項目進度管理課件

項目進度管理

8.1項目進度管理概述8.1.1項目進度管理概念8.1.2項目進度管理的重要性8.1.3項目進度管理的人員8.1.4項目進度管理的內容8.1.1項目進度管理的概念項目進度管理就是采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質量、費用目標協(xié)調的基礎上，實現(xiàn)工期目標。8.1.2項目進度管理的重要性美國1999軟件項目的統(tǒng)計：平均超期189%,平均滯后27月按時完成項目是項目經理最大的挑戰(zhàn)之一時間是項目規(guī)劃中靈活性最小的因素進度問題是項目沖突的主要原因，尤其在項目的后期。8.1.3項目進度管理的人員

項目進度管理的相關人員：

——項目經理

——職能部門

——技術人員

——項目管理專家

——參與項目工作的其他人員8.1.4項目進度管理的內容活動定義Activitydefinition(WBSanddictionary)確定項目的工作任務活動排序Activitysequencing確定活動之間的依賴關系,并形成文檔活動歷時估算Activitydurationestimating根據所需的資源、具體的條件，估計各項活動的持續(xù)時間制訂活動計劃Scheduledevelopment分析活動順序、活動歷時和資源需求，以編制項目進度計劃進度計劃控制Schedulecontrol控制項目進度計劃的變化輸入——工具和技術——輸出活動定義活動排序活動歷時估計進度計劃控制制定進度計劃確認一些特定的工作明確各活動間的相互聯(lián)系性估計各活動所需時間分析活動間排序，活動所需時間和資源以做出項目進度計劃控制項目進度變化8.1.4項目進度管理的內容8.2項目活動的定義8.2.1項目活動定義的概念8.2.2項目活動定義過程的輸入8.2.3項目活動定義的方法和工具8.2.4項目活動定義的輸出

項目活動定義是一個過程，涉及到確認和描述為完成工作分解結構（WBS）所規(guī)定的項目可交付成果與子可交付成果所必須進行的具體活動，并將其形成文字記載?；顒佣x的過程要求所定義的活動應確保能實現(xiàn)項目目標。8.2.1項目活動定義概念8.2.1項目活動定義概念8.2.2項目活動定義過程的輸入1、工作分解結構（WBS）：工作分解結構圖是項目活動定義過程的最基本、最主要的輸入。工作分解結構就是為完成項目目標而制定的全部工作或活動的一種層次性集合，是對項目所需完成的全部工作的整體描述。加工裝配安裝設備測試設備試生產零件運往工地組裝部件測試建筑物新設備安裝運行總體設計布局設計設備安裝設備調試廠址分析選擇設計機器布局工藝流程設計2、項目范圍描述：這是定義項目活動所需的另一項基本信息輸入，通常表現(xiàn)為項目范圍說明書的形式。在定義項目活動時，包含在范圍描述中的項目活動范圍和項目目標的描述是最重要的信息。如果項目范圍或目標不明確，就可能漏掉一些必要的工作活動，或增加一些與實現(xiàn)項目目標無關的工作活動，從而不利于項目的正常進行。3、歷史資料：在定義項目活動時還需要考慮各種歷史信息。其中既包括項目前期所收集的各種信息，也包括以往類似的項目的歷史信息。8.2.2項目活動定義過程的輸入8.2.2項目活動定義過程的輸入4、約束條件：項目約束條件是指限制項目管理團隊各項選擇余地的條件和因素，這些內容是定義項目活動的關鍵因素之一。包括項目的范圍、預算、資源、人力等條件都是定義活動時所必須考慮的重要因素。5、假設條件：項目的假設條件是指以某些前提條件給出的假設。在開始定義項目活動時，某些項目條件還不能確定，所以需要根據經驗分析和判斷給出假定條件作為定義項目活動的前提。假設的前提條件是必需的，否則無法進行項目活動的定義。提出假設條件時要考慮其科學性、真實性、確定性。6、專家建議：專家通常具備相關的專業(yè)知識，或有過參與類似項目的經驗，所以他們的建議對項目活動的定義有著重要參考價值。8.2.3項目活動定義的方法和工具1、項目活動分解：對于較大、較復雜的項目，為了避免項目活動的重疊和遺漏，需要對項目活動進行結構化的層次分解，通常以工作分解結構作為基礎，經過對相關信息的分析，將較為粗略的工作分解結構作層層分解，即把項目的組成要素細分為可管理的、更小的部分，以便更好地管理和控制。優(yōu)點：完整系統(tǒng)，缺點：復雜、耗時2、參考樣板：也叫原型法。即利用先前類似項目的活動清單或活動清單的一部分作為新項目活動清單的參考樣板。如當前項目的WBS結構中的要素目錄可作為今后其它類似項目WBS結構要素的參考樣板。樣板所列的活動可以包含技能資源以及所需時間的清單、風險的識別、預期的可交付成果以及其它描述性資料。優(yōu)點：簡潔高效，缺點：可能漏掉或增加一些項目活動。8.2.4項目活動定義的輸出1、活動清單：這是項目活動定義最主要的成果，該活動清單應是完備而沒有遺漏的，不包含任何不在項目范圍里的活動。與工作分解結構一樣，活動清單應包括每項活動的具體描述，以確保項目團隊成員能全面準確地理解工作應如何完成。2、細節(jié)說明：用于說明項目活動清單中各項具體細節(jié)，其中應包括對所有假設和限制條件的說明。3、工作分解結構的更新：在利用工作分解結構來定義項目活動的過程中，項目團隊也可能發(fā)現(xiàn)哪些項目活動被遺漏，或者意識到哪些項目細節(jié)有錯誤或不合理的地方，并予以增刪、修訂。8.3項目活動的排序8.3.1項目活動排序的概念8.3.2項目活動排序過程的輸入8.3.3項目活動排序的方法和工具8.3.4項目活動排序的輸出

假設分給你一個由10件活動組成的項目,每件活動需要一個星期來完成,那你需要多長時間來完成這個項目呢?8.3.1項目活動排序的概念答案是不能確定。為什么？項目的總時間決定于兩個因素每項活動的持續(xù)時間各項活動的順序

項目活動排序過程是通過評估項目的工作分解結構、各種假設和約束條件等，確認項目活動清單中各項活動的相互關系，根據項目活動的先后順序對各項揮動進行安排。8.3.1項目活動排序的概念1、活動清單：即項目活動定義輸出的項目活動清單。項目活動清單必須開列出一個項目所需開展的全部活動。2、產品描述：產品說明的主要目的是闡明項目工作完成后所產生出的產品或服務的特征。不同的產品特征對于項目活動排序的影響非常明顯。3、強制性依存關系：又稱為“內在相關性”或“硬邏輯關系”。強制性依存關系是指項目工作中各項活動間固有的依存關系，通常是由客觀條件的限制造成的，是項目執(zhí)行中不可違背的邏輯關系。8.3.2項目活動排序過程的輸入4、人為的依存關系：指由項目管理團隊所確定的依存關系。5、外部依存關系：是指本項目活動與外部活動之間的依存關系。6、里程碑：通常里程碑事件應成為活動排序的一部分，以保證滿足里程碑事件按期完成。8.3.2項目活動排序過程的輸入技術PDM/單代號網絡圖/AON/國外用得多ADM/雙代號網絡圖/AOA/國內用得多關系完成到開始關系(FTS/FS)開始到開始關系(STS/SS)完成到完成關系(FTF/FF)開始到完成關系(STF/SF)沒有關系提前和推遲設定8.3.3項目活動排序的方法和工具任務(活動)之間的關系ABAB完成-開始完成-完成AB開始-開始AB開始-完成8.3.3項目活動排序的方法和工具FTS/FS,即結束—開始關系任務(活動)之間的關系FTF/FF，即結束—結束關系

緊前活動結束后，經FTF單位時間（也可以為0）后，緊后活動才能結束，即：緊后活動的結束時間受緊前活動結束時間的制約。例如：基坑回填土結束后基坑排水才能停止，見下圖。任務(活動)之間的關系STS/SS，即開始—開始關系

緊前活動開始后一段時間，緊后活動才能開始，即：緊后活動的開始時間受緊前活動的開始活動的制約。例如：某基礎工程采用井點降水，按規(guī)定抽水設備安裝完成，開始抽水一天后即可開挖基坑，見下圖。任務(活動)之間的關系任務(活動)之間活動排序依據8.3.3項目活動排序的方法和工具強制性依賴關系軟（自由）邏輯關系外部依賴關系依存性分析分析任務的先后順序關系根據完成——開始的關系繪制網絡圖例如：任務緊前工作工作時間（天）

A——2BA6CB3D——4EB5FDE48.3.3項目活動排序的方法和工具網絡圖根據活動的緊前緊后關系編制,在網絡圖中一個活動用一個方框、節(jié)點或者其他方式表示,每一個活動被各種關系線相連接著,將項目中的各個活動的邏輯關系表示出來,表明項目任務將如何和以什么順序繼續(xù)。8.3.3項目活動排序的方法和工具8.3.3項目活動排序的方法和工具

也叫前驅圖法（PDM，precedencediagrammingmethod），是編制項目網絡圖的一種方法。這種圖利用一種方框（也叫節(jié)點）圖代表活動，而用方框間的箭頭連線表示活動的依賴關系。這種方法也叫活動的節(jié)點表示法（AON，activity-on-node），對于加強特定類型時間關系的可視性很有意義。PDM法可用手工計算也可用計算機實現(xiàn)。

單代號網絡圖法繪制的項目網絡圖單代號網絡圖法8.3.3項目活動排序的方法和工具

這一方法用箭線代表活動，用節(jié)點代表活動之間的聯(lián)系和相互依賴關系。這種方法也叫箭線活動表示法（AOA，activity-on-arrow）。ADM法僅利用結束→開始依賴關系，而且用虛工作線表示活動間邏輯關系。虛工作是實際上并不存在的工作，它并不占用時間、人力、物力和財力，只是用來說明活動之間的邏輯關系，在圖中用虛線表示，在時間估算時可以記為零。雙代號圖法繪制的項目網絡圖

雙代號網絡圖法—必須按工作的邏輯關系畫圖—工作或事件的字母代號或數字編號,在同一網絡圖中不允許重復使用,每條箭線箭頭節(jié)點的編號(j)必須大于其箭尾節(jié)點的編號(i)—網絡圖中只允許有一個起始節(jié)點和一個終點節(jié)點—除起始節(jié)點和終點節(jié)點外,其他所有節(jié)點前后都要用箭線連接起來.●網絡圖繪制的基本規(guī)則—網絡圖是有向的,圖中不允許出現(xiàn)封閉循環(huán)回路—網絡圖的主方向是從起點節(jié)點到終點節(jié)點的方向,在繪制網絡圖時應優(yōu)先選擇由左至右的水平走向,箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應的走向—繪制網絡圖時,應盡量避免箭線的交叉.當箭線的交叉不可避免時,應選用“過橋”畫法8.3.3項目活動排序的方法和工具網絡圖的繪制步驟●按選定的網絡圖類型和已確定的排列方式,決定網絡圖的合理布局●從起始工作開始,自左向右依次繪制,只有當先行工作全部繪制完成后,才能繪制本工作,直至結束工作全部繪完為止●檢查工作和邏輯關系有無錯、漏，并進行修改●按網絡圖繪圖規(guī)則的要求完善網絡圖●按網絡圖的編號要求將節(jié)點編號8.3.3項目活動排序的方法和工具案例：野餐會項目GeorgeandMartha計劃與家人和朋友舉行一次特殊的野餐活動,以慶祝Martha的升職和他們35周年的結婚紀念.Martha是工程師,George是會計.他們有兩個非?；顫姷拇_孩子,Mary13歲,Thomas17歲.經過過去幾年的發(fā)展,家里不斷壯大,無論是時間和金錢上的需要都在增加,所以他們已經逐漸成為非常好的計劃能手,最近他們又通過了PMP的認證考試,所以他們非常清楚對于這樣野餐活動也需要開發(fā)一個WBS.8.3.3項目活動排序的方法和工具活動標號描述執(zhí)行者時間(min)1裝車你和朋友52去銀行取錢你53做雞蛋三明治朋友104開車去湖邊你和朋友305決定去哪個湖你和朋友26買汽油你107煮雞蛋(做三明治用)朋友10野餐活動工作分解活動標號描述緊前活動時間(min)1裝車52去銀行取錢53做雞蛋三明治104開車去湖邊305決定去哪個湖26買汽油107煮雞蛋(做三明治用)10野餐活動緊前活動分析活動標號描述緊前活動時間(min)1裝車3,652去銀行取錢553做雞蛋三明治7104開車去湖邊1305決定去哪個湖--26買汽油2107煮雞蛋(做三明治用)510野餐活動緊前活動分析開始T=0取錢T2=5決定去哪個湖T5=2煮雞蛋T7=10買汽油T6=10裝車T1=5做三明治T3=10開車去湖邊T4=30開始T=0野餐活動網絡圖8.3.4項目活動排序的輸出1、項目網絡圖：一個項目網絡圖是項目所有活動以及它們之間邏輯關系（相關性）的以圖的形式的展現(xiàn)。項目網絡圖可以手工編制也可以用計算機實現(xiàn)。它可以包括項目的全部細節(jié)，也可以只有一項或若干項簡短的活動。項目網絡圖應該附有簡要說明，描述活動的基本排序方法。對于活動的非正常排序均應作詳細說明。2、更新后的項目活動清單：如同項目活動定義的過程可能需要對工作分解結構做修改一樣，編制項目網絡圖時也會發(fā)現(xiàn)某些活動需要分解或重新定義（如，一個活動必須進一步分劃或重新定義以畫出正確的邏輯關系）。單元小結項目進度管理概述項目活動定義項目活動排序第8章項目進度管理8.1項目進度管理概述8.2項目活動的定義8.3項目活動的排序8.4活動時間的估計8.5進度計劃的編制8.6進度計劃的控制8.4項目活動時間估計8.4.1活動時間估計的輸入8.4.2活動時間估計的工具與技術8.4.3活動時間估計的輸出結果8.4.1項目活動時間估計的輸入1、項目活動清單：即項目活動定義的主要輸出內容。2、項目的約束和假設條件：項目活動定義的輸入。3、項目資源的數量要求：大多數活動所需時間會受到相關資源數量的限制。4、項目資源的質量要求：大多數活動所需時間與人的能力水平和材料的質量有關。5、歷史信息：有關各類活動所需時間的歷史資料往往會非常有價值，這些資料通常來自于以下情況：項目檔案市場上公開出售的用于活動時間估計的數據庫項目團隊知識8.4.2項目活動所需時間估計的工具和方法1、專家判斷：項目活動所需時間的估計經常很困難，因為活動所需時間會受到許多因素的影響（例如，資源質量的高低，勞動生產率的差異等）。2、類比估計：類比估計也叫自上而下估計，就是以過去類似項目活動的實際活動時間作為基礎來估計新項目活動的時間。3、工作量估算法：由工程或設計部門確定各類、各項具體工作所需完成的工程量，以實物度量單位表示（如圖紙張數、電纜米數、鋼材噸數等），除上單位生產率（即每小時生成多少張圖紙、每小時鋪多少米電纜等）后，就可用來估算活動所需時間。4、三時估計法：三時估計法的基本思想是根據過去的經驗，確定完成活動的三種可能時間，應用概率論和統(tǒng)計學原理來估計活動時間值。三種活動可能時間包括：一，最短活動時間Ta（也稱為樂觀時間）；二，最長活動時間Tb（也稱為悲觀時間）；三，正常活動時間Tm（也稱為最可能活動時間）。假設這三種時間服從β分布，即可運用概率的方法得出各項活動的期望時間，如下公式所示：T=（Ta+4Tm+Tb）/6三時估計法舉例例：某項目由X、Y兩項活動組成，在正常情況下活動X、Y所需時間為16天、30天，在最有利的條件下活動X、Y所需時間為14天、25天，在最不利的條件下活動X、Y所需時間為18天、35天，項目網絡圖如下圖所示。則該項目活動各項活動以及整個項目的期望（估計）時間是多少？解：活動X的期望時間T=（14天+4×16天+18天）/6=16天活動Y的期望時間T=（25天+4×30天+35天）/6=30天根據項目網絡圖，整個項目的期望時間為：16天+30天=46天項目網絡圖8.4.3項目活動所需時間估計的結果1、活動所需時間的估計：活動所需時間估計是完成某項活動所需多少單位工時數量的估計。2、估計的基礎：在進行估計時所依據的假設必須確保合理可信并記錄在案。3、更新后的項目活動清單：估計項目活動所需時間也可能造成對項目活動清單的修改。8.5項目進度計劃的編制8.5.1項目時間進度計劃編制的輸入8.5.2項目進度計劃編制的工具和方法8.5.3項目進度計劃編制的結果8.5.1項目時間進度計劃編制的輸入1、項目網絡圖：即項目活動排序的工作結果之一。2、活動所需時間估計：即項目活動所需時間估計的結果之一。3、資源庫描述：在編制項目進度時，必須知道在什么時候、以何種方法、有什么資源可供利用。在資源庫描述中，對各種資源描述的詳細程度的要求是不同的。4、日歷表：包括項目日歷表和資源日歷表，二者確定了具體工作日期。項目日歷表影響所有的資源；資源日歷表僅影響特定的資源。5、項目的約束和假設條件：即項目活動定義和項目活動時間估計的輸入內容之一。8.5.2項目進度計劃編制的工具和方法（1）關鍵路線法（CriticalPathmethod，CPM）：借助網絡圖和各項目活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結束時間。Timevariables

網絡計算的時間參數（一）●工作持續(xù)時間D(Duration)單代號網絡計劃中，工作i的持續(xù)時間記為Di。●工期T(ProjectDuration)泛指完成任務所需的時間。●工作最早開始時間ES(EarliestStartTime)在緊前工作和有關時限約束下，本工作有可能開始的最早時間。工作i的最早開始時間記為ESi。●工作最早完成時間EF(EarliestFinishTime)在緊前工作和有關時限約束下，本工作有可能完成的最早時間。工作i的最早完成時間記為EFi?！窆ぷ髯钸t開始時間LS(LatestStartTime)在不影響整個項目按期完成和有關時限約束的條件下，本工作最遲必須開始的時刻。工作i的最遲開始時間記為LSi。Timevariables

網絡計算的時間參數（二）●工作最遲完成時間LF(LatestFinishTime)在不影響整個項目按期完成和有關時限約束的條件下，本工作最遲必須完成的時刻。工作i的最遲完成時間記為LFi?！窆ぷ鞯目倳r差TF(TotalFloat)在不影響整個項目完成總工期和有關時限約束的條件下，一項工作可以利用的機動時間。工作i的總時差記為TFi?！窆ぷ鞯淖杂蓵r差FF(FreeFloat)在不影響緊后工作最早開始時間和有關時限約束的條件下，一項工作可以利用的機動時間，又稱單時差。工作i的自由時差記為FFi。單代號網絡計劃的時間參數標注方法時間參數計算的一般步驟

●以網絡計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作，其最早開始時間為0，再順著箭線方向，依次計算各項工作的最早開始時間和最早完成時間。●確定網絡計劃的計劃工期。

●從網絡計劃的終點節(jié)點開始，以計劃工期為終點節(jié)點的最遲時間，逆著箭線方向，依次計算各項工作的最遲完成時間和最遲開始時間。

●計算各項工作的總時差。●計算各項工作的自由時差。單代號網絡計劃時間參數計算公式時間參數計算公式說明工作最早開始時間ESiESi=max[EFh]對于起始節(jié)點，取值為零；h為i的緊前工作工作最早完成時間EFiEFi=ESi+Di

工作最遲完成時間LFiLFi=min[LSj]j為i的各緊后工作LFn=Tpn為終點節(jié)點工作最遲開始時間LSiLSi=LFi-Di

工作總時差TFiTFi=LSi-ESi

=LFi

-EFi

工作自由時差FFiFFi=min[ESj-EFi]j為i的各緊后工作FFn=min[Tp-EFi]n為終點節(jié)點，Tp為網絡計劃的計劃工期網絡計劃的計算工期TcTc=EFnn為終點節(jié)點，Tc為計算工期

例題下圖為某個項目的單代號網絡圖，

試計算該單代號網絡計劃的各項時間參數。

（時間單位：天）該單代號網絡計劃的各項時間參數時間參數列表工作序號j工作代號持續(xù)時間Di緊后工作最早開始ESi最早完成EFi最晚開始LSi最晚完成LFi0開始0a、b00001a5d、e05052b1c01123c3d、e14254d6d、f5115115e7f5126136f3結束121513167g5結束111611168結束0——16161616關鍵路為任務a—d—g，最短總工期為16個工作日CPM

關鍵工作與關鍵線路●關鍵工作的概念網絡計劃中，總時差最小的工作稱之為關鍵工作。這些工作一旦拖期，就會影響網絡計劃總工期目標的完成，他們對進度計劃的實施起著關鍵作用，因此稱之為關鍵工作?！耜P鍵線路的概念

網絡計劃中，自始至終全部由關鍵工作組成的線路或線路上總的工作持續(xù)時間（總工期）最長的線路叫關鍵線路。一個網絡圖中，至少有一條關鍵路線，也可能有多條關鍵路線。關鍵路線的確定方法從網絡圖起點開始到終點為止，工期最長的線路即為關鍵線路?？偩W絡圖起點開始到終點工作總時差為零或最小值的關鍵工作串聯(lián)起來，即為關鍵線路。時差為最小值的節(jié)點串聯(lián)起來，即為關鍵線路。8.5.2項目進度計劃編制的工具和方法（二）圖形審評技術（GraphicalEvaluationReviewTechnique，GERT）：可對網絡結構和活動所需時間估計進行概率處理（即某些活動可能不執(zhí)行，某些活動可能只有部分執(zhí)行，某些活動可能多次執(zhí)行）。（三）計劃評審技術（ProgramEvaluationReviewTechnique，PERT）：利用項目的網絡圖和各項目活動所需時間的估計值（通過加權平均得到的）去計算項目總時間。PERT的形式與CPM網絡計劃基本相同，不同于CPM的主要點只是在工作延續(xù)時間方面，CPM僅需要一個最可能的項目活動所需時間估計，而PERT需要工作的三個時間估計，包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b，然后按照β分布計算工作的期望時間t。PERT法如今很少應用，但類似PETR的估計方法常在CPM法中應用。8.5.2項目進度計劃編制的工具和方法（四）甘特圖（GanttChart，GC）：甘特圖（也叫橫道圖）是美國學者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法，這是一種比較簡便的工期計劃和進度安排工具，它通過日歷形式列出項目活動的工期以及開始和結束時間，為反映項目進度提供了一種非常簡單、直觀、易懂的圖形表達方式，如圖所示。其缺點是不能全面反映各項活動之間的關系和相互影響，也不便進行時間參數計算。

甘特圖示例8.5.3項目進度計劃編制的結果

項