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文檔簡介
動物基因疫苗工程項目
進(jìn)度管理
XXX投資管理公司
一、工作順序安排
工作順序安排就是確定各項工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。
為了進(jìn)一步編制切實可行的進(jìn)度計劃,首先必須對工作進(jìn)行準(zhǔn)確的順
序安排。工作順序安排可以利用計算機(jī)進(jìn)行(如項目管理軟件),也
可以手工來做。在一些小項目中,或大型項目的早期階段,手工技術(shù)
更為有效,而在實際運用過程中,手工和計算機(jī)可以結(jié)合起來使用。
(-)工作順序安排的依據(jù)
(進(jìn)度管理計劃
進(jìn)度管理計劃規(guī)定了用于項目進(jìn)度規(guī)劃的方法和工具,對工作排
序具有指導(dǎo)作用。
工作清單
工作清單列出了項目所需的、待排序的全部進(jìn)度工作。這些工作
的依賴關(guān)系和其他制約因素會對工作排序產(chǎn)生影響。
工作屬性
工作屬性中可能描述了事件之間的必然順序或確定的緊前緊后關(guān)
系。
里程碑清單
里程碑事件應(yīng)作為工作排序的一部分,以確保滿足里程碑實現(xiàn)日
期的要求。
項目范圍說明書
項目范圍說明書中包含產(chǎn)品范圍描述,而產(chǎn)品范圍描述中又包含
可能影響工作排序的產(chǎn)品特征,如待建廠房的布局圖或軟件項目中的
子系統(tǒng)界面。項目范圍說明
書中的其他信息也可能影響工作排序,如項目可交付成果、項目
制約因素和假設(shè)條件。雖然工作清單中已經(jīng)體現(xiàn)了這些因素的影響結(jié)
果,但還是需要對產(chǎn)品范圍描述進(jìn)行整體審查以確保準(zhǔn)確性。
環(huán)境因素
能夠影響工作排序過程的環(huán)境因素包括政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項目管
理信息系統(tǒng)、進(jìn)度規(guī)劃工具、公司的工作授權(quán)系統(tǒng)等。
組織過程資產(chǎn)
能夠影響排列工作順序過程的組織過程資產(chǎn)包括公司知識庫中有
助于確定進(jìn)度規(guī)劃方法論的項目檔案,現(xiàn)有的、正式或非正式的、與
工作規(guī)劃有關(guān)的政策、程序和指南,以及有助于加快項目工作網(wǎng)絡(luò)圖
編制的各種模板等。
(二)工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號網(wǎng)絡(luò)圖
法、雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。本
章介紹常用的四種工作順序安排方法:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法、雙代號時標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號網(wǎng)絡(luò)圖法和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)圖法。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法就是利用箭線表示工作而在節(jié)點處將工作連接起
來表示依賴關(guān)系的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工
作法。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的基本概念
工作(活動或作業(yè))
在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的
名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線的下面,箭尾
表示工作開始,箭頭表示工作結(jié)束。圓圈中的兩個號碼用來代表這項
工作。
工作通常分為兩種:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線表
示;第二種為既不消耗時間,也不消耗資源,我們稱為虛工作,用虛
箭線表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏
輯關(guān)系。
節(jié)點(結(jié)點或事件)
在箭線的出發(fā)和交匯處畫上圓圈,用以標(biāo)志該圓圈前面一項或若
干項工作的結(jié)束和允許后面一項或若干項工作開始的時間點稱為節(jié)點。
在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點不同于工作,它不需要消耗時間或資源,
它只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點節(jié)點是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個節(jié)點,表示執(zhí)行項目計劃的開始,
沒有內(nèi)向箭線。終點節(jié)點是指達(dá)到了項目計劃的最終目標(biāo),它沒有外
向箭線。除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其余稱中間節(jié)點,它既表示完成
一項或幾項工作的結(jié)果,又表示一項或幾項緊后工作開始的條件。
線路
網(wǎng)絡(luò)圖中從起點節(jié)點開始,沿箭頭方向順序通過一系列箭線與節(jié)
點,最后到達(dá)終點節(jié)點的通路稱為線路。線路既可依次用該線路上的
節(jié)點編號來表示,也可依次用該線路上的工作名稱來表示。
線路上所有工作的持續(xù)時間之和稱為該線路的總持續(xù)時間??偝?/p>
續(xù)時間最長的線路稱作關(guān)鍵路徑,其他線路長度均小于關(guān)鍵路徑,稱
為非關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵線路的長度就是網(wǎng)絡(luò)計劃的總工期。
緊前工作、緊后工作和平行工作
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對于某工作而言,緊排在該工作之前的工作稱為
該工作的緊前工作。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊前工作之間可能
有虛工作。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對于某工作而言,緊排在該工作之后的工作稱為
該工作的緊后工作。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊后工作之間可能
有虛工作。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對于某工作而言,可以與該工作同時進(jìn)行的工作
即為該工作的平行工作。
邏輯關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)圖中工作之間相互制約或相互依賴的關(guān)系稱為邏輯關(guān)系。邏
輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
工藝關(guān)系
生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程
序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
組織關(guān)系
工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資
金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制基本規(guī)則
網(wǎng)絡(luò)圖必須按照已定的邏輯關(guān)系繪制。由于網(wǎng)絡(luò)圖是有向、有序
網(wǎng)狀圖形,所以必須嚴(yán)格按照工作之間的邏輯關(guān)系繪制,這是保證工
程質(zhì)量和資源優(yōu)化配置及合理使用所必需的。
網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃除
外)。除終點和起點節(jié)點外,不允許出現(xiàn)沒有內(nèi)向箭線的節(jié)點和沒有
外向箭線的節(jié)點。如果一個網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)多個起點或多個終點,
網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點都必須編號,并應(yīng)使箭尾節(jié)點的編號小于箭頭
節(jié)點的編號。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個節(jié)點出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點
的循環(huán)回路。如果出現(xiàn)循環(huán)回路,會造成邏輯關(guān)系混亂,使工作無法
按順序進(jìn)行。工作或事件的字母代號或數(shù)字編號,在同一任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)
圖中,不允許重復(fù)使用。
網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線(包括虛箭線,以下同)應(yīng)保持自左向右的方向,
不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。若遵循該規(guī)則繪制網(wǎng)絡(luò)圖,就
不會出現(xiàn)循環(huán)回路。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線和沒有箭頭節(jié)點的箭線。
應(yīng)盡量避免網(wǎng)絡(luò)圖中工作箭線的交叉。當(dāng)交叉不可避免時,可以
采用過橋法或指向法處理。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作;
從左到右確定出各工作的始節(jié)點位置號和終節(jié)點位置號;
根據(jù)節(jié)點位置號和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖;
檢查邏輯關(guān)系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以
改正。
雙代號時標(biāo)網(wǎng)路計劃
雙代號時標(biāo)網(wǎng)路計劃的表示方法
雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃(簡稱時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃)是指以水平時間坐標(biāo)
為尺度繪制的雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃。時標(biāo)單位可以是小時、天、周、月、
季、年等,應(yīng)根據(jù)需要在編制網(wǎng)絡(luò)計劃之前確定。在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃中,
以實箭線表示工作,實箭線的水平投影長度表示該工作的持續(xù)時間;
以虛箭線表示虛工作,由于虛工作的持續(xù)時間為零,故虛箭線只能垂
直畫;以波形線表示工作與其緊后工作之間的間隔時間(以終點節(jié)點
為完成節(jié)點的工作除外,當(dāng)計劃工期等于計算工期時,這些工作箭線
中波形線的水平投影長度表示其自由時差)。因此,時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃既
是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又類似于用橫道圖表示的一個水平進(jìn)度計劃。它既
能標(biāo)明計劃的時間過程,又能在圖上顯示出各項工作開始、完成時間,
關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作所具有的時差。
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制方法
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃宜按各項工作的最早開始時間編制。為此,在編制
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃時應(yīng)使每一個節(jié)點和每一項工作(包括虛工作)盡量向
左靠,直至不出現(xiàn)從右向左的逆向箭線為止。同時在繪制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計
劃時應(yīng)先繪制無時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計劃草圖,然后按間接繪制法或直接繪制
法進(jìn)行。
間接繪制法
所謂間接繪制法,是指先根據(jù)無時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計劃草圖計算其時間
參數(shù)并確定關(guān)鍵線路,然后在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃表中進(jìn)行繪制。其繪制步
驟是先將所有節(jié)點按其最早時間定位在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃表中的相應(yīng)位置,
然后再用規(guī)定線型(實箭線和虛箭線)按比例繪出工作和虛工作。當(dāng)
某些工作箭線的長度不足以達(dá)到該工作的完成節(jié)點時,須用波形線補(bǔ)
足,箭頭應(yīng)畫在與該工作完成節(jié)點的連接處。
直接繪制法
所謂直接繪制法,是指不計算時間參數(shù)而直接按無時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計
劃草圖繪制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃。
將網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點定位在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃表的起始刻度線上。
按工作的持續(xù)時間繪制以網(wǎng)絡(luò)計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭
線。
除網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點外,其他節(jié)點必須在所有以該節(jié)點為完成
節(jié)點的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。
當(dāng)某些工作箭線的長度不足以到達(dá)該節(jié)點時,須用波形線補(bǔ)足,箭頭
畫在與該節(jié)點的連接處。
當(dāng)某個節(jié)點的位置確定之后,即可繪制以該節(jié)點為開始節(jié)點的工
作箭線。
利用上述方法從左至右依次確定其他各個節(jié)點的位置,直至繪出
網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點。
在繪制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃時,特別需要注意的問題是處理好虛箭線。
首先,應(yīng)將虛箭線與實箭線等同看待,只是其對應(yīng)工作的持續(xù)時間為
零;其次,盡管它本身沒有持續(xù)時間,但可能存在波形線,因此,要
按規(guī)定畫出波形線。在畫波形線時,其垂直部分仍應(yīng)畫為虛線
單代號網(wǎng)絡(luò)圖法
單代號網(wǎng)絡(luò)圖法是利用節(jié)點代表工作而用表示依賴關(guān)系的箭線將
節(jié)點聯(lián)系起來的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法,這種方法也叫節(jié)點工作
法。大多數(shù)項目管理軟件包都使用單代號網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點必須編號,編號標(biāo)注在節(jié)點內(nèi),其號碼可
簡短,但嚴(yán)禁重復(fù)。箭線的箭尾節(jié)點編號應(yīng)小于箭頭節(jié)點的編號。一
項工作必須有唯一的一個節(jié)點及相應(yīng)的一個編號。
箭線
箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系,既不占用時間,也不消耗資
源。箭線應(yīng)畫成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應(yīng)自左
向右,表示工作的行進(jìn)方向。
線路
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,各條線路應(yīng)用該線路上的節(jié)點編號從小到大依
次表述。工作之間的邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)圖中
均表現(xiàn)為工作之間的先后順序。
繪制基本規(guī)則
單代號網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)正確表達(dá)已定的邏輯關(guān)系。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)回路。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)雙向箭頭或無箭頭的連線。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線和沒有箭頭節(jié)點
的箭線。
繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,箭線不宜交叉。當(dāng)交叉不可避免時,可采用過橋
法或指向法繪制。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點;當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中
有多項起點節(jié)點或多項終點節(jié)點時,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項
虛擬節(jié)點,作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起點節(jié)點和終點節(jié)點。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則大部分與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則相同,
故不再進(jìn)行解釋。
繪制步驟
列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前
工作有哪些;
根據(jù)工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節(jié)點;
逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點已全
部繪在圖上,則繪該工作節(jié)點并用箭線與緊前工作連接起來;
重復(fù)上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節(jié)點;
檢查起點節(jié)點和終點節(jié)點是否分別為唯一的節(jié)點,否則應(yīng)設(shè)置相
應(yīng)的虛擬節(jié)點。
單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃
基本概念
在普通雙代號和單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,各項工作按依次順序進(jìn)行,
即任何一項工作都必須在它的緊前工作全部完成后才能開始。但是,
在項目實施過程中,不一定要等到前一項工作完全完成后,才開始進(jìn)
行下一項工作。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)項目中,當(dāng)設(shè)計進(jìn)行到一定程度
后還未全部完成時,就可開始進(jìn)行原材料和一些零部件的采購工作。
為了更接近于項目的實際情況,可使用搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。搭接網(wǎng)絡(luò)
技術(shù)是用標(biāo)注相鄰工作之間的時間差值(即時距)來表示其搭接關(guān)系
的網(wǎng)絡(luò)計劃。單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作的時距應(yīng)標(biāo)注在箭線旁,
表示搭接關(guān)系。
單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃中的搭接關(guān)系
單代號搭接網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則與單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則一致。
單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的搭接關(guān)系應(yīng)以時距表示,即前項工作的開始或完成
時間與緊后工作的開始或完
成時間之間的間距。
完成到開始(FTS)
時距FTS表示本工作完成時間與其緊后工作開始時間的搭接關(guān)系。
完成到完成(FTF)
時距FTF表示本工作完成時間與其緊后工作完成時間的搭接關(guān)系。
開始到開始(STS)
時距STS表示本工作開始時間與其緊后工作開始時間的搭接關(guān)系。
開始到完成(STF)
時距STF表示本工作開始時間與其緊后工作完成時間的搭接關(guān)系。
混合時距
在搭接網(wǎng)絡(luò)計劃中,兩項工作之間可同時由以上四種基本連接關(guān)
系中的兩種以上來限制工作間的邏輯關(guān)系。
(三)工作順序安排的成果項目網(wǎng)絡(luò)圖
項目網(wǎng)絡(luò)圖就是以圖的形式揭示項目工作(活動)的邏輯關(guān)系。
可以手工完成,也可以在計算機(jī)上完成。該圖可以包括項目的全部工
作細(xì)節(jié),也可以只有一個或多個概括性的工作。網(wǎng)絡(luò)圖中還應(yīng)附有簡
要的文字,說明工作順序安排的基本方法。對于任何特殊的順序都應(yīng)
詳細(xì)說明。
項目文件更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性、里程碑清單、風(fēng)
險登記冊等。
二、工作定義
工作定義,就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半
成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動或作業(yè))進(jìn)行定義,并形成
相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
在工程項目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根
據(jù)具體情況和需要來確定。例如:挖土、墊層、磚基礎(chǔ)、回填土各是
一項工作,也可以把上述四項工作綜合為一項基礎(chǔ)工程。
(一)工作定義的依據(jù)
進(jìn)度管理計劃
進(jìn)度管理計劃規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度。
項目范圍說明書
在工作定義過程中,應(yīng)明確考慮范圍說明書中的項目交付成果、
限制性條件和假設(shè)等。項目交付成果是各層次子產(chǎn)品的總和,當(dāng)交付
成果均達(dá)成后,標(biāo)志著項目的完成。限制性條件是指限制項目團(tuán)隊進(jìn)
行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強(qiáng)制完成事件。
假設(shè)是指在項目管理中被當(dāng)成真實的、現(xiàn)實的或確定的因素來使用的
條件,比如每周的工作時間或工程實施年限。
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據(jù)。WBS通過子單元來
表達(dá)主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作
項目都可通過計算其下層工作的成本、進(jìn)度得到該工作的成本和進(jìn)度。
由于WBS是從粗到細(xì)、分層劃分的樹狀結(jié)構(gòu),因此根據(jù)WBS可以列出
不同粗細(xì)程度的工作清單。
環(huán)境因素
影響工作定義的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)
布的商業(yè)信息以及項目管理信息系統(tǒng)等。過去開展類似項目的各種歷
史信息對于工作定義也具有重要的指導(dǎo)和參考作用。
組織過程資產(chǎn)
影響工作定義的組織過程資產(chǎn)包括現(xiàn)有的、正式和非正式的、與
工作規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫,標(biāo)準(zhǔn)化流程以
及來自以往項目的、包含標(biāo)準(zhǔn)工作清單或部分工作清單的模板等。
(二)工作定義的方法
分解法
分解技術(shù)是在項目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將項目工作按照一定
的層次結(jié)構(gòu)逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的
項目工作,從而找出完成項目目標(biāo)所需的所有工作的技術(shù)。
模板法
所謂模板法是指借用歷史資料,參照過去的樣板。已完成的類似
項目的工作清單或其一部分往往可以作為一個新項目工作清單的模板。
模板中相關(guān)工作的屬性信息包括了資源技術(shù)清單、工作時間、風(fēng)險、
預(yù)期交付成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可
以大大加快工作分解的進(jìn)程。
滾動式規(guī)劃
隨著工作的不斷分解,項目范圍所包括的內(nèi)容更加詳細(xì)。滾動式
規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的
工作,同時在較高層級上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。因此,在項目生命周期
的不同階段,工作的詳細(xì)程度會有所不同。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,
信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細(xì)水平,而隨著了解到更多
的信息,近期即將實施的工作就可以分解為更加具體的工作。
專家判斷
在制定詳細(xì)項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度計劃方面
具有經(jīng)驗和技能的項目團(tuán)隊成員或其他專家,可以為工作定義提供專
業(yè)知識。
(三)工作定義的成果
工作清單
工作清單必須包括項目中將要進(jìn)行的所有工作,以利于確保工作
清單的完整,但同時又不包括任何本項目范圍之外的不必要的工作。
與工作分解結(jié)構(gòu)類似,工作清單應(yīng)該包括對每項工作的說明,這樣才
能使項目團(tuán)隊成員知道如何完成該項
工作。
工作屬性
工作屬性是指每項工作所具有的多重屬性,用來擴(kuò)充對工作的描
述。工作屬性隨時間演進(jìn)。在項目初始階段,工作屬性包括工作標(biāo)識、
WBS標(biāo)識和工作標(biāo)簽或名稱;在工作屬性編制完成時,包括工作編碼、
工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關(guān)系、提前量與滯后量、資源
需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件。工作屬性可用于分配工作的
負(fù)責(zé)人、確定開展工作的地區(qū)或地點、編制開展工作的項目日歷以及
明確工作類型,如支持型工作、獨立型工作和依附型工作。工作屬性
還可用于編制進(jìn)度計劃,進(jìn)行工作的選擇、排序和分類。應(yīng)用的領(lǐng)域
不同,屬性的數(shù)量也不同。
里程碑清單
里程碑是項目中的重要時點或事件。里程碑清單列出了所有項目
里程碑,并說明每個里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性
的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑與常規(guī)的進(jìn)度工作類似,有相
同的結(jié)構(gòu)和屬性,但是里程碑的持續(xù)時間為零,因為里程碑代表的是
一個時間點。
修正的工作分解結(jié)構(gòu)
利用工作分解結(jié)構(gòu)確定為產(chǎn)生項目可交付成果而必須進(jìn)行的具體
工作時,項目團(tuán)隊成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫
可交付成果說明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M(jìn)行細(xì)化,形成新的工
作分解結(jié)構(gòu)。
三、項目名稱及投資人
(-)項目名稱
動物基因疫苗工程項目
(二)項目投資人
XXX投資管理公司
(三)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX園區(qū)。
四、結(jié)論分析
(一)項目選址
本期項目選址位于XX園區(qū),占地面積約77.00畝。
(二)項目實施進(jìn)度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。
(三)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財務(wù)估算,項目總投資34635.66萬元,其中:建設(shè)投資27574.96
萬元,占項目總投資的79.61如建設(shè)期利息387.38萬元,占項目總投
資的1.12%;流動資金6673.32萬元,占項目總投資的19.27%。
(四)資金籌措
項目總投資34635.66萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx投資管理公
司計劃自籌資金(資本金)18824.15萬元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額15811.51萬
yiso
(五)經(jīng)濟(jì)評價
1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):59800.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):52487.38萬元。
3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5306.59萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):8.41%o
5、全部投資回收期(Pt):7.58年(含建設(shè)期12個月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):32379.28萬元(產(chǎn)值)。
(六)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項目單位指標(biāo)備注
1占地面積m251333.00約77.00畝
1.1總建筑面積m289515.16容積率1.74
1.2基底面積m228233.15建筑系數(shù)55.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝338.76
2總投資萬元34635.66
2.1建設(shè)投資萬元27574.96
2.1.1工程費用萬元23434.89
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3301.18
2.1.3預(yù)備費萬元838.89
2.2建設(shè)期利息萬元387.38
2.3流動資金萬元6673.32
3資金籌措萬元34635.66
3.1自籌資金萬元18824.15
3.2銀行貸款萬元15811.51
1營業(yè)收入萬元59800.00正常運營年份
irw
5總成本費用萬元52487.38
irif
6利潤總額萬元7075.45
7凈利潤萬元5306.59
8所得稅萬元1768.86
9增值稅萬元1976.46
ir”
10稅金及附加萬元237.17
irw
11納稅總額萬元3982.49
irif
12工業(yè)增加值萬元14626.98
13盈虧平衡點萬元32379.28產(chǎn)值
14回收期年7.58含建設(shè)期12個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率8.41%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元-7268.78所得稅后
五、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金
等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時間。
其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便作出
更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時間估算。
工程項目實施的不同階段,其所需資源的特點也有所差別。
工程項目前期階段
要作出正確的決策,需要高級專業(yè)技術(shù)人員深入細(xì)致的市場調(diào)查
和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并且編制可行性研究報告,輔助決策者進(jìn)行判斷和
決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則
起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不
大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資
的影響程度卻是最重要的。
工程項目難備階段
工程項目準(zhǔn)備工作需要大量的專業(yè)人員,特別是設(shè)計工作需要各
種專業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以
及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專業(yè)書籍。此階段的資源也
是以人力資源為主,但對實施階段的影響十分重要。
工程項目實施階段
工程項目實施階段的主要任務(wù)是施工。施工是建筑物實體的生產(chǎn),
所需資源主要包括:勞動力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械
設(shè)備和臨時設(shè)施以及后勤供應(yīng)等。這些資源是工程項目實施必不可少
的,它們的費用往往占工程總費用的80%以上。
工程項目試生產(chǎn)及竣工驗收階段
資源需求已接近尾聲,主要是對各種資料的整理以及工程的最后
調(diào)試工作,資源需求量已很少。
(-)工作資源估算的依據(jù)
(進(jìn)度管理計劃
進(jìn)度管理計劃中確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計量單位。
工作清單
工作清單中定義了需要資源的工作。
工作屬性
工作屬性為估算每項工作所需的資源提供了主要依據(jù)。
資源日歷
資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算
資源需求情況時,需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資
源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項目期間特定的項目資源
何時可用、可用多久??梢栽诠ぷ骰蝽椖繉用娼①Y源日歷。另外還
需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗或技能水平、來源地和可用時間
等。
風(fēng)險登記冊
風(fēng)險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇。
工作成本估算
資源的成本可能影響對資源的選擇。
環(huán)境因素
能夠影響估算工作資源過程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用
性和技能水平等。
組織過程資產(chǎn)
能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產(chǎn)包括人員配備的政策
和程序,租用、購買用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項目中類似工
作所使用的資源類型的歷史信息等。
(二)工作資源估算的方法
資源需求分析
資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間。
在工程項目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術(shù)人
員對工程項目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。
在工程項目準(zhǔn)備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項目的設(shè)計進(jìn)
行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,
同時需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備。
工程項目實施階段對管理人員、技術(shù)人員,特別是一般勞動力的
需求很多,對材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對資源的需求則
非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計算并參考預(yù)
算定額確定直接勞務(wù)的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需
機(jī)械的臺數(shù)及使用時間。同時,參考一定的比例或經(jīng)驗,估算出工程
項目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。
資源供給分析
資源供給可以從工程項目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式
也多種多樣,這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
對內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計人員和
各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時雖然擁有自己的設(shè)計人員,
但他們可能還要完成其他的工程項目,對這種資源的可獲得性就要進(jìn)
行更加詳細(xì)的分析。
對外部資源進(jìn)行分析。比如前期階段,建設(shè)方可以委托專業(yè)的咨
詢公司來完成可行性研究等工作;準(zhǔn)備階段,設(shè)計單位的部分專業(yè)設(shè)
計可以委托外部的專業(yè)工程師完成。
備選方案分析
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進(jìn)行備選方
案分析。工程項目很多工作都有若干備選的實施方案,如使用不同能
力或技術(shù)水平的勞動力、不同規(guī)模或類型的設(shè)備、不同的工具,以及
自制、租賃或購買相關(guān)資源等。通過比較這些資源類型、獲取方式等
對進(jìn)度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源
所占比例與組合方式)。事實上,不同備選方案下的資源組合對進(jìn)度
或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商
品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費用有明顯的不
同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對的,要根據(jù)實際情況
選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動力成本與機(jī)械費用
的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素。
資源分配及資源計劃
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源
需求對其進(jìn)行資源分配。這是一個系統(tǒng)工程,既要保證各個任務(wù)得到
合適的資源,又要努力實現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡言之,所有
任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制
資源計劃可以通過自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一
工作需要的資源類型和數(shù)量,從而得到項目所需各種資源的數(shù)量、取
得方式、使用時間等,也就得到了資源計劃。
資源計劃的優(yōu)化
各種資源在工程費用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供
應(yīng)及使用對工程項目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響。因此,通過對資源
計劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目收益最大化或項目成本最小化的目的。
首先,通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可
以隨著項目的不同而不同,一般有以下幾個標(biāo)準(zhǔn):(1)資源的數(shù)量和
價值量;(2)資源增減的可能性;(獲得程度;(4)可替代性;(5)
供應(yīng)問題對項目的影響。然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級對資源消耗計劃進(jìn)
行優(yōu)化及平衡。
(三)工作資源估算的成果
工作資源需求
工作資源需求明確了工作包中每個工作所需的資源類型和數(shù)量。
這些資源匯總后得到每個工作包和每個工作時段的資源估算。資源需
求描述的詳細(xì)程度隨應(yīng)用范圍的不同而變化。在每個工作的資源需求
文件中,都應(yīng)說明每種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類型、資源
的供應(yīng)能力和所需數(shù)量所做的假設(shè)。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級展現(xiàn)。資源類別包括人
力、材料和設(shè)備等。資源類型包括技能水平、等級水平或適用于項目
的其他類型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報告項
目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
項目文件的更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。
六、工作時間估算
工作時間估算就是估計完成每一項工作可能需要的時間。工作時
間是一個隨機(jī)變量,由于無法事先確定未來項目實際進(jìn)行時將處于何
種環(huán)境,所以對工作時間只能進(jìn)行近似估算。但是估算的任務(wù)應(yīng)盡可
能地接近現(xiàn)實,便于項目的正常實施。為了達(dá)到這個目的,無論采用
何種估算方法,在項目實施之前進(jìn)行工作時間估算時,創(chuàng)造一個可行
的環(huán)境是必須的,所以,進(jìn)行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、
所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時間估算所需
的各種依據(jù)應(yīng)該由項目團(tuán)隊中最熟悉具體工作的個人或小組提供。對
持續(xù)時間的估算應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),在估算過程中應(yīng)考慮所依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)
量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計項目中,隨著數(shù)據(jù)越來越詳細(xì),越來
越準(zhǔn)確,持續(xù)時間估算的準(zhǔn)確性也會越來越高。
(-)工作時間估算的依據(jù)
進(jìn)度管理計劃
進(jìn)度管理計劃規(guī)定了用于估算工作持續(xù)時間的方法和準(zhǔn)確度,以
及其他標(biāo)準(zhǔn),如項目更新周期。
工作清單
工作清單列出了需要進(jìn)行時間估算的所有工作,它與工作分解結(jié)
構(gòu)一起,作為進(jìn)行工作時間估算的重要依據(jù)。
工作屬性
工作屬性為估算每個工作的持續(xù)時間提供了主要依據(jù)。
工作資源需求
估算的工作資源需求會對工作持續(xù)時間產(chǎn)生影響。對于大多數(shù)工
作來說,所分配的資源能否達(dá)到要求,將對其持續(xù)時間有顯著影響。
例如,向某個工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培
訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作,從而可能導(dǎo)致工作效率或生產(chǎn)率下降,以致完成工作
需要更長的時間。
資源日歷
資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質(zhì),都會影響工作
的持續(xù)時間。例如,經(jīng)驗豐富的人員完成指定工作所用時間一般要比
經(jīng)驗少的人短。
項目范圍說明書
在估算工作持續(xù)時間時,需要考慮項目范圍說明書中所列的假設(shè)
條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報告期
的長度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。
已識別的風(fēng)險
對于每一項工作,項目團(tuán)隊在基準(zhǔn)持續(xù)時間估算的基礎(chǔ)上,應(yīng)考
慮風(fēng)險因素,特別是那些發(fā)生概率或后果評定分?jǐn)?shù)高的風(fēng)險因素。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源的層
級結(jié)構(gòu)
環(huán)境因素
能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的環(huán)境因素包括持續(xù)時間估算數(shù)
據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測量指標(biāo)、發(fā)布的商業(yè)信息以及團(tuán)隊成
員的所在地等。
組織過程資產(chǎn)
能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的組織過程資產(chǎn)包括關(guān)于持續(xù)時
間的歷史信息、項目日歷、進(jìn)度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗教訓(xùn)等
社會運行的各類相關(guān)數(shù)據(jù)
如政府行政審批時限,工日、工時定額等
(二)工作時間估算的方法
類比估算
類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實
際持續(xù)時間為基本依據(jù),估算將來的計劃工作的持續(xù)時間。這是一種
粗略的估算方法,有時需要根據(jù)項目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。
在項目詳細(xì)信息不足時,就經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算項目持續(xù)時間,
如項目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項目的持續(xù)時間。
2.利用歷史數(shù)據(jù)
在時間估算中可利用的歷史資料包括:
定額
我國有規(guī)模龐大的定額體系。按粗細(xì)程度可分為概算定額、預(yù)算
定額和施工定額;按照主編單位和管理權(quán)限可將定額分為全國統(tǒng)一定
額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額;按內(nèi)容可分為人工消
耗定額、材料消耗定額和機(jī)械臺班定額。在利用定額資料進(jìn)行工作時
間估算時,要注意定額反映的是各部門或各省市在正常條件下的平均
生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項目的勞動生產(chǎn)率,所以項目團(tuán)隊成
員要根據(jù)自己的經(jīng)驗和本項目的實際情況,對定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。利
用定額進(jìn)行時間估算一般采用單一時間估算法。
單一時間估算法就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動力、
機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估算出一個時間消耗值。
項目檔案
參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些
可用來估算時間。
商業(yè)化的時間估算數(shù)據(jù)庫
這些數(shù)據(jù)庫在估算工作時間不受實際工作內(nèi)容影響的項目時非常
有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時間;對于某種類型的申請,政府
機(jī)構(gòu)的審批時間等等。
項目團(tuán)隊成員的知識
項目團(tuán)隊成員以前完成項目的實際工作時間或時間估算。這些記
憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。
專家判斷估算
因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進(jìn)行估算。只
要有可能,應(yīng)當(dāng)由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗進(jìn)行估算。當(dāng)各項
工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估算
出一個肯定的單一的時間值,而只能根據(jù)概率理論計算期望值。專家
判斷估算常常采用三時估算法。
三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能
時間m和最保守時間bo再加權(quán)平均算出一個期望值作為工作的持續(xù)時
間。
模擬法
模擬法是指采用不同的假定計算出工作的多種持續(xù)時間。最常用
的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項工作可能的持續(xù)時間分布,進(jìn)
而利用這些結(jié)果計算整個項目可能的持續(xù)時間分布。
群體決策技術(shù)
基于團(tuán)隊的群體決策技術(shù)(如頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)或名義小組
技術(shù))可以調(diào)動團(tuán)隊成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提
高估算的準(zhǔn)確度,并提高團(tuán)隊成員對估算結(jié)果的責(zé)任感。
儲備分析
在進(jìn)行持續(xù)時間估算時,項目團(tuán)隊可以選擇增加一個附加時間,
成為儲備時間、應(yīng)急時間或緩沖時間,并將其納入項目進(jìn)度計劃中,
用來應(yīng)對進(jìn)度方面的風(fēng)險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一
個百分比、某一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙
特卡洛模擬法。隨著項目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備
時間。應(yīng)該在項目進(jìn)度文件中清楚地列出應(yīng)急儲備時間。
(三)工作時間估算的成果
時間估算
對完成某一工作所需工作時間的定量估算。這種估算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)
指明變化范圍,例如:
(1)3周上下浮動3天,表明完成該工作至少需要12天,但最多
不超過18天(假定每周工作5天)。
(2)超過2周的概率為10%,也就是說,完成該工作需要2周或
更短時間的概率為90%。
項目文件更新
需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時
間而制定的假設(shè)條件和估算依據(jù)。
七、項目進(jìn)度控制方法
(-)進(jìn)度監(jiān)測的系統(tǒng)過程
在工程項目實施過程中,咨詢工程師應(yīng)經(jīng)常地、定期地對進(jìn)度計
劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。
進(jìn)度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查
對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,
是進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程
實際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù),收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、真實、可靠,不完整或
不正確的進(jìn)度數(shù)據(jù)將導(dǎo)致判斷不準(zhǔn)確或決策失誤。為了全面、準(zhǔn)確地
掌握進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,咨詢工程師應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作:
(1)定期收集進(jìn)度報表資料;(2)現(xiàn)場實地檢查工程進(jìn)展情況;(3)
定期召開現(xiàn)場會議。
實際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理
為了進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較,必須對收集到的實際進(jìn)度
數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如,對檢
查時段實際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和分析,確定本期
累計完成的工作量,本期已完成的工作量占計劃總工作量的百分比等。
實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析
將實際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,可以確定工程實際執(zhí)
行狀況與計劃目標(biāo)之間的差距。常用的進(jìn)度比較方法有趨勢分析、關(guān)
鍵路徑法和掙值管理。
趨勢分析
趨勢分析檢查項目績效隨時間的變化情況,以確定績效是在改善
還是在惡化。圖形分析技術(shù)有助于理解當(dāng)前績效,并與計劃的完工日
期進(jìn)行對比。
橫道圖比較法
橫道圖比較法是指將項目實施過程中檢查實際進(jìn)度收集的數(shù)據(jù),
經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計劃的橫道線下,進(jìn)行實際進(jìn)
度與計劃進(jìn)度的比較方法。其特點是形象、直觀。
工程項目中各項工作的進(jìn)展情況不一定是勻速的。根據(jù)工程項目
中各項工作的進(jìn)展是否勻速,可分別采取以下兩種方法進(jìn)行實際進(jìn)度
與計劃進(jìn)度的比較:
勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指在工程項目中每項工作在單位時間內(nèi)
完成的任務(wù)量相等,此時,每項工作累計完成的任務(wù)量與時間成線性
關(guān)系,完成的任務(wù)量可以用實物工程量、勞動消耗量或費用支出表示,
或用其物理量的百分比表示。
非勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指當(dāng)工作在不同單位時間里的進(jìn)展速
度不相等時,在用涂黑粗線表示工作實際進(jìn)度的同時,還要標(biāo)出其對
應(yīng)時刻完成任務(wù)量的累計百分比,并將該百分比與其同時刻計劃完成
任務(wù)量的累計百分比相比較,判斷工作實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的關(guān)
系。
前鋒線比較法
前鋒線比較法是通過繪制某檢查時刻工程項目實際進(jìn)度前鋒線,
進(jìn)行工程實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較的方法,它主要適用于時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計
劃。所謂前鋒線,是指在原時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃上,從檢查時刻的時標(biāo)點出
發(fā),用點劃線依次將各項工作實際進(jìn)展位置點連接而成的折線。前鋒
線比較法就是通過實際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計劃中各工作箭線交點的
位置來判斷工作實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差,進(jìn)而判定該偏差對后續(xù)
工作及總工期影響程度的一種方法。
S形曲線比較法
s形曲線比較法是將項目的各檢查時間實際完成的工作量在S形曲
線圖上進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比較的一種偏差分析方法。
對大多數(shù)項目而言,在其開始實施階段和將要完成的階段,由于
準(zhǔn)備工作及其他配合事項等因素的影響,其進(jìn)展程度一般都較慢一點,
而在項目實施的中間階段,一切趨于正常,進(jìn)展程度也稍快一些。
通過將項目進(jìn)度基準(zhǔn)計劃的S形曲線和實際S形曲線繪制在同一
張圖上,可以得到項目實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前或拖后的時間,項目
實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超額或拖欠的工作量完成情況。另外,還能進(jìn)行
后續(xù)的進(jìn)度預(yù)測。
香蕉曲線比較法
香蕉曲線是由兩條S形曲線組合而成的閉合曲線。在一個坐標(biāo)上,
繪制一條各工作均按最早開始時間安排進(jìn)度的S曲線(簡稱ES曲線),
再繪制一條各工作均按最遲開始時間安排進(jìn)度的S曲線(簡稱LS曲
線),兩條曲線形成香蕉狀。在項目進(jìn)度實施過程中,實際進(jìn)度曲線
應(yīng)當(dāng)落在ES曲線和LS曲線包含的區(qū)域內(nèi)。
利用香蕉曲線進(jìn)行比較,所獲得的信息和S形曲線基本一致,但
是由于它存在按照最早開始時間的計劃曲線和最遲開始的計劃曲線構(gòu)
成的合理進(jìn)度區(qū)域,從而使得判斷實際進(jìn)度是否偏離計劃進(jìn)度以及對
總工期是否會產(chǎn)生影響更為明確、直觀。
列表比較法
當(dāng)工程進(jìn)度計劃用非時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖表示時,可以采用列表比較法進(jìn)
行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較。這種方法是記錄檢查日期應(yīng)該進(jìn)行的
工作名稱及其已經(jīng)作業(yè)的時間,然后列表計算有關(guān)時間參數(shù),并根據(jù)
工作總時差進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較的方法。
關(guān)鍵路徑法
通過比較關(guān)鍵線路的進(jìn)展情況來確定進(jìn)度狀態(tài)。關(guān)鍵線路上的差
異將對項目的結(jié)束日期產(chǎn)生直接影響。評估次關(guān)鍵路徑上的工作進(jìn)展
情況,有助于識別進(jìn)度風(fēng)險。
掙值管理
采用進(jìn)度績效測量指標(biāo),如進(jìn)度偏差(SV)和進(jìn)度績效指數(shù)
(SPI),評價實際進(jìn)度偏離初始進(jìn)度基準(zhǔn)的程度??倳r差和最早結(jié)束
時間偏差也是評價項目時間績效的基本指標(biāo)。進(jìn)度控制的重要工作包
括:分析偏離進(jìn)度基準(zhǔn)的原因與程度,評估這些偏差對未來工作的影
響,確定是否需要采取糾正或預(yù)防措施。例如,非關(guān)鍵線路上的某個
工作發(fā)生較長時間的延誤,可能不會對整體項目進(jìn)度產(chǎn)生影響;而某
個關(guān)鍵或次關(guān)鍵工作的稍許延誤,卻可能需要立即采取行動。
(二)進(jìn)度調(diào)整的系統(tǒng)過程
在項目進(jìn)度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度偏離計劃進(jìn)度,即出
現(xiàn)進(jìn)度偏差時,必須認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工
期的影響,并采取合理的、有效的進(jìn)度計劃調(diào)整措施,確保進(jìn)度目標(biāo)
的實現(xiàn)。
分析產(chǎn)生偏差的主要原因
進(jìn)度拖延是工程項目建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。對進(jìn)度拖延原
因分析可采用因果關(guān)系分析圖、影響因素分析表,工程量、勞動效率
對比分析等方法,詳細(xì)分析進(jìn)度拖延的各種影響因素,及各因素影響
量的大小。進(jìn)度拖延的原因是多方面的,常見的有:
工程項目各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)配合
工程項目是一個多專業(yè)、多方面協(xié)調(diào)合作的復(fù)雜過程,如果政府
部門、業(yè)主、咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、貸款
單位、監(jiān)理單位等各單位之間,以及土建、水電、通信、運輸?shù)雀鲗?/p>
業(yè)之間沒有形成良好的協(xié)作,必然會影響工程建設(shè)的順利實施。
工程變更
邊界條件的變化,如設(shè)計變更、設(shè)計錯誤、外界(如政府,上層
機(jī)構(gòu))對項目提出新的要求或限制。當(dāng)工程項目在已施工的部分發(fā)現(xiàn)
一些問題或者由于業(yè)主提出了新的要求而必須進(jìn)行工程變更時,會影
響設(shè)計工作進(jìn)度。例如,材料代用、設(shè)備選用的失誤將會導(dǎo)致原有工
程設(shè)計失效而重新進(jìn)行設(shè)計。
風(fēng)險因素
風(fēng)險因素包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及自然等方面的各種預(yù)見或不可
預(yù)見因素。政治方面有戰(zhàn)爭、內(nèi)亂、罷工、拒付債務(wù)、制裁等;經(jīng)濟(jì)
方面有延遲付款、匯率浮動、換匯控制、通貨膨脹、分包單位違約等;
技術(shù)方面有工程事故、試驗失敗、標(biāo)準(zhǔn)變化等;自然方面有地震、洪
水等。
工期及相關(guān)計劃的失誤和管理過程中的失誤
計劃工期及進(jìn)度計劃超出現(xiàn)實可能性;管理過程中的失誤,如計
劃部門與實施者之間,總、分包商之間,業(yè)主和承包商之間缺少溝通、
工作脫節(jié)等等。
分析進(jìn)度偏差是否影響到其后續(xù)工作和總工期
當(dāng)某項工作發(fā)生實際進(jìn)度偏差時,要分析該進(jìn)度偏差是否影響到
其后續(xù)工作的進(jìn)展以及是否影響了總工期,這在實際工作中需要借助
網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行判斷。根據(jù)該項工作是否處于關(guān)鍵線路、其進(jìn)度偏差是
否超過該項工作的總時差和自由時差來判斷對后續(xù)工作和總工期的影
響。
進(jìn)度計劃調(diào)整
進(jìn)度計劃的調(diào)整措施包括調(diào)整工作的邏輯關(guān)系,增、減工作,調(diào)
整資源的投人,調(diào)整工作的持續(xù)時間等。
調(diào)整邏輯關(guān)系
當(dāng)工程項目實施中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差影響到總工期,且有關(guān)工作的
邏輯關(guān)系允許改變時,可以改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線
路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系。在工作面及資源允許的情況下組織
流水作業(yè)是其中的典型方法。
增、減工作的調(diào)整方法
增、減工作時應(yīng)符合下列規(guī)定:
不打亂原網(wǎng)絡(luò)計劃總的邏輯關(guān)系,只對局部邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。
在增減工作后應(yīng)重新計算時間參數(shù),分析對原網(wǎng)絡(luò)計劃的影響;
當(dāng)對工期有影響時,應(yīng)采取調(diào)整措施,以保證計劃工期不變。
調(diào)整資源的投入
當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時,應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對計劃進(jìn)行調(diào)整,
或采取應(yīng)急措施,使其對工期的影響最小。
調(diào)整工作的持續(xù)時間
這種方法通過采取增加資源投入、提高勞動效率等措施來縮短某
些工作的持續(xù)時間,使工程進(jìn)度加快,以保證按計劃工期完成該項目。
這些被壓縮了持續(xù)時間的工作是位于關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)
鍵線路上的工作。如果某項工作進(jìn)度拖延的時間超過其總時差,那么
無論它是否處于關(guān)鍵線路,都將會對后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影響,在
這種情況下,為了減少對總工期的延誤,應(yīng)采取措施縮短關(guān)鍵線路上
后續(xù)工作的持續(xù)時間,并用工期優(yōu)化的方法對原網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行調(diào)整。
其調(diào)整方法視限制條件及其對后續(xù)工作的影響程度的不同而有所區(qū)別,
一般分為以下三種情況:
網(wǎng)絡(luò)計劃中某項工作進(jìn)度拖延的時間已超過其自由時差但未超過
其總時差
當(dāng)一項工作拖延的時間未超過其自由時差時,這種拖延對后續(xù)工
作沒有任何影響,該項工作仍可正常進(jìn)行,不需為此再作什么調(diào)整;
當(dāng)一項工作拖延的時間已超過其自由時差時,這種拖延對其后續(xù)工作
必有影響;然而,由于其拖延的時間尚未超過總時差,其后續(xù)工作還
有相應(yīng)的自由時差來彌補(bǔ)這個拖延,所以,它對進(jìn)度計劃總工期并無
影響,但延誤后續(xù)工作的開始時間會帶來一系列問題和損失,如設(shè)計
工作拖延造成施工延遲,從而產(chǎn)生人員、機(jī)具的窩工浪費并由此引起
索賠和合同紅紛。因此,尋求合理的調(diào)整方案,把進(jìn)度拖延對后續(xù)工
作的影響減少到最低程度,是咨詢工程師的一項重要工作。
網(wǎng)絡(luò)計劃中某項工作進(jìn)度拖延的時間超過其總時差
如果網(wǎng)絡(luò)計劃中某項工作進(jìn)度拖延的時間超過其總時差,則無論
該工作是否為關(guān)鍵工作,其實際進(jìn)度都將對后續(xù)工作和總工期產(chǎn)生影
響。此時,進(jìn)度計劃的調(diào)整方法又可分為以下三種情況:
項目總工期不允許拖延
如果工程項目必須按照原計劃工期完成,則只能采取縮短關(guān)鍵線
路上后續(xù)工作持續(xù)時間的方法來達(dá)到調(diào)整計劃的目的。這種方法實質(zhì)
上就是前面所述的工期優(yōu)化方法。
項目總工期允許拖延
如果項目總工期允許拖延,則此時只需以實際數(shù)據(jù)取代原計劃數(shù)
據(jù),并重新繪制實際進(jìn)度檢查日期之后的簡化網(wǎng)絡(luò)計劃即可
項目總工期允許拖延的時間有限
如果項目總工期允許拖延,但允許拖延的時間有限。則當(dāng)實際進(jìn)
度拖延的時間超過此限制時,也需要對網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行調(diào)整,以滿足要
求。
具體的調(diào)整方法是以總工期的限制時間作為規(guī)定工期,對檢查日
期之后尚未實施的網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行工期優(yōu)化,即通過縮短關(guān)鍵線路上后
續(xù)工作持續(xù)時間的方法來使總工期滿足規(guī)定工期的要求。
網(wǎng)絡(luò)計劃中某項工作進(jìn)度超前
在建設(shè)工程設(shè)計階段所確定的工期目標(biāo),往往是綜合考慮了各方
面因素而確定的合理工期。因此,時間上的任何變化,無論是進(jìn)度拖
延還是超前,都可能造成其他目標(biāo)的失控。如果這項工作超前完成對
后續(xù)工作的協(xié)調(diào)不會帶來什么影響,這時無須對其進(jìn)行調(diào)整。但當(dāng)該
工作提前完成,會打亂對人、材、物等資源的合理安排,造成協(xié)調(diào)工
作的困難和項目實施費用的增加時,即應(yīng)通過減少資源投入量或改變
資源分配的方法對其進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,使其進(jìn)度減慢,以使不利影響減
少到最低程度。
(三)項目管理軟件
項目管理軟件能夠跟蹤和比較計劃日期和實際日期的完成程度,
預(yù)測實際的或潛在的進(jìn)度變更的后果,因此是進(jìn)度計劃控制的有力工
具。
八、項目進(jìn)度控制的工作成果
(一)工作績效信息
針對WBS組件,特別是工作包和控制賬戶,計算出進(jìn)度偏差(SV)
與進(jìn)度績效指數(shù)(SPD),并記錄在案,傳達(dá)給項目干系人。
(二)進(jìn)度預(yù)測
進(jìn)度預(yù)測是根據(jù)已有的信息和知識,對項目未來的情況和事件進(jìn)
行的估算或預(yù)計。隨著項目執(zhí)行,應(yīng)該基于工作績效信息,更新和重
新發(fā)布預(yù)測。這些信息包括項目的過去績效和期望的未來績效,以及
可能影響項目未來績效的掙值績效指數(shù)。
(三)變更請求
通過分析進(jìn)度偏差,審查進(jìn)展報告、績效測量結(jié)果和項目范圍或
進(jìn)度調(diào)整情況,可能會對進(jìn)度基準(zhǔn)、范圍基準(zhǔn)和項目管理計劃的其他
組成部分提出變更請求。
應(yīng)該把變更請求提交給實施整體變更控制過程審查和處理。預(yù)防
措施可包括推薦的變更,以消除或降低不利進(jìn)度偏差的發(fā)生概率。
(四)項目管理計劃更新
項目管理計劃中需要更新的內(nèi)容包括進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度管理計劃以
及成本基準(zhǔn)等。
(五)項目文件更新
需要更新的項目文件包括進(jìn)度數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度計劃和風(fēng)險登記冊
等。
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