企業(yè)工會財務管理新規(guī)制度

工會財務管理制度為了科學地管理好使用好企業(yè)各級工會各項經(jīng)費，加強核實，提升財務管理水平，愈加好地為廣大職員服務，維護財經(jīng)紀律，特制訂企業(yè)工會財務管理制度。一、總則1、嚴格實施國家相關法律、法規(guī)和全國總工會相關財務規(guī)章制訂，遵守財務紀律。2、根據(jù)工會財務制訂要求，認真編制財務計劃，按要求編制工會經(jīng)費預算、決算和組織預算實施，若遇重大支出超出預算，必需提企業(yè)工會委員會討論經(jīng)過，做好預算、決算工作，按時上報上級工會。3、堅持工會經(jīng)費獨立管理標準，獨立開設銀行帳戶，按要求確立財務機構及會計人員，明確會計人職員作崗位、工作職責和權限，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入，支出、費用、債權債務賬目標登記工作，按上級工會要求管理好、用好中心工會經(jīng)費，做到專款專用。4、根據(jù)工會要求，立即足額撥繳工會經(jīng)費。5、工會財務管理由企業(yè)工會主席一支筆負責，一切經(jīng)費支出均由企業(yè)工會主席審批后實施。6、工會經(jīng)費不得用于非工會活動開支，不得支付社會攤派或變相攤派費用，不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。7、認真接收上級工會組織財務審查，按時做好財務工作總結和財務收支匯報，做好財務賬目標管理，立即整理歸檔。8、管好、用好工會經(jīng)費，要建立、健全工會會計賬簿：總賬、收入支出明細賬、現(xiàn)金銀行日志賬、及固定資產(chǎn)明細賬，錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家相關要求和工會會計制度。9、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，費用在1000元以下，可用現(xiàn)金支付，費用在1000元以上需使用支票支付，若有大額支出需提交工會委員會討論決定，而且不定時進行全部現(xiàn)金盤點檢驗。10、嚴把費用支出手續(xù)，費用單據(jù)必需正當取得，報銷單據(jù)時必需有經(jīng)辦人、主管責任人、工會主席簽字，不然不得報銷付款。11、依據(jù)手續(xù)齊全，審核后單據(jù)進行登記賬簿，會計核實做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，12、在資產(chǎn)管理方面，依據(jù)財務賬簿建立固定資產(chǎn)帳，逐一登記財產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、金額等，做到賬賬相符、賬實相符，定時盤點。13、根據(jù)《工會會計制度》要求，依據(jù)經(jīng)過審核記賬憑證登記會計賬簿，編制會計報表。會計報表數(shù)字真實，計算正確、內容完整、說明清楚、報送立即，而且簽章齊全。14、工會財務需管理好印章、票據(jù)。印章由專員保管，嚴禁一人保管支付款項所需全部印章、支付票據(jù)。15、整理保管檔案是工會財務責任，會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料根據(jù)國家和工會相關要求，立即整理歸檔，妥善保管，調閱和銷毀手續(xù)要齊全16、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作，按時向工會委員會匯報經(jīng)費使用情況，自覺接收委員群眾和上級工會監(jiān)督。二、相關基層工會經(jīng)費收入管理要求1、基層工會會員繳納會費標準及上解會費方法會員每個月應向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和0.5%計繳會費。工會會費收繳方法采取由會員所在單位行政財務從工資中代扣?；鶎庸攧赵谏蠄蠡鶎庸?jīng)費收支匯總決算報表時所扣會員會費收入要同時發(fā)轉賬通知書，一并報企業(yè)工會財務。2、其它收入（關鍵是指報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入），基層工會報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入，要隨基層工會經(jīng)費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書轉企業(yè)工會財務。3、各單位工會財務要在當?shù)劂y行建立開戶賬號，不得和單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行存款利息、固定資產(chǎn)報廢收入等，各單位工會財務要如實轉發(fā)轉賬通知書轉企業(yè)工會財務，不得隱瞞不報。4、凡企業(yè)工會委托企業(yè)行政財務發(fā)通知書撥入各單位工會經(jīng)費、圖書款、多種獎勵款、職員困難補助費等，要分開科目列帳。接到轉賬通知書以后，各單位工會干部和工會財務主管要主動主動地和本單位行政領導和財務部門聯(lián)絡，方便使企業(yè)工會撥入各項費用立即到位。基層行政補助工會經(jīng)費收入要悉數(shù)入賬，以確保工會各項活動正常開展。三、相關基層工會經(jīng)費支出管理要求1、固定資產(chǎn)購置（1）基層工會自行購置500元以上多種固定資產(chǎn)，必需先向企業(yè)工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額和用途，待申請計劃經(jīng)企業(yè)工會領導批復后方可購置。嚴禁超計劃購置。（2）固定資產(chǎn)購置以后要立即到企業(yè)工會報銷。報銷時應附固定資產(chǎn)購置計劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份（一份留存基層方便和實物查對，一份報企業(yè)工會建立臺帳）。2、固定資產(chǎn)管理（1）基層工會要明確資產(chǎn)管理部門，指定專（兼）職人員對本單位占有使用固定資產(chǎn)實施日常管理，對所管資產(chǎn)安全和完整負責。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調動時必需辦清交接手續(xù)后（固定資產(chǎn)交接手續(xù)，要有交接清單，實物和卡片要查對清楚），方可離職。（2）對于已到報廢年限或不能正常使用固定資產(chǎn)要立即進行清理，在查明原因、明確責任后填制工會固定資產(chǎn)報廢、報損單一式四份，立即到企業(yè)工會辦理相關注銷手續(xù)。3、工會經(jīng)費支出科目分類（1）會員活動費：本科目核實基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助費用。如會員郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園和其它集體活動費用等。（2）教育活動費：本科目核實基層工會開展職員教育活動各項支出。如工會舉行職員教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需教材、教學消耗用具；職員教育所需資料、老師酬金、優(yōu)異老師學員獎勵；工會為職員舉行政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等多種知識培訓等。（3）文藝活動費：本科目核實基層工會開展職員業(yè)余文藝活動各項支出。如基層工會舉行職員業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等獎勵費用。（4）體育活動費：本科目核實基層工會開展職員業(yè)余體育活動各項支出。（5）宣傳活動費：本科目核實基層工會開展宣傳活動方面各項支出。如基層工會組織政治、時事、科技講座等酬金；工會組織技術交流、舉行展覽、黑板報等所消耗用具；工會舉行圖書館、閱覽室和訂購圖書、報刊等費用。（6）其它業(yè)務費：本科目核實基層工會開展業(yè)務工作所需要各項費用。如基層工會辦公費、維修費等項支出。各單位工會必需嚴格根據(jù)工會經(jīng)費支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費，嚴禁超范圍使用4、福利費支出科目分類（1）困難補助費：本科目只核實用于工會會員有困難而發(fā)生補助費用。對困難補助費支出，首先要依據(jù)本人提出困難補助書面申請，由所在單位工會小組討論研究出補助意見，并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財務在發(fā)放職員困難補助款時，如發(fā)覺審批手續(xù)不符合要求，不得付款，付款時，領款人簽收處要簽字，不然，企業(yè)工會財務不予受理。（2）其它福利費支出：本科目核實用于職員集體福利方面費用支出。如基層工會購置用于為職員服務洗衣機、專用天線等。此項費用支出前，必需先向企業(yè)工會上報書面申請計劃。申請計劃應寫明購置物品名稱、數(shù)量、金額和用途，待申請計劃經(jīng)企業(yè)工會領導批復后方可購置。四、各項工會經(jīng)費、困難補助費支付標準、范圍和要求1、各級工會在重大節(jié)日舉行文體娛樂活動時，可購置部分小獎品發(fā)給參與活動優(yōu)勝者。其人均標準不超出15元，費用檢據(jù)報銷，并在購置獎品發(fā)貨票上附上獲獎人名單。2、各單位工會利用工會經(jīng)費購置多種商品發(fā)票，必需寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購置多種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚，大小寫金額要相符。在發(fā)票品名欄中，通常不能籠統(tǒng)寫為日用具、獎品等內容。若購置商品品種較多發(fā)票寫不下，發(fā)票上可寫為日用具、獎品等內容，不過發(fā)票后面要附購置商品清單，清單累計金額要和發(fā)票總金額一致，購置商品清單上公章要和發(fā)票公章一致。不得在報銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)和沒有稅務機關公章、沒有售貨單位公章發(fā)貨票。多種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章，并填寫報銷事由、單據(jù)張數(shù)和報銷金額，由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷，由本單位工會財務付款報銷；凡工會工委所屬基層工會，須報經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后，財務方可付款報銷。3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費購置或變通購置不屬于工會使用多種物品，不得用工會經(jīng)費購置食品、飲料、和煙、酒、茶等物品。4、各級工會購置各類圖書、雜志時，要填制購置物品清單一式二份，由購置人、保管人、驗收人簽章附原始單據(jù)轉企業(yè)工會財務。5、困難補助費屬?？顚Ｓ?，各級工會不得私自將困難補助費轉為工會經(jīng)費使用。困難補助費審批權限是：企業(yè)工會審批權限為300元至500元；工會工委審批權限為200元；各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權限補助，必需上報企業(yè)工會審批。6、工會經(jīng)費報銷和困難補助費及其它費用支出，必需堅持工會主席一支筆審批標準，并嚴格審批程序。五、其它要求1、為了調動兼職員會干部工作主動性，對各單位兼職員委主任、工會主席，每個月給合適(×元)補助。由各單位工會財務按兼職員會干部實際兼職員會干部時間，每十二個月支付一次。費用由企業(yè)工會列入工會建設費支出主動分子獎勵費項下。2、各單位工會專職干部差旅費，一律由本單位行政列支。其標準實施財電（）2號文