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文檔簡介
人力資源部工作管理制度為規(guī)范企業(yè)人力資源工作步驟,有效保障部門服務(wù)質(zhì)量,大力提升人力資源管理效率,特制訂以下工作管理制度,以激勵(lì)和約束企業(yè)人力資源服務(wù)團(tuán)體,搭建高效日常工作管理平臺(tái)。1.工作目標(biāo)和定位
根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略計(jì)劃,制訂、修改及實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理制度。立即招聘選拔優(yōu)異人才、合理考評培訓(xùn)現(xiàn)有職員,提升職員能力和素質(zhì),對組織中全部組員及其工作過程進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源合理配置和充足開發(fā),最大程度發(fā)揮人個(gè)體和群體工作效能,提升工作效率、工作質(zhì)量、工作業(yè)績。為企業(yè)正常運(yùn)行提供充足人力資源保障及政策支持。2.團(tuán)體規(guī)模和建設(shè)
人力資源經(jīng)理1人人力資源助理1人
總經(jīng)理1人2.1.組織架構(gòu)2.2.部門職責(zé)
部門
部門職責(zé)
人力資源部
·依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)制訂人力資源計(jì)劃,開發(fā)及調(diào)配短、中、長久人力資源。
·依據(jù)人力資源計(jì)劃及部門用人需求,制訂企業(yè)年度用人需求計(jì)劃,經(jīng)過多種招聘渠道,確保各部門缺、需崗位人員立即到位。搜集人才市場及網(wǎng)絡(luò)人才信息,建立各類人才信息貯備。
·制訂、完善人力資源規(guī)章制度及部門工作步驟體系,使職員工作有章可循。
·進(jìn)行各部門工作分析和崗位評定,編制并整理部門職責(zé)和崗位說明書,明晰各部門工作聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)關(guān)系。
·建立合理人才測評體系和激勵(lì)機(jī)制,完善考評體系和晉升機(jī)制,提升職員工作士氣,幫助職員確立適合個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
·結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn),制訂和完善薪酬管理制度和各項(xiàng)福利計(jì)劃,確保企業(yè)和職員雙方利益。
·制訂、編排和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,組織、計(jì)劃和監(jiān)督實(shí)施新職員入職培訓(xùn)、在職人員業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn)。
·處理人員入職和離職解聘各項(xiàng)手續(xù),建立、健全職員檔案資料,辦理檔案調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移及職員各類保險(xiǎn)、職稱評定、調(diào)干、落戶手續(xù),處理職員后顧之憂。
·建立并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、編輯內(nèi)部刊物、更新企業(yè)網(wǎng)站,經(jīng)過多種形式溝通渠道創(chuàng)建,搭建企業(yè)和職員之間信息交互平臺(tái)。
·進(jìn)行職員關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo),組織各項(xiàng)文體活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)職員對企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感和忠誠感。
·服從企業(yè)整體利益,監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作,確保管理步驟通暢有序。
2.3.崗位職責(zé)
崗位
崗位職責(zé)
人力資源經(jīng)理
·作為企業(yè)關(guān)鍵管理部門責(zé)任人,參與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃確實(shí)定、年度經(jīng)營計(jì)劃編制和企業(yè)重大決議事項(xiàng)討論。
·負(fù)責(zé)制訂、完善人力資源規(guī)章制度及部門工作步驟體系、管理制度,使部門和職員工作有章可循。
·負(fù)責(zé)結(jié)合部門工作步驟及管理制度,組織各部門工作分析和崗位評定,編制并整理部門職責(zé)和崗位說明書,明晰各部門工作聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)關(guān)系。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作,確保管理步驟通暢有序。
·負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)制訂短、中、長久人力資源計(jì)劃,合理引進(jìn)、調(diào)配人力資源。
·負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源計(jì)劃及部門用人需求,編制企業(yè)年度用人需求計(jì)劃,嚴(yán)格把握招聘錄用人員任職資格及招聘條件、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
·負(fù)責(zé)建立合理人才測評體系和激勵(lì)機(jī)制,完善考評體系、晉升機(jī)制和福利計(jì)劃,提升職員工作士氣,幫助職員確立適合個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,確保企業(yè)和職員雙方利益趨同。
·負(fù)責(zé)組建企業(yè)薪酬委員會(huì),掌握勞動(dòng)力市場信息和同行業(yè)各級(jí)崗位薪酬信息,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和薪酬總額增加情況適時(shí)提出職員薪酬調(diào)整方案和福利調(diào)整方案。
·負(fù)責(zé)每個(gè)月職員薪酬報(bào)表制作和統(tǒng)計(jì),立即提交給總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部立案發(fā)放。
·負(fù)責(zé)計(jì)劃人力資源管理成本和教育培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算和支出,編制本部門費(fèi)用預(yù)算方案。
·負(fù)責(zé)制訂、編排和實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制新職員入職培訓(xùn)手冊,參與培訓(xùn)考評。
·負(fù)責(zé)搜集、整理職員出差匯報(bào),對出差任務(wù)和出差總結(jié)給予查對,考評出差效率。
·負(fù)責(zé)安排新職員試用期考評和轉(zhuǎn)正述職會(huì)議。
·負(fù)責(zé)職員勞動(dòng)協(xié)議、保密協(xié)議及其它協(xié)議制訂。
·負(fù)責(zé)進(jìn)行職員關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo),組織各項(xiàng)文體活動(dòng),編制月度企業(yè)內(nèi)刊,審核OA系統(tǒng)更新和網(wǎng)站更新內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)職員對企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感和忠誠感。
·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理職員勞感人事糾紛,針對職員提出合理要求,認(rèn)真、妥善給予處理和處理;努力改善職員工作環(huán)境和條件,不停增強(qiáng)職員凝聚力。
·全方面主持本部門工作,每個(gè)月1-3日召開部門例會(huì),安排并監(jiān)督本部門職員完成職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)。進(jìn)行部門人才培訓(xùn)和培養(yǎng),提升人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。
·負(fù)責(zé)按月度、季度開展本部門職員業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果立即反饋給部門職員,幫助職員愈加好地工作。
·每七天一提交給行政助理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,由行政助理匯總后呈交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
人力資源助理
·負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理制度和各部門工作步驟及管理制度,對不合理管理制度步驟有提議修改權(quán)。
·負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)年度用人需求計(jì)劃和部門臨時(shí)用人需求,結(jié)合崗位說明書中任職資格、招聘條件等,經(jīng)過多種招聘渠道,完成應(yīng)聘通知、筆試考評、面試安排、錄用回復(fù)等招聘活動(dòng),確保各部門缺、需崗位人員立即到位。搜集人才市場及網(wǎng)絡(luò)人才信息,建立各專業(yè)各層次人才信息貯備。
·負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)人才測評和考評激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)職員季度及月度績效考評、獎(jiǎng)懲結(jié)算。
·負(fù)責(zé)安排落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃,簽署培訓(xùn)協(xié)議,整理培訓(xùn)統(tǒng)計(jì),組織培訓(xùn)評定。負(fù)責(zé)對新職員入職培訓(xùn)引導(dǎo)。
·負(fù)責(zé)制訂、更新、歸檔各類人力資源表格,負(fù)責(zé)處理人員入職和離職解聘各項(xiàng)手續(xù),負(fù)責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)移、保險(xiǎn)申辦、職稱評定、調(diào)干落戶等手續(xù),處理職員后顧之憂。
·負(fù)責(zé)建立健全職員內(nèi)部檔案資料,建立職員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫和人員流動(dòng)臺(tái)帳,按季度統(tǒng)計(jì)分析在職職員基礎(chǔ)情況、人才流失情況和人員結(jié)構(gòu)情況。
·負(fù)責(zé)職員勞動(dòng)協(xié)議、保密協(xié)議及其它協(xié)議簽署、變更、續(xù)簽、解除,并按類別分別歸檔、保留。
·負(fù)責(zé)幫助人力資源經(jīng)理完成企業(yè)內(nèi)部刊物編制及每個(gè)月企業(yè)大事紀(jì)要匯總、公布工作。
·負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站信息搜集、圖文編輯、內(nèi)容更新及其它日常管理。
·負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng),并立即經(jīng)過其溝通平臺(tái)公布人力資源相關(guān)文檔、通知及公告。
·負(fù)責(zé)組織職員各項(xiàng)活動(dòng),做好和其它部門職員溝通和協(xié)調(diào)工作。
·每七天一提交人力資源經(jīng)理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
·行政事務(wù)繁忙時(shí),幫助行政部門處理相關(guān)事務(wù)。
·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事務(wù)。3.工作步驟和規(guī)范
3.1.業(yè)務(wù)步驟
3.1.1.招聘步驟步驟說明:
·每十二個(gè)月年末,各部門經(jīng)理協(xié)同人力資源經(jīng)理依據(jù)企業(yè)下十二個(gè)月度戰(zhàn)略發(fā)展決議提出各部門年度用人需求,為制訂年度人員編制計(jì)劃提供依據(jù)。
·人力資源部經(jīng)理對每個(gè)部門《部門年度人員需求表》進(jìn)行匯總,編寫《年度人員編制計(jì)劃表》,由總經(jīng)理及各主管副總審批,修改后形成下十二個(gè)月度人員編制計(jì)劃。
·屬于年度人員編制計(jì)劃內(nèi)招聘,由人力資源助理依據(jù)用人需求和崗位職責(zé)說明書要求組織招聘;屬于計(jì)劃外臨時(shí)招聘,由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責(zé)說明書,并組織招聘工作。
·由人力資源助理會(huì)同用人部門經(jīng)理篩選適合簡歷,作為初試人選。并將能夠考慮初試簡歷存入企業(yè)人才庫立案。
·人力資源助理通知應(yīng)聘人員到企業(yè)參與初試。應(yīng)聘人員需到前臺(tái)領(lǐng)用并填寫《應(yīng)聘人員記錄表》,在要求時(shí)間內(nèi)完成筆試考評題。人力資源助理責(zé)任人員任職資格及綜合素質(zhì)考評,用人部門經(jīng)理責(zé)任人員業(yè)務(wù)技能考評。經(jīng)過初試人員由人力資源助理安排復(fù)試,未經(jīng)過者其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。
·對于特殊或高級(jí)管理及技術(shù)類職位應(yīng)聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對其技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)試,人力資源助理安排繼后事宜。
·人力資源助理通知應(yīng)聘者到企業(yè)進(jìn)行復(fù)試。用人部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在人力資源部人員陪同下從專業(yè)技能及崗位相關(guān)度方面對應(yīng)聘者進(jìn)行考評。經(jīng)過復(fù)試者由人力資源經(jīng)理和其協(xié)商薪酬水平和其它相關(guān)事宜,確定后人力資源助剪發(fā)出試用通知。未經(jīng)過復(fù)試求職者,其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。3.1.2.轉(zhuǎn)正入職步驟
步驟說明:
·試用人員如約到人力資源助理處報(bào)到,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證實(shí)等原件和體檢表,并到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫《職員情況記錄表》,領(lǐng)取臨時(shí)辦公用具、胸卡、考勤卡和計(jì)算機(jī)。
·職員報(bào)到后,由人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn),人力資源經(jīng)理為其介紹企業(yè)概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu);人力資源助理為其介紹企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品、基礎(chǔ)規(guī)章制度、職員崗位職責(zé)并幫助其熟悉工作環(huán)境、介紹同事。
·人力資源助理將新職員引至部門報(bào)到后,由部門經(jīng)理指定專員對試用人員進(jìn)行入職指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在試用期內(nèi)幫助其熟悉工作步驟、產(chǎn)品體系和本崗位業(yè)務(wù),立即進(jìn)入角色。
·試用期一開始,部門經(jīng)理必需為試用職員安排明確試用期工作任務(wù)和考評目標(biāo)、考評措施。試用期前七天關(guān)鍵考察職員人品和專業(yè)技能,假如在7天內(nèi)被證實(shí)不能勝任對應(yīng)工作,將沒有任何工資、待遇。試用人員在試用期內(nèi)每個(gè)月要提交月度工作總結(jié),作為試用考評依據(jù)之一。
·試用期(標(biāo)準(zhǔn)試用期為三個(gè)月)滿后,職員到人力資源助理處領(lǐng)取并填寫《職員試用考評表》,隨同個(gè)人試用期工作總結(jié)提交部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見,并轉(zhuǎn)呈人力資源部。職員在轉(zhuǎn)正前要先經(jīng)過人力資源助理安排培訓(xùn)考評。培訓(xùn)考評結(jié)束后,由人力資源經(jīng)理組織試用人員及試用人員部門經(jīng)理、部門職員代表及相關(guān)主管副總召開述職匯報(bào)會(huì)議,由職員匯報(bào)試用期工作、并對自己從態(tài)度、技能、綜合素質(zhì)方面做全方面總結(jié),由和會(huì)全體組員進(jìn)行提問并最終決定該職員試用期考評結(jié)果,并由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定。企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正述職會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)上由人力資源助理通知企業(yè)全體職員自愿參與。
·對于用人部門和人力資源部意見不一致,或試用人員和企業(yè)考評結(jié)果有沖突時(shí),需對于考評不合格試用人員可延長試用期或換崗再試(總試用期不能超出六個(gè)月)或辦理解聘手續(xù)。
·對于試用期表現(xiàn)優(yōu)異職員,能夠由部門經(jīng)理申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,職員需提供書面工作總結(jié)及《職員試用考評表》,由人力資源部組織考評小組參與試用職員提前轉(zhuǎn)正述職匯報(bào)會(huì)議,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。
·試用人員試用期結(jié)束并經(jīng)過轉(zhuǎn)正考評和培訓(xùn)考評后,人力資源部經(jīng)理和試用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,人力資源助理和其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),關(guān)鍵包含:檔案調(diào)轉(zhuǎn)、保險(xiǎn)辦理、配置職員編號(hào)、簽署保密協(xié)議、勞動(dòng)協(xié)議或服務(wù)協(xié)議等。
3.1.3.離職步驟步驟說明:
·辭職人員必需提前30日向本部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理遞交書面《辭職匯報(bào)》。假如辭職人員所屬部門部門經(jīng)理先接到辭職匯報(bào),必需在第一時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交給人力資源部門存檔,不管是否要挽留辭職人員。部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理要主動(dòng)找辭職人員談話,了解離職動(dòng)機(jī),并依據(jù)談話內(nèi)容向企業(yè)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理說明實(shí)際情況。假如經(jīng)過挽留,辭職人員同意留下,則照常工作。假如確定離職,則進(jìn)入離職審批程序。人力資源經(jīng)理應(yīng)盡可能營造友好、坦誠氣氛,激勵(lì)離職人員說出心里話,再依據(jù)談話內(nèi)容整理出《談話統(tǒng)計(jì)》,并請離職人員填寫《離職意見書》存檔。
·對解聘人員,由部門經(jīng)理填寫《解聘申請表》交給人力資源經(jīng)理。部門經(jīng)理有責(zé)任以事實(shí)為依據(jù)、本著公正標(biāo)準(zhǔn)說明解聘原因,不得摻雜個(gè)人感情。
·人力資源經(jīng)理將《辭職匯報(bào)》、《解聘申請表》交企業(yè)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見。對于不一樣意離職,繼續(xù)作辭職人員思想工作,并可安排換崗調(diào)薪,對于同意離職,則辦理終止(解除)勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)和離職手續(xù)。
·由離職人員將自留一份《勞動(dòng)協(xié)議》交給人力資源部,依據(jù)離職人員要求,可由人力資源部開具《終止(解除)勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書》或相關(guān)工作經(jīng)歷證實(shí)。企業(yè)接收應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿三年提出辭職,應(yīng)依據(jù)其和企業(yè)簽署就業(yè)協(xié)議繳納違約費(fèi)用后,方可解除勞動(dòng)協(xié)議。(對于試用人員不經(jīng)過此步)。
·離職人員經(jīng)過審批程序后,到人力資源助理處領(lǐng)取《離職清單》,并按其所列項(xiàng)目到相關(guān)部門和責(zé)任人處逐一辦理手續(xù)、簽字確定,全部完成后交回人力資源助理。
·人力資源助理負(fù)責(zé)辦理離職職員保險(xiǎn)和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)職員薪資結(jié)算。標(biāo)準(zhǔn)上離職人員薪資于企業(yè)每個(gè)月薪資發(fā)放日再行結(jié)算,財(cái)務(wù)部將款項(xiàng)匯至離職職員確定銀行帳號(hào)上。假如離職人員因特殊原因得到企業(yè)總經(jīng)理許可當(dāng)日領(lǐng)取現(xiàn)金,由人力資源經(jīng)理核實(shí)并經(jīng)離職人員確定后填寫《停薪單》,由離職人員將《停薪單》隨同支付憑單呈交企業(yè)總經(jīng)理簽字,并到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
3.1.4.培訓(xùn)步驟
步驟說明:
·每十二個(gè)月年底,職員到人力資源助理處領(lǐng)取并填寫《培訓(xùn)需求申請單》,交至部門經(jīng)理處。部門經(jīng)理依據(jù)職員填寫《培訓(xùn)需求申請單》和下十二個(gè)月度部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求制訂出《本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
·由人力資源部依據(jù)各部門經(jīng)理提交部門年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整并匯總出企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,并會(huì)同各部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理審批,經(jīng)過后形成《企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃書》。
·人力資源助理依據(jù)《企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃書》在年內(nèi)組織開展具體培訓(xùn)。
·每次培訓(xùn)結(jié)束將由各部門經(jīng)理配合人力資源部對參訓(xùn)人員進(jìn)行多種類型培訓(xùn)考評,衡量職員培訓(xùn)后實(shí)際收效。
·每次培訓(xùn)結(jié)束后由各部門經(jīng)理配合人力資源部組織參訓(xùn)職員填寫《培訓(xùn)反饋表》(見附件),衡量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)組織效果。
·培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源助理將培訓(xùn)過程中發(fā)生一切資料進(jìn)行歸檔。
·年內(nèi)職員因多種原因產(chǎn)生了年度計(jì)劃外培訓(xùn)需求時(shí),到人力資源助理領(lǐng)取并填寫《培訓(xùn)需求申請單》,提交部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審核。審核經(jīng)過后由人力資源助理組織實(shí)施對應(yīng)培訓(xùn)。不經(jīng)過則人力資源助理將在此期間發(fā)生各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔。
3.1.5.薪資步驟
·職員薪資由崗位基礎(chǔ)工資、崗位績效工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資三部分組成。崗位基礎(chǔ)工資是每個(gè)月固定發(fā)放部分,其它部分為浮動(dòng)工資部分,按季考評發(fā)放。具體薪資結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)說明詳見《企業(yè)薪酬管理制度》。
·職員入職前薪資評定,標(biāo)準(zhǔn)上由人力資源經(jīng)理依據(jù)招聘崗位所對應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)提出提議,經(jīng)和本人協(xié)商同意后,報(bào)請企業(yè)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施。特殊技術(shù)或管理人才,可實(shí)施談判工資制,經(jīng)企業(yè)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施。
·職員在職期間,符合以下多個(gè)情況均可由所在部門經(jīng)理向人力資源經(jīng)理提出薪資調(diào)整申請并填寫《職員調(diào)薪申請單》:職員崗位或職務(wù)調(diào)整、職員任職項(xiàng)目經(jīng)理期間、職員被評選為年度企業(yè)或部門業(yè)務(wù)優(yōu)異工作者、職員對企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)實(shí)現(xiàn)有突出貢獻(xiàn)或是年度內(nèi)個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中有重大突破等。職員調(diào)薪必需隨同《職員調(diào)薪申請單》提交工作總結(jié),部門經(jīng)理簽署意見后交給人力資源經(jīng)理。由人力資源經(jīng)理組織部門職員代表、部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理等人參與職員調(diào)薪述職會(huì)議,考評職員業(yè)績,統(tǒng)一征求調(diào)薪意見。具體調(diào)整幅度由部門經(jīng)理提出意見,會(huì)同人力資源部綜合平衡,報(bào)企業(yè)主管業(yè)務(wù)副總審核,企業(yè)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施。
·每個(gè)月5日前,人力資源經(jīng)理應(yīng)搜集人力資源助理提交《保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào)》、前臺(tái)提交《考勤統(tǒng)計(jì)表》、各部門經(jīng)理提交《職員季度績效考評結(jié)果》等資料,核實(shí)職員月度應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并將月度明細(xì)報(bào)表匯總后提交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤后提交企業(yè)總經(jīng)理簽批,確保財(cái)務(wù)部出納8日左右按時(shí)以現(xiàn)金形式發(fā)放職員工資。職員核實(shí)無誤后在出納發(fā)放工資憑條上簽字確定。
·職員對工資發(fā)放有異議,標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)于領(lǐng)取工資起3日內(nèi),提請人力資源經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。
3.1.6.考評步驟
·結(jié)合《企業(yè)薪酬管理制度》,職員薪資組成中崗位績效工資和崗位職責(zé)推行情況和日常工作績效掛鉤浮動(dòng),實(shí)施部門和個(gè)人兩級(jí)考評。其中:部門季度績效考評系數(shù),由企業(yè)績效考評小組(由企業(yè)總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目管理部相關(guān)責(zé)任人、人力資源部經(jīng)理等人組成),每季季初1-3日,對部門上季度工作情況(關(guān)鍵考評任務(wù)和工期進(jìn)展)進(jìn)行評定,并于每季季初5日前將考評結(jié)果提交給人力資源部立案,作為核發(fā)崗位績效工資依據(jù)。個(gè)人季度績效考評系數(shù),由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、部門職員代表兩名組成考評小組,并于每季季初1-3日召開述職會(huì),傾聽職員崗位述職,直接評定職員季度工作.部門經(jīng)理于每季季初5日前將三個(gè)月考評結(jié)果提交給企業(yè)人力資源部立案,作為核發(fā)崗位績效工資依據(jù).個(gè)人季度考評要素由各部門經(jīng)理結(jié)合崗位職責(zé)說明書要求和部門工作目標(biāo)要求分別提出,并提交人力資源經(jīng)理立案。
·結(jié)合《企業(yè)薪酬管理制度》,職員薪資組成中獎(jiǎng)勵(lì)工資和部門經(jīng)營業(yè)績掛鉤浮動(dòng),實(shí)施部門和個(gè)人兩級(jí)考評和分配。一級(jí)分配,即每季季初1-3日,由企業(yè)績效考評小組(由企業(yè)總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目管理部相關(guān)責(zé)任人、人力資源部經(jīng)理等人組成)依據(jù)部門一個(gè)季度經(jīng)營業(yè)績或工作業(yè)績給一次性獎(jiǎng)勵(lì)額度,參與項(xiàng)目獎(jiǎng)分配部門獎(jiǎng)勵(lì)工資在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算后發(fā)放。二級(jí)分配,由部門經(jīng)理依據(jù)企業(yè)核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)工資總額,考評職員個(gè)人在不一樣階段或不一樣角色定位上經(jīng)營貢獻(xiàn),提交具體二次分配方案,呈交企業(yè)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理平衡后確定,作為人力資源經(jīng)理核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)工資依據(jù)
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