廣告宣傳管理制度

廣告宣傳管理制度第1章總則第1條目的為使本公司的廣告宣傳工作能夠順利進行，廣告宣傳效果達到最大化，特制定本制度。第2條基本原則1．戰(zhàn)略性原則善于創(chuàng)造和把握廣告機會，分析機會存在的依據(jù)、特征，確定把握機會的線索和行為規(guī)范，尋找和創(chuàng)造新的經營機會和經營領域。2．創(chuàng)新性原則有效配置公司現(xiàn)有資源，不斷完善廣告宣傳方案。3．應變性原則廣告宣傳要重視人的主觀能動性和自動適應性，根據(jù)市場環(huán)境和公司現(xiàn)有狀況，靈活地調整廣告宣傳活動。第2章宣傳計劃實施第3條宣傳工作計劃的制訂①廣告宣傳計劃的制訂工作由廣告主管負責。②在制訂廣告宣傳計劃過程中，必須聽取各相關部門的意見。③計劃方案在實施之前，必須再次送交各有關部門征求意見與建議。第4條廣告宣傳分定期和不定期兩種，但都必須在廣告預算范圍內進行。同時，實施廣告宣傳之前應聽取廣告業(yè)務機構的意見，并根據(jù)業(yè)務情況委托廣告業(yè)務機構實施。第5條廣告宣傳用品與廣告宣傳形式在制作廣告宣傳用品時，必須選擇最佳的合作對象和宣傳用品。在廣告宣傳過程中，應注意選擇效果明顯的廣告宣傳形式，包括獎品交換方法、提供旅游等。第3章宣傳工作內容第6條起草廣告宣傳方案。第7條制作各種廣告張貼宣傳畫。第8條與廣告公司進行交涉，聯(lián)系廣告制作業(yè)務。第9條對廣告效果進行測定與檢驗。第10條開展市場調查。第11條向公司內部征集廣告創(chuàng)意，并對各種創(chuàng)意進行評價和選擇。第12條各種用于有獎銷售、展示會、慶典的紀念品、贈品和禮品的設計、制作、購買。第13條為銷售部門的業(yè)務工作提供幫助，協(xié)助銷售部門開展銷售工作。第4章宣傳工作流程第14條廣告宣傳主題的界定①列舉廣告宣傳問題。②確定廣告宣傳目標。③界定廣告宣傳主題。第15條廣告宣傳資料的收集與分析①現(xiàn)有資料收集。②市場狀況調查。③資料審核。④資料分析。第16條廣告創(chuàng)意的產生①選擇創(chuàng)意方法。②制定廣告創(chuàng)意方案。第17條廣告宣傳方案的可行性選擇①選擇標準衡量。②對比評估廣告宣傳方案。③確定最終宣傳方案。第5章宣傳媒體選擇第18條媒體選擇原則（一）目標原則必須認真分析各種媒體的特點，根據(jù)其各自的優(yōu)劣，靈活、協(xié)調地組合，揚長避短，盡最大可能使廣告媒體的目標對象與產品的目標對象保持一致。（二）協(xié)調原則廣告媒體的選擇要與廣告產品的特性、消費者的特性、廣告信息的特性以及外部環(huán)境協(xié)調一致，既要站在一定的高度綜觀全局，又要立足現(xiàn)實市場認清各種情況，把握微觀，正確處理廣告媒體與各因素的關系。（三）優(yōu)化原則在進行媒體選擇時，應認真分析了解各種能夠影響廣告對象的媒體的性能及特征，盡可能找到對象多、公眾注意率高的傳播媒體及其組合方式。（四）效益原則根據(jù)這一原則應選擇成本低而又能夠達到廣告宣傳預期目標的媒體，確保廣告成本費用與廣告播出后所獲得的利益成正比。第19條媒體選擇的制約因素（一）廣告費用根據(jù)公司的財力情況，在廣告預算許可的范圍內，對廣告媒體渠道做出最合適的選擇與有效的組合。（二）產品特性必須針對產品特性來選擇合適的廣告媒體渠道，從而充分展現(xiàn)產品的個性，使消費者知曉該產品。（三）市場環(huán)境在進行廣告媒體渠道選擇時，應全面考慮國家的政治穩(wěn)定性、社會經濟文化的繁榮程度、法制建設的完善性以及對廣告活動的各種法規(guī)限制、關稅障礙等。（四）競爭對手針對競爭對手的特點采取合適的媒體渠道及廣告推出方式。（五）媒體受眾應根據(jù)媒體受眾的年齡、性別、民族、文化水平、信仰、習慣、社會地位及其接觸媒體的習慣方式來進行媒體的選擇和組合。第20條廣告媒體評價指標（一）權威性主要根據(jù)媒體的受眾情況衡量廣告媒體選擇對廣告的影響程度，應選擇符合目標消費者要求的媒體。（二）覆蓋域廣告媒體的覆蓋域直接關系到營銷計劃所針對的目標市場，廣告媒體的選擇要與目標市場吻合，使產品銷售對象接收到廣告信息，達到促銷的目的。因此，廣告媒體的覆蓋域應與目標市場一致，以免造成資源浪費。（三）有效到達率用于評價某一媒體在特定廣告暴露頻次范圍內，有多少受眾知道該廣告信息并了解其內容。該評價值越高，選擇的可能性也就越大。第21條媒介的選擇廣告宣傳一般采取下面幾種宣傳媒介。①報紙、雜志、廣告張貼畫和傳單。②郵寄廣告。③電視和廣播。④廣告牌與廣告設施。⑤掛歷與效率手冊。⑥其他經董事會臨時認可的廣告媒介。第6章宣傳效果評估第22條調查準備①調查者通過觀察、體驗去發(fā)現(xiàn)需要研究的題目，并將此作為效果測評的目的。②查閱文獻，把握方向，了解現(xiàn)狀。③借助有經驗的人，參考他們的看法，提出所要研究的問題。第23條擬訂調查方案和測評工作計劃調查方案主要包括調查的目的和要求、調查的具體對象、調查表格的制作、調查范圍的確定以及調查資料的收集。測評工作計劃主要是對某項調查測評的組織領導、費用預算、人員配備、工作進度等做的預算和規(guī)劃。第24條實施測評計劃①對廣告效果測評提出假設，包括描述性假設和相關性假設。②根據(jù)假設收集資料，資料來源主要包括原始資料和現(xiàn)成的二手資料。第25條分析總結整理和分析資料，了解資料所表達的意義并從中得出合理的結論。第26條撰寫測評報告測評報告要做到文字簡潔流暢、邏輯關系嚴密、層次清楚、結構緊湊、數(shù)字真實可靠、說明問題實事求是，以及對問題的分析深入淺出，有論點、有論據(jù)、有分析、有說服力。第27條廣告效果