會(huì)議流程及規(guī)范

關(guān)于會(huì)議流程及規(guī)范目錄會(huì)議四大要素2會(huì)議流程1會(huì)議組織工作內(nèi)容3會(huì)前準(zhǔn)備工作4會(huì)中工作5會(huì)后工作6會(huì)議組織注意事項(xiàng)7第2頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)議流程第3頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)議四大要素第4頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)議組織工作內(nèi)容1、根據(jù)議題安排議程、日程；2、發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；3、對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組；4、布置會(huì)場(chǎng)，安排座次；5、印發(fā)會(huì)議證件(出席證、列席證、工作證等)；6、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到；7、會(huì)中組織和協(xié)調(diào)；8、會(huì)場(chǎng)其他組織和管理；9、會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車(chē)、參觀、文體娛樂(lè)活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織)。10、會(huì)議的結(jié)束收尾工作。第5頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)前準(zhǔn)備工作1、確定會(huì)議主題與議題

2、確定會(huì)議名稱(chēng)3、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。4、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期5、確定會(huì)議所需用品和設(shè)備

必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。6、確定與會(huì)人員名單7、確定會(huì)議地點(diǎn)8、安排會(huì)議議程與日程第6頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)前準(zhǔn)備工作9、制定及發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有OA留言、電話(huà)。10、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料

主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等。11、對(duì)投影放映設(shè)備、話(huà)筒、音響進(jìn)行調(diào)試。12、準(zhǔn)備錄音筆第7頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)中工作1、組織簽到2、做好會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。（2）記錄主體：參會(huì)者的發(fā)言、議定事項(xiàng)。（3）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（4）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)（5）漏記的內(nèi)容先作記號(hào)，然后對(duì)照錄音帶修改，或請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)。第8頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)后工作1、整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。

2、完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。

3、整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

第9頁(yè),共11頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)議組織注意事項(xiàng)第10頁(yè),共11頁(yè)，