專項企劃部工作專題計劃書與工作職責

企劃部工作計劃書和工作職責企劃部關鍵職責分三個方面：一是企業(yè)內(nèi)部文化建設，二是企業(yè)對外宣傳形象構建，三是產(chǎn)品品牌建設和推廣。至于企業(yè)戰(zhàn)略制訂，需要各部門共同協(xié)商，才能確定。為愈加好完成企劃工作，我快要期任務和工作步驟設計出來。第一，目前任務關鍵圍繞產(chǎn)品進行。一、室內(nèi)外廣告設計。需要立即設計出各賣場統(tǒng)一部署風格，包含色調(diào)、樣式、材料、擺設等，以免在鋪市過程中，產(chǎn)生混亂。而統(tǒng)一風格，輕易對消費者形成數(shù)次視覺沖擊，形成記憶。室外廣告盡可能利用櫥窗，需要設計櫥窗廣告統(tǒng)一風格。二、小區(qū)活動設計。需要統(tǒng)一展臺設計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、DM單及企業(yè)宣傳冊。另外，促銷人員服裝、名片、工作牌、綬帶也要統(tǒng)一設計。展示風格也要確定。三、網(wǎng)站建設。企業(yè)網(wǎng)站建設。關鍵起名片作用，展示企業(yè)文化和產(chǎn)品，和內(nèi)部溝通。行業(yè)網(wǎng)站建設。關鍵起推廣作用，利用點擊率，推出產(chǎn)品和企業(yè)。四、平面媒體宣傳報版設計、軟文宣傳。需要配置人員，設計一名、文案一名、網(wǎng)管一名。第二，前期準備工作做完以后，就是配合產(chǎn)品上市問題。一、產(chǎn)品促銷活動制訂、實施、監(jiān)控和評定。二、公關活動制訂、實施，包含軟硬廣告安排；文稿圖片搜集；媒體聯(lián)絡，關系協(xié)調(diào)等。三、DM單派發(fā)。包含夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發(fā)、和其它賣場等交換派發(fā)等。第三，活動步驟（綱領）設計Ａ、工作分配表每七天活動策劃方案確定后，制作工作安排表和人員分工單，以立即間總控表。Ｂ、現(xiàn)場監(jiān)控對每一個活動進行現(xiàn)場監(jiān)控，立即填補準備過程中所遺漏或突發(fā)事件，同時進行現(xiàn)場拍照。Ｃ、結案：對每個活動進行總結，每七天一下午交結案匯報，并將和活動相關全部文字資料和圖片資料整理成文檔，歸類立案。Ｄ、請款提前四天填寫請款單，將活動所需經(jīng)費到位。Ｅ、提前三天填寫禮品請領單，到倉庫了解庫存情況，對于活動中所用而庫存中沒有物品填寫物品申購單，確保所動所需用具到位。Ｆ、人員管理／人員安排對每一個活動所需人員配置進行統(tǒng)計和安排，并提出人員支援，或要求招收促銷員。另外，確保廣場活動和演藝活動演藝人員和派單人員到位。Ｇ、活動場地安排：對企業(yè)活動所需場地進行合理安排，避免場地過分擁擠和沖突，確保每七天全部有活動在做。Ｈ、設備管理對活動所需設備進行合理調(diào)配、保養(yǎng)、測試，對所需設備進行進出庫調(diào)試。Ｉ、制作物清單每個活動所包含到制作物填寫一份制作物清單，交由設計，內(nèi)容包含：活動名稱、制作內(nèi)容、數(shù)量、設計要求、文案、圖片等。Ｊ、海報文案從策劃方案中提煉活動內(nèi)容及專題，同時交由設計制作海報。Ｋ、活動場地部署包含活動現(xiàn)場設備部署、海報架和背景架部署、指示牌及宣傳單部署、活動所需用具部署。Ｌ、活動后清理每次活動結束，將全部相關該活動物品（包含桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、ＫＴ板等）清理潔凈。第四，宣傳策劃設計（綱領）Ａ、計劃制作每次活動宣傳計劃和媒體配合情況。Ｂ、寫稿準備活動報道原稿或形象宣傳文稿，企業(yè)、產(chǎn)品宣傳資料等。Ｃ、記者關系協(xié)調(diào)好各大媒體記者關系，保持良好合作關系。Ｄ、發(fā)稿請款提前申請媒體公關費用和禮品。Ｅ、資料歸檔（制成檔案表）內(nèi)容包含：用戶資料；已發(fā)文稿資料（原始和復印件資料）；企劃案（對策劃方案搜集文稿或電子文本）；記者名單；媒體資料；廣告協(xié)議整理；廣告樣稿搜集；ＤＭ搜集；相關政策及市場動態(tài)資料搜集。Ｆ、廣告協(xié)議廣告協(xié)議制作、登記、保管、簽署、立案、交財務等，同時制作協(xié)議記錄表。Ｇ、廣播稿確實定對全部活動確定廣播稿，內(nèi)容包含：活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內(nèi)容等宣傳信息，另外，設計不一樣節(jié)假日大眾性廣播稿。第五，ＤＭ單派發(fā)步驟（綱領）Ａ、制作ＤＭ派發(fā)計劃針對企劃活動，確定是否要派發(fā)ＤＭ，怎樣派發(fā)，派發(fā)對象等。Ｂ、確定ＤＭ派發(fā)費用，填寫費用申領單。Ｃ、派發(fā)人員、地點確定。Ｄ、派發(fā)監(jiān)督Ｅ、派發(fā)方法：路派、夾報、中郵、戶對戶等。第六，設計步驟（綱領）Ａ、設計方案在確定策劃方案后制作設計方案。Ｂ、賣場部署節(jié)假日或大型活動賣場部署。Ｃ、請款填寫相關部署用請款單。Ｄ、配合營銷部制作相關銷售多種圖片資料。Ｅ、配合活動實施制作相關活動場地部署效果圖，立即交由企業(yè)審批。Ｆ、整理資料歸檔全部設計稿；簽字確定過稿子原件；設計稿電子文本；印刷品成稿全部歸檔。Ｇ、制作步驟確實定。第七，策劃工作步驟Ａ、每個月第一周策劃例會制作下月活動方案，部署本月活動實施。Ｂ、每個月第二周策劃例會討論策劃方案，編寫成冊（活動方案、媒體計劃、活動經(jīng)費預算、設計計劃、制作物清單、公關計劃及費用）Ｃ、每個月第三周審批Ｄ、每個月第四面前交由財務企劃部各崗位工作職責崗位名稱：企劃部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理，主管宣傳副總經(jīng)理崗位職責：一、負責落實實施企業(yè)整體宣傳戰(zhàn)略，領會和傳達企業(yè)領導戰(zhàn)略意圖，并負責制訂企業(yè)中長久宣傳計劃。二、定時組織開展宣傳分析和調(diào)研工作，立即掌握同行宣傳動態(tài)，并為企業(yè)決議層提供切實可行企劃方案。三、負責做好企劃部內(nèi)部管理工作，不停完善工作步驟和工作制度，帶頭和督促完成各項工作任務。四、做好職員激勵和考評工作，盡可能發(fā)揮每個職員最大潛能。經(jīng)過定時開展分析和總結，提升職員工作熱情和工作能力。經(jīng)過開展績效考評，提升職員工作效率。五、負責企劃部內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和外部工作接洽，全部工作實施《工作交接單》制，將企劃部工作實施步驟化管理。六、負責對外媒體聯(lián)絡和公關，建立和維護良好媒體關系，在新聞和廣告兩方面和媒體加強合作，立即掌握媒體動態(tài)，了解媒體信息。七、充足發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維，經(jīng)過開展“頭腦風暴法”等方法，拓寬宣傳思緒，指導開展各類廣告設計和新聞及營銷策劃，努力爭取不停推陳出新。崗位名稱：企劃文案直接上級：企劃部經(jīng)理崗位職責：一、負責起草企業(yè)多種企劃活動提案。二、負責新聞稿件及多種軟文稿件撰寫和組織。三、負責撰寫電視廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡廣告及其它廣告形式文案內(nèi)容，并幫助和指導設計人員進行設計。四、負責豐富和發(fā)展企業(yè)企業(yè)文化、市場文化和管理文化，組織開展企業(yè)文化活動。五、負責制訂和完善企業(yè)整體營銷策劃和具體實施方案，并幫助企劃部經(jīng)理完成多種營銷策劃中相關組織和機構開拓、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)等；六、立即搜集整理市場信息，了解同行策劃動態(tài)，并提出對應應對方法。七、加強和下屬醫(yī)院溝通和聯(lián)絡，首先作好宣傳保障工作，其次不停挖掘新聞素材和宣傳新亮點。崗位名稱：創(chuàng)意設計直接上級：企劃部經(jīng)理崗位職責：一、負責企業(yè)VI（視覺）系統(tǒng)設計。二、負責配合廣告企業(yè)進行電視廣告創(chuàng)意、制作。三、負責報紙廣告、宣傳頁版面創(chuàng)意、設計、排版。四、負責設計企業(yè)及下屬醫(yī)院院內(nèi)多種宣傳牌、指示牌、職員胸牌、活動POP等。五、對企業(yè)及下屬醫(yī)院內(nèi)外部宣傳設計提出建設性意見，并定時以書面形式提交企業(yè)領導。六、負責企業(yè)及醫(yī)院多種宣傳素材攝影、攝像、制作。七、定時修改或更換報紙廣告版面和電視廣告形式，分析同行設計版式，不停推陳出新。八、配合網(wǎng)絡企業(yè)做好網(wǎng)絡媒體維護和推廣。崗位名稱：媒介專員直接上級：企劃部經(jīng)理崗位職責：一、負責對外媒體聯(lián)絡和公關，和各媒體單位、廣告企業(yè)建立良好合作關系，幫助企業(yè)領導及企劃部經(jīng)理作好廣告聯(lián)絡和洽談工作。二、負責報紙廣告發(fā)稿和電視廣告串帶，并做好多種廣告監(jiān)測工作（電視廣告由企業(yè)監(jiān)播人員配合）。對媒體投放中出現(xiàn)多種問題作出立即反應和提出處理意見。三、作好各媒體信息統(tǒng)計和整理，定時提出書面分析匯報，對企業(yè)廣告投放計劃提出參考性意見。四、發(fā)覺同行間有