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文檔簡介
酒店出入庫管理制度目的:為規(guī)范酒店物品管理,保證酒店物資與財產(chǎn)的準(zhǔn)確,規(guī)范出入庫流程,提高酒店成本核算水平,實現(xiàn)精細化管理,結(jié)合本酒店的實際情況特制訂本制度。適用范圍:適用于酒店各部門。一、物品入庫
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向庫管員逐單交接。要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)驗收完畢后將商品驗收單報到財務(wù),財務(wù)審核后轉(zhuǎn)成入庫單。(三)物品進庫根據(jù)入庫單,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確,做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)易碎貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與酒店無關(guān)的人員進入庫房。
(九)庫房保持通風(fēng),保持室內(nèi)整潔,由于庫房的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,便于識別辨認。
二、物品出庫(一)各部門出庫時間定為每周一、三、五下午兩點至四點(特殊情況除外)。(二)所有物品出庫前必須有出庫單,出庫單上必須有所在部門的經(jīng)理簽字。(三)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(四)庫管員嚴格執(zhí)行憑出庫單出庫,無單不出庫,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不出庫,數(shù)目有涂改痕跡不出庫,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證出庫的正確性。(五)物品發(fā)放按“先進先出、推陳儲新”的原則進行,做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、容易變質(zhì)老化的先出。
(六)保管員要做好出庫登記,并定期向部門負責(zé)人匯報。
(七)為了防止出現(xiàn)出
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