電子商務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)（第三版）第 5 章 查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用

第5章查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用第1節(jié)定義數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系第2節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢第3節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建復(fù)雜查詢第4節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢第5章第1節(jié)定義數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系

在“商品銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同表內(nèi)的數(shù)據(jù)并是不孤立的，而是有著各種各樣的關(guān)聯(lián)。如需要查詢某一個(gè)商品的“進(jìn)貨日期”和“出貨日期”等，就需要數(shù)據(jù)之間有種一“關(guān)系”連接起來(lái)，形成一種“有用的”數(shù)據(jù)集合，這種“關(guān)系”的建立是基于不同的字段來(lái)連接的?！吧唐沸畔⒈怼焙汀斑M(jìn)貨信息表”與“出貨信息表”之間就是通過(guò)“商品編號(hào)”字段連接起來(lái)的，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。一、關(guān)系的概念

關(guān)系是在兩個(gè)表的字段之間所建立的聯(lián)系。通過(guò)關(guān)系，使數(shù)據(jù)庫(kù)表間的數(shù)據(jù)合并起來(lái)，形成“有用”的數(shù)據(jù)，以便以后應(yīng)用于查詢、窗體、報(bào)表。二、關(guān)系的類型1.一對(duì)一關(guān)系2.一對(duì)多關(guān)系3.多對(duì)多關(guān)系三、建立關(guān)系四、編輯、刪除關(guān)系五、參照完整性

若已經(jīng)為“商品信息表”與“出貨信息表”之間建立了一對(duì)多表間關(guān)系，并實(shí)施了參數(shù)完整性，若在“出貨信息表”的“商品編號(hào)”字段中輸入的數(shù)據(jù)與“商品信息表”中的“商品編號(hào)”不匹配，就會(huì)彈出出錯(cuò)提示信息。

反之，如果在“出貨信息表”中有某個(gè)商品的編號(hào)，就不能刪除“商品信息表”中該編號(hào)的記錄，否則會(huì)彈出如圖所示的出錯(cuò)提示信息。出錯(cuò)提示第2節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢一、查詢的功能1.提取數(shù)據(jù)2.實(shí)現(xiàn)計(jì)算3.數(shù)據(jù)更新4.產(chǎn)生新的表5.作為其他對(duì)象的數(shù)據(jù)源二、查詢的類型1.選擇查詢2.參數(shù)查詢3.交叉表查詢4.操作查詢5.SQL查詢?nèi)?、查詢的視圖1.查詢的數(shù)據(jù)表視圖2.查詢的設(shè)計(jì)視圖

查詢的設(shè)計(jì)視圖是用來(lái)設(shè)計(jì)查詢的窗口。使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖不僅可以創(chuàng)建新的查詢，還可以對(duì)已經(jīng)存在的查詢進(jìn)行修改和編輯。四、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建多表的簡(jiǎn)單查詢1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”工具欄中的“查詢”選項(xiàng)卡，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口和“顯示表”對(duì)話框2.在“顯示表”對(duì)話框中，依次把查詢需要的數(shù)據(jù)源表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口的上半部分窗口中，“關(guān)閉”對(duì)話框。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中添加數(shù)據(jù)源表的效果3.在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口下半部分的“設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)”區(qū)域的“字段”行中，分別選定各列所要顯示的字段。查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的設(shè)置效果4.單擊“工具欄”欄中的“運(yùn)行”按鈕。查詢結(jié)果5.單擊“工具欄”上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入查詢名稱為“退貨商品信息查詢”

?！傲泶鏋椤睂?duì)話框五、使用向?qū)?lái)創(chuàng)建查詢1.在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，選擇“查詢”組中的“查詢向?qū)А保蜷_(kāi)“新建查詢”對(duì)話框，選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)。“新建查詢”對(duì)話框2.在“確定”按鈕，打開(kāi)“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中，選擇“進(jìn)貨信息表”選項(xiàng)。“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框13.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中，選擇“退貨信息表”選項(xiàng)?！安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框24.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中，分別選中兩個(gè)表中的“商品編號(hào)”字段，單擊按鈕創(chuàng)建匹配字段。“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框35.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中，雙擊左側(cè)的所有可用字段，將其添加到右側(cè)的“選用字段”列表中。“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框46.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中，指定查詢名稱為“進(jìn)貨信息表與退貨信息表不匹配”?！安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А睂?duì)話框57.單擊“完成”按鈕，完成查詢的創(chuàng)建，同時(shí)打開(kāi)查詢結(jié)果的窗口，進(jìn)貨商品中沒(méi)有退貨記錄的商品信息在查詢結(jié)果窗口中顯示。查詢結(jié)果第3節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建復(fù)雜查詢一、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建總計(jì)查詢1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2.在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊本任務(wù)中提到的數(shù)據(jù)源表，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖上半部分窗口中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3.分別雙擊“倉(cāng)庫(kù)信息表”中的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”和“倉(cāng)庫(kù)名稱”字段，以前“出貨信息表”中的“出貨倉(cāng)庫(kù)”字段，將它們添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。查詢的設(shè)計(jì)視圖4.單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“匯總”按鈕，在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加“總計(jì)”行，將“出貨倉(cāng)庫(kù)”更的總計(jì)行的單元格改為“計(jì)數(shù)”。查詢?cè)O(shè)計(jì)的效果5.單擊選項(xiàng)卡中的“運(yùn)行”按鈕。查詢結(jié)果6.如果需要改變查詢的標(biāo)題，可以查詢的設(shè)計(jì)視圖中選擇出貨倉(cāng)庫(kù)字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中取“屬性”命令。彈開(kāi)“屬性表”，在其“標(biāo)題”欄中輸入“出貨次數(shù)”。設(shè)計(jì)總計(jì)標(biāo)題7.單擊選項(xiàng)卡中的“運(yùn)行”按鈕。查詢結(jié)果8.單擊“工具欄”上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入查詢名稱為“統(tǒng)計(jì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)累計(jì)出貨次數(shù)”，單擊“確定”按鈕，完成查詢的創(chuàng)建。二、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建交叉表查詢

利用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建以“供貨商信息表”“進(jìn)貨信息表”“商品信息表”為數(shù)據(jù)源的“交叉表查詢”，來(lái)獲得不同供貨商提供的不同種類商品的數(shù)量，具體操作步驟如下：1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2.在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊本任務(wù)中提到的數(shù)據(jù)源表，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口的上半部分，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口3.執(zhí)行“查詢”選項(xiàng)卡中的“交叉表查詢”命令，在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖下方的“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中出現(xiàn)了“總計(jì)”和“交叉表”行，并按圖所示設(shè)置“總計(jì)”和“交叉表”行。

查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的效果4.單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕，打開(kāi)“交叉表查詢”窗口。5.單擊工具欄中上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，輸入查詢名稱為“統(tǒng)計(jì)供貨商供貨各類的數(shù)量”，單擊“保存”按鈕，完成查詢的創(chuàng)建。查詢結(jié)果三、利用“設(shè)計(jì)視圖”修改查詢

不管是利用“查詢向?qū)А边€是利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢后，都可以對(duì)查詢進(jìn)行修改。操作方法是：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在“查詢”在右側(cè)的導(dǎo)航欄上的查詢上擊右鍵取其中的“設(shè)計(jì)視圖”命令，即可以打開(kāi)查詢的“設(shè)計(jì)視圖”進(jìn)行修改。四、在“設(shè)計(jì)視圖”中為“統(tǒng)計(jì)供貨商供貨各類的數(shù)量”查詢，添加“分類信息表”1.打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)供貨商供貨各類的數(shù)量”查詢的設(shè)計(jì)視圖。2.在設(shè)計(jì)視圖的上半部分單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示表”命令，打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框。顯示表對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)供貨商供貨各類的數(shù)量”查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖添加完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。五、在設(shè)計(jì)視圖中添加表之間的連接

在設(shè)計(jì)視圖中添加表或查詢時(shí)，如果所添加的表或查詢之間已經(jīng)建立了關(guān)系，則在添加表或查詢的同時(shí)也同時(shí)自動(dòng)添加連接，否則就應(yīng)手工添加表之間的連接。手工添加表之間的連接方法如下：

在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，從表或查詢的字段列表中將一個(gè)字段拖到另一個(gè)表或查詢的相等字段上（與在“關(guān)系”窗口中建立表間關(guān)系的操作一樣）。

如果要?jiǎng)h除兩個(gè)表之間的連接，在兩表之間的連線上單擊鼠標(biāo)，連線將變粗，然后在連線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除”即可。六、在查詢中刪除表或查詢

查詢中的表或查詢一旦從當(dāng)前查詢中被刪除，則相應(yīng)的設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的字段也將從查詢中刪除，但是被刪除的表或查詢并不會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，只是在當(dāng)前查詢中不再包含表或查詢。

刪除查詢的方法有兩種：

（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航窗格中，選擇要?jiǎng)h除的查詢，單擊選卡中的“刪除”按鈕

（2）的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航窗格中，在要?jiǎng)h除的查詢上擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，也可以刪除當(dāng)前查詢。第4節(jié)利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢一、操作查詢概述

操作查詢是指僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢，它使用戶不便可以利用查詢對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索、顯示及統(tǒng)計(jì)，而且還可以根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的修改。

操作查詢共有4類類型：刪除查詢的作用是從現(xiàn)有表中刪除記錄；更新查詢的作用是替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)；追加查詢的作用是在現(xiàn)有表中添加新記錄；生成表查詢的作用是創(chuàng)建新表。二、利用“生成表”查詢生成“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)”的供貨記錄信息1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2.在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊本節(jié)中提到的數(shù)據(jù)源表，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的上半部分窗口中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3.在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖下方的“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)域中，按照內(nèi)容設(shè)置表和字段行的各列信息，在第一列“條件”行的單元格中輸入“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)”。查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖設(shè)置后的效果4.執(zhí)行“查詢”選項(xiàng)卡中的“生成表查詢”命令，彈出“生成表”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，輸入生成的新名名稱為“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)供貨信息”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框?！吧杀怼睂?duì)話框5.單擊“工具欄”上的“運(yùn)行”按鈕，彈出系統(tǒng)提示對(duì)話框。單擊“是”按鈕將生成新生，單擊“否”按鈕放棄生成表，這里單擊“是”按鈕。提示對(duì)話框6.此時(shí)，可以看到在數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航窗格中增加了一個(gè)名為“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)供貨信息”的新表，雙擊此表可以看到表的內(nèi)容。新生成的表及內(nèi)容三、利用“刪除查詢”將“客戶信息表”中已經(jīng)流失的客戶信息刪除創(chuàng)建以“客戶信息表”為數(shù)據(jù)源的“刪除查詢”，運(yùn)行查詢后，將“客戶信息表”中的“客戶名稱”為“光明食品公司”的記錄，從表中刪除。“客戶信息表”中原有記錄數(shù)據(jù)1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2．在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊“客戶信息表”，將它添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的上半部分窗口中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3.在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的下方的“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)域，按照?qǐng)D所示的內(nèi)容設(shè)置表和字段行信息，在第一列的“條件”行的單元格中輸入“光明食品公司”。查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的效果4.執(zhí)行“查詢”選項(xiàng)卡中的“刪除查詢”命令。執(zhí)行“刪除查詢”命令后的效果圖5.單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕，彈出系統(tǒng)提示對(duì)話框。單擊“是”按鈕將生成新生，單擊“否”按鈕放棄生成表，這里單擊“是”按鈕。提示對(duì)話框6.此時(shí)再打開(kāi)“客戶信息表”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)刪除了“光明食品公司”的記錄。刪除記錄后的“客戶信息表”四、利用“更新查詢”修改聯(lián)系人創(chuàng)建以“客戶信息表”為數(shù)據(jù)源的“更新查詢”。結(jié)合參數(shù)查詢，首先根據(jù)輸入的“客戶編號(hào)”定位要更新的客戶記錄，再把“請(qǐng)輸入新的聯(lián)系人”對(duì)話框的聯(lián)系人信息更新到表中對(duì)應(yīng)的記錄。

1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2.在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊“客戶信息表”，將它添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的上半部分窗口中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3.在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖下方的“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)域中，按照?qǐng)D所示的內(nèi)容設(shè)計(jì)表和字段行的信息，在第一列的“條件”行單元格中輸入“[請(qǐng)輸入客戶編號(hào)：]”。查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖效果4.執(zhí)行“查詢”選項(xiàng)卡中的“更新查詢”命令，在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中出現(xiàn)“更新到”行。在聯(lián)系人列的“更新到”行單元格中輸入“[請(qǐng)輸入新的聯(lián)系人：]”。添加更新的查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖5.單擊選項(xiàng)卡上的“運(yùn)行”按鈕，彈出“輸入新的聯(lián)系”對(duì)話框，輸入新的聯(lián)系為“鄒軒民”。“輸入新的聯(lián)系”對(duì)話框6.單擊“確定”按鈕，彈出“輸入客戶編號(hào)”對(duì)話框，輸入客戶編號(hào)為“k00006”?！拜斎肟蛻艟幪?hào)”對(duì)話框7.單擊“確定”按鈕，彈出系統(tǒng)提示對(duì)話框，如圖所示。單擊“是”按鈕更新記錄，單擊“否”放棄更新記錄，這里單擊“是”按鈕。打開(kāi)更新完的“客戶信息表”，其中信息已經(jīng)發(fā)生了更新。提示對(duì)話框更新以后的“客戶信息表”8.單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，輸入查詢名稱為“更新客戶聯(lián)系”，單擊“確定”按鈕，完成查詢的創(chuàng)建。五、利用“追加查詢”將供貨記錄追加表中創(chuàng)建以“供貨商信息表”“進(jìn)貨信息表”“商品信息表”“庫(kù)存信息表”和“倉(cāng)庫(kù)信息表”為數(shù)據(jù)源的“追加查詢”，本次查詢要求把“2016-7-22”以后的供貨記錄追加到“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)供貨信息”表中。1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢”組，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。2.在“顯示表”對(duì)話框中，雙擊“客戶信息表”，將它添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的上半部分窗口中，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。3.在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖下方的“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)域中，按照內(nèi)容設(shè)置表和字段行的各列信息，在第一列的“條件”行的單元格中輸入“常州匯通水果批發(fā)市場(chǎng)”。查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的效果“追加”對(duì)話框4.執(zhí)行“查詢”選項(xiàng)卡中的“追加查詢”命令，彈出“追加”對(duì)話框。在對(duì)話框中，選擇