信息技術(shù)采購管理制度

信息技術(shù)采購管理制度一、背景與目的信息技術(shù)（IT）在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營中扮演側(cè)緊要的角色，其合理采購與管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)緊要。為規(guī)范信息技術(shù)采購行為，提高采購效率和透亮度，訂立本《信息技術(shù)采購管理制度》。二、適用范圍本制度適用于我公司全部部門、崗位，以及與我公司合作的供應(yīng)商和承包商。三、采購流程1.需求確定階段1.1部門或項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)需求，向IT部門提出采購申請。1.2IT部門評估需求的合理性和緊迫程度，并與需求方溝通明確采購需求。1.3IT部門依據(jù)需求訂立采購計劃，包含項目描述、預(yù)算、采購方式等，并提交給高層管理人員審批。2.招標(biāo)與評審階段2.1假如采購金額超出公司規(guī)定的招標(biāo)門檻，IT部門將組織編寫招標(biāo)文件，包含采購需求描述、技術(shù)要求、合同條款等，并發(fā)布招標(biāo)公告。2.2供應(yīng)商依照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。2.3IT部門成立采購評審小組，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，依據(jù)技術(shù)、價格、交貨期等指標(biāo)綜合評定供應(yīng)商。2.4IT部門將評審結(jié)果上報給高層管理人員審批。3.合同簽訂階段3.1IT部門與中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系，商討合同細(xì)節(jié)，并起草合同草案。3.2合同草案經(jīng)由法務(wù)部門審核，并提交高層管理人員審批。3.3經(jīng)高層管理人員批準(zhǔn)后，由IT部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂。4.供貨與驗收階段4.1供應(yīng)商依照合同商定的交貨期進(jìn)行供貨。4.2IT部門與相關(guān)部門共同組織驗收，核對交付物與合同要求是否全都。4.3如發(fā)現(xiàn)交付物不符合合同要求或存在質(zhì)量問題，IT部門有權(quán)拒收并要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或修復(fù)。5.質(zhì)保與售后服務(wù)階段5.1供應(yīng)商按合同商定供應(yīng)質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)和技術(shù)支持。5.2IT部門與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時反饋問題和需求，并進(jìn)行問題跟蹤和解決。四、采購授權(quán)和責(zé)任1.采購授權(quán)1.1采購金額低于公司規(guī)定的授權(quán)金額的，由IT部門負(fù)責(zé)授權(quán)。1.2采購金額高于公司規(guī)定的授權(quán)金額的，需要高層管理人員審批授權(quán)。2.采購責(zé)任2.1IT部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行信息技術(shù)采購計劃，參加需求確定、招標(biāo)與評審、合同簽訂、驗收等工作。2.2其他部門或項目經(jīng)理負(fù)責(zé)提出合理的信息技術(shù)采購需求，并搭配IT部門進(jìn)行采購流程的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。2.3供應(yīng)商負(fù)責(zé)定時交付產(chǎn)品和供應(yīng)售后服務(wù)，并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。五、采購監(jiān)督與評估1.采購監(jiān)督1.1內(nèi)部審計部門對公司的信息技術(shù)采購活動進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，確保采購過程合規(guī)、公正、透亮。1.2內(nèi)部審計部門將監(jiān)督結(jié)果報告上報給高層管理人員，并提出改進(jìn)建議。2.采購評估2.1IT部門負(fù)責(zé)對采購流程和供應(yīng)商績效進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果及時反饋給高層管理人員。2.2高層管理人員依據(jù)評估結(jié)果，訂立采購相關(guān)決策，調(diào)整采購策略和流程。六、附則6.1本制度由IT部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，經(jīng)高層管理人員審批通過后生效。6.2本制度的修訂必需符合公司相關(guān)法律法規(guī)，且不得違反國家法律法規(guī)。6.3本制度同時適用于公司內(nèi)外部的信息技術(shù)采購活動，包含購置、租賃、維護(hù)、軟件等相關(guān)服務(wù)。6.4本制度自頒布之日起實施。結(jié)束語本制度的發(fā)布旨在規(guī)范我公司的信息技術(shù)采購行為，提高采購