物業(yè)辦公室管理制度 酒吧辦公室管理制度(十三篇)

物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇一 一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下： 1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。 2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。 3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。 二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達(dá)至本室教師。 三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。 四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。 五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。 六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。 七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。 八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機(jī)器的損害。 九、有關(guān)處罰方法： 有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。 1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元. 2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時間按曠工處理。 3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。 4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價賠償。 注：所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。 十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇二 1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。 3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。 4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。 1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。 3、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。 4、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。 1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。 2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。 3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。 4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。 5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。 6、請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。 7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。 8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。 1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。 2、材料入庫要做“四驗(yàn)”工作，做到驗(yàn)收及時準(zhǔn)確。 3、根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。 4、物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。 5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。 6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。 8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好 1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。 2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。 3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。 4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。 5、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。 1、辦公用品按用途分類擺放。 2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。 3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。 4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。 5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。 3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。 4、借閱雜志不得超過15天。 1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。 2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。 3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。 4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇三 一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。 三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。 1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。 2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。 3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。 4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。 5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。 6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。 7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。 1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息。向上級部門請示、報告重要事項(xiàng)等。 2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。 3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。 4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。 5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。 注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。 土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇四 1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。 2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。 3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。 4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。 5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。 6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。 7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。 1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。 2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。 3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。 4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。 5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇五 教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 （1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。 （2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，不做與工作無關(guān)的事情。 （3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。 （4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。 （1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。 （2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。 （3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。 （4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。 （1）愛護(hù)節(jié)約用電。 （2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。 （3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。 （1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。 （2）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇六 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。 （一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。 （二）嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。 （三）嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時收存保管。 （四）嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 （一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 （二）公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。 （三）檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 （四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。 （五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝： （一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。 （二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。 （三）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 （一）辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。 （二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。 （三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。 （一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。 （二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。 （一）負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。 （二）辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。 （三）日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時間玩游戲看影片等。 （一）采購范圍 辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等）。 （二）采購程序 根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。 （三）物資管理 購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。 （四）紀(jì)律要求 采購工作人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。 （一）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 （二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 （三）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。 （一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。 （二）接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。 （三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。 （四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇七 第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。 第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。 第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進(jìn)行清潔。 第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。 第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。 第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。 第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。 第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的.須報主管部門批準(zhǔn)。 第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計(jì)系學(xué)生會所有。 第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。 第二條使用本會電腦的干部必須愛護(hù)本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進(jìn)入使用本會電腦。 第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。 第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。 第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息； 第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。 第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇八 一、辦公室管理?xiàng)l例 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細(xì)則 第二條服務(wù)規(guī)范： 1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方； 2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方； 3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； 4、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待； 5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時光太長。 第三條辦公秩序 1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。 3、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。 4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 第三章職責(zé) 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。 二、辦公室物資管理?xiàng)l例 第一章總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章物資分類 1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。 2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資； 5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。 第三章辦公用品物資采購 1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 2、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。 3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第四章物資領(lǐng)用管理 1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式： 2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可 2、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還 3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償 第六章附則 1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 三、傳真使用管理辦法 （一）、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。 （二）、使用范圍 1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。 2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 （三）、傳真的接收管理 1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。 （四）、傳真的發(fā)送管理 1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 3、傳真原件留存行政部。 （五）、附則 傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。 四、公司值班管理?xiàng)l例 一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。 二、管理體制 1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度； 2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。 三、管理要點(diǎn)和資料 （一）、員工值日。 1、目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)； 2、一般以工作時光為職責(zé)時光； 3、值班要點(diǎn)： 1）、巡察辦公場所保潔狀況； 2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； 3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 （二）、部門主管值班 1、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主； 2、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光； 3、值班要點(diǎn)： 1）、接待下班之后客； 2）、處理未完成工作； 3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 4）、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時光、單位、授話人、主要資料； 5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見； 6）、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。 四、值班規(guī)定 1、遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員； 2、值班時堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡； 3、在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管； 4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說； 5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要； 6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。 五、接聽值班電話應(yīng)注意： 1、禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚； 2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣； 3、對重要或較長的電話資料，可請對方復(fù)述一遍； 4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置； 5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答； 6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告； 7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員； 8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇九 1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表;上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單;，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。 2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵，五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。 3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。 5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵。 6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。 7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負(fù)激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。 8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表;中簽字離開。 注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇十 為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。 本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。 1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。 3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標(biāo)識，具體做到以下兩點(diǎn)。 （1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。 （2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放。 7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。 10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。 11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。 12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。 物業(yè)辦公室管理制度酒吧辦公室管理制度篇十一 為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分： 1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 2、愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。 3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。 4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。 5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁