人事作業(yè)流程

人事步驟招聘步驟面試入用(試用、轉(zhuǎn)正)異動(dòng)(調(diào)整部門、調(diào)薪、升職等)請假加班停薪留職離職1.招聘步驟：人事行政部人事行政部匯總招聘需求選擇適宜招聘渠道，公布招聘廣告人事進(jìn)行第一輪簡歷篩選各部門主管進(jìn)行第二輪簡歷篩選人事行政部和面試人員進(jìn)行面試預(yù)約各部門主管選出適宜人員簡歷，交至人事行政部確定面試時(shí)間，通知各部門主管2.面試：人事行政人事行政部進(jìn)行首輪面試任用部門主管擇日/當(dāng)日進(jìn)行復(fù)試人事及任用部門主管依據(jù)面試結(jié)果，確定錄用人員若招聘崗位為“經(jīng)理/主管”級(jí)以上，需總經(jīng)理進(jìn)行最終面試面試人員填寫“職員履歷表”及相關(guān)面試試題人事行政部填寫“面試結(jié)果統(tǒng)計(jì)表”任用部門主管填寫“面試結(jié)果統(tǒng)計(jì)表”面試權(quán)限：應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管通常職員第一次面試人事行政部人事行政部第二次面試任用部門副總?cè)斡貌块T主管第三次面試總經(jīng)理3.職員錄用：(1).試用：人事行政人事行政部問詢錄用人員意愿，并確定到職時(shí)間新職員收到企業(yè)相關(guān)資料后，將“報(bào)到回函”回寄至企業(yè)新職員報(bào)到當(dāng)日，將相關(guān)人事資料交至人事行政部，并領(lǐng)取“新職員入職手續(xù)清單”人事行政部進(jìn)行資料核查(學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)證書等)人事行政部對新進(jìn)人員講解企業(yè)制度，并發(fā)給“職員手冊”人事行政部著手辦理相關(guān)人事手續(xù)(社保、檔案等)人事行政部公告企業(yè)新職員報(bào)到情況人事行政部填寫“新進(jìn)人員報(bào)到通知單”及“新進(jìn)人員報(bào)到回函”，對應(yīng)主管簽核后，寄給新職員資料核查完成且全部屬實(shí)者，人事行政處于一周內(nèi)簽定勞動(dòng)協(xié)議、試用同意書、試用考評(píng)表備注：1.通知人員面試時(shí)，使用規(guī)范禮貌用語；2.面試時(shí)，給應(yīng)聘者提供茶水，并盡可能選擇平靜、明亮房間進(jìn)行面試；3.為應(yīng)聘者提供“新進(jìn)人員報(bào)到回函”郵票及信封。(2).轉(zhuǎn)正：試用期滿前二周，人事行政試用期滿前二周，人事行政部通知相關(guān)任用主管試用期滿即轉(zhuǎn)正日期人事行政部依據(jù)任用主管作出考評(píng)成績及考評(píng)結(jié)果，給出本部門相關(guān)結(jié)果試用合格，人事行政部發(fā)出“轉(zhuǎn)正通知單”；不然，和職員辦理離職手續(xù)。試用期滿前三天，人事行政部填寫“新進(jìn)人員試用考評(píng)表”,并交至任用主管任用主管填寫“新進(jìn)人員試用考評(píng)表”，并給出考評(píng)成績及考評(píng)結(jié)果4.職員異動(dòng)：職員更換部門步驟：權(quán)責(zé)主管權(quán)責(zé)主管簽核將“人員任用異動(dòng)單”交至人事行政部人事行政部組織新任用部門進(jìn)行面試新任用部門面試經(jīng)過，通知人事行政部，or不予變動(dòng)人事行政部發(fā)給職員內(nèi)部調(diào)整通知，并公告全企業(yè)職員辦理工作移交手續(xù)職員or部門主管向上級(jí)權(quán)責(zé)主管提交“人員任用異動(dòng)單”職員其它異動(dòng)：加薪、名片變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等權(quán)責(zé)主管簽核權(quán)責(zé)主管簽核將“人員任用(異動(dòng))單”交至人事行政部人事行政部通知相關(guān)部門進(jìn)行異動(dòng)手續(xù)職員or部門主管向上級(jí)權(quán)責(zé)主管提交“人員任用異動(dòng)單”5.職員請假：依請假天數(shù)呈對應(yīng)主管簽核依請假天數(shù)呈對應(yīng)主管簽核將核準(zhǔn)后將“請假卡”交行人事行政部登記立案存檔人事行政部每個(gè)月5日左右統(tǒng)計(jì)上月1日至上月31日止職員考勤情況職員至人事行政部領(lǐng)取“請假卡”填妥后請職務(wù)代理人署名6.加班：職員必需于加班前后二個(gè)工作日內(nèi)，填寫“加班申請單”，由部門主管審批，并經(jīng)人事行政部確定后，方可確定為加班；在不影響自己及企業(yè)其它人職員作前提下，職員可擇日提出調(diào)休申請，在部門主管核準(zhǔn)后方可進(jìn)行休息；加班調(diào)休必需在加班申請單生效日起六個(gè)月內(nèi)調(diào)休完成，超出六個(gè)月，則視為自動(dòng)放棄調(diào)休；職員于工作日加班，須連續(xù)超出要求下班時(shí)間2小時(shí)以上者，方可視為加班；職員調(diào)休時(shí)間必需和“加班申請單”上之加班時(shí)間相一致，調(diào)休能夠分次申請；調(diào)休不適適用于主管人員加班前后二個(gè)工作日內(nèi)，權(quán)責(zé)主管簽核加班前后二個(gè)工作日內(nèi)，權(quán)責(zé)主管簽核交至人事行政部行政人事部依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)確定后，方可確定為加班職員加班選擇支取加班費(fèi)者，企業(yè)在二月內(nèi)支付；選擇調(diào)休者，在六個(gè)月內(nèi)依據(jù)請假步驟調(diào)休因工作需要加班，填寫“加班申請單”7.停薪留職：職員因?yàn)樯眢w健康、進(jìn)修或私人等其它原因，需要辦理停薪留職，步驟以下：就社保、四金等問題達(dá)成統(tǒng)一后，就社保、四金等問題達(dá)成統(tǒng)一后，辦理工作交接手續(xù)，方可停薪留職將“復(fù)職申請單”交至人事行政部，重新開始工作職員填寫“停薪留職申請單”交到權(quán)責(zé)主管簽核后交至人事部職員復(fù)職時(shí)，填寫“復(fù)職申請單”交給權(quán)責(zé)主管簽核單”交到權(quán)責(zé)主管簽核注：停薪留職期內(nèi)，若職員需繼續(xù)交納社保及社會(huì)公積金及其它商業(yè)保險(xiǎn)者，該職員必需于停薪留職期前，全額付清全部費(fèi)用(包含個(gè)人部分及企業(yè)部分)，不然企業(yè)有權(quán)不予辦理。8.職員離職：1.試用期內(nèi)：A.企業(yè)發(fā)覺職員不適合本職員作，企業(yè)有權(quán)隨時(shí)通知離職，并無賠償金；B.職員辭職應(yīng)提前3天以書面形式通知企業(yè)，在辦理完交接手續(xù)后才可正式辦理離職手續(xù)2.試用期后：A.企業(yè)發(fā)覺職員不適合本職員作，企業(yè)將會(huì)提前30日書面通知本人；B.職員因私辭職者，應(yīng)提前30日以書面形式通知企業(yè)。3.其它要求依據(jù)<勞動(dòng)法>相關(guān)制度實(shí)施4.離職步驟：工作及資產(chǎn)全部交接以后，財(cái)務(wù)部于離職后二周內(nèi)，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用工作及資產(chǎn)全部交接以后，財(cái)務(wù)部于離職后二周內(nèi)，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用人事行政