擇了一個(gè)單位及其下面的所有部門，如果勾選“匯總”時(shí)，報(bào)表統(tǒng)計(jì)到部門層級(jí)，統(tǒng)計(jì)信息包括了部門下面的所有班組/科室的人員；如果勾選“明細(xì)”時(shí)，報(bào)表則分別統(tǒng)計(jì)了部門層級(jí)和班組/科室層級(jí)的信息，班組/科室層級(jí)統(tǒng)計(jì)的是本班組/科室的人員信息，而部門層級(jí)統(tǒng)計(jì)的是所有部門下的人員信息，包括班組和科室內(nèi)的人員。在“組織單位”中如果只選擇了一個(gè)部門，沒有選擇部門下面的班組/科室，則勾選“匯總”和“明細(xì)”，報(bào)表顯示的只是直接在該部門下的人員，不包括其下面的班組/科室人員。所以在使用該報(bào)表時(shí)，請(qǐng)根據(jù)您的需求進(jìn)行選擇。為了確保各部門人員情況統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)正確性，要在ERP系統(tǒng)中維護(hù)部門定員信息、崗位職數(shù)、人員的職務(wù)職級(jí)等相關(guān)信息?？蛻艋瘓?bào)表查詢——部門、崗位說明書批量上載操作范例完成部門和崗位說明書的批量上傳業(yè)務(wù)背景：對(duì)電業(yè)局組織單元部門、崗位說明書的批量上載系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單事務(wù)代碼ZHRI0002操作步驟在初始界面輸入事物代碼ZHRI0002，回車進(jìn)入組織單元部門、崗位說明書批量上載接口界面，如下圖；查詢字段說明序號(hào)字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1計(jì)劃版本01—當(dāng)前計(jì)劃Y2對(duì)象類型O組織單位，S職位Y3文件目錄要上傳的文件存放的目錄，最好為根目錄，文件夾里的文件名稱以對(duì)象ID命名部門或崗位說明書文件格式為.DOC格式，命名必須是對(duì)應(yīng)的8位部門或崗位編號(hào)，如：00012016.DOC上傳的說明書需放在本地的一個(gè)目錄中，如：C:\DOCUMENT\Y選擇計(jì)劃版本為01當(dāng)前計(jì)劃，對(duì)象類型為組織單元（或者職位），文件目錄選擇要上傳的文件存放的目錄，文件名稱以對(duì)象ID命名。點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：結(jié)論運(yùn)行說明書批量上傳后，會(huì)輸出上傳的日志，顯示上傳成功或失敗信息，以下列出幾種錯(cuò)誤情況，便于用戶處理和更正錯(cuò)誤：1．對(duì)象不存在。說明書命名對(duì)應(yīng)的部門或崗位在SAP系統(tǒng)不存在，或說明書的命名不正確。程序要求說明書的命名需是對(duì)應(yīng)8位的部門或崗位編號(hào)。客戶化報(bào)表查詢——部門、崗位說明書批量下載操作范例完成部門和崗位說明書的批量下載業(yè)務(wù)背景：對(duì)電業(yè)局組織單元部門、崗位說明書的批量下載系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP菜單事務(wù)代碼ZHRI0003操作步驟在初始界面輸入事物代碼ZHRI0003，回車進(jìn)入組織單元部門、崗位說明書批量下載接口