移動(dòng)薪酬通業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)手冊(cè)

移動(dòng)薪酬通操作手冊(cè)湖南匯友科技05月TOC\o"1-6"\h\z\u一、功效列表 2二、用戶登錄 3三、界面說(shuō)明 3系統(tǒng)主頁(yè) 4四、通訊錄管理 4通訊錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入 4確定數(shù)據(jù)導(dǎo)入 7通訊錄數(shù)據(jù)管理 7五、工資單發(fā)送 8基礎(chǔ)信息填寫(xiě) 9工資單數(shù)據(jù)導(dǎo)入 9工資單發(fā)送查詢 12五、報(bào)銷、借款預(yù)報(bào) 13六、信息發(fā)送 14發(fā)送通知 14生日祝賀節(jié)日祝福 15定時(shí)發(fā)送 15七、手機(jī)短信上行查詢 16移動(dòng)薪酬通操作手冊(cè)一、功效列表1、賬戶管理：密碼修改、綁定手機(jī)修改2、通訊錄：通訊錄導(dǎo)入、通訊錄查詢、訂購(gòu)狀態(tài)修改3、工資單：工資單導(dǎo)入、工資單發(fā)送、工資單發(fā)送查詢、工資單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4、報(bào)銷預(yù)報(bào)：預(yù)報(bào)款查詢、預(yù)借款查詢、預(yù)報(bào)款統(tǒng)計(jì)、預(yù)借款統(tǒng)計(jì)5、信息發(fā)送：通知發(fā)送、生日祝福、節(jié)日祝福、發(fā)送統(tǒng)計(jì)二、用戶登錄用戶經(jīng)過(guò)ADC統(tǒng)一門(mén)戶網(wǎng)站單點(diǎn)登錄進(jìn)入移動(dòng)薪酬通主頁(yè)面注：在登錄界面有新舊版本選擇框，選擇新版本進(jìn)入新版本界面，選擇舊版本，進(jìn)入舊版本界面用戶登錄成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入登錄默認(rèn)頁(yè)面——“薪酬通”主頁(yè)面，顯示用戶短信工資單發(fā)送歷史情況、職員關(guān)心信息發(fā)送情況等信息。系統(tǒng)將各類信息均顯示在主頁(yè)上，便于用戶查閱。圖1－3所表示：圖1－1三、界面說(shuō)明移動(dòng)薪酬通業(yè)務(wù)采取WindowsInternetExplorer瀏覽器，界面友好，方便用戶使用，圖2－1。歷史統(tǒng)計(jì)區(qū)操作區(qū)導(dǎo)航欄歷史統(tǒng)計(jì)區(qū)操作區(qū)導(dǎo)航欄圖2－1移動(dòng)薪酬通頁(yè)面左方是功效菜單導(dǎo)航欄，對(duì)應(yīng)有“主頁(yè)”、“通訊錄”、“工資單”、“報(bào)銷、借款預(yù)報(bào)”、“信息發(fā)送”幾大功效模塊。右邊是操作區(qū)，對(duì)應(yīng)該前導(dǎo)航對(duì)應(yīng)操作界面等。系統(tǒng)主頁(yè)系統(tǒng)主頁(yè)關(guān)鍵包含了用戶信息管理功效。包含密碼修改和手機(jī)綁定功效。四、通訊錄管理通訊錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入移動(dòng)薪酬通業(yè)務(wù)采取獨(dú)特復(fù)制粘貼方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能夠進(jìn)行復(fù)制粘貼即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。第一步：從EXCEL、TXT或WPS中復(fù)制通訊錄表格數(shù)據(jù)，圖3-3所表示圖3-3第二步：將復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)框中，圖3-4所表示，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)輸入移動(dòng)薪酬通系統(tǒng)中。*假如復(fù)制數(shù)據(jù)中有數(shù)字運(yùn)算，請(qǐng)復(fù)制到寫(xiě)字板中將運(yùn)算公式去掉后，再?gòu)?fù)制粘貼到粘貼框中；*假如數(shù)據(jù)為空，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除為空行或列，如上圖（圖3-3）“分類”一欄為空數(shù)據(jù)，在復(fù)制粘貼時(shí)候可直接刪除掉；圖3-4第三步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)確定”按鈕后，數(shù)據(jù)將依據(jù)首行項(xiàng)目，進(jìn)行自動(dòng)匹配，并生成預(yù)覽表格，圖3-5所表示圖3-5*假如數(shù)據(jù)不符合規(guī)則，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)檢測(cè)，羅列出基礎(chǔ)原因，并在“操作提醒”中提醒犯錯(cuò)原因。以下圖第四步：將通訊錄數(shù)據(jù)匹配好以后，點(diǎn)擊“下一步”即可生成通訊錄。以下圖3-6圖3-6*數(shù)據(jù)匹配時(shí)候，姓名和手機(jī)號(hào)必需根據(jù)系統(tǒng)提醒選擇對(duì)應(yīng)匹配項(xiàng)進(jìn)行匹配，不然就不能正常發(fā)送短信。假如將姓名匹配到手機(jī)號(hào)項(xiàng)（如姓名：，手機(jī)號(hào)：張凌宇），結(jié)果就是發(fā)送信息時(shí)，信息是發(fā)送到姓名上而不是手機(jī)號(hào)。確定數(shù)據(jù)導(dǎo)入確定數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面是通訊錄預(yù)覽界面，確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”，將通訊錄導(dǎo)入到數(shù)據(jù)。假如數(shù)據(jù)有差錯(cuò)，可點(diǎn)擊“重新粘貼”，返回“通訊錄數(shù)據(jù)粘貼框”，根據(jù)以上操作步驟將通訊錄數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入。通訊錄數(shù)據(jù)管理點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)右側(cè)當(dāng)行欄，選擇“通訊錄管理”，進(jìn)入通訊錄管理界面。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)將通訊錄中全部信息顯示出來(lái)。圖3-7圖3-7數(shù)據(jù)修改，鼠標(biāo)左鍵選擇想要修改內(nèi)容，對(duì)應(yīng)內(nèi)容會(huì)變?yōu)辄S色，點(diǎn)擊更新算選，就會(huì)彈出對(duì)應(yīng)條目標(biāo)內(nèi)容，將要修改項(xiàng)目進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊更新，系統(tǒng)會(huì)提醒此組員信息更新成功！即可完成信息修改。*修改內(nèi)容時(shí)要注意以前導(dǎo)入信息，假如導(dǎo)入信息不包含性別或生日，在修改彈出框內(nèi)，對(duì)應(yīng)項(xiàng)目也是沒(méi)有內(nèi)容。*通訊錄對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人被注銷后，將不會(huì)顯示在信息發(fā)送操作中通訊錄選擇列表中，如祝福短信，發(fā)送祝福短信時(shí)，被注銷用戶，將不會(huì)收到短信。五、工資單發(fā)送發(fā)送工資單基礎(chǔ)步驟：選擇“工資單”導(dǎo)航框填寫(xiě)工資單信息導(dǎo)入工資單數(shù)據(jù)發(fā)送。在功效菜單導(dǎo)航條中單擊項(xiàng)，彈出圖3－1所表示窗口：工資單導(dǎo)入備注說(shuō)明可不寫(xiě)選擇工資單月份添加專題工資單導(dǎo)入備注說(shuō)明可不寫(xiě)選擇工資單月份添加專題圖3－1基礎(chǔ)信息填寫(xiě)圖3-10點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“工資單”，選擇“工資單發(fā)送”進(jìn)入工資單發(fā)送界面，首先填寫(xiě)工資單專題，比如：1月份工資單；然后選擇工資單時(shí)間，這里選擇時(shí)間表示這次工資單是發(fā)幾月份工資，和后面查詢統(tǒng)計(jì)功效是相關(guān)聯(lián)，企業(yè)可依據(jù)自己習(xí)慣來(lái)調(diào)整，比如：11月份發(fā)是1月工資單，即能夠根據(jù)工資單時(shí)間標(biāo)識(shí)為10月，也能夠根據(jù)實(shí)際發(fā)工資時(shí)間標(biāo)識(shí)為2月，具體情況企業(yè)可自行決定。*備注說(shuō)明用于對(duì)此次工資單進(jìn)行介紹說(shuō)明，可不填。*工資單專題為必填項(xiàng)。工資單數(shù)據(jù)導(dǎo)入移動(dòng)薪酬通業(yè)務(wù)采取獨(dú)特復(fù)制粘貼方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能夠進(jìn)行復(fù)制粘貼即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。第一步：從EXCEL、TXT或WPS中復(fù)制工資單表格數(shù)據(jù)，圖3-11所表示圖3-11第二步：將復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)框中，圖3-12所表示，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可將數(shù)據(jù)輸入移動(dòng)薪酬通系統(tǒng)中。并生成預(yù)覽界面，圖3-13和3-14圖3-12工資單導(dǎo)入預(yù)覽表工資單導(dǎo)入預(yù)覽表圖3-13匹配區(qū)待匹配內(nèi)容匹配區(qū)待匹配內(nèi)容圖3-14*假如復(fù)制數(shù)據(jù)中有數(shù)字運(yùn)算，請(qǐng)復(fù)制到寫(xiě)字板中將運(yùn)算公式去掉后，再?gòu)?fù)制粘貼到粘貼框中。*在進(jìn)行數(shù)據(jù)粘貼時(shí)候，可能第一行和下面各行不對(duì)應(yīng)（圖3-12），出現(xiàn)這種情況后，只要是第一個(gè)行和下面各行列數(shù)相同，就能夠一直點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)第一行列數(shù)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)表格（圖3-14）。*工資單中手機(jī)號(hào)碼以通訊錄中手機(jī)號(hào)為準(zhǔn)，假如導(dǎo)入數(shù)據(jù)，手機(jī)號(hào)碼將會(huì)和通訊錄手機(jī)號(hào)碼對(duì)比，假如手機(jī)號(hào)不一樣，將以通訊錄中手機(jī)號(hào)為準(zhǔn)。將各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)導(dǎo)入進(jìn)行匹配，比如姓名匹配導(dǎo)入數(shù)據(jù)職員名稱，手機(jī)號(hào)碼就對(duì)應(yīng)“手機(jī)號(hào)碼”。匹配完成后點(diǎn)擊“”進(jìn)行工資單發(fā)送。匹配區(qū)，匹配內(nèi)容就是顯示在手機(jī)短信中內(nèi)容，如選擇姓名，手機(jī)短信中顯示就是姓名信息。工資單發(fā)送查詢移動(dòng)薪酬通系統(tǒng)向企業(yè)提供完備通訊錄功效，通訊錄中統(tǒng)計(jì)姓名和手機(jī)號(hào)碼用于移動(dòng)薪酬通系統(tǒng)“職員關(guān)心”模塊和“工資單發(fā)送”模塊。通訊錄中職員姓名及手機(jī)號(hào)碼為必填項(xiàng)目，其它可不填，為企業(yè)愈加好管理職員提議補(bǔ)全職員部門(mén)、職員性別等項(xiàng)目。在“工資單發(fā)送”模塊中，職員姓名、手機(jī)號(hào)碼必需和通訊錄中統(tǒng)計(jì)信息一致，如有職員姓名相同則需要在通訊錄中職員姓名一項(xiàng)進(jìn)行區(qū)分，如“張三1”、“張三2”等，在發(fā)送工資單時(shí)，職員接收工資單短信手機(jī)號(hào)碼均以通訊錄為準(zhǔn)。點(diǎn)擊“工資單”中按鈕，進(jìn)入“工資單發(fā)送查詢”主界面，圖4-1所表示查詢條件設(shè)置查詢結(jié)果顯示查詢條件設(shè)置查詢結(jié)果顯示圖4-1點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面后，頁(yè)面會(huì)顯示默認(rèn)當(dāng)月工資單發(fā)送信息。。選擇查詢條件，工資單時(shí)間跨度，即對(duì)應(yīng)工資單發(fā)送月份，以工資單發(fā)送日期為準(zhǔn)。查詢條件分為：手機(jī)號(hào)、部門(mén)、職員名稱、工資單專題等條件，選擇對(duì)應(yīng)條件，鼠標(biāo)點(diǎn)擊后面輸入欄，會(huì)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)通訊錄信息。在通訊選擇過(guò)程中，對(duì)于通訊錄數(shù)量過(guò)大用戶，可能速度會(huì)降低，請(qǐng)等候。假如長(zhǎng)時(shí)間不顯示，可刷新頁(yè)面。五、報(bào)銷、借款預(yù)報(bào)點(diǎn)擊功效菜單導(dǎo)航欄中“報(bào)銷\預(yù)報(bào)”按鈕即可進(jìn)入報(bào)銷、借款預(yù)報(bào)界面圖5-1所表示，可經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊選項(xiàng)卡查看對(duì)應(yīng)界面，圖5-1報(bào)銷預(yù)報(bào)是處理財(cái)務(wù)人員預(yù)備報(bào)銷現(xiàn)金問(wèn)題，企業(yè)可要求職員提交將本月需報(bào)銷金額以短信形式上行到薪酬通系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員查看到信息后可提前準(zhǔn)備好足夠現(xiàn)金用于報(bào)銷工作，上行短信格式為：英文BX+阿拉伯?dāng)?shù)字，比如BX200，表示本月需報(bào)銷200元，請(qǐng)企業(yè)依據(jù)自己財(cái)務(wù)要求選擇是否使用此功效。上行成功后移動(dòng)薪酬通系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)在該界面中。借款預(yù)報(bào)是為職員需要借支款項(xiàng)，卻因一些特殊情況（如出差在外、事發(fā)忽然等）無(wú)法根據(jù)企業(yè)要求辦理正規(guī)借款手續(xù)，在請(qǐng)示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)后上行此短信表示確為本人向企業(yè)借支對(duì)應(yīng)款項(xiàng)，上行短信格式為英文SQ+阿拉伯?dāng)?shù)字+借款原因，比如：SQ用于招待XX企業(yè)經(jīng)理。請(qǐng)企業(yè)依據(jù)自己財(cái)務(wù)要求選擇是否使用此功效。點(diǎn)開(kāi)查詢頁(yè)面后，頁(yè)面默認(rèn)信息為空，只有選擇查詢條件，查詢后才會(huì)顯示數(shù)據(jù)。六、信息發(fā)送點(diǎn)擊“功效菜單導(dǎo)航欄”中“信息發(fā)送”按鈕，進(jìn)入信息發(fā)送主界面，圖6-1所表示，企業(yè)組員信息以樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示，企業(yè)能夠很簡(jiǎn)單進(jìn)行群發(fā)、單發(fā)、按部門(mén)發(fā)送短信等操作。發(fā)送通知點(diǎn)擊“信息發(fā)送”中“發(fā)送通知”按鈕，進(jìn)入信息發(fā)送主界面，圖6-1所表示。企業(yè)組員信息以樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示，企業(yè)能夠很簡(jiǎn)單進(jìn)行群發(fā)、單發(fā)、按部門(mén)發(fā)送短信等操作。最終點(diǎn)擊發(fā)送第三步，填寫(xiě)短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對(duì)象第一步，填寫(xiě)專題最終點(diǎn)擊發(fā)送第三步，填寫(xiě)短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對(duì)象第一步，填寫(xiě)專題圖6-1依據(jù)短信發(fā)送界面填寫(xiě)好相關(guān)內(nèi)容，并在界面右邊勾選好發(fā)送對(duì)象，選擇發(fā)送對(duì)象后，對(duì)應(yīng)人員手機(jī)號(hào)將自動(dòng)添加到收件人框內(nèi)，點(diǎn)設(shè)置好，點(diǎn)擊“發(fā)送提交”按鈕，即可完成短信發(fā)送功效。生日祝賀節(jié)日祝福點(diǎn)擊“信息發(fā)送”中“生日祝賀”按鈕，進(jìn)入信息發(fā)送主界面，圖6-2所表示。依據(jù)短信發(fā)送界面填寫(xiě)好相關(guān)內(nèi)容，并在界面右邊勾選好發(fā)送對(duì)象，選擇發(fā)送對(duì)象后，對(duì)應(yīng)人員手機(jī)號(hào)將自動(dòng)添加到收件人框內(nèi)，點(diǎn)設(shè)置好，點(diǎn)擊“發(fā)送提交”按鈕，即可完成短信發(fā)送功效。第四步選擇發(fā)送日期最終點(diǎn)擊發(fā)送第三步，填寫(xiě)短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對(duì)象第一步，填寫(xiě)專題第四步選擇發(fā)送日期最終點(diǎn)擊發(fā)送第三步，填寫(xiě)短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對(duì)象第一步，填寫(xiě)專題圖6-2定時(shí)發(fā)送定時(shí)發(fā)送，能夠選擇發(fā)送時(shí)間，到了設(shè)置發(fā)送時(shí)間后，系統(tǒng)將會(huì)依據(jù)設(shè)置好時(shí)候，自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送定制好內(nèi)容。圖：6-3圖6-3在設(shè)置定時(shí)發(fā)送前，要根據(jù)生日祝福、節(jié)日祝賀等信息發(fā)送方法，設(shè)置好發(fā)送內(nèi)容及接收者，然后設(shè)置發(fā)送時(shí)間。然后點(diǎn)擊“確定發(fā)送”即可。七、手機(jī)短信上行查詢經(jīng)過(guò)手機(jī)短信查詢某時(shí)工資單信息，手機(jī)短信發(fā)送對(duì)應(yīng)代碼到頁(yè)面提醒號(hào)碼，圖標(biāo)示處為：上行短信接收號(hào)碼（不一樣用戶號(hào)碼不一