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1、紙張倉(cāng)庫(kù)管理員要按照規(guī)定的存放方式,將紙張分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí),做好紙張的保管工作。2、紙張應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、無陽光直射的地方,避免受潮、受熱、受凍。3、紙張存放時(shí),應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存,避免過期、損壞。4、紙張存放區(qū)域要保持清潔整齊,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。5、紙張的調(diào)撥、發(fā)放要按照規(guī)定的流程進(jìn)行,避免誤用、浪費(fèi)。6、紙張的使用要注意節(jié)約,減少浪費(fèi),保護(hù)環(huán)境。1、為了保證紙張質(zhì)量,入庫(kù)的紙張需要分類存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理員需要勤整理,保持庫(kù)容整潔和安全。確保紙張不混放、不潮濕、不霉變。2、庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效。3、因質(zhì)量問題需要退貨、換貨的紙張,必須由使用部門提出書面意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定并簽字后準(zhǔn)許調(diào)換。被退回的紙張要單獨(dú)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。由出版社提供的紙張,發(fā)生質(zhì)量問題,必須得到出版社的認(rèn)可。4、倉(cāng)庫(kù)管理員需要定期清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理。5、努力降低成本,對(duì)節(jié)約的紙張、回收的殘紙等認(rèn)真登記入帳,分類碼放,標(biāo)識(shí)清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣。6、對(duì)銅版紙外包裝紙要做好回收整理工作,二次使用,作為社會(huì)產(chǎn)品的打包用紙,以節(jié)約生產(chǎn)成本。紙張領(lǐng)用1、倉(cāng)庫(kù)管理人員需要按照生產(chǎn)印制通知單規(guī)格、品種進(jìn)行發(fā)放紙張,無單據(jù)不得發(fā)紙。2、倉(cāng)庫(kù)保管員需要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不徇私情,無正當(dāng)手續(xù)一律不予發(fā)紙。3、倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)紙過程中需要仔細(xì)核對(duì)車間所付紙張與印制通知單是否吻合,如有異議及時(shí)向生產(chǎn)質(zhì)量部匯報(bào),待確認(rèn)后方可發(fā)紙。4、機(jī)臺(tái)破損的紙張需調(diào)換,須辨明原因,如屬機(jī)臺(tái)人為原因造成紙張破損或超放率耗用的,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)拒絕換紙,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)。原材料采購(gòu)1、倉(cāng)庫(kù)管理人員需要及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù),為車間生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,對(duì)生產(chǎn)所需的原輔材料進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),根據(jù)生產(chǎn)淡旺季和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、印刷材料采購(gòu)人員需要按照《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》的要求及時(shí)采購(gòu),以確保正常生產(chǎn)。3、增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),減少污染,實(shí)施綠色印刷是公司在十二五期間的戰(zhàn)略決策,材料采購(gòu)人員所購(gòu)買的原輔材料必須是綠色環(huán)保型的。4、主要原材料油墨必須是植物類油墨,并符合HJ/T370的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求;膠粘劑符合HJ/T220環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求。采購(gòu)人員需要向供貨單位索取產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,了解材料的內(nèi)在質(zhì)量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類物質(zhì)。為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全,我們?cè)诓少?gòu)原材料時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):1.避免使用以下有害物質(zhì):鄰苯二甲酸二(2-乙基已基)酯(DEHP)、鄰苯二甲酸二異癸酯(DIDP)、鄰苯二甲酸丁基芐基酯(BBP)和鄰苯二甲酸二丁酯(DBP)。2.選擇水基或光固化上光油,避免使用有害物質(zhì)。3.選擇植物類噴粉,避免使用有害物質(zhì)。4.潤(rùn)濕液不得含有甲醇。5.覆膜時(shí)盡量采用預(yù)涂膜,即涂膜覆膜膠粘劑應(yīng)為水基覆膜膠。在采購(gòu)原材料時(shí),我們還需要注意以下幾點(diǎn):1.采購(gòu)人員應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單及時(shí)采購(gòu),并且要貨比三家,比價(jià)采購(gòu),以降低成本。2.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好各類物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作,嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和領(lǐng)用發(fā)放關(guān)。詳細(xì)核對(duì)原輔材料、五金電器、機(jī)械配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如果發(fā)現(xiàn)品種不符、質(zhì)次品,要立即通知采購(gòu)人員退貨、換貨和索賠,所有材料購(gòu)回后一律先進(jìn)庫(kù)登記入帳后領(lǐng)用,不得直接使用。4.在驗(yàn)收材料時(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須驗(yàn)證供應(yīng)單位的認(rèn)證證書或產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告,確認(rèn)所購(gòu)產(chǎn)品為合格供方的產(chǎn)品,確認(rèn)其內(nèi)在質(zhì)量要素符合相關(guān)要求后,再對(duì)實(shí)物進(jìn)行查驗(yàn)。5.查驗(yàn)實(shí)物時(shí)必須使用相關(guān)量具進(jìn)行測(cè)量,酒精、異丙醇使用酒精測(cè)量?jī)x測(cè)試酒精的比重含量,PS版、橡皮布用千分卡測(cè)量厚度、鋼尺測(cè)量長(zhǎng)寬規(guī)格是否與需采購(gòu)的規(guī)格相符。在保管原材料時(shí),我們還需要注意以下幾點(diǎn):1.材料入庫(kù)后要分類存放,填寫標(biāo)識(shí)卡、對(duì)材料勤整理,保持庫(kù)容整潔、安全,同時(shí)要做到材料、貨架“四定位”、“三相符”,即臺(tái)帳序號(hào)、品名、規(guī)格、用途四定位;帳、卡、物三相符。做到材料不混放、不潮濕、不霉變、不腐爛變質(zhì)。2.貴重材料、精密零部件、軸承要單獨(dú)存放,確保不潮濕、不生銹,必要時(shí),用黃油密封保存。3.汽油、柴油、異丙醇、酒精等危險(xiǎn)品要隔離存放,搬運(yùn)要謹(jǐn)慎小心,防止磕碰、撞擊,庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保持通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效。4.倉(cāng)庫(kù)管理員要定期盤點(diǎn)、清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握材料的變動(dòng)情況,并將庫(kù)存月報(bào)表報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,保證庫(kù)存數(shù)量合理。5.對(duì)回收的材料要認(rèn)真登記,分類碼放,標(biāo)識(shí)清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣。在領(lǐng)用原材料時(shí),我們還需要注意以下幾點(diǎn):1.倉(cāng)庫(kù)保管員一定要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量足額發(fā)放,出庫(kù)手續(xù)齊全。2.領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字,否則,倉(cāng)庫(kù)可以拒絕發(fā)料,領(lǐng)料單是倉(cāng)庫(kù)管理員的記帳憑證,并妥善保管,按月份裝訂成冊(cè)。要求退貨或換貨的材料必須由使用部門提出,并經(jīng)供應(yīng)部確認(rèn)后方可調(diào)換。被退回的材料應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)以便管理。改寫:退貨或換貨的材料必須經(jīng)過使用部門和供應(yīng)部門確認(rèn)后才能進(jìn)行調(diào)換。被退回的材料應(yīng)該單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)以便管理。4、為了確保材料的質(zhì)量,所有進(jìn)貨材料必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。對(duì)于不合格的材料,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并要求其進(jìn)行處理。同時(shí),也要對(duì)不合格材料進(jìn)行記錄和處理。改寫:為了確保材料的質(zhì)量,所有進(jìn)貨材料必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。對(duì)于不合格的材料,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并要求其處理。同時(shí),也要

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