財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建筑企業(yè)工程款回收對策分析

引言近年來，建筑行業(yè)的競爭形勢日趨激烈，部分建筑企業(yè)為了拓展自己的發(fā)展空間，為了承攬項(xiàng)目，承諾可以墊資施工，如此一來將增加建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的比例，一旦工程款回收遇到困難將直接影響企業(yè)正常經(jīng)營。從這一角度分析，建筑企業(yè)應(yīng)運(yùn)用行之有效的措施做好工程款回收的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對，在業(yè)務(wù)往來初期應(yīng)就“賒賬”的方式達(dá)成統(tǒng)一。否則，如若不能按期結(jié)算，將導(dǎo)致工程款回收出現(xiàn)問題。另外，建筑企業(yè)的資金結(jié)算額度較大且工程款回收的賬目繁多，強(qiáng)化工程款回收管理是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。一、建筑企業(yè)工程款回收增加所帶來的風(fēng)險(xiǎn)（一）虛增企業(yè)經(jīng)營成果當(dāng)前，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)確認(rèn)與會計(jì)計(jì)量以及財(cái)務(wù)報(bào)告等都是運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制，而建筑企業(yè)則是依照完工百分比法確認(rèn)收入，建設(shè)方付款也通常都是先支付完工量的百分之六十到百分之八十，企業(yè)當(dāng)期收入的增加難以將其確定為當(dāng)期現(xiàn)金流入。另外，鑒于建筑企業(yè)項(xiàng)目的工程款回收量相對較大且時(shí)間跨度比較長，容易出現(xiàn)壞賬問題，如果壞賬額度較大，利潤就會不斷降低。收入發(fā)生期會不斷增加企業(yè)經(jīng)營成果，導(dǎo)致企業(yè)潛在虧損風(fēng)險(xiǎn)的增加。（二）運(yùn)營成本的增加建筑企業(yè)工程回收款不能及時(shí)收回將影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，并且大量回收款的存在也容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，進(jìn)而直接影響到各項(xiàng)費(fèi)用的支付，長此以往，就會對企業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)帶來損害。另外，工程項(xiàng)目回收款的管理，需要企業(yè)配置一定的人力與財(cái)力資源，對客戶信譽(yù)和經(jīng)營信息進(jìn)行調(diào)研，由此將增加企業(yè)的管理運(yùn)營成本。（三）對機(jī)會成本與壞賬成本的影響建筑企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)決定了其回收賬款的存在，工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間相對較長，工期一般都是三到五年，并且與建設(shè)方的結(jié)算通常都是以工程量的完成情況為依據(jù)，整個(gè)過程都需要建筑企業(yè)墊付諸多資金。即便工程項(xiàng)目已經(jīng)完成，建設(shè)方也不會支付全部款項(xiàng)，往往是支付百分之七十，剩下百分之三十將推遲支付。此外，如果建筑企業(yè)工程回收款不能及時(shí)收回，將在競標(biāo)新項(xiàng)目時(shí)因資金匱乏而不得以放棄，不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、分析建筑施工企業(yè)工程款回收管理存在的問題與原因（一）問題1.工程款回收不及時(shí)在工程款回收階段，企業(yè)需要定期回收，同時(shí)還應(yīng)與合同相對方共同協(xié)商還款方式，確保付款模式能夠達(dá)成統(tǒng)一。但需要注意的是，很多建筑施工企業(yè)對工程款回收沒有定期清收，進(jìn)而導(dǎo)致賬款拖欠不斷增加，因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的項(xiàng)目較多且投入較大，如果工程款回收不能做到及時(shí)，將直接影響到項(xiàng)目運(yùn)行，進(jìn)而增加建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)。另外，工程款難以結(jié)算會給施工企業(yè)的信用帶來巨大影響，通常來講，工程款拖欠數(shù)量越大、時(shí)間越長，合同相對方的付款意識就會不斷降低，回收難度也會隨之增加，這樣就容易導(dǎo)致壞賬的形成。2.沒有對工程款回收開展跟蹤管理當(dāng)前，諸多建筑施工企業(yè)只重視工期與工程質(zhì)量，卻忽視了項(xiàng)目結(jié)算，并且也沒有重視工程款回收的跟蹤與管理，在應(yīng)結(jié)算階段如果不能進(jìn)行確權(quán)匯款，將導(dǎo)致工程款回收數(shù)量不斷增加、越積越多。3.缺少健全的客戶信用評價(jià)體系在目前建筑市場的大環(huán)境中，諸多企業(yè)都不具備信用評級標(biāo)準(zhǔn)，并且因?yàn)殇N售層面的壓力或?yàn)榱双@取到銷售機(jī)會，不斷放款賒銷，忽略了對客戶信用的掌握。在這一背景下，因?yàn)槎喾矫娴囊蛩叵拗?，?dǎo)致部分客戶到期以后沒有及時(shí)結(jié)算，甚至是拖欠不還，進(jìn)而造成工程款回收受到多重阻礙。一旦客戶長時(shí)間不履行其自身的還款義務(wù)，建筑施工企業(yè)的壞賬就會不斷增加，直接影響到企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。4.對應(yīng)收賬款回收管理缺少事后督收工程款回收管理事項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣，管理過程也十分艱難。同時(shí)，還有部分建筑施工企業(yè)不愿意花時(shí)間和精力來組織催收，因?yàn)樾Ч⒉焕硐?，部分建筑施工企業(yè)會選擇通過法律程序來實(shí)施催收，有支付能力的客戶就可以及時(shí)支付，但如果客戶確實(shí)因各方面原因沒有能力支付，即便訴訟也難以償還，所以許多建筑施工企業(yè)不愿意通過訴訟程序催收，而且訴訟也需要投入諸多人力與精力，回收效果卻并不理想。另外，一部分建筑施工企業(yè)在訴訟完成之后沒有很好的組織協(xié)調(diào)，也沒有運(yùn)用積極的方式來進(jìn)行督收，導(dǎo)致工程款回收逾期不斷增加；還有一部分建筑施工企業(yè)因沒有組織專門的工作小組來進(jìn)行催收，工程款回收管理力度較弱，如此將導(dǎo)致企業(yè)工程款的回收工作難以順利完成。（二）原因1.缺少健全且完善的工程款回收管理制度在建筑企業(yè)工程款回收階段，制度的構(gòu)建十分關(guān)鍵和重要，有效的制度體系既可以確保工程款回收工作合理開展，還可以促進(jìn)工程款及時(shí)收回。但需要注意的是，諸多建筑企業(yè)的內(nèi)控制度都比較完善，但工程款回收制度體系的制定卻存在問題，主要因素即企業(yè)忽視了這一項(xiàng)工作，沒有制定責(zé)任制度，激勵(lì)措施相對匱乏，并且還沒有詳細(xì)、具體的催款標(biāo)準(zhǔn)。另外，工程款回收分類也缺少清晰劃分，對大額與賬齡較長的欠款方?jīng)]有制定相應(yīng)的催還措施，在這一背景下，不僅會增加工程款回收難度，也容易出現(xiàn)壞賬問題，進(jìn)而直接影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。2.工程款回收的合同管理意識較弱目前，建筑市場的競爭十分激烈，諸多建筑施工企業(yè)為了獲得項(xiàng)目就會放寬與客戶簽約結(jié)算條件，合同審核也并不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而導(dǎo)致合同結(jié)算經(jīng)常出現(xiàn)問題，這樣不僅會增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也難以快速對工程款進(jìn)行回收。部分建筑施工企業(yè)沒有依照合同要求來對客戶進(jìn)行結(jié)算，因?yàn)榕掠绊懪c客戶的合作，即便客戶沒有根據(jù)約定進(jìn)行核算也不會對客戶提出意見，長此以往，就會導(dǎo)致客戶也不重視合同約定，甚至一些客戶因自己的信用關(guān)系較弱就會不斷施壓，將自己的資金留給建筑施工方，進(jìn)而導(dǎo)致其工程款回收壓力不斷增加。3.工程款回收管理工作較為被動(dòng)一些建筑施工企業(yè)對工程款回收缺少主動(dòng)意識，導(dǎo)致其在工程款回收階段長期處于被動(dòng)。主要因素分析以下兩點(diǎn)：其一，建筑施工企業(yè)當(dāng)前所運(yùn)用的工程款回收系統(tǒng)相對簡單，通常都是依照財(cái)務(wù)軟件記賬方式來體現(xiàn)工程款回收結(jié)算情況，這種方式難以充分體現(xiàn)工程款支出與回收的全過程，尤其是一些分批結(jié)算與跨期結(jié)算項(xiàng)目，不能全面且詳細(xì)體現(xiàn)；其二，建筑施工企業(yè)會考慮日后再次合作，在與客戶結(jié)算時(shí)就會缺少主動(dòng)性，甚至不會主動(dòng)對客戶進(jìn)行款項(xiàng)催收。4.缺少信用管理與索賠機(jī)制建筑市場環(huán)境較為復(fù)雜，并且建筑施工項(xiàng)目的不確定因素也相對較多，由于風(fēng)險(xiǎn)較高，這就應(yīng)確保行業(yè)信用更加完善。但當(dāng)前建筑市場缺少完善的信用評價(jià)與監(jiān)督管理機(jī)制體系，難以準(zhǔn)確評估客戶的信用等級，一旦客戶信用等級較低，將對工程款回收帶來一定的影響。另外，建筑項(xiàng)目中的索賠機(jī)制也存在不完善的現(xiàn)象，如索賠時(shí)間相對較長且難度極大等，即便選擇法律程序來追回工程款，也容易因輸了市場而對企業(yè)帶來更多、更大的風(fēng)險(xiǎn)。三、闡述財(cái)務(wù)管理機(jī)制下的建筑企業(yè)工程款回收對策（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度管理，健全權(quán)責(zé)流程機(jī)制健全且完善的制度建設(shè)和流程管理可以說是保障建筑企業(yè)規(guī)范發(fā)展的核心基礎(chǔ)，既可以避免制度層面的錯(cuò)誤，也可以規(guī)避因業(yè)務(wù)漏洞而導(dǎo)致的損失。建筑企業(yè)自身特點(diǎn)即為用工多、材料種類多、節(jié)點(diǎn)多、財(cái)務(wù)人員工作量大以及核算量大等，在其發(fā)展階段，如果財(cái)務(wù)制度不完善或工作流程存在問題，那么在各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而給建筑企業(yè)發(fā)展帶來更大的損失。所以，建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，強(qiáng)化環(huán)節(jié)審批、規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，隨之形成適合自身發(fā)展的資金風(fēng)險(xiǎn)操控體系，這樣就可以確保建筑企業(yè)強(qiáng)化研判能力，在做好資金規(guī)劃的基礎(chǔ)上科學(xué)控制成本。另外，還需要探索信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，這些現(xiàn)代化技術(shù)可以在提升工作效率的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營管理水平，進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。（二）強(qiáng)化信用檔案管理健全合作淘汰機(jī)制在當(dāng)前激烈的市場競爭中，建筑施工企業(yè)的管理水平與人員綜合素質(zhì)等方面的差異都相對較大，這樣就會出現(xiàn)“殺價(jià)”競爭的現(xiàn)象，即大企業(yè)就是強(qiáng)勢的一類，而小企業(yè)則屬于弱勢的一類，合同條款不清晰或不對等以及墊資施工等現(xiàn)象較為普遍，會給建筑企業(yè)發(fā)展帶來極大的影響。另外，激烈的市場競爭也會降低建筑行業(yè)的整體利潤水平，進(jìn)而就容易出現(xiàn)偷工減料或過度控制成本等問題。在這一基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)想要強(qiáng)化自身利潤水平，就應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施且執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算與成本控制，并且還應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理，財(cái)務(wù)部門可以與法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及工程部門等進(jìn)行合作，確保在項(xiàng)目施工前期階段就可以共同介入、過審合同、跟蹤進(jìn)度、跟進(jìn)匯款，同時(shí)還應(yīng)健全每一位客戶的財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)一步整合信用檔案，進(jìn)而形成項(xiàng)目與客戶的信用綜合管理機(jī)制。此外，財(cái)務(wù)管理部門還可以借助誠信客戶準(zhǔn)入名單與黑名單制度實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)內(nèi)部共享，這樣可以使建筑企業(yè)管理層在各項(xiàng)決策部署和業(yè)務(wù)開展時(shí)與誠信客戶進(jìn)行深度合作，而黑名單客戶則立即淘汰，這樣既可以使建筑企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，還可以提升其業(yè)務(wù)能力。（三）加強(qiáng)事前、事中管理健全催收預(yù)案機(jī)制建筑工程企業(yè)在工程款生成應(yīng)收賬款之前，需要依照自身實(shí)際情況來強(qiáng)化日常風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)警。在過程中需要確保建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，這樣才可以使管理人員的決策與業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)對接，著重強(qiáng)化在建項(xiàng)目與已完成項(xiàng)目的工程款回收進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和付款金額的確定。另外，財(cái)務(wù)管理部門也需要加強(qiáng)與職能部門和合作客戶之間的溝通交流，全面掌握客戶的實(shí)際情況，然后隨之預(yù)告工程項(xiàng)目的進(jìn)度與付款信息，這樣可以確?？蛻籼崆白龊觅Y金規(guī)劃。針對工程款回收情況的預(yù)警來講，應(yīng)提升建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識，確保其能夠做好事先預(yù)判，使各個(gè)職能部門工作開展都可以更加有序，及時(shí)且有效的運(yùn)用預(yù)案措施能夠快速操作匯款，這對于降低資金風(fēng)險(xiǎn)也有著極大的幫助。在建筑企業(yè)工程款出現(xiàn)應(yīng)收賬款之后，則應(yīng)依照工程款回收性質(zhì)和不同原因來運(yùn)用相應(yīng)的操作方式，在過程中需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，然后成立清欠小組，小組可以依照項(xiàng)目與業(yè)務(wù)來分工，每一個(gè)工作人員都需要明確其職責(zé)，強(qiáng)化與客戶之間的溝通，之后在進(jìn)行財(cái)務(wù)跟進(jìn)合作，在合同與法律等方面的約束下確保雙方認(rèn)可，并實(shí)現(xiàn)工程款及時(shí)快速回收到位。（四）提升財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管理健全審計(jì)監(jiān)察機(jī)制建筑企業(yè)工程款回收需要從財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)來運(yùn)用行之有效的風(fēng)險(xiǎn)方案對策，應(yīng)制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，因?yàn)楣こ炭罱Y(jié)算回收通常都是以財(cái)務(wù)核算為核心，所以，財(cái)務(wù)管理有著十分重要的管控作用，需要將財(cái)務(wù)管控融入各個(gè)環(huán)節(jié)中。另外，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)以財(cái)務(wù)核算和審計(jì)監(jiān)察為主線，既要參與跟進(jìn)工程項(xiàng)目，還需要全面控制工程款回收風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門可以與多個(gè)部門合作，然后細(xì)致分析工程項(xiàng)目招投標(biāo)與合同擬定簽訂以及工程款回收計(jì)劃，跟蹤建筑工程全過程，借助實(shí)際回收資金與工程款回收計(jì)劃對比方式來從預(yù)算、進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本、審計(jì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)察監(jiān)督，以此來為工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算奠定基礎(chǔ)，并且確保工程款能夠及時(shí)回收。針對建筑企業(yè)工程款回收管理來講，財(cái)務(wù)管理部門則需要強(qiáng)化對企業(yè)工程款回收工程與規(guī)模以及占比等進(jìn)行細(xì)致分析，然后為企業(yè)管理人員工程款回收工作的開展提供決策依據(jù)，同時(shí)還需要構(gòu)建資金風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和健全企業(yè)內(nèi)部信用管理體系，這樣的方式不僅可以使企業(yè)不再盲