2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試參考題庫(kù)含答案

“人人文庫(kù)”水印下載源文件后可一鍵去除，請(qǐng)放心下載?。▓D片大小可任意調(diào)節(jié)）2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試參考題庫(kù)含答案“人人文庫(kù)”水印下載源文件后可一鍵去除，請(qǐng)放心下載！第1卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.大事時(shí)間、日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不記。2.檔案銷毀的原因有哪些？3.試述推行由檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。?4.張秘書請(qǐng)李副局長(zhǎng)到閱文室看機(jī)密文件。李副局長(zhǎng)說：“我正忙著，請(qǐng)你把文件送到我辦公室來吧?！卑匆?guī)定，重要機(jī)密文件應(yīng)在閱文室看，但領(lǐng)導(dǎo)說了，張秘書只好送了過去。李副局長(zhǎng)說，放在這里吧，等我看了就還過去。但當(dāng)時(shí)沒有簽字，后來他又外出開會(huì)去了。幾天后，上級(jí)機(jī)關(guān)要收回那份文件。張秘書找李副局長(zhǎng)收回文件，可李副局長(zhǎng)把此事忘得一干二凈，說他沒拿此文件，是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機(jī)密文件，可是個(gè)大事故，急得張秘書滿頭大汗，四處尋找。后來，還是在李副局長(zhǎng)的辦公室里找到了它。從本案例中，我們應(yīng)當(dāng)在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。?5.檔號(hào)采用（），即以檔案實(shí)體分類的從屬、層次關(guān)系為排列順序的代碼。6.文書工作的重要作用表現(xiàn)在哪些方面？?7.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)使用的人工光源，應(yīng)以（）為好，因?yàn)槿展鉄簦ǎ┍劝谉霟艉扛摺?.簡(jiǎn)述檔案利用的方式和途徑。9.案卷標(biāo)題是由（）、（）、問題、時(shí)間、名稱、地區(qū)等要素構(gòu)成的一個(gè)大詞組。10.簡(jiǎn)述文書種類劃分的意義。11.成套的會(huì)議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號(hào)。12.發(fā)文字號(hào)中的年代號(hào)應(yīng)用（）括上。A、小括號(hào)B、中括號(hào)C、大括號(hào)13.某市公安局局長(zhǎng)指示秘書小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于加強(qiáng)校園網(wǎng)的安全管理。小李可以采用（）。?A、上行文B、下行文C、平行文D、逐級(jí)行文14.歸檔的質(zhì)量要求是什麼？15.特殊文書指哪些？?16.歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔C、系統(tǒng)整理D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高17.本.單位的會(huì)計(jì)年報(bào)應(yīng)列入文書檔案的歸檔范圍。18.常用檔案分類法之一是（）。A、工作分類法B、問題分類法C、事件分類法D、人事分類法19.案卷的含義是什么？20.現(xiàn)行公文有多少類，舉例說明。21.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包括哪些？?22.主題詞有何特點(diǎn)？在擬定主題詞時(shí)，除了要體現(xiàn)其特點(diǎn)外，還要注意什么？23.（）是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。A、法律作用B、文化作用C、業(yè)務(wù)作用D、行政作用24.試比較檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)與檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)的不同。?25.主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。26.檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容是什么？27.簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件。28.簡(jiǎn)述批辦的作用。?29.在單份文件整理方法中，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件可作為一件來處理。30.簡(jiǎn)述檔案工作系統(tǒng)的層次。?31.簡(jiǎn)述歸檔說明的主要內(nèi)容。32.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時(shí)，機(jī)關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機(jī)關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項(xiàng)很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告的案卷改為“永久”保存的打算。將“某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告”定為“短期”保存的合理性有哪些？?33.什麼是主題詞？主題詞的特點(diǎn)是什麼？34.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)需要的物質(zhì)技術(shù)條件。35.簡(jiǎn)述立卷類目的含義。36.簡(jiǎn)述我國(guó)已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。37.以下不屬于檔案發(fā)揮作用的規(guī)律的選項(xiàng)是（）。A、作用遞減B、密級(jí)遞減C、范圍遞減D、空間遞減38.簡(jiǎn)述單份文件整理的流程。39.下面各種信件中，屬于文書工作人員拆封范圍的有（）A、寫有領(lǐng)導(dǎo)人“親啟”的信件；B、一般發(fā)至本.單位的封閉文件、函件；C、標(biāo)有機(jī)密、絕密的機(jī)要件。40.簡(jiǎn)述編研工作的意義。41.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種主要有（）種。42.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件43.“立卷六特征”有哪些？44.檔案工作的主要性質(zhì)有哪些？45.開展檔案利用工作的方式和途徑有哪些？?46.以“案盒”取代“案卷”的意義是什麼？47.聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作現(xiàn)代化的意義。?48.為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案服務(wù)就是領(lǐng)導(dǎo)使用一切檔案都很方便的服務(wù)。49.試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。?50.什么是國(guó)家全部檔案？51.簡(jiǎn)述檔案館接收與征集檔案的范圍以及接收檔案的要求。52.優(yōu)化檔案館館藏的主要原則有哪些？?53.怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏工作中的各種關(guān)系？?54.簡(jiǎn)述編研工作的內(nèi)容。55.全宗指南是以文章敘述形式介紹全宗檔案的工具書。56.我們?cè)趯徍宋募r(shí)，重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容與方面？57.催辦的方式有哪幾種？?58.檔案檢索工作的內(nèi)容主要有哪些？59.試述檔案的作用。?60.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。61.文書的（）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用62.檔案在銷毀時(shí)，必須由（）名以上的專人監(jiān)督執(zhí)行。63.簡(jiǎn)述批辦文件主要內(nèi)容。64.凡屬在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)機(jī)關(guān)工作需查考的文件，在立卷時(shí)應(yīng)列入（）保管范圍。A、永久B、長(zhǎng)期C、短期65.簡(jiǎn)述文書立卷的基本原則。66.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本原則。?67.文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？68.在各種字跡材料中，耐久性依次減弱排列為：墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆油墨、譽(yù)寫油墨。69.發(fā)文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是（）。A、卡片登記B、活頁(yè)登記C、帳簿登記70.文書的保存要體現(xiàn)（）的原則。A、簡(jiǎn)單，便于利用B、安全，物盡其用C、安全，便于利用71.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用（）。A、報(bào)告B、決定C、總結(jié)D、請(qǐng)示72.常見檔案檢索工具有哪些？73.簡(jiǎn)述檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容。?74.論述“美觀”是文書形成的必然要求。75.草擬時(shí)如需引用公文，應(yīng)當(dāng)先引文號(hào)，后引標(biāo)題。第2卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.文書工作的基本原則是什么？?2.淺談檔案編研工作的意義。3.常見的檔案參考資料有哪些？?4.文書工作是以（）為主的。A、非常規(guī)工作B、被動(dòng)工作C、主動(dòng)工作5.辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢。6.文書工作與檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什麼？7.檔案鑒定工作的意義是什么？8.收文和發(fā)文的處理各包括哪些環(huán)節(jié)？?9.簡(jiǎn)述檔案存貯縮微化的優(yōu)點(diǎn)。10.對(duì)發(fā)文負(fù)直接責(zé)任的行文對(duì)象是（）。A、主送機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)11.文書正文寫作要求有哪些？12.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的平級(jí)單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（）。A、返行文B、聯(lián)合行文C、單獨(dú)行文D、共同行文13.保管一般紙質(zhì)檔案的溫度為（），相對(duì)濕度是（），晝夜允許溫度變化范圍為（），濕度為（）。14.什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類型有哪些？15.以下不屬于檔案的作用的是（）。A、憑證作用B、參考作用C、歷史借鑒作用D、收藏增值作用16.簡(jiǎn)述行政公文的基本格式。?17.簡(jiǎn)述文書形成的基本步驟。18.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性不包括（）。A、檔案價(jià)值的擴(kuò)展律B、檔案價(jià)值的時(shí)效律C、檔案價(jià)值的條件律D、檔案價(jià)值的因果律19.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時(shí)，機(jī)關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機(jī)關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項(xiàng)很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告的案卷改為“永久”保存的打算。機(jī)關(guān)檔案人員在發(fā)現(xiàn)后一卷案卷后，為什么放棄了將某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告的案卷改為“永久”保存的打算？結(jié)合材料談?wù)勀愕目捶ā?20.公文有多少種稿本？?21.試述檔案的起源與演變。?22.檔案保管工作包括哪些方面的內(nèi)容？23.歸檔文件管理工作由檔案室完成，文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每年（）月將文件向檔案室移交。24.檔案安全檢查應(yīng)包括哪幾個(gè)方面？25.提要項(xiàng)在條目著錄格式的第（）段。A、一B、二C、三D、四26.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機(jī)關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（）型。A、A2B、A3C、A4D、A527.簡(jiǎn)述文件與檔案的聯(lián)系。28.簡(jiǎn)述參考資料的種類。29.檔案人員提供咨詢服務(wù)是以（）為依據(jù)。A、事實(shí)B、材料C、記錄D、檔案30.檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在（）和（）兩個(gè)方面。31.按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年32.檔案工作中貫徹始終的一項(xiàng)基本原則是（）。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理B、維護(hù)檔案的完整與安全C、便于社會(huì)各方面利用D、便于保持文件間內(nèi)在歷史聯(lián)系33.文書利用的方法有哪些？34.試述檔案工作的主要內(nèi)容。?35.檔案檢索工具的具體作用表現(xiàn)在哪幾方面？?36.簡(jiǎn)述文書發(fā)文辦理的基本流程。?37.采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。38.簡(jiǎn)述平時(shí)歸卷工作的步驟及其內(nèi)容。?39.檔案復(fù)制本分為（）兩種。A、正本和副本B、正本和摘錄C、副本和摘錄D、復(fù)印和摘錄40.當(dāng)前，歸檔整理方法主要有兩種：（）、（）。41.什么是文書工作？文書工作的特點(diǎn)是什么？?42.簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。43.簡(jiǎn)述檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。?44.科技成果簡(jiǎn)介是科技檔案的編研成果之一。45.零散文件的整理大體有哪些路徑？46.檔案鑒定工作指的是（）的鑒定工作。A、檔案價(jià)值B、保管期限C、檔案內(nèi)容D、檔案時(shí)間47.大事記的內(nèi)容，主要由（）和（）兩部分組成。48.收文中需要?dú)w檔的主要有：一是（），即本機(jī)關(guān)是文件的主送機(jī)關(guān)、二是來文內(nèi)客與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)。這部分主要指上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)或本.行業(yè)主管部門的文件、三是來文內(nèi)客與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作無關(guān)，但本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的。49.簡(jiǎn)述檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集。50.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè)B、案卷C、件D、張51.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。?52.機(jī)關(guān)文書工作的組織形式有哪幾種？?53.活動(dòng)式密集架的地面負(fù)荷量較固定架大，采用前必須先查明原庫(kù)房地面的負(fù)荷能力54.試述檔案收集工作的要求與特點(diǎn)。55.核稿的根本目的在于（）A、提高公文質(zhì)量B、提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度C、提高文書工作人員素質(zhì)56.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（）工作。A、收集B、保管C、整理D、鑒定57.試述檔案工作的基本原則。?58.從形成的主體或者所有權(quán)歸屬來看，檔案分為私人檔案和（）。A、歷史檔案B、現(xiàn)行檔案C、國(guó)家檔案D、公務(wù)檔案59.簡(jiǎn)述檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志。60.擬稿時(shí)有哪些基本要求？?61.談?wù)勥\(yùn)用文書形式進(jìn)行管理的優(yōu)缺點(diǎn)。?62.主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？63.《歸檔文件目錄》的主要組成部分是：（）、（）。64.在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿C、各種文字文本65.簡(jiǎn)述參考資料的編寫一般方法。66.關(guān)于文書與檔案之間的關(guān)系，表述錯(cuò)誤的是（）。A、文書是檔案的前身B、檔案是文書的歸宿C、檔案與文書是同一事物的不同發(fā)展階段D、文書對(duì)今后工作起查考和憑證作用67.公文的簽發(fā)應(yīng)注意些什么？?68.軟盤中的檔案的管理和保護(hù)中要注意哪些問題？69.對(duì)外機(jī)關(guān)來問或來電的辦復(fù)有多種形式，其中對(duì)重大問題的答復(fù)一般采用（）形式。A、書面答復(fù)B、電話回復(fù)C、當(dāng)面回復(fù)D、郵件回復(fù)70.試結(jié)合《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，論述向社會(huì)開放歷史檔案的涵義？?71.撰寫擬辦意見時(shí)應(yīng)注意哪些方面？72.國(guó)家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局，調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信，涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案，結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料，省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復(fù)查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶，當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候，曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過去了，因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無法進(jìn)行，調(diào)查小組只好失望而歸。?然而時(shí)隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí)，才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中，共計(jì)5份材料12頁(yè)紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是，當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后，訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。73.著錄卡片尺寸為12.5cm*7.5cm，著錄時(shí)卡片四周均應(yīng)留1cm的空隙。74.文件歸檔范圍劃分的原則是（1）“（）”，以本.單位工作活動(dòng)為主；（2）“有文必檔”與“有檔不歸”。75.編制檔案檢索工具有哪些基本質(zhì)量要求？第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：正確2.參考答案： 檔案銷毀的因素有人為因素和自然因素兩個(gè)方面。? 人為的損毀，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： 其一，由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)的破壞； 其二，由于檔案管理工作人員或接觸檔案的有關(guān)人員麻痹大意，玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識(shí)等，導(dǎo)致管理或使用不善造成檔案的丟失、損壞或檔案系統(tǒng)的紊亂； 其三，檔案在管理和利用過程中發(fā)生的磨損和老化。? 自然的損毀，一是內(nèi)因—檔案本身，即文件制成材料，如紙張、膠片、磁帶等載體材料，墨水、油墨等書寫、印刷材料及其他附著材料，這些因素的變化直接影響檔案的壽命。二是外因—檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件，如溫度、光線、灰塵、蟲、鼠、水、火以及機(jī)械磨損等因素對(duì)檔案的破壞。3.參考答案： 主要有以下幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： （1）由文件的承辦和處理部門立卷，有利于加強(qiáng)對(duì)文件的形成、積累、整理的控制，便于機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員、秘書人員及其他人員在近期內(nèi)就近使用，便于全面、系統(tǒng)地研究和處理問題。 （2）由文件的承辦和處理部門立卷，可以充分地發(fā)揮文件的承辦和處理者熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，從而有效地保證歸檔案卷的質(zhì)量，為檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。 （3）由文件的承辦和管理部門依據(jù)事先編寫的“立卷類目”，將平時(shí)形成的文件，隨時(shí)歸入立卷類目的相應(yīng)條款。 （4）由文件的承辦和處理部門立卷，不但可以保證立卷的質(zhì)量，也可以依據(jù)一定的歸檔時(shí)間及時(shí)向檔案室歸檔，從而為檔案室工作的全面開展，為檔案發(fā)揮積極的作用創(chuàng)造了條件。4.參考答案：公文傳閱就是機(jī)關(guān)文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T按照領(lǐng)導(dǎo)簽署的傳閱意見，及時(shí)將來文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科處室人員閱知。它是文書處理工作中的比較重要的環(huán)節(jié)，是辦公室文秘人員當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的基本功。筆者通過公文傳閱的工作實(shí)踐，對(duì)這項(xiàng)工作的性質(zhì)、意義、特點(diǎn)以及如何做好這項(xiàng)工作，有了一些粗淺的認(rèn)識(shí)，主要有如下幾個(gè)方面：（1）公文傳閱的不可替代性公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)之間交流認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想的過程，通過公文傳閱互相通氣，交換看法，可以避免對(duì)一些問題產(chǎn)生歧義，有助于領(lǐng)導(dǎo)之間取得共識(shí)；通過公文傳閱，集領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見于一紙，可以實(shí)現(xiàn)公文處理過程的完整記錄，形成準(zhǔn)確的文書檔案；公文傳閱與復(fù)制分送相比，慢中見快，所有閱文者的意見在傳閱過程中均躍然紙上，可以提高辦事效率，避免失誤、遺忘和其它漏洞。（2）公文傳閱的多樣性公文傳閱工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作。如果不采取適當(dāng)?shù)膫鏖喎绞?，就無法有效地控制文件的行蹤和傳閱速度，造成積壓、斷線，乃至出現(xiàn)泄密、丟失文件的現(xiàn)象。公文傳閱有專傳、回傳、集中傳閱方式。（一）專傳是指專人將傳閱文件送傳給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的過程。這種傳閱方式通常用于特急件、絕密件或領(lǐng)導(dǎo)專門交代的文件。為確保在很短的時(shí)間內(nèi)閱畢，并杜絕泄密，文秘人員必須嚴(yán)格按照限定的閱知范圍，親自將這種文件按指定時(shí)間迅速送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，坐候領(lǐng)導(dǎo)閱完簽名、注明時(shí)間，再由送文人直送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)，直至傳閱全程終結(jié)。（二）回傳即后面閱批人的指示意見需向前面已經(jīng)作過指示的領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)，是一個(gè)倒流的傳閱過程。這種傳閱方式通常是領(lǐng)導(dǎo)A對(duì)一個(gè)文件已作了批示，要求傳給領(lǐng)導(dǎo)B和領(lǐng)導(dǎo)C閱知，B同意A的意見，而C卻批了同A相反的意見，這時(shí)文秘人員應(yīng)將C的意見回傳給A和B，目的就是使他們的意見能夠互通。而且對(duì)于一些批交部門辦理的文件，如果領(lǐng)導(dǎo)的意見不一致，承辦部門就會(huì)無所適從。（三）集中傳閱是指因緊急程度或密級(jí)所要求，一份公文需在極短的時(shí)間內(nèi)由多人傳閱，而閱件人辦公地分散、采用專傳方式還不能達(dá)要求時(shí)，將閱件人集中在一起傳閱公文的方式。公文傳閱的各種方式在實(shí)際操作過程中并非各自孤立存在，而是相互聯(lián)系，有時(shí)是交叉使用的。文秘書人員在具體操作時(shí)，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和各自的工作習(xí)慣，合理地組織傳閱。但無論采用哪種傳閱方式都必須遵循有序、及時(shí)、安全的原則。（3）公文傳閱的原則（一）有序的原則。公文傳閱，順序很重要，在實(shí)際操作中，文秘人員既要遵循公文傳閱的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情況特殊處理，否則，不僅會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾，而且還會(huì)影響公文的效率和質(zhì)量。（二）及時(shí)的原則。公文傳閱的時(shí)效性很強(qiáng)，快速和及時(shí)是公文傳閱的基本要求。怎樣才能保證公文及時(shí)傳閱呢？一是取送及時(shí)。收到文件之后，馬上進(jìn)行清點(diǎn)、登記、分發(fā)，保證了公文傳閱的順暢。二是適當(dāng)調(diào)整傳閱順序。有些文件傳閱范圍很廣，需要很多領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知，如果始終按一個(gè)固定順序傳閱，遇上領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)或辦事，定會(huì)影響傳閱的時(shí)間和進(jìn)度。因此，不失時(shí)機(jī)地適當(dāng)?shù)卣{(diào)整一下傳閱順序，便可加快公文傳閱的進(jìn)度。三是承辦部門優(yōu)先閱文。有的文件需要某個(gè)或某幾個(gè)部門承辦，并且時(shí)效要求較強(qiáng)的，如果等所有的領(lǐng)導(dǎo)都閱定后再送給部門閱處，勢(shì)必耽誤部門辦理。主要領(lǐng)導(dǎo)閱后，即可給承辦部門閱辦，然后接著送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。（三）安全的原則。一是建立文件的接收、登記制度。文秘部門還應(yīng)使用文件傳閱、交接登記簿。避免了盲目傳閱，出現(xiàn)文件遺失的情況，就能知道問題出在哪個(gè)環(huán)節(jié)上，既利于查尋，又便于確定責(zé)任。二是公文傳閱要由專人負(fù)責(zé)到底，其他人員均不得代行其職。文秘人員一人經(jīng)手，全權(quán)負(fù)責(zé)，以避免多人插手導(dǎo)致的職責(zé)不清和相互推諉。四是嚴(yán)格按照閱文范圍和領(lǐng)導(dǎo)確定范圍組織傳閱，既不能隨意擴(kuò)大，也不能隨意縮??；既不能多傳一個(gè)人，也不能少傳一個(gè)人。5.參考答案：層次碼6.參考答案：文書工作的重要作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）“門戶”作用（4）?查考作用7.參考答案：白熾燈；溫度8.參考答案：1.開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復(fù)制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務(wù)；7.印發(fā)目錄。9.參考答案：作者；通訊者10.參考答案：（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。（二）適應(yīng)機(jī)關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時(shí)準(zhǔn)確判定本機(jī)關(guān)與文件接受方的行文關(guān)系，保證文件及時(shí)迅速處理。（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書處理的科學(xué)、高效。（四）適應(yīng)文書不同種類要求，以準(zhǔn)確把握不同文種寫作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)文書寫作規(guī)范化。11.參考答案：錯(cuò)誤12.參考答案：B13.參考答案：C14.參考答案： 1.整理歸檔的文書應(yīng)齊全完整。 2.整理歸檔的文書要符合檔案保護(hù)的要求。 3.整理歸檔的文書的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。15.參考答案：文件的特殊處理指急件、機(jī)要文書、人民來信來訪的處理。16.參考答案：A,C,D17.參考答案：正確18.參考答案：B19.參考答案：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。20.參考答案：現(xiàn)行行政公文的分類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。21.參考答案： 一、運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化 二、運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化 三、運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案縮微化 四、檔案保護(hù)技術(shù)水平的提高22.參考答案： 主題詞有主題性、類別性和層次性的特點(diǎn)。 在擬定主題詞時(shí)，除了要體現(xiàn)主題詞的特點(diǎn)之外，還要做到： （1）選擇最準(zhǔn)確的詞或詞組； （2）注意主題詞之間的排列順序； （3）要參照國(guó)務(wù)院公文主題詞表擬定。23.參考答案：A24.參考答案：檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)掌管國(guó)家檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)，是整個(gè)檔案事業(yè)的組織和指揮中心。檔案事業(yè)管理工作受國(guó)家行政機(jī)關(guān)和各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)是直屬于各級(jí)人民政府的職能機(jī)構(gòu)，在各地人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一、分層負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。而檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)，是集中統(tǒng)一管理檔案資源的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，屬于事業(yè)性管理機(jī)構(gòu)。25.參考答案：概念限定組配；概念相交組配26.參考答案： 主要內(nèi)容包括三個(gè)方面： （一）制定檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表 （二）具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限。 （三）揀出無保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。27.參考答案： 社會(huì)條件和內(nèi)部條件。 社會(huì)條件包括：1.需要一個(gè)安定的、政治民主化的社會(huì)大環(huán)境；2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟(jì)上的大力支持；3.科學(xué)技術(shù)條件的支持。 內(nèi)部條件：1.檔案業(yè)務(wù)與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化；2.檔案工作人員專業(yè)化。28.參考答案： 批辦的作用是： A.能夠使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。 B.能夠加強(qiáng)對(duì)文書處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)下級(jí)指明領(lǐng)導(dǎo)意圖，交代辦文的具體要求，合理組織力量和分配任務(wù)，迅速妥善地辦理公文，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。 C.能夠避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，職責(zé)不清，導(dǎo)致觀望等待而拖延時(shí)間等。29.參考答案：正確30.參考答案：檔案工作系統(tǒng)的層次具體可劃分為：檔案實(shí)體管理層、檔案信息開發(fā)曾和檔案工作反饋信息處理層。31.參考答案： （1）本.單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況） （2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職等及其變化情況 （3）本年度文書立卷情況（立卷工作的組織、文件完整性、數(shù)量、存在問題）32.參考答案：列為永久保存的檔案，是對(duì)國(guó)家和社會(huì)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是針對(duì)當(dāng)時(shí)的民政廳而言，該報(bào)告不具有最終性質(zhì)，它是一個(gè)試點(diǎn)報(bào)告，未來會(huì)形成一個(gè)最終的報(bào)告，因此設(shè)定為短期保存。33.參考答案：主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的特點(diǎn)第一，單一性。即一個(gè)詞或詞組只表達(dá)一個(gè)詞義，一個(gè)詞義只能用一個(gè)詞或詞組表述。第二，規(guī)范性。主題詞揭示文件主要內(nèi)容不是隨意性的，而是按照一定的規(guī)范要求，由自然語言轉(zhuǎn)化而來。34.參考答案： 1.系統(tǒng)本身需要的設(shè)備條件 2.檔案原件的準(zhǔn)備工作 3.有適合檔案館管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件35.參考答案：又叫歸卷類目、案卷類目，是在文件還沒有形成以前，根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對(duì)一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。36.參考答案： 1.針對(duì)檔案內(nèi)容所包涵的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)； 2.針對(duì)檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)； 3.針對(duì)檔案的保管的裝具、庫(kù)房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)； 4.針對(duì)檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。37.參考答案：D38.參考答案： 1）收集：收集應(yīng)歸檔的文件材料，齊全完整 2）歸檔判斷：判斷文件是否歸檔，依照歸檔范圍，慎重決定文件去留 3）確定期限：確定歸檔文件的保管期限，準(zhǔn)確客觀 4）分類：年度-機(jī)構(gòu)（問題或文號(hào)）-期限，分類方法科學(xué)、適用，保持相對(duì)穩(wěn)定 5）編制頁(yè)碼 6）裝訂 7）排序 8）蓋檔號(hào)章 9）電腦著錄 10）裝盒排架 11）打印目錄 12）編制檢索工具39.參考答案：B40.參考答案： 1、積極提供服務(wù)的有效方式 2、提高工作水平的重要途徑 3、有利于檔案原件的保管和流傳。41.參考答案：1342.參考答案：A,B,D43.參考答案：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡(jiǎn)稱為“六個(gè)特征”。44.參考答案： 一、檔案工作的管理性 二、檔案工作的科學(xué)性 三、檔案工作的服務(wù)性 四、檔案工作的政治性 五、檔案工作的機(jī)要性45.參考答案：一、開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)印件借閱二、檔案外借三、制發(fā)檔案復(fù)制本四、舉辦檔案展覽五、出具檔案證明六、提供咨詢服務(wù)七、印發(fā)目錄46.參考答案： 1.方便文書檔案的借閱和查找。 2.方便檔案的復(fù)制與保密。 3.簡(jiǎn)化了裝訂手續(xù)。 4.使文書工作和檔案工作統(tǒng)一起來。47.參考答案：一、實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的迫切性：第一，檔案數(shù)量越來越多，收藏、保管與傳統(tǒng)的檔案管理方式矛盾突出；第二，檔案的載體、記錄方式的多樣化與傳統(tǒng)的檔案管理方式的矛盾不斷增加；第三，檔案需求面擴(kuò)大與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式的矛盾日益加劇。二、檔案工作現(xiàn)代化的意義?：第一，檔案工作現(xiàn)代化將加速檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求；第二，檔案工作現(xiàn)代化將促進(jìn)檔案工作為社會(huì)主要建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)；第三，檔案工作現(xiàn)代化將推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。48.參考答案：錯(cuò)誤49.參考答案： 聯(lián)系： 1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。 2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。 3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。 區(qū)別： 1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。 2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。50.參考答案：是指歸國(guó)家所有的、由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和。51.參考答案： 檔案館接收與征集檔案的范圍： （一）綜合性國(guó)家檔案館的接收與征集范圍，具體可分為中華人民共和國(guó)建國(guó)前和建國(guó)后兩大方面的檔案。 （二）各級(jí)各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍。 檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收要求： （1）進(jìn)館檔案應(yīng)按全宗整理和保管，以保持全宗的完整性 （2）進(jìn)館檔案必須是經(jīng)過鑒定的、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案 （3）與立檔單位有關(guān)的材料 （4）清點(diǎn)核對(duì)52.參考答案： （一）完整性原則 （二）系統(tǒng)性原則 （三）利用性原則 （四）價(jià)值性原則 （五）特色性原則53.參考答案： （一）檔案室與檔案館的業(yè)務(wù)銜接與互利關(guān)系 （二）館藏建設(shè)的特色與綜合的關(guān)系 （三）館藏檔案與資料的關(guān)系 （四）館藏檔案的廣度與深度關(guān)系54.參考答案： 1.熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。 2.匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問及和編撰檔案史料。 3.以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)的文章和著作。55.參考答案：正確56.參考答案： 審核的重點(diǎn)是： 第一，是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理。 第二，是否符合行文規(guī)則。 第三，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 第四，涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會(huì)簽。 第五，文種使用、公文格式是否規(guī)范。57.參考答案：催辦的方法一般使用“催辦單”，單上寫明承辦文件號(hào)及承辦期限，發(fā)給承辦單位。對(duì)緊急重要的文件，可隨時(shí)打電話或到承辦部門詢問承辦情況。另外，可以建立“文件催辦登記薄”，按薄催辦，事畢登記辦理結(jié)果，加蓋“辦理完畢”之類的印戳；也可以使用催辦卡片，事畢登記，抽出另存；還可以使用催辦筆記，將應(yīng)催辦的文件記載下來，辦畢勾銷。58.參考答案： （一）檔案信息存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容：著錄標(biāo)引；編制檢索工具 （二）檔案信息查檢階段的主要內(nèi)容：確定查找內(nèi)容；具體查找操作 （三）檔案檢索效率59.參考答案： （1）機(jī)關(guān)工作的查考憑證 （2）社會(huì)實(shí)踐和生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù) （3）科學(xué)研究的可靠資料 （4）宣傳教育的生動(dòng)素材60.參考答案： （一）行文的目的不同。 （二）行文時(shí)間不同。 （三）內(nèi)容含量不同。 （四）上級(jí)辦理不同。61.參考答案：B62.參考答案：兩63.參考答案：包括：一是收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時(shí)有困難的事項(xiàng)，批辦時(shí)要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時(shí)，凡需兩個(gè)以上部門共同辦文的，還要指定一個(gè)主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。64.參考答案：B65.參考答案： （1）保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 （2）要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 （3）要便于管理、查找和利用66.參考答案： 檔案整理一般具有三大原則： 1、檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)，具體包涵兩方面的內(nèi)容：充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，充分研究和利用原先的整理成果，不要輕易改變?cè)瓉碚砗捅４娴臍v史面貌。 2、檔案的整理必須保持文件的歷史聯(lián)系，按照檔案文件的形成規(guī)律，保持檔案文件在形成活動(dòng)中的固有聯(lián)系，才能整理組成有機(jī)的整體。 3、檔案的整理必須便于保管和利用。便于保管和利用也是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。67.參考答案：本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。68.參考答案：正確69.參考答案：C70.參考答案：C71.參考答案：A72.參考答案：1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號(hào)、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。4、分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號(hào)為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。6、專題目錄：專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專門事物、某一專門內(nèi)容檔案的檢索工具。7、文號(hào)索引：文號(hào)索引是揭示檔案的文號(hào)和檔號(hào)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號(hào)檢索檔案的途徑。8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)部分。12、專題指南：專題指南是介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書，又稱專題介紹。13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享73.參考答案：檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)按級(jí)別可分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其中，專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相抵觸，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。74.參考答案： 審美以及對(duì)美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書是社會(huì)交際的工具，離不開審美的規(guī)律文書形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機(jī)關(guān)或者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達(dá)到目的，因此，“美觀”是文書形成的必然要求，也是文書形成的重要原理。文書的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書要講求整齊，即層次分明，無參差錯(cuò)亂，眉目清楚，適宜得體；問題排列有序；語句整齊一致。 文書立卷的基本原則 1.保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2.要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 3.要便于管理、查找和利用。?擬寫案卷標(biāo)題的要求 案卷標(biāo)題，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分75.參考答案：錯(cuò)誤第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：文書工作的基本原則就是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.參考答案： 檔案編研工作是檔案管理中一項(xiàng)獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，對(duì)于開發(fā)檔案信息資源，做好檔案工作具有重要的意義。 第一、是檔案館（室）主動(dòng)地、系統(tǒng)地、廣泛地提供利用的一種有效方式。 第二、是提高檔案館（室）工作總體水平的重要途徑。 第三、是保護(hù)檔案原件和長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳檔案文獻(xiàn)的有效措施。 1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。 2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。 3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。 4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國(guó)主義的生動(dòng)教材。 5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國(guó)各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。3.參考答案：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、科研成果簡(jiǎn)介、企業(yè)年鑒和專題概要。4.參考答案：B5.參考答案：錯(cuò)誤6.參考答案：文書工作的基本任務(wù)是：根據(jù)工作的需要和客觀實(shí)際，高質(zhì)量的形成機(jī)關(guān)的公文，科學(xué)的組織和準(zhǔn)確的處理機(jī)關(guān)的公文，有秩序而安全地進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。文書工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（5）會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理；（6）公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料；（9）文書的機(jī)要保密；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作事項(xiàng)。檔案的基本任務(wù)是：（1）堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國(guó)家檔案工作制度；（2）科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)信息資源；逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等六項(xiàng)工作。7.參考答案： （一）鑒定工作開展得好，便于檔案資料的查找利用 （二）鑒定工作開展得好，可以節(jié)約的哪敢保管成本，提高工作效率 （三）檔案工作開展得好，一旦遇到天災(zāi)人禍，可以及時(shí)有效地保護(hù)和搶救主要的重點(diǎn)檔案。8.參考答案： 收文包括以下環(huán)節(jié)：傳遞、簽收、登記、審核、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔和銷毀?。 發(fā)文包括的環(huán)節(jié)：草擬（擬稿）、審核、簽發(fā)、繕印、核對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔和銷毀。9.參考答案： 1.縮小檔案體積，便于收藏； 2.查找迅速，傳遞方便； 3.價(jià)格低廉，保存時(shí)間長(zhǎng)； 4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護(hù)； 5.便于推廣普及。10.參考答案：A11.參考答案： 正文的內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法規(guī)。提出新的政策要注意保持連續(xù)性，提法要以公布的文件相銜接。 第二正文反映的情況、問題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。 第三，內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)、會(huì)商，取得一致意見。 第四，在文件表達(dá)上要概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡(jiǎn)短，實(shí)事求是，合乎語法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第五，用數(shù)字表示多層結(jié)構(gòu)數(shù)字，第一層用“一”，第二層用“（二）”，第三層用“1”第四層用“（1）”。12.參考答案：B13.參考答案：14~24℃；45%~65%；正負(fù)2攝氏度；正負(fù)5%14.參考答案： 檔案保管期限表----就是用表冊(cè)的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。 一般由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成。 類型有五種： 1.通用保管期限表。 2.專門保管期限表。 3.同系統(tǒng)保管期限表。 4.同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 5.機(jī)關(guān)檔案保管期限表。15.參考答案：D16.參考答案：公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。組成公文的要素分為：（一）眉首置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括6個(gè)要素：1.公文份數(shù)序號(hào)。2.秘密等級(jí)和保密期限。3.緊急程度。4.公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。5.發(fā)文字號(hào)。6.簽發(fā)人。（二）主體置于紅色反線至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；包括7要素：1.?標(biāo)題；2.?主送機(jī)關(guān)；3.?正文；4.?附件說明；5.?成文日期；6.?印章；7.?附注（三）版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包括3各要素：1.?主題詞；2.?抄送機(jī)關(guān)；3.?印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期17.參考答案： 有以下步驟： （一）思想準(zhǔn)備。 （二）擬訂提綱。 （三）草擬初稿。 （四）征求意見。 （五）反復(fù)修改。 （六）謄抄文稿。 （七）確定標(biāo)印。18.參考答案：D19.參考答案：檔案鑒定規(guī)則中有一個(gè)重要的原則是對(duì)于重份文件需要及時(shí)過濾掉，只保存其中最為全面，最為詳細(xì)的部分。機(jī)關(guān)檔案人員發(fā)現(xiàn)該文獻(xiàn)已經(jīng)被設(shè)定為永久保存，因此不必再次設(shè)定。20.參考答案：公文有8種稿本，分別是草稿（草案）、定稿、正本、副本、存本、試行本和暫行本、修訂本、各種文字文本。21.參考答案： 檔案的起源： 檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，并非是隨人類的出現(xiàn)就同時(shí)出現(xiàn)的一種社會(huì)現(xiàn)象和物質(zhì)實(shí)體。在漫長(zhǎng)的原始社會(huì)，人們?yōu)榱瞬蛔層洃浭艿綍r(shí)間和空間的限制而遺忘和失真，人們創(chuàng)造了結(jié)繩和刻契來錄。隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，人們的交往日益擴(kuò)大；文字的發(fā)明，為檔案的產(chǎn)生提供了社會(huì)條件。人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中使用文字記錄，并且將這些文字記錄保存起來便形成了檔案。 檔案演變中的幾種檔案：甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案和紙質(zhì)檔案。22.參考答案： （1）憑籍柜具或庫(kù)房對(duì)檔案實(shí)施日常管理 （2）對(duì)一切可能損毀檔案的社會(huì)的、自然的不利因素采取必要的防范措施。23.參考答案：1至224.參考答案：1.檢查檔案有無被泄密、毀滅、遺失、盜竊，即使發(fā)現(xiàn)不安全因素，采取有效措施；2.檢查檔案有無發(fā)黃變脆、字跡褪色，潮濕發(fā)霉及鼠害等自然損毀現(xiàn)象，即使防治；機(jī)讀檔案定時(shí)倒帶和上機(jī)檢查；3.檢查有無火災(zāi)、水災(zāi)等隱患，用電設(shè)備是否完好，消防器材是否齊全，門窗是否牢固，杜絕意外事故發(fā)生；4.檢查受損害文件的數(shù)量和情況，是有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否符合；5.對(duì)于庫(kù)房管理、提供利用等各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和在系統(tǒng)、編目鑒定等工作中的缺點(diǎn)等。25.參考答案：D26.參考答案：C27.參考答案： （1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼； （2）檔案是歸檔后經(jīng)過篩選、經(jīng)系統(tǒng)整理的的文件。28.參考答案： 大事記的種類有： Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國(guó)家和地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記：也稱為年譜 組織沿革種類有： A.機(jī)關(guān)組織沿革 B.地區(qū)組織沿革 C.專業(yè)系統(tǒng)組織沿革； 專題概要：專題概要是以文章敘述的形式簡(jiǎn)要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會(huì)現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。 會(huì)議簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)明我要地記敘會(huì)議基本情況的一種文字材料。 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集：統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”。 企業(yè)年鑒：記錄和匯集一個(gè)企業(yè)一年間的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。 科技成果簡(jiǎn)介：是科技檔案的編研成果之一，是指對(duì)獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊(cè)的一種參考資料。29.參考答案：D30.參考答案：存儲(chǔ)；查找31.參考答案：B32.參考答案：B33.參考答案： 文書利用的方法有： （1）文件的傳閱和傳達(dá)； （2）文件的主辦和擬制； （3）文件的查閱和借閱； （4）文件的復(fù)印和匯編。34.參考答案： 檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容：主要有檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作。 檔案事業(yè)的工作內(nèi)容：機(jī)關(guān)檔案室的工作，檔案館的工作，檔案教育工作，檔案理論和管理技術(shù)的研究工作，檔案宣傳、出版工作。35.參考答案： （一）橋梁作用 （二）交流作用 （三）管理作用?檔案檢索工36.參考答案：發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。37.參考答案：正確38.參考答案： 平時(shí)歸卷工作的步驟主要有收集、鑒別和歸卷。 收集就是指及時(shí)收集機(jī)關(guān)辦理完畢的公文。 鑒別主要是檢查公文的辦畢情況。 歸卷就是要把隨時(shí)收集、鑒別的公文隨時(shí)歸卷，不要積壓、錯(cuò)歸，且要填寫《歸卷文件登記薄》。39.參考答案：C40.參考答案：立卷法；單份文件歸檔41.參考答案： 所謂文書工作，有廣義和狹義兩種概念。廣義的文書工作，就是指運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法，完成對(duì)機(jī)關(guān)文件的制發(fā)、處理與管理的一系列工作。狹義的文書工作，就是指機(jī)關(guān)單位內(nèi)文書工作人員所承擔(dān)的文書的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的工作。 文書工作的特點(diǎn)是： （1）政治性 （2）機(jī)密性 （3）規(guī)范性 （4）時(shí)間性 （5）事務(wù)性42.參考答案： （一）發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別不同。 （二）發(fā)布事項(xiàng)范圍不同。 （三）發(fā)布事項(xiàng)的方式不同。 （四）所公布事項(xiàng)的特點(diǎn)不同。43.參考答案： 一、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理的重要手段； 二、標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作質(zhì)量和效率的有效措施； 三、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要前提； 四、標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)檔案學(xué)發(fā)展的重要條件。44.參考答案：正確45.參考答案： （1）區(qū)分全宗 （2）全宗內(nèi)檔案的分類 （3）立卷、擬寫案卷標(biāo)題草稿 （4）調(diào)查案卷，修改標(biāo)題，系統(tǒng)排列卷內(nèi)文件 （5）結(jié)合整理案卷，初步劃分保管期限 （6）案卷的加工整理：卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，填寫案卷封面，進(jìn)行案卷裝訂等 （7）案卷的排列和編號(hào) （8）案卷目錄的編制46.參考答案：A47.參考答案：大事記述；大事時(shí)間48.參考答案：針對(duì)本機(jī)關(guān)的來文49.參考答案： 收集歷史檔案的對(duì)象與途徑： 1.收集散存在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的一些歷史檔案。 2.征集收藏于和人手中的歷史檔案。 3.征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。 4.收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門所征集到歷史檔案。 5.收集散失在國(guó)外的歷史檔案。50.參考答案：C51.參考答案：檔案收集工作的基本要求是：（1）加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積